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EXCEL电子表格基本操作


第三章

EXCEL 电子表格

第一节 EXCEL 的基本知识 教学目的与要求:
掌握 EXCEL 的基本功能和主要特点;学会 EXCEL 的启动、退出方法;熟悉 EXCEL 的界面操作方法。

教学重点与难点:熟悉 EXCEL 界面操作。 教学过程:
EXCEL 是当今世界最为流行的电子表格处理软

件,是微软公司办公自动化套件 OFFICE97 家族成员之一,其中文版运行于 WIN95 中文版或 WINNT4.0 中文版环境 下,具有简便、易学和功能丰富的特点。从今天起,我们开始学习电子表格这一 章内容,首先学习 EXCEL 的基本知识。

[板书]:第一节 EXCEL 的基本知识
一、Excel 的功能与主要特点 Excel 不仅具备传统电子表格软件的一般功能,例如建立报表、填充数据、 打印报表等,而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分 析等功能。Excel 的主要特点有: 1.工作于 Windows95 操作平台,具有与 Microsoft 应用程序相一致的操作 界面,并且设有工具栏和快捷菜单,输入工具可同时使用鼠标和键盘,操作非常 简便。对于熟悉 Windows95 平台操作的用户,很快就能操作自如。 2.能以表格的形式进行数据处理,可方便地建立、编辑表格,数据处理功 能极强。 3.强大的制图功能。能绘制多种多样的平面图形和立体图形,曲线平滑, 质量较高,并能将图形与文字\表格混排,制作出图文并茂、 艳丽多彩的数据分析 报告。 4.灵活的打印格式设计功能。能根据实际需要设计页眉、页脚及页面的格 式,能缩小或放大打印图表。 [板书]:二、启动 EXCEL 的启动方法有多种,这里我们介绍两种:常规启动和快捷启动。 [板书]:1.常规启动 常规启动的步骤比较多,单击【开始】→【程序】→【 Microsoft Excel】 就可以启动 EXCEL 了。 [演示]:常规启动

启动之后,首先看到的是版权申明,然后进入 EXCEL 主界面,在这里就可以 进行表格处理了。 [板书]:2.利用快捷键启动 如果桌面上已有 EXCEL 的快捷图标的话, 双击这一图标即可进入 EXCEL 主界 面。 [演示]:快捷启动 如果桌面上没有建立起 EXCEL 的快捷图标的话,我们也可以自己建立一个, 简化以后的操作。在学习 WIN95 时,曾经学习过如何创建快捷方式,现在请一位 同学叙述并操作一下。 [提问]:如何创建 EXCEL 的快捷方式?具体操作如何? [总结]:下一次上机大家可以如法创建一个快捷键。 [板书]:三、EXCEL 窗口组成 进入主界面后,可以看到里面的内容较多,现在我们来分别研究一下。 [板书]:1.标题栏 标题栏用来显示一个工作簿文件的标题,新建一个工作簿文件时,标题为 “Microsoft Excel-BOOK1”,如果是打开一个已有的文件,该文件的名字就会 出现在标题栏上。鼠标左键按住标题栏拖动,可以移动 EXCEL 窗口,当然当窗口 最大化时则无法拖动。 [板书]:2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下方, 由九个菜单项组成,单击任意菜单项都将弹出一组 下拉菜单,如果要使用某一个命令,只要打开其所在的菜单,选择相应的命令即 可执行。(演示) [例如]:要使用帮助信息,方法是:单击【帮助】,选择其中的【目录和索引】, 屏幕将显示帮助主题,从中搜索所需的内容即可。 [板书]:3.常用工具栏 常用工具栏有许多按钮组成,大部分是编辑时使用的,如果不知道按钮的功 能,可以将鼠标置于按钮上,稍等片刻,在按钮下方将出现提示,显示按钮的名 称,使用时,单击按钮即可。(演示) [板书]:4.格式工具栏 与常用工具栏相似,也由许多按钮组成,这些按钮主要用于排版,在以后学 习文件的排版时,我们将详细介绍每一个按钮的功能。 [板书]:5.标尺 标尺有水平和垂直两种,通过标尺,可以查看正文、图形的宽度,可以通过 标尺进行排版。

[板书]:6.工作区 工作区就是一个很大的表。工作区包括工作表名、行号、列号、滚动条、工 作表标签等。工作表是工作区中由行号右边、列号下边的区域构成。工作表共有 16384 行(1--16384)、256 列(A-Z、AA-IV),由于屏幕窗口大小的 限制, 只能显示工作表的一小部分,但通过使用水平和垂直滚动条或滚动按钮移 动窗口,可以观察到工作表的各个部分。 一本工作簿就是一个独立的文件,它有3个预设的工作表(sheet1、sheet2 和 sheet3),Excel 启动后,就建立了一个空的工作薄,文件名是 BOOK1.XLS,标 题栏中反映就是当前工作薄的名称,打开不同的工作薄,标题栏就显示相应的工 作薄名称。 单元格——工作区中的一格(即由行和列划分的方格),“单元格”(也称 “单元”)是 Excel 的基本工作单位,数据就是放在单元格中保存的。为准确 表示单元格的位置, 每个单元格都有一个地址与之对应,例如第 4 行第 2 列的单 元格地址为 B4,该单元格就称为 B4 单元格。 当前活动单元——此单元(格)是输入焦点,即在此单元格中可以直接输入 文字、数字或公式,将鼠标指针移到一个单元格,单击鼠标左键,此单元格就成 为“当前活动单元”。 [板书]:7.滚动条 滚动条有水平和垂直两种, WIN95 中的滚动条类似, 与 单击上、 下移动一行; 单击左右箭头,插入点左右移动一个字符。单击滚动上方,向前翻动一屏;单击 滚动块下方,向后翻动一屏。(边讲边演示)。 [板书]:8.状态条 状态条位于最下面一行, 用来显示插入点所在位置、 有关命令、 工具栏按钮、 正在进行的操作有关信息。 [总结]:以上介绍的工具栏中,常用工具栏、格式工具栏和标尺可以根据需要显 示和隐藏起来,标题栏、菜单栏、滚动条和状态栏是不可隐藏的。 [板书]:四、退出 退出 Excel 可用下列方法之一: 1.单击 Excel 操作界面右上角的“关闭”按钮; 2.单击 Excel 操作界面上的“文件”菜单中的“退出”命令; 3.按 Alt+F4。 无论采用上面哪一种方法退出 Excel,都将返回到 Windows95 操作平台。


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