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应用文写作常用语练习


应用文专门用语 (一).称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂 或所等。 第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。 第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该 部”、“该同志”、“该产品”等。 (二).引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的

具体内容的词。常用的有:根 据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为…… 特……、……现……如下 (三).祈请用语 又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:希、即希、敬希、 请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 (四).征询用语 又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有:是否可行、妥否、当 否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 (五).表态用语 又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如:应、应 当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理 (六).结尾用语 结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如:此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、 ?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。 练习 ? 1.××省××局: ? 局×字〔1983〕第 073 号请示 ,经与××部研 ? 究 如下:…… ? 2. 部领导指示精神,?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“×× 事件调查组”…… ? 3.《××××办法》 厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体 情况 执行。 ? 4.……以上意见,如 , 批转各部属院校。 ? 5.……为了……的需要,特 如下指令。 ? 6. 局大力协助,?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 ? 7. × × × 来 函 , 关 于 × × 一 事 , 我 部 完 全 同 意 你 局 意 见 …… 特 此 。 ? 8.……以大力协作 。 ? 9.以上所请 ,以迅即 为盼。 ? 10. 生 我校××系××专业××级学员……

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11. 该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行 文, 其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。 12. 悉 总公司成立,谨表 。 13.以上命令 施行,不得 。 14.以上通令,应使全体公民 ,切实 执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请 。 16. 国务院领导同志的指示精神,?我们 有关部门,对农村电网改造 工作进行了研究。 17. 进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有 计划地进行培训。 征得四川省行政管理学院同意, 委托 院举办 企业管理专业班…… 18.以上请示,望予 ,并列入一九九一年招生计划。 19. 防止计算机 2000 年问题, 国务院批准, 将有关问题通知 如下。 20. 省人民政府领导同志的指示, 将国务院办公厅《关于公文处理等 几个具体问题的通知》 给你们。

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1.××省××局: 你 局×字〔1983〕第 073 号请示 已收悉 ,经与××部研究 答复 如下:…… 2. 据 部领导指示精神,?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了 “××事 件调查组”…… 3.《××××办法》 经 厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情 况 参照 执行。 4.……以上意见,如 无不妥 , 请 批转各部属院校。 5.……为了……的需要,特 颁发 如下指令。 6. 承蒙贵 局大力协助,?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 7.×××来函 已收悉 ,关于××一事,我部完全同意 你 局意见…… 特此 函 复 。 8.……以大力协作 为盼 。 9.以上所请 如无不妥 ,以迅即 批复 为盼。 10. 该 生 系 我校××系××专业××级学员…… 11. 针对 该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文, 责令 其有关领导迅即查 清问题,限期纠正错误。 12. 获 悉 贵 总公司成立,谨表 贺忱 。 13.以上命令 着即 施行,不得 有违 。 14.以上通令,应使全体公民 知晓 ,切实 遵照 执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请 查收 。 16. 根据 国务院领导同志的指示精神,?我们 会同 有关部门,对农村电网改造工 作进行了研究。 17. 为了 进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计 划地进行培训。 经 征得四川省行政管理学院同意, 拟 委托 该 院举办企业管理 专业班……

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18.以上请示,望予 批准 ,并列入一九九一年招生计划。 19. 为了 防止计算机 2000 年问题, 经 国务院批准, 现 将有关问题通知如下。 20. 遵照 省人民政府领导同志的指示, 现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个 具体问题的通知》 转发 给你们。

下面一封公函存在什么问题 X X 厂: 贵厂女工孙 XX 与鄙厂宣传干事金 XX,是一对恩爱伴侣,两人苦于相隔两地、鸳鸯分 飞。双方感情受煎熬不说,还加重了家庭负担,年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言,幼 弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕大悲剧! 鉴于以上实际情况,双方都曾多次提出,希望把两人调在一起,结束这种牛郎织女的 生活,以使一家团聚,合家欢乐。我们是社会主义国家,工人是国家的主人,工人的疾苦 就是我们的疾苦。从革命人道主义出发,我们决定同意金 XX 调往贵厂,或请你们同意孙 XX 调往鄙厂。两者任选其一,你们意下如何? XXXX 厂 一九 XX 年 X 月 X 日


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