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八上单元2活动3 班级奖状速生成 课件


安徽省中小学信息技术课件(初中)

八上第二单元

助力班级活动

活动3 班级奖状速生成

如果请你帮忙制作40张奖状,你准备怎 么做?

活动3

班级奖状速生成

第二单元

助力班级活动

阶段一:准备合并素材

批量制作奖状的基本过程:
准备数据源 包含学生信息 的Excel表格

邮件合并 生成40个学生奖 状的新文档

建立主文档 制作奖 状模板

活动3

班级奖状速生成

第二单元

助力班级活动

阶段一:准备合并素材

【任务一】准备数据源 自学教材,打开数据源素材,修改数据 源表格中的数据并保存。 【要求】 (1)修改表格中获奖同学的姓名 (2)删除表格中的标题行

活动3

班级奖状速生成

第二单元

助力班级活动

阶段一:准备合并素材

【任务二】完善主文档 比一比:看谁最快完成 “学习进步奖 状.doc”文档修改。

?单击

活动3

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助力班级活动

阶段二:合并生成奖状

《姓名》

活动3

班级奖状速生成

第二单元

助力班级活动

阶段二:合并生成奖状

“邮件合并”的步骤

插入 选择 主文档 连接 数据源 合并域 合并

新文档

活动3

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助力班级活动

阶段二:合并生成奖状

【任务三】合并生成奖状

完成邮件合并,生成所有获奖学生的
奖状,并保存。

帮助:(1)微课讲解邮件合并的步骤。
(2)参考教材

活动3

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助力班级活动

拓展练习

从课本“创新园”中的

2个任务中任选一个完成
(1)批量生成“环保小卫

士证书”。
(2)批量制作读书活动的

奖状。

活动3

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助力班级活动

归纳总结

活动评价
请对自己的本次活动过程进行评价,填写以下内容: 1.你能说说“邮件合并”功能 的作用吗? 2.请你谈谈“邮件合并”功能 在批量生成文档时的优点? 3.你掌握了“邮件合并”的方 法了吗? ① ③ ? 快速正确 ? 效率一般 ② ④ ? 效率较高 ? 效率较低

? 没有掌握 ? 基本掌握 ? 完全掌握

活动3

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