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六单元教学Powerpoint


第六单元

Powerpoint2003
计算机

(幻灯片制作软件) 的使用
1

一、Powerpoint简介和工作界面 简介:用PowerPoint2003制作演示文稿,广泛应用于
学术报告、论文答辩、辅助教学、产品展示、工作汇报等场
合下的多媒体演示。演示文稿由若干张幻灯

片组成,在幻灯 片中可以插入图形、图像、艺术字、表格、音频以及视频, 也可以加入动画或者设置播放时幻灯片中各种对象的动画效 果。

PowerPoint 2003的界面
进入演示文稿的设计或编辑状态之后,在屏幕上将看到 菜单 PowerPoint2003的主窗口,如下图所示。
?

标题栏

栏 工具 栏( 常
格)

任务窗格 占位符

视图 区

工作区

绘图工具

状态栏

四种视图方式
在编辑演示文稿时,可采用下列四种视图之一:
?

?

? ? ?

1)普通视图:这是Powerpoint默认的视图方式,由大纲、幻灯片选 项卡、幻灯片窗格和备注窗格组成,对当前幻灯片的大纲、详细内容、 备注均可进行编辑。 2)幻灯片浏览视图:以缩略图形式显示幻灯片,便于调整幻灯片次 序、添加、删除或复制幻灯片、预览动画效果,但不以修改幻灯片的 内容。 3)幻灯片放映视图:进入当前幻灯片的全屏放映状态,查看其放映 效果。 4)备注页视图:显示了小版本的幻灯片和备注。 在演示文稿视图区域的左下方,有三个图标按钮,分别对应前三种视 图模式,单击这些按钮即可进入相应的视图模式,如下图所示。
1 2 3

4

建立演示文稿
1. 用Power Point2003应用程
序建演示文稿 2. 通过“文件”菜单中的“新 建”命令来建立新的演示文 稿。 3. 添加幻灯片要通过单击“新 幻灯片”来完成。

5

幻灯片的基本操作
1)幻灯片的版式(格式/幻灯片版式)
文字版式6种(看任务窗格)
内容版式7种(看任务窗格)

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文本处理
? 1.文本输入
? 1)利用占位符输入文本 ? 在新建幻灯片时,除了“空白”、“内容”等幻灯 片版式以外,其余多数幻灯片版式均含有文本占位 符。单击虚线围成的文本框,光标将出现在文本占 位符位置,即可输入文本。 ? 2)利用文本框输入文本 ? 文本框分为水平文本框和垂直文本框两种,而文本 框中的文本也分为两种:标题文本和段落文本。其 中标题文本不会自动换行,文本框的长度与大小随 其中文本的长度与大小自动调整,用户可用回车键 实现换行;段落文本会自动随文本框的长度自动换 行,文本框的长度不会自动调整,但文本框的高度
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文本处理
? 2.文本编辑
? 文本的编辑操作包括文本的删除、移动与复制 等操作,其操作方法同word等文字处理软件一 样,均为先选定相应文本,再通过“编辑”菜 单或“常用”工具栏或快捷键执行相应操作。 ? 3.文本格式 ? 文本的格式设置内容主要包括字体、字号、字 形、颜色、效果、对齐方式、行距等,在选定 文本后,设置这些格式的主要方法有:使用 “格式”菜单中的命令、“格式”工具栏、快 捷菜单、快捷键。
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文本处理
? 4.文本框

? 1)选定文本框 ? ① 用鼠标单击文本框所在位置,此时文本框处于文本编辑状 态。 ? ② 单击文本框四周的边线,文本框即被选定。 ? ③ 若要选定多个文本框,可按住Shift键,再依次单击需要选 定的文本框即可。 ? ④ 若要取消某个已被选定的文本框,可按住Shift键,单击该 文本框; ? 若要取消所有被选定的文本框,只要在文本框之外的任何位 置单击鼠标即可。 ? 2)移动文本框 ? ① 单击文本框。 ? ② 将鼠标指向文本框的边框上(控点除外),按下鼠标左键。 ? ③ 将文本框拖放至目标位置,释放鼠标。
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文本处理
? 5)填充颜色和边框线条 ? 方法一:利用“绘图”工具栏

? 选定文本框后,单击“绘图”工具栏中“填充颜色” 按钮右部的下拉按钮,选择所需填充的颜色,同时 可设置填充效果。 ? 单击“绘图”工具栏中“线条颜色”按钮右部的下 拉按钮,为文本框的边框设置颜色。 ? 方法二:利用“设置文本框格式”对话框 ? ① 选定文本框。 ? ② 单击“格式”菜单中的 “文本框”命令;或者 右击鼠标后在快捷菜单中选择“设置文本框格式” 命令。打开“设置文本框格式”对话框。 ? ③在“颜色和线条”选项卡下,可设置“填充颜色” 以及“线条颜色”。
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4)背景颜色和填充效果
? 选中需要改变背景颜色的幻灯片。

(格式/背景/﹀)

? 单击“格式”菜单中的“背景”命令,屏幕显示“背景”对

话框。
? 单击“全部应用”命令按钮 ,则背景修改适用所有幻灯片; ? 单击“应用”命令按钮,则背景设置仅对当前幻灯片有效。

? 若选中“忽略母版的背景图形”,则母版中设计的背景图形

将不在幻灯片中显示。
? 单击“背景”对话框中“背景填充”项的下拉箭头,可在其

中选择其它背景颜色;单击“填充效果”选项,屏幕显示 “填充效果”对话框,可选择“渐变”、“纹理”、“图案” 11 或者“图片”选项卡,对背景的填充效果进行设定。

幻灯片的基本操作

幻灯片的设计(格式/设计)
? 演示文稿,可以通过应用设计模板和配色方案来
控制幻灯片的外观,可以使所有幻灯片具有统一

的风格。同时通过背景设计,可以修改幻灯片的 背景颜色及其填充效果。
? 1)设计模板 ? ① 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令, 切换至“幻灯片设计”任务窗格。
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2)配色方案
?

在设计模板和母版中,幻灯片的颜色是通过一套配色方案来设置 的。既可对演示文稿中的所有幻灯片设置一种配色方案,也可以 对单张幻灯片独立设置一种配色方案。配色方案由八种颜色组成, 包括一种背景颜色和用于显示特定对象的七种颜色。 查看和选择标准配色方案:

?

?

在打开演示文稿后,选择“格式(O)”菜单中的“幻灯片设计 (D)”命令,在其任务窗格中单击“配色方案” 。
在“配色方案”列表中将鼠标置于要选择的配色方案上。

? ?

单击右侧出现的向下箭头,弹出下拉菜单,单击“应用于所有幻 灯片”命令按钮,则演示文稿中所有幻灯片均采用当前所选的配 色方案;单击“应用于所选幻灯片”命令按钮,则仅当前幻灯片 采用所选配色方案。
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? 自定义配色方案:
? 在“配色方案”列表底部, 单击“编辑配色方案”,在 弹出的“编辑配色方案”对

? 复制配色方案:
? 当用户需要将某一张幻灯片的 配色方案应用到另一些幻灯片 上时,可以复制配色方案。 ? ① 切换至“幻灯片浏览”视图,

话框中,单击“自定义”选

选中已设定好配色方案的那一 张幻灯片。 ? ② 双击“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮。 ? ③ 在需要复制配色方案的幻灯

项卡。
? 对“背景”、“文本和线

条”、“阴影”、“标题文
本”、“填充”、“强调”、 “强调文字和超链接”、 “强调文字和已访问的超链

片上单击鼠标。
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3)母版
母版是一种特殊形式的幻灯片,用于统一演示文稿中幻灯片的外观、控制 注母版,分别用来控制幻灯片、标题幻灯片、讲义和备注的格式。

幻灯片的格式。PowerPoint提供的母版分为三种:幻灯片母版、讲义母版和备

幻灯片母版分别定义了幻灯片的布局信息,包括设置标题文本和段落文本的字

体、字号、颜色等基本特征,插入日期和时间、幻灯片编号以及页脚,设定幻 灯片的背景色和一些特殊效果。 标题幻灯片的样式(包括标题与副标题的格式)和讲义母版用于控制在

打印演示文稿讲义时的外观,设置页眉和页脚、日期和时间、幻灯片编号以及
每页所打印的幻灯片的个数。 备注母版主要设定幻灯片及其备注文本的位置,影响备注页的外观。

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修改母版的方法是
在“视图”菜单中选择“母版”子菜单。



分别选择“幻灯片母版”、“讲义母版”及“备注母版”。

在对母版修改完成之后,单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮,返回
演示文稿原先的编辑状态。

提示:并不是所有的幻灯片在每个细节都必须与幻灯片母版相同,例如可能
需要使某张幻灯片的标题与别的幻灯片的格式不同。这时就可以通过更改一 张幻灯片布局的方法对需修改的幻灯片进行修改,这种修改不会影响其他幻 灯片或母版。
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5)设置幻灯片的放映效果
?动画设置

1预设动画(动画方案) ,预设动画适用于幻
灯片中各种文本,其设置步骤如下: ① 选中“文本”或文本所在的对象。 ② 单击“幻灯片放映”菜单,执行“动画方 案”,右侧的任务窗格切换为“幻灯片设计” 的“动画方案”选项。 ③ 选择所需的动画效果。
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2

自定义动画

自定义动画可以用于文本、图形、图像、图表、影片和声音等各种对象, 是实际制作演示文稿时使用最多的一种动画方式。 与预设动画方式不同,自定义动画在“幻灯片浏览视图”下不能使用。

其设置步骤如下:
① 单击“幻灯片放映”菜单,执行“自定义动画”命令,打开“自 定义动画”任务窗格。 ② 选择动画设置对象,设置动画效果。 ③ 根据需要分别设置动画开始的时间、方向和速度等。 ④ 单击“播放”按钮可看到当前动画设置的效果。
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幻灯片的放映效果
?1.幻灯片的切换
?

幻灯片的切换是指在播放演示文稿时,一张 幻灯片的移入和移出的方式,也称为片间动 画。在设置幻灯片的切换方式时,最好是在“幻灯
片浏览”视图下进行。 ① 单击“视图”菜单,执行“幻灯片浏览”命令。 ② 选中需要设置切换方式的幻灯片。 ③ 单击“幻灯片浏览”工具栏上的“切换”按钮 ; 或者执行“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换” 命令。 ④ 在“幻灯片切换”任务窗格中,可以设置切换的 效果、速度、换页方式、音效。若单击“应用于所 有幻灯片”按钮,则对所有幻灯片有效。

? ? ?

?

19

2.自定义放映
?
?

?

?

?

步骤如下: ① 单击“幻灯片放映”菜单,执行“自定义放映” 命令。 ② 单击“新建”命令按钮,屏幕显示“定义自定 义放映”对话框。 ③ 在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中,选择 需要放映的幻灯片,单击“添加”按钮,将其放 入“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。 ④ 单击“确定”。

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6)插入图像
一、插入剪贴画 剪贴画是用计算机软件绘制的,系统的剪辑图库 提供了一千多种各式各样的剪贴画,供用户挑选 使用。步骤如下:
– ① 单击“插入”菜单中的“图片”子菜单,执行“剪 贴画”命令。 – ② 在“插入剪贴画”窗口中,单击“搜索”对话框。 – ③ 在“插入剪贴画”任务窗格下方空白处显示出搜索 到的图片,选中其中一张图片,右击鼠标选择插入菜 单即可插入剪贴画;双击图片也可插入剪贴画。 – ④ 关闭“插入剪贴画”窗口。
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2、插入图像文件
?

对于已有的图像文件,用户可以直接将其插 入到幻灯片中。步骤如下:
?

?

① 单击“插入”菜单中的“图片”子菜单,选择 “来自文件”命令。 ② 在打开的“插入图片”对话框中,选中图片文 件后,单击“插入”按钮即可。

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插入文本框
?

水平

?

垂直

主要给图作标注
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7)插入声音与影片
? 在PowerPoint的幻灯片中可以插入四种类型的声音,有“剪辑管理器中

的声音”、“文件中的声音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”。在播 放幻灯片时,这些插入的声音将一同播放。 ? 插入录音的途径有三种: ? 1.“插入”——―影片和声音”——―录制声音” ? 2.“插入”——―对象”——―新建”+―声音” ? 3.“幻灯片放映”——―录制旁白” ? 在幻灯片中可插入“剪辑管理器中的影片”和“文件中的影片”,下面 是在幻灯片中插入影片的操作步骤: ? ① 选择需要插入影片的幻灯片。 ? ② 单击“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单,执行“文件中的 影片”命令。 ? ③ 在“插入影片”对话框中,选择需要插入的影片文件,单击“确 定”按钮。 ? ④ 在随后出现的对话框中,选择是否在幻灯片放映时自动播放影片。 ? ⑤ 幻灯片中将出现影片图标,可调整其位置其大小。 ? ⑥ 右击影片图标,在快捷菜单中选择“编辑影片对象”,屏幕显示 “影片选项”对话框,可设置“播放选项”。
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9)超级链接
1、文字链接 ? 步骤如下: ? ① 选中需要创建超级链接的文字。 ? ② 单击“插入”菜单中的“超链接”命令;或者右击鼠 标,在快捷菜单中选择“超链接”命令;或者单击“常用” 工具栏上的“插入超链接”命令按钮。 ? ③ 在“插入超链接”对话框中,在“链接到”下方选中 “本文档中的位置”。 ? ④ 在“请选择文档中的位置”列表框中,选择需要链接 到的幻灯片,单击“确定”按钮。此时,被链接文字的下 方将带有下划线,同时文字的颜色也发生了变化。
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3、图形图像链接
? 对于图形、图像等对象,同样可以设置其

超级链接,设置方法与文本、动作按钮的 一样

26

8)

步骤如下:

插入动作按钮链接

① 单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”子菜单,选择所需的动作按

钮。
② 在幻灯片上放置动作按钮的位置拖曳,释放鼠标后将出现“动作设置” 对话框。 ③ 在“动作设置”对话框中的“单击鼠标”选项卡中,选中“超链接到” 左边的单选按钮,在其下方的下拉列表框中选择需要链接到的幻灯片,屏 幕显示“超链接到幻灯片”对话框。选定幻灯片后,单击“确定”按钮。 ④ 在选中动作按钮后,可通过执行“幻灯片放映”菜单或右击后快捷菜单 中的“动作设置”命令来重新设置其超级链接的对象。也可以执行快捷菜 单中的“添加文本”命令,在动作按钮上添加文字
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设置幻灯片的播放方式
?

1.设置放映方式
? ?

?

?

?

步骤如下: ① 打开演示文稿后,单击“幻灯片放映”菜单,执行 “设置放映方式”命令。 ② 在“设置放映方式”对话框中,可供设置的“放映 类型”有三种:“演讲者放映”、“观众自行浏览” 和“在展台浏览”。同时可设置放映时是否循环、是 否加旁白或动画、在观众自行浏览时是否显示状态栏 等一些选项。 ③ 幻灯片的播放范围默认为“全部”,也可指定为连 续的一组幻灯片,或者某个自定义放映中指定的幻灯 片。 ④ 换片方式可以设定为“人工”或者使用排练时间自 动换片。 28

我爱你们

谢谢同学们的听讲
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