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新段落格式设置


何伟主讲

新课导入

刚才播放的几篇文档有什么不同,哪 篇更容易阅读,有美感?



哪 篇 更 美 观

教学内容:
基础知识:
1. 2. 3. 段落格式化的含义 段落格式化的内容 段落格式化的设置工具

实训项目:
动手操作1:查看段落格式化的几种工具 动手操作2:段落格式化练习 动手操作3:段落缩进的练习 动手操作4:格式刷的使用 动手操作5:段落格式化综合应用

技能训练重点: 段落对齐方式 段落缩进 段落边框与底纹 格式刷 综合应用

一、段落格式化的含义

? 段落的含义
? 由字符、图形和其他对象构成的文本,以 段落标记(即一个回车符 )结束。

? 段落标记的作用
? 标记一个段落的结束 ? 存储了该段落的格式化信息,可被下段继承。

? 段落格式化:指对一个段落的外观 进行设置。

二、段落格式化的内容
? 段落的缩进
(段落相对于文档边界缩进)
首行缩进标记 悬 挂 缩 进 标 记 左缩进标记 右缩进标记 右 缩 进

? ? ? ?

首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进

?

段落的对齐方式
(文字相对于段落对齐)

分 散 对 齐
首 行 缩 进

行 间 距

段 前 间 距

? ? ? ? ?

左对齐 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐

左对齐

左 缩 进

段 后 间 距

字 符 底 纹 段 落 底 纹

? ? ?

行间距 段间距 段落边框和底纹

段 落 边 框

三、段落格式化的设置工具
? ? ? ? ? 标尺 “格式”工具栏 “段落”对话框 “边框和底纹”对话框 “格式刷”工具
→ 在段落的格式化中,如果对一个段落进行格式 化,只需在操作前将插入点定位于段落中即可。 → 若是对几个段落同时格式化,则应当选定这 几个段落,再进行格式化操作。

提示:

动手操作1:查看段落格式化的工具
任务1:查看“格式”工具栏上的段落设置。

任务2:查看“段落”对话框中的段落设置。
? 单击“格式”菜单→“段落”

任务3:查看“边框和底纹”对话框中的段落设置
? 单击“格式”菜单→“边框和底纹”

任务4:查看“格式”?“分栏” 任务5:文档初步设置
文档初步设置视频

动手操作2:设置段落“边框和底 纹”、 “行间距”、“段 间距”的练习
要求:打开“楹联”文件
夹中的“楹联1” 文档。

练习1:
设置段落的对齐方 式

段落对齐为 两端对齐

练习2:
设置行间距和段间 距

行距20 行距35;段前 0.5行,段后1行 文字和段落分 别设底纹为红 色和黄色,且 段落设边框

练习3:设置段落的 边框和底纹

动手操作3:段落“缩进”的练习

左缩进三个字符

左、右各缩进8个字符 首行缩进2个字符 左、右各缩进5个字符

动手操作4:格式刷的使用 1、选定已设置格式的字符 2、单击(或双击)格式刷按钮 3、选定要复制格式
注:单击可复制一次、双击可复制多次

综合练习与创作

作品展示与评价
学生互评

学生自评

学生学会正确的自我评价

老师点评

总结
提高审美情趣

掌握段间距、行距的设 置;掌握段落对齐、缩 进方式、边框和底纹的 设置及格式的复制

知识目标 情感 目标 能力目标
能熟练使用标尺、格式工 具栏、段落对话框、边框 和底纹对话框

你都会了吗?

作业
1、课后总结并熟练掌握设置段落格 式的常用操作。 2、完善已讲解的文档的格式设置。

谢谢大家! 敬请指正


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