新段落格式设置

何伟主讲

新课导入

刚才播放的几篇文档有什么不同，哪 篇更容易阅读，有美感？

？

哪 篇 更 美 观

教学内容：
基础知识：
1. 2. 3. 段落格式化的含义 段落格式化的内容 段落格式化的设置工具

实训项目：

动手操作1：查看段落格式化的几种工具 动手操作2：段落格式化练习 动手操作3：段落缩进的练习 动手操作4：格式刷的使用 动手操作5：段落格式化综合应用

技能训练重点： 段落对齐方式 段落缩进 段落边框与底纹 格式刷 综合应用

一、段落格式化的含义

? 段落的含义
? 由字符、图形和其他对象构成的文本，以 段落标记（即一个回车符 ）结束。

? 段落标记的作用
? 标记一个段落的结束 ? 存储了该段落的格式化信息，可被下段继承。

? 段落格式化：指对一个段落的外观 进行设置。

二、段落格式化的内容
? 段落的缩进
（段落相对于文档边界缩进）
首行缩进标记 悬 挂 缩 进 标 记 左缩进标记 右缩进标记 右 缩 进

? ? ? ?

首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进

?

段落的对齐方式
（文字相对于段落对齐）

分 散 对 齐
首 行 缩 进

行 间 距

段 前 间 距

? ? ? ? ?

左对齐 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐

左对齐

左 缩 进

段 后 间 距

字 符 底 纹 段 落 底 纹

? ? ?

行间距 段间距 段落边框和底纹

段 落 边 框

三、段落格式化的设置工具
? ? ? ? ? 标尺 “格式”工具栏 “段落”对话框 “边框和底纹”对话框 “格式刷”工具
→ 在段落的格式化中，如果对一个段落进行格式 化，只需在操作前将插入点定位于段落中即可。 → 若是对几个段落同时格式化，则应当选定这 几个段落，再进行格式化操作。

提示：

动手操作1：查看段落格式化的工具
任务1：查看“格式”工具栏上的段落设置。

任务2：查看“段落”对话框中的段落设置。
? 单击“格式”菜单→“段落”

任务3：查看“边框和底纹”对话框中的段落设置
? 单击“格式”菜单→“边框和底纹”

任务4：查看“格式”?“分栏” 任务5：文档初步设置
文档初步设置视频

动手操作2：设置段落“边框和底 纹”、 “行间距”、“段 间距”的练习
要求：打开“楹联”文件
夹中的“楹联1” 文档。

练习1：
设置段落的对齐方 式

段落对齐为 两端对齐

练习2：
设置行间距和段间 距

行距20 行距35；段前 0.5行，段后1行 文字和段落分 别设底纹为红 色和黄色，且 段落设边框

练习3：设置段落的 边框和底纹

动手操作3：段落“缩进”的练习

左缩进三个字符

左、右各缩进8个字符 首行缩进2个字符 左、右各缩进5个字符

动手操作4：格式刷的使用 1、选定已设置格式的字符 2、单击(或双击)格式刷按钮 3、选定要复制格式
注：单击可复制一次、双击可复制多次

综合练习与创作

作品展示与评价
学生互评

学生自评

学生学会正确的自我评价

老师点评

总结
提高审美情趣

掌握段间距、行距的设 置；掌握段落对齐、缩 进方式、边框和底纹的 设置及格式的复制

知识目标 情感 目标 能力目标
能熟练使用标尺、格式工 具栏、段落对话框、边框 和底纹对话框

你都会了吗？

作业
1、课后总结并熟练掌握设置段落格 式的常用操作。 2、完善已讲解的文档的格式设置。

谢谢大家！ 敬请指正