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HR14004招聘管理办法


文件编号:XEZC/HR14004 您 最 贴 心 的 财 富 管 理 专 家

版本:A

希恩资产管理有限责任公司 招聘管理办法(草案)

编制: 审核: 批准:

2014-1-2 发布

2014-1-9 实施

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版本:A

一、

总则

(一) 、为优化公司人力资源结构,遵循公平、平等、竞争,择优的原则,面 向社会公开招聘,择优录取,同时不间断的鼓励内部员工竞聘本公司其它岗位。 (二) 以“ 岗位说明书 ”为依据,合理配置各岗位人员。 、 二、招聘流程 (一) 、提出需求 1、编制内员工增补 在员工办理离职手续当天,人力资源中心着手安排招聘事宜,内部调配无法 满足需求时,开展外部招聘。 2、编制外人员增补 2.1 因部门职责发生变化或工作量增加等出现编制外需增补人员时,由用人 部门填写《人员增补申请单》 (附表 1:人员增补申请单) ,与《岗位说明书》 (见 附表 2:岗位说明书)一并递交人力资源中心; 2.2 人力资源中心根据《人员增补申请单》 ,核实是否有必要扩充编制,编制 获批后着手安排招聘事宜,内部调配无法满足需求时,开展外部招聘。 3、人力资源部明确招聘需求后,基层岗位 15 天招聘到位,中高层岗位 30 天的招聘到位。 (二)、招聘准备 1、招聘渠道维护 招聘渠道分为线上招聘和线下招聘,人力资源部全面负责招聘渠道的维护。 1.1 线上招聘:主要指网络招聘,公司开通智联招聘(北京版、郑州版)及 其他免费招聘渠道(58 同城、赶集网等) 1.2 线下招聘:主要指公司利用媒体(报纸、广播、电视等发布招聘信息) , 扩大招聘渠道。 2、招聘方式 2.1 社会招聘:公司不定期开展社会招聘(包括兼职人员) 。 2.2 校园招聘: 每年 3 月、 月, 10 由人力资源部组织到各大高校做校园招聘。 (三) 、人员甄选阶段

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1、收集应聘资料并电话邀约 从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质等方面对应聘资料进行筛 选,合格者进行电话邀约,确定面试时间、地点。 2、面试组织 2.1 面试时应聘人员应提供《应聘登记表》 (见附表 3:应聘登记表) 、个 人简历及其他能证明身份和能力的资料、一寸照片一张。 2.2 由人力资源中心进行初步面试,并填写《面试意见表》 (附表 4:面试 意见表)转给部门复试,初试不合格者直接淘汰,并保存对方资料。 2.3 复试:由用人部门进行复试,用人部门在复试结束之后填写《面试意见 表》 ,与人力资源总监共同商定面试结果。 2.4 中高层及公司核心岗位经过以上面试流程后,转交总裁审核。 (四)背景调查(附表 5:背景调查表) 1、背景调查岗位 中高层及公司的核心员工入职前需由人力资源部完成背景调查。 2、背景调查对象 2.1 原单位人力资源部门员工 1-2 名; 2.2 员工的上级 1-2 名。 备注:根据员工工作经历的不同,每家公司都需按以上标准做背景调查。 3、需做背景调查项目 3.1 职业操守,有无重大经济问题、诚信问题或其他违纪情况。 3.2.工作业绩、工作能力、薪酬待遇。 3.3 团队协作精神。 (五)薪资确认 面试结束后,由根据公司《薪酬管理办法》 ,由人力资源总监提建议薪资或 薪资范围,用人部门确认薪资,转人力资源部报总裁审批。 二、员工录用 (一) 、面试结束后,面试人员共同确定录用人员,并进入录用审批流程。 (二) 、录用审批手续办理完毕后,由人力资源中心统一通知安排报到事项。

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被聘用人接通知后,必须在规定的时间内到指定地点报到,办理入职手续,否则 将视为自动放弃,公司不再录用;各用人部门擅自通知报到者视为无效。 三、员工报到 (一) 、员工接到录用通知后,在指定日期内到人力资源中心报到,并办理 以下手续,否则不予录用。 1、 《应聘人员登记表》 录取指纹并领取办公用品、 填写 , 胸卡、 《员工手册》 等。编制外的人员入职需经总裁签字审批。 2、新员工应出示以下有效证件原件并留复印件:身份证、最高学历证书、 职称证书、资格证书、免冠一寸近照 1 张。 3、新员工交付有关证明文件,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登 记表》一起交由人力资源中心备案。 (二) 、人资源中心引导新员工与入职部门负责人见面,安排办公地点,交接 具体工作, 并指定专人作为新员工的入职引导人。由入职引导人带领新员工介绍 公司各部门办公地点及人员情况 (也可由人力资源中心引导其参观各部门及办公 现场) 。新员工试用期间,入职引导人需主动解决员工工作和生活上的困难,帮 助员工尽快熟悉本部门及相关部门的工作, 并将员工试用情况及思想动态及时反 馈人力资源中心。 (三) 、新员工入职一个月之内签订《劳动合同》 ,缴纳社会保险。 (四) 、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工: 1、有精神病史、传染病或其它重疾者; 2、带刑人员或正在被追究法律责任者; 3、有不良嗜好或怪癖者; 4、未成年者; 5、曾在本公司被劝退者; 6、提供虚假或不合法证件者; 7、进行背景调查时,发现弄虚作假或在前供职单位有不良记录者; 四、岗前培训: (一) 、人力资源中心组织新录用人员进行岗前培训,原则上一月组织一次

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(视月度入职新员工人数而定) 主要包括公司发展历程、 。 企业文化、 客户意识、 结果导向、团队合作、以及基本规章制度、工作流程等。 (二) 、用人部门负责公司部门设置、本部门的人员介绍、上下级关系、部 门职责、岗位职责、岗位注意事项等培训。 五、转正(试用期 1-3 月) (一) 、提前转正:试用期内有重大贡献(或月度评估表>90 者、且试用期 超过一个月的员工,可提前提出转正申请; (二) 、按期转正:试用期无突出贡献,且试用期达到三个月的员工,可按 时转正; (三) 、延期转正:特殊岗位(如财富顾问)试用期无业绩,可考虑延迟转 正。 (四) 、试用期员工评估采用能力与业绩相结合的综合评估方法,详见《试 用期员工月度评估表》 (由其直接上级、同级同事、业务关联部门综合评定) (详 见附表 6:试用期员工评估表) 评估结果 ≥ 90 ,优秀,予以转正,可往高一级别培养。 80 ≤ 评估结果< 90, 良好,能胜任本职工作。 70 ≤ 评估结果< 80 ,一般,一方面培养,看其胜任力提升状况,一方面继续 留意更优秀人才。 评估结果< 70 ,不能胜任本职工作,可辞退,或延长试用期继续观察。 (五) 、试用期员工转正者,填写《员工转正评估表》 (见附表 7:试用期转 正评估表) ,经相关人员审批后递交人力资源中心,人力资源中心将以此作为试 用期人员是否转正的依据。转正日期自签批之日起计算。 六、试用期员工离职 (一) 、离职申请分为:个人辞职、公司辞退。 (二) 、员工提出离职的,需在离职前 5 日填写《离职申请表》 (附表 8: 离职申请表) 书面提出离职申请, , 经相关人员签批完毕后交人力资源中心备案; (三) 、未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据考勤管理办法进行处 理。

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(四) 、离职手续办理 : 1、 填写 《员工离职申请表》 交接工作, , 退还公司资料、 文件、 办公用品、 钥匙等相关物品,报销公司账目,并归还公司欠款; 2、确定员工离职日期及薪资结算日期; 3、检查离职手续是否办理齐全,开具离职证明。

附表 1:人员增补申请表

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人员增补申请表 申请部门 空缺人数 申请增补 理 由 增补职位 到岗日期

增加岗位标准!

部 门 领 导 申请意见 负责人: 年 月 日

人力资源中心 意 见 人力资源总监: 年 月 日

总 意

裁 见 总经理: 附表 1:人员增补申请表 年 月 日

附表 2:岗位说明书

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XXX 岗位说明书
职位名称 所属部门 直接上级 职位分析人 现岗位人员 工作概述
( “为-在-做” )

职等职级 岗位定员 直接下属 分析时间 (入职时间: 年 月

职位编号 薪酬标准 辖员人数 审定人 日)

工作内容(做-为) 1、 ; 2、 ; 3、 ; 工作职责及权限 4、 ; 5、 ; 6、 ; 7、 ; 8、 ; 学历专业: ; 工作经验: ; 资历: (按课件中的资格种类填写) ; 任职条件

负责程度 全责/部分/协助

基本技能和素质(请按课件中的基本技能及级别、素质种类填写) : 。

个性特征: 。 职位发展通道 晋升方向: ;

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轮转岗位: 。 1、 向谁报告工作: ; 2、 监督: ; 3、 指导: ; 4、 合作者: ; 5、 外部关系: 。 1、 工作环境:办公室;无职业病危害。 2、 工作时间:按照规定工作时间出勤/不定时工作制度(择其一) 。 身体健康;能承受高强度工作;节假日能够承受因工作需要的加班。

工作关系 (可填“无” )

工作环境 体质条件

附表 2:岗位说明书

附表3:应聘登记表

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希恩资产管理有限责任公司应聘登记表
部门/职位: 姓名 民族 婚否 学历 个人特长、爱好 个人联系电话 填表时间:年月日 性别 籍贯 身份证号 专业 现详细住址 紧急联系人 电话 教育、培训情况 学习起止时间 所在院校或培训机构 学历 专业 期望待遇 (必填) 职称 年龄 身高 照片

工作经历、工作业绩 工作起止时间 单位名称 部门 职务 待遇 离职原因

家庭成员及社会关系 姓名 关系 年龄 工作单位 职务 联系方式

是否接受调剂至其他岗位 推荐人 是否认识本公司员工 对本公司初步认识及建议: 推荐人单位

□是

□否 到岗日期

□不认识 □认识 姓名所在部门与本人关系

我保证以上所填写的每一项内容的真实性,并愿意接受公司或其委托的合法机构对以上所有信息的 必要调查确认。 应聘者签名:

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附表 4:面试意见表

面 试 意 见 表

初 试 初试人 年 日 月

复 试

复试人 年 月 日

总 裁 意 见

附表 3:面试意见表

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附表 5:背景调查表

背景调查表
被调查人 经核实: 任职单位 任职职位 特殊说明: 任职时间 薪资待遇 调查时间

证明人: 任职单位 任职职位 特殊说明: 任职时间 薪资待遇

证明人: 任职单位: 任职职位: 特殊说明: 任职时间: 薪资待遇

证明人:

附表 5:背景调查表

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附表 6:试用期员工评估表

试用期员工评估表
部 门 入职日期 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 考评内容 专业知识 分析能力 判断能力 组织能力 创新能力 灵活能力 决策能力 授权能力 激励能力 团队合作能力 优(9-10) 姓 名 填表日期 良(6-8) 合格(3-5) 岗 位 评估人 不合格(0-2) 得分

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附表 7:试用期员工转正评估表

试用期员工转正评估表
姓名 入职日期 部门 职位 转正日期
(通过对在职期间取得的成绩、不足之处及改进方法、对公司的建议等方面进行阐述。)

自我总结 员工签字:________日期:________

月度评估 表得分

部门领导 意见 负责人签字:________日期:________
综合意见:□同意转正 □推迟转正 □终止试用 转正日期为年月日 延期试用至年月日考核 薪酬调整:按照标准执行

人力资源 中心意见

负责人签字: ________日期: ________

注:如遇部门领导意见和人力资源中心意见不能达成一致,由总裁判决。

总裁 意见 总裁签字________日期________
备注:本表格统一由人力资源中心保存。

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附表五: 姓名 入职时间 离职类别 离职原因 □辞职

员工离职表
部门 申请时间 □辞退 □除名 □自动离职 岗位 离职时间 □合同到期 □其它

申请人:年月日 工作交接 部门 用人部门 交接具体内容 部门工作交接(附工作交接清单) 各种公司文件等 其它 社保缴纳至月 本月实际出勤天 电脑 人力资源中心 固定资产 电话 桌椅 钥匙 书籍 办公用品 工资情况 财务中心 借款、报销等情况 其它 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已 将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等 秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。 签字:年月日 直接上级审批 意见 部门领导审批 意见 人力资源中心 审批意见 签字:年月日 签字:年月日 签字:年月日 负责人签字 备注

当事人确认

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总经理审批意 见

签字:年月日


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