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Word 2003 教案(复习指南)


《Office 2003 应用基础》

复 习 指 南
二○一三年九月

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【Office 2003 应用基础】复习指南
第一章 Microsoft Office 概述 (一)了解 Microsoft Office 的发展 Office 由 Microsoft 即微软公司开发,主要经历了 0ff

ice 97→2000→2003→2007 几个版本, 目前主要使用 2003 和 2007 版本。 (二)了解 Microsoft Office 的功能 (0)Word: 文字处理 (1) Excel:表格制作、数据运算和处理 (2) PowerPoint:幻灯片制作 (3) Outlook Express:电子邮件管理 (4) FrontPage:网页制作 (5) Access:数据库管理 (6) Publisher(2003):创建和发布各种出版物 (7) InfoPage(2003):创建在大量正式或非正式商业程序中收集和共享信息的动态表单的工具 (8) OneNote(2003):会议记录工具 (三)掌握 Microsoft Office 的安装 1.Microsoft Office 的安装过程 (1) 运行 setup.exe 文件 (2) 输入产品密钥→25 (3) 填写用户信息→用户名单位 (4) 接受用户许可协议 (5) 选择安装方式(典型安装、完全安装、最小安装、自定义安装) (6) 确定安装位置(C:\program flies\Microsoft Office\) (7) 复制文件并进行安装。 2.Microsoft Office 的常用安装方式 (1)典型安装:安装最常用的组件。 (2)完全安装:安装所有组件。 (3)最小安装:安装最基本的组件。 (4)自定义安装:根据需要选择组件。 3.Microsoft Office 的维护模式 当已经成功安装 Microsoft Office 后,执行 setup.exe 将进入维护模式选项: (1) 添加或删除功能(添加或删除 Office 组件) (2) 重新安装或修复(当 Office 不能正常工作时采 用) (3) 卸载(全部删除已安装的 Office 组件)

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第二章

Microsoft Word 2003
Word 2003 概述

第一讲

一、Word 2003 简介 1.产生:美国微软公司推出的字表处理办公软件 Microsoft Word 是微软公司的一个文字处理应用程序。它最初是为了运行 DOS 的 IBM 计算机而 在 1983 年编写的。 随后的版本可运行于 Apple Macintosh (1984 年), SCO UNIX, Microsoft Windows 和 (1989 年),并成为了 Microsoft Office 的一部分。 2.发展:WORD97、WORD2000、WORD2002、WORD2003、WORD2007 Microsoft Windows 的版本包括: 1989 年 11 月 Word for Windows 1995 年 Word 95,也称 Word 7 1991 年 Word 2 for Windows 1997 年 Word 97,也称 Word 8 1993 年 Word 6 for Windows (由于要与当时 1999 年 Word 2000,也称 Word 9 的竞争对手 DOS、Macintosh 和 WordPerfect 2001 年 Word XP,也称 Word 2002 或 Word 10 的版本编号看齐, 视窗版本的 Word 更改为 Word 2003 年 Word 2003,也称 Word 11 6) 2006 年 Word 2007,也称 Word 12 3.功能 Word 2003 是一个功能强大的文字处理软件,用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整 套文字处理工作,将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下 功能: (1)排版打印 (2)图文混排 (3)制作表格(文字为主,相对复杂的表格) (4)特殊文档处理(公文、长文档等) 二、掌握 Word 的启动、退出及窗口构成 (一)Word 的启动方法 (1)双击桌面 Word 快捷图标。 (2)开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Word。 (3)双击.doc 的文件。 (4)开始→运行→"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE"。 (5)我的电脑→查找并双击 winword.exe 文件。 (二)Word 的退出方法 (1)单击关闭窗口按钮。 (2)文件→退出。 (3)双击标题栏图标。 (4)ALT+F4。 (三)Word 窗口的构成 1.标题栏:显示当前程序和文档的名称 标题栏位于 WORD 窗口的顶端,包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称、窗口的控制按钮,当 打开或创建文档时,文档的名称及程序名称就会出现在标题栏上。标题栏右边的三个按钮分别为最 小化,最大化→还原和关闭按钮。其功能与标题栏最左边的菜单图标的相应功能一致。将鼠标指向 标题栏的蓝色空白处,按下左键拖动鼠标可移动窗口。双击标题栏,还可以使窗口最大化或最小化。 2.菜单栏:一组命令的集合
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(1)灰色命令表示当前暂时不可用 (2) “ ”表示有下级菜单 (3) “?”表示执行命令会弹出对话框 (4) “√”表示该命令在当前状态下已被选中 (5) CTRL+字母:表示该命令的键盘快捷键 (6) 菜单后的字母:ALT+对应字母激活菜单 3.工具栏:常用命令的按钮表示方式 默认情况下显示常用工具栏,格式工具栏,对于工具栏的显示与隐藏可通过 视图→ 工具栏或 右击工具栏按钮选择。将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻,会显示该按钮的名字。 4.标尺:测量、标志 标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度,设置左右界限,各 种缩进位置和制表符位置。显示隐藏标尺的方法是:视图→标尺。垂直标尺只有在页面视图方式下 才显示出来。 5.滚动条:确定工作区的显示范围 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动,确定显示范 围,以方便查看文档的内容。 6.显示方式按钮:更改视图方式 7.工作区:进行输入、编辑、排版等操作的区域 8.状态栏:显示当前程序所处状态 状态栏位于窗口的底部,用于显示文档编辑的状态和位置信息。包括页数、节、当前页数→总页数、 插入点的位置、行列等信息。 二、 掌握文档的新建、打开、保存和关闭 1.Word 文档的新建方法 (1)每次启动 word 后,将自动新建“文档 1—Microsoft Word”。 (2)文件→新建(启动新建文档对话框供用户选择→空白文档、网页、根据模板创建等) (3)单击工具栏新建按钮。 (4)CRTL+N。 2.Word 文档的打开方法 (1)双击需要打开的 word 文档名称。 (2)文件→打开(选择目标文档) 。 (3)CTRL+O(选择目标文档)。 。 3.Word 文档的保存方法 (1)文件→保存(CTRL+S)或工具栏保存按钮。 (2)文件→另存为?(word 文档、网页、XML 文档、文档模板、RTF 富文本格式、纯文本) (3)自动保存: 工具→选项→保存选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框 ;设置时间间隔→确定。(如果 出现计算机停止响应中意外断电等情况,当用户下次启动 WORD 时打开“自动恢复”文件,将文件恢 复。恢复后的文档需重新保存。) 4.Word 文档的关闭方法 (1)关闭 word 程序窗口(即关闭文档窗口)或 CRTL+W。 (2)单击文档窗口中的关闭按钮。 5. 文档的加密保护 (1)设置修改权限:工具→选项→安全性选项卡→设置修改权限密码 (2)设置打开权限:工具→选项→安全性选项卡→设置打开权限密码
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第二讲

文字的编辑

一、文本的录入 (一)选择输入法 1.鼠标单击任务栏中图标选择。 2.快捷键 ctrl+shift:各种输入法之间切换。 3.ctrl+空格:中英文切换。 4.Shift+空格:全角和半角的切换。 5.Ctrl+句号:实现中文标点和英文标点的切换。 (二)插入和改写 当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时,则为插入状态;当“改写”呈黑色显示时,则为改 写模式。 1.按 Insert 键。 2.双击任务栏改写按钮。 3.工具→选项→编辑→改写模式。 (三)插入符号 1.右击软键盘选择符号。 2.光标定位,插入→符号。 3.插入→特殊符号。 4.视图→工具栏→符号栏。

二、文档编辑 (一)选中文本 1.选字块:ALT+拖选。 2. 选整行:单击文本选定区。 3. 选语句:CRTL+单击、3 次 F8。 4. 选段落:双击文本选定区、4 次 F8。 5. 选全文:三击文本选定区、5 次 F8、CRTL+A。 注:HOME—行首、 CTRL+HOME—文首; END—行尾、 CTRL+END—文尾。 (二)文字的删除 按 DELETE 删除光标后面的字符,按 Backspace 删除光标前面的字符; 如果要删除更多内容,需先选择要删除的内容,按退格键或 DELETE 键; (三)文字的复制 1.选中文字后,右击选择复制,定位光标后,右击选择粘贴。 2.选中文字后,编辑菜单选择复制,定位光标后,编辑菜单选择粘贴。 3.选中文字后,Ctrl+C,定位光标后,Ctrl+V。 4.选中文字后,单击复制按钮,定位光标后,单击粘贴按钮。 5.将指针放于已选定的文字上,按住 Ctrl 键拖至目标处松开。 (四)文字的移动 1.选中文字后,右击选择剪切,定位光标后,右击选择粘贴 2.选中文字后,编辑菜单选择剪切,定位光标后,编辑菜单选择粘贴 3.选中文字后,Ctrl+X,定位光标后,Ctrl+V。 4.选中文字后,单击剪切按钮,定位光标后,单击粘贴按钮。 5.将指针放于已选定的文字上,拖至目标处松开。
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(五)查找

1.编辑→ 查找→输入内容→查找下一处(快捷键 CTLR+F) 2.查找的作用: (1)查找普通内容:“计算机应用” (2)查找某种格式:红色五号宋体 (3)查找带格式的内容:红色的词语“计算机” 3.搜索选项: * 范围:全部,向上,向下三种。 * □区分大小写:针对英文字母,选中时大小写要完全一致 * □区分全角→半角:选中时将区分全角和半角 * □全字匹配: * □使用通配符:*表示任意多个字符,?表示任意一个字符。 (六)替换 1.编辑→替换→输入查找内容和替换为的内容→替换或全部替换(CTLR+H) (七)撤消:撤消前面所操作的一步或多步 1.编辑→撤消或 CTLR+Z (八)恢复:恢复前面所撤消的一步或多步 1.编辑→恢复或 CTRL+Y

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第三讲 一、文本格式设置 ★ 选中文本→格式→字体

文字排版

(一)字体(字体、字形、字号、颜色、效果等) 1.字体包括中、西文字体。WORD 中默认的中文字体是宋体五号字。 2.字形包括常规、加粗、倾斜和加粗并倾斜四种。一般正文内容多用常规,标题及重点内容一 般使用加粗。 3.字号中有两种表示方法。一种是中文大写数字表示,单位号,特点是数字越大所表示的字越 小。另一外采种用阿拉伯数字表示,单位磅,特点是数字越大所表示的字就越大。如二号>四号;8 磅<18 磅。字号列表中最大为 72 磅,用户可根据需要自行输入,其最大值为 1638 磅。 *字体选项卡中常用的快捷键:ctlr+i(倾斜) ctrl+b(加粗) ctrl+u(下划线) ctrl+[或](减 小或增大字号) ctrl+=(下标) ctrl+shift++(上标) ctrl+d(打开字体对话框) (二)字符间距(缩放、间距、位置) 1.缩放:使字符的宽度按照缩放比例发生变化,而字体高度不变。 2.间距:调节字与字之间的间隔。包括标准,加宽和缩放三项。 3.位置:调节文字的垂直升降。 (三)文字效果(礼花绽放等特效) 1.用于设置文字的动态效果,不能打印。 2.如果设置了动态效果后,没有显示,则:工具→选项→视图选项卡→选中动态文字。 二、边框和底纹 ★ 选定文本→格式→边框和底纹 (一)边框选项卡

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1.选择边框样式→设置线形、颜色、粗细→选择应用范围→确定 2.应用范围包括文字和段落两种。 3.预览周围的四个按钮可用于单独对某条边进行调节。 (二)页面边框选项卡

1.选择边框样式→设置线形、颜色、粗细→选择应用范围(整篇文档、本节)→确定。 2.调节文字与边框间距:单击“选项?”→设置间距数值。 (三)底纹选项卡

选择底纹填充颜色、图案及样式→→选择应用范围(文字或段落)→确定 三、格式刷的使用 1. 作用:用于复制排版格式,即将一种格式复制给其它文字。 2. 方法:首先选中含有格式的文字,单击或双击格式刷工具,然后刷取要应用格式的文字。单 击只能进行一次格式复制;而双击可以复制任意次,可单击格式刷按钮本身停止或按 ESC 键

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第四讲 一、段落设置 ★ 选定段落→格式→段落

段落排版

(一) “缩进和间距”选项卡: 1.对齐方式:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。 *在五种对齐方式中,两端对齐是 WORD 默认的对齐方式,一般正文使用两端对齐;标题多使用 居中对齐;信件称呼的样式为左对齐;落款样式为右对齐。 快捷键方法:左对齐 ctrl+l,右对齐 ctrl+r,居中对齐 ctrl+e,两端对齐 ctrl+j,分散对齐 ctrl+shift+j。 工具栏按钮法:(分别为两端、居中、右、分散对齐)。 2.缩进方式:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。 左缩进:选定段落整体左边缩进 右缩进:选定段落整体右边缩进 首行缩进:选定段落的第一行缩进 悬挂缩进:选定段落首行不变,其它行缩进 可以使用标尺设置。

3.间距: 段落前后间距:n 行
各行间距:默认为单倍行距,倍值越大间隔越远。 (二) “换行和分页”选项卡: □ 孤行控制:可以避免段落的首行出现在页面底端和最后一行出现在页面顶端。 □ 与下段同页:将所选段落与下一段落归于同一页。 □ 段中不分页:使一个段落不被分在两个页面中。 □ 段前分页:在所选段落前插入一个人工分页符强制分页。 □ 取消行号:防止段落中显示行号。 □ 取消断字:在所选的段落中取消断字(断字可以确保页面整齐)。 (三)中文版式: 换行:允许标点溢出、允许单词中间换行等 字符间距:自动调节中文与数字、中文与单词间距等

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二、项目符号和编号 ★ 格式→项目符号和编号

(一)项目符号 1.作用:项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别 2.设置方法:单击“项目符号”选项卡→选择符号或自定义→确定;单击格式工具栏的按钮 (二)编号 1.作用:编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系,常用于排列先后顺序和列举过程的步 骤,如书中的章节编号。 2.设置:单击“编号”选项卡→选择编号或自定义编号→确定;单击工具栏的按钮。 (三)多级编号 1.单击“多级符号”选项卡→选择一种→单击自定义→选择级别设置格式(最多生成 9 级) →确 定。 2.录入过程:先录入一级标题,显示大纲工具栏单击降级按钮,再录入二级标题,同样的方法 录入下级标题或按 TAB 键和 SHIFT+TAB 键升降级。 3.取消方法:按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或编号。 三、首字下沉 (一)作用:就是将文章第一句话的头一个或几个字放大数倍,吸引读者阅读文章的内容,通 常用于报刊、杂志等出版物上。 (二)设置: 光标定位到需要产生首字下沉效果的段落中去→格式→首字下沉→在位置的选项组中选 择下沉的形式→设置下沉文字的字体,下沉的行数→确定。(字体和行数)



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第五讲 一、视图

页面排版(一)

(一)视图方式 (1)普通视图:大多数文字处理任务的视图。文本录入和图片插入的编辑环境。(只能显示嵌入 型图片,不能显示浮于文字上方或下方的图形或其他对象)页与页之间用单虚线表示分页,节与节 之间用双虚线表示分节。在普通视图中不显示页边距、页眉页脚、背景等。 (2) Web 版式视图:可以显示文档在 WEB 浏览器中的外观。WEB 版式视图是从 Word 2000 起新增 的功能,可以显示文档在 WEB 浏览器中的外观。在这种视图方式中,可以看到背景和为适应窗口而 换行显示的文本,而且图形位置与在 WEB 浏览器中的位置一致,即模拟该文档在 WEB 页上浏览的效 果。在该视图中,还可以创建 WEB 页或文档。 (3)页面视图:最常用的视图方式,有所见即所得的特点。页面视图是用户最常用的一种视图。 在页面视图中,显示在屏幕上的文档与打印效果完全一样。通常用于编辑页眉页脚、调整页边距、 分栏等操作。 (4)阅读版式视图:方便阅读。阅读版式视图是 Word 2003 新增的功能,这种视图会隐藏除阅读 版式工具栏和审阅工具栏以外的的有工具栏。并且可方便地改变文本显示区域的尺寸,不会影响文 档中字体大小。要停止阅读,可单击阅读版式工具栏上的关闭按钮,也可以按 ESC 键或 ALT+C 切换。 (5)大纲视图: 适合较多层次文档的排版。 适合较多层次文档的排版, 如报告文体和章节排版等。 大纲视图将所有的标题分级显示出来,层次分明。如在页面视图中,编辑几十页乃至几百页长的文 档大纲(各级标题)是一件很繁琐的工作,而在大纲视图方式下就变得简单多了。大纲视图方式能 够显示文档结构,可以很方便地重新调整文档的结构或对各级标题进行升级或降级。 (二)视图切换方法 (1)视图菜单 (2)视图切换按钮 (3)快捷键: a. 普通 CTRL+ALT+N b. 页面 CTRL+ALT+P c. 大纲 CTRL+ALT+O 二、页面设置 ★ 文件→页面设置

(一)“页边距”选项卡 1.设置上、下、左、右的页边距 2.设置装订线的位置 3.设置纸张的方向(纵向、横向)
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(二)“纸张”选项卡: 1.选择纸张的大小(一般默认为 A4 纸、B5、B4); 2.纸张来源(自动进纸、手动进纸) (三)“版式”选项卡 1.设置页眉和页脚选项:包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位置 2.设置页面的垂直对齐方式:可设置文本的垂直对齐方式,默认为顶端对齐 (四)“文档网格”选项卡 1.可设置栏数及文字方向 2.用于指定每页显示的行数(选中只指定行网格) 3.每行显示的字数(选中指定行和字符网格) 三、页眉和页脚 1.作用:可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形,打印在文档的每页的顶部或底部的描 述性文本。 顶部的称为页眉,底部的称为页脚。只有在页面视图下才能看到页眉和页脚。 2.插入:视图→页眉和页脚→输入页眉页脚内容→双击正文或单击页眉页脚工具栏“关闭”。 输入页码时,不能自己输入,需使用工具栏按钮。页眉页脚内容可以像普通文本一样进行格式 设置。 3.编辑:使用页眉和页脚工具栏

插入页码,页数;插入日期,时间;页码格式;页面设置;页眉和页脚切换等。 4.删除: 双击页眉、 页脚激活, 将光标移到要删除的页眉和页脚处, 选取文字或图形, 按下 DELETE 键。 选定内容→编辑→清除内容(格式) 5. 奇偶页不同 视图→页眉页脚;文件→页面设置(或单击页眉页脚工具栏页面设置按钮)→版式选项卡→ □ 奇偶页不同;分别在连续两页中输入页眉和页脚。 6.修改页眉横线格式 进入页眉页脚编辑状态→选择页眉内容→格式→边框和底纹→设置线条格式→确定 四、脚注和尾注 (一)作用 : 1.脚注和尾注常用作解释、说明或提供文档中文本的参考资料。 2.脚注:出现在文档中每一页的末尾,可用脚注作为详细的说明。 3.尾注:出现在文档的末尾,通常作为引用文献的来源说明。 注:在同一个文档中可同时包含脚注和尾注。 (二)操作: 1.插入脚注 插入→引用→脚注和尾注 位置:脚注(页面底端或文字下方); 尾注(节的结尾或文档结尾)。 格式:编号格式;自定义标记;超始编号;编号方式;
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看看此为脚注也 12

应用范围:本节、整篇文档。

2.查看脚注:工具→选项→“视图”选项卡→□屏幕提示→确定。 3.删除脚注:在正文文档中选定脚注标号,按下 DELETE 即可。 注:尾注的操作方法同脚注

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第六讲 一、分隔符 (一)分页符

页面排版(二)

1.作用:完成人工强制分页。 2.方法:定位光标→插入→分隔符→选中分页符→确定。 或定位光标后按 CTRL+ENTER 3.取消分页:切换到普通视图,使用 BACKSPACE 或 DELETE 删除。 (二)分节符 1.作用:用于在一篇文档中设置不同的页边距、页眉和页脚、栏数甚至纸张的大小。 例:一篇文档有两页内容,现在需要将第一页页边距调小,直接调节时,默认对全部内容调节。 而我们需要得到的效果是第一页调节,第二页不变。所以,我们需要在第一页和第二页之间插入分 节符,把内容分为两节后,可以单独对每一节调节。 2.分节的操作:将光标置于分节的位置→插入→分隔符→选择分节符类型→确定。 分节符类型包括: ○下一页:既分节又分页 ○连续:只分节 ○奇数页:将光标后的一节移至下一个奇数页 ○偶数页:将光标后的一节移至下一个偶数页 例:设置页码时(页眉页脚),从第四页开始显示页码依次为 1、2?? 例:第 1 页不置页码,第二、三页设为 a、b,第四页起显示页码依次为 1、2?? 二、分栏 1. 创建分栏 选取要分栏的文字或定位于文档的任意 位置→格式→分栏→预设中选择栏数或直接 在录入栏数→设置宽度和间距→添加分隔线。 或单击常用工具栏分栏按钮。 (栏数、宽度、间距、分隔线) 2.跨栏标题 跨栏标题指分栏后, 文章标题仍然位于顶 端居中,而不参加分栏。 方法:在标题和正文之间插入连续分节 符;选取分栏内容执行分栏操作。 3.平衡栏长 分栏时,不选最后一个回车符。如果已经分栏且栏长不等:在文档末尾定光标,插入连续分节 符。 4.取消分栏:将栏数设为一栏即可。

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三、文字方向 1.定位于文档任意位置→格式→文字方向→选择一种方向→确定。 文字有三个方向可选。 文本框有两个方向可改。 或单击常用工具栏文字方向按扭。

四、背景 (一)背景设置: 格式→背景 1.选择颜色。如颜色不够多,单击“其他颜色” 2.填充效果:包括渐变、纹理、图案和图片四种效果 3.水印效果:包括图片水印和文字水印 (二)背景打印: 工具→选项→打印选项卡→选中“背景色和图像”。

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第七讲 一、绘图

图文混排

(一)打开绘图工具栏 1.视图→工具栏→绘图 2.右击菜单栏→绘图 (二)绘制图形 单击自选图形→相应按钮→拖动。 按 CTRL+拖动:绘制从中心向四周延伸的图形。 按 SHIFT+拖动:绘制正方形、正圆等图形。 (三)编辑图形 1.单击图片→ 调节控制点 ① 空白:对图形进行缩放 ② 绿色:自由旋转图形 ③ 黄色:改变图形的形状 2.组合图型 SHIFT+选中多个图型→右击→ 组合→组合 3.叠放次序 右击图片→叠放次序→置于顶层、置于底层、上移一层?、浮于文字上方) 4.微移:CTRL+方向键 5.选中图片→ 绘画工具→ 阴影和三维样式 6.右击图片→ 设置图片格式

(1)“颜色与线条”选项卡 填充:颜色、透明度 线条:颜色、线型、粗细、虚实 (2)“大小”选项卡 尺寸和旋转:宽度、高度、旋转(按角度) 缩放:按百分比 (3)“版式”选项卡 环线方式:嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字上方、衬于文字下方 水平对齐方式:左对齐、居中、右对齐 (4)“图片”选项卡 裁剪:左、右、上、下 图像控制:颜色(自动、灰度、黑白) 亮度: 对比度: 水平对齐方式:左对齐、居中、右对齐
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二、图片 (一)插入→ 图片 1.图片的来源 剪贴画(Office 自带)、来自文件(外部图片) 来自扫描仪或照相机(外部硬件图片) 绘制新图型、自选图形 艺术字、组织结构图、图表 2.设置图片格式(同上) 3.图片工具栏的常用按钮 颜色、调节亮度、对比度、裁剪、文字环绕、设置图片格式 三、艺术字 (一)插入艺术字 1.插入→图片→艺术字→选择样式 2.编辑艺术字: 输入文字、选择字体、字号、 加粗、倾斜 (二)“艺术字”工具栏 右击艺术字→ 显示“艺术字”工具栏

讲解艺术字工具栏的常用按钮
1.编辑文字 2.艺术字库 3.艺术字形状 4.设置艺术字格式 5.文字环绕 6.字母高度相同 7.竖排文字 8.间距调节 (三)设置艺术字格式 1.”颜色与线条”选项卡: 仅颜色 2.“大小”选项卡:尺寸旋转、缩放 3.”版式”选项卡:环绕方式、对齐方式 注:艺术字“图片”选项卡无效

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四、文本框 (一)插入 1.插入→文本框→选择横排或竖排→拖动→输入内容。 2.使用绘图工具栏按钮。 (二)设置文本框格式 1.“颜色与线条”选项卡:填充、线条 2.“大小”选项卡:高度和宽度、缩放(无旋转) 3.“版式”选项卡:环绕方式、水平对齐方式 4.“文本框”选项卡: (1)内部边距 (2)□ 在图形中自动换行 □ 设整图形以适应文本 “转换为图文框”

(三)文本框链接 1.操作:插入多个相同类型的空文本框→选中第一个→单击创建文本框链接按钮→单击第二个文本 框。 2.作用:简化录入,自动填充。 (四)超链接 链接到: 原有文件或网页: 本文档中的位置: 新建文档: 电子邮件地地:

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第八讲 一、创建表格

表格制作

1.工具法:点击工具栏 “插入表格” 按钮→左键拖动选择行、列数。 使用插入表格按钮方式制作的表格行列数有限制, 大小由窗口大小及按钮的所处的位置决定。所以适合制 小的表格。 2.菜单法:表格→插入→表格→设置目标行、列数 定 菜单法更适合制作较大的表格。当然,Word 中对表 行列数也是有一定的限制。行的取值为 1-32767,列的 为 1-63。 3.绘制法:表格→绘制表格→按左键拖动出外边 绘制内部网格线→确定 绘制法较多用于绘制较小且行列不规则的表格。一 助以上两种方法完成表格制作。 二、基本操作

表格 作较 →确 格的 取值 框, 般辅

1.输入内容 (1)Tab:向后跳动 (2)Shift+Tab:向前跳动 (3)利用键盘上的光标键 2.选定表格 (1)一个单元格:鼠标指向单元格左下方→单击(或在单元 格 中三击) (2)多个单元格的选定:按住左键拖动 (3)任意一行选定,鼠标指向行首→单击 (4)任意一列选定:鼠标指向列上方→单击 (5)全表选定:鼠标指向左上角按钮处→单击 三、修改表格 1.行、列的插入和删除 (1)插入行(列):选定行(列)→表格→插入→行(列) 在 WORD 中插入行(列)有在上方/在下方(在左侧/在右侧)的选择。而在 EXCEL 中插入的新行只能 出现在选定行的上方,新列出现在选定列的左侧。另外,同 WORD 中一样,要插入几行(列)就先选中相 应的行列数。 例:在第 3、4 行中间插入三行,我们需要先选择第 4、5、6 行 在平时的操作中,也可以通过一些小技巧快速增加行数: 如:选定相应行,使用复制粘贴的方法 或者在行末尾定光标按 TAB 或 ENTER。TAB 键只能将光标定在表格的最后一行使用。如果需要在两行 中间插入行,则需要使用 ENTER。 (2)删除:选择要删除的行(列)→表格→删除 在前面的学习中, 我们知道可以实现删除文字的键有两个, 分别是 BACKSPACE 和 DELETE。 但在表格中, 这两处键是有区别的。DELETE 键只能删除表格中的内容而不能删除表格线,而 BACKSPACE 键可以将内容和 表格线一起删除。 2.调整行高和列宽 (1)菜单法:选定行(列)→表格→表格属性→在行(列)选项卡中修改。
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调节行高时,分为固定值和最小值两种。固定值表示行高是固定不变的,不会随内容的增多而变化。 而最小值表示行高会随着内容的增多而变大。 (2)鼠标法:鼠标指向行线或列线按住左键拖动 一般调节行高列宽的对象都是一整行或一整列。如果需要对某个单元格调节列宽时,需选中单元格后 调整。 微调时可按住 ALT 键同时拖动或左右两键一起按下拖动。 3.合并、拆分单元格 (1)合并单元格:选中多个单元格→表格→合并单元格 (2)拆分单元格:选中目标单元格→表格→拆分单元格 (3)拆分表格:光标定位要拆分处→表格→拆分表格 四、表格格式 1.表格的自动套用格式 选定全表→表格→表格自动套用格式 如图:(精巧型 1)

2.设置表格边框和底纹 (1)选中目标单元格→格式→边框和底纹 (2)选中单元格→表格和边框工具栏 例,如图(使用边框和底纹完成):

3.绘制斜线表头 光标定位第一单元格中→表格→绘制斜线表头→设置表头样 式、字体大小、行标题、列标题→确定 4.单元格中文字的对齐方式 (1)水平对齐:选定单元格→格式→段落 (2)垂直对齐: 选定单元格→表格→表格属性→单元格选项卡→ 设置垂直对齐方式 更直接的方法是:选定单元格→右击→单元格对齐方式→选择样式 5.表格的跨页操作 (1)标题行重复:选中标题行→表格→标题行重复 (2)跨页断行:表格→表格属性→行选项卡→允许跨页断行。

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第九讲 表中计算及制表位 一、使用函数计算 1.函数组成 (1)函数名:决定运算的形式 (2)小括号:在英文状态下输入 (3)参数:用于表示运算范围等 2.参数的表示方法 (1)方位名词:above(上)、below(下)、left(左)、right(右) 操作方法:选定存放结果的单元格→表格→公式→在公式文本框中输入函数(以等号开头)→确定 例(计算总分\合计): 姓名 张右保 李湖权 刘极参 合计 (2)单元格地址 ①列号+行号 ②列号:英文字母表示 ③行号:数字表示 ④连续区域的表示方法:(B2:B5) ⑤不连续单元格表示方法(B2,B4,B5:B7) 方法;选定存放结果的单元格→表格→公式 例(计算平均分): 姓名 张右保 李湖权 刘极参 合计 语文 85 75 75 235 数学 65 99 65 229 外语 92 82 88 262 总分 0 平均分 80 0% 语文 85 75 75 数学 65 99 65 外语 92 82 88 总分

二、使用公式计算 例:计算应发工资 姓名 张右保 李湖权 刘极参 合计 二、数据更新: 结果单元格随着公式中某些数值的变化而变化。 1.公式采用方位(above/below/left/right)→ 粘贴单元格→ F9 刷新。 2.公式采用地址引用(A1,A3,B2:B4)→粘贴单元格→ shift+F9 刷新 基本 工资 800 1500 1200 加班 补助 800 480 650 交通\电 话补助 150 180 200 住房 补助 100 120 80 出差 补助 0 0 300 应交 保险 180 180 180 扣其它 20 100 60 应发 工资

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四、排序 1.选中要排序列 2.表格→排序 3.设置排序依据:主关键字、次关键字、第三关键字 4.设置排序类型:笔划、数字、日期、拼音 5.排序方式:升序、降序 五、制表位 1.作用:在一行内实现多种对齐方式的工具。 比如我想输入下面的内容,但不用表格: 姓名 性别 入学日期 班 级 张三 男 XXXX 年 XX 月 XX 日 平面设计中专班 李四 女 XXXX 年 XX 月 XX 日 会计中专班 顾可 男 XXXX 年 XX 月 XX 日 韩国语中专班 宁静 女 XXXX 年 XX 月 XX 日 计算机应用中专班 要求 “姓名”左对齐,“性别”居中对齐,“出生日期”居中对齐,“班级”右对齐,就可以用制表位 实现。 再如完成菜单样式的排版 鱼香肉丝.........................30 元 九转大肠.........................38 元 凤凰出世.................. ......30 元 油爆鲜鱿.........................35 元 烟薰排骨.........................38 元 姜爆鸭丝.........................40 元 家常海参........................ 48 元 2.分类:左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线对齐 3.使用:格式→制表位 可结合多级符号完成多级目录样式的制作。

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第十讲 一、样式和格式

长文档编辑及其它

1.定义:一系列格式的集合 2.查看和显示样式 (1)格式工具栏格式窗格按钮 (2)格式菜单→样式和格式 3.新建样式 格式→样式和格式→单击新样式按钮→设置名称、样式类型、样式基于、后续段落样式→单击格式按 钮进行设置→选中“添加到模板”→确定。 4.更改样式 在样式列表框中选定需要更改的样式→单击更改按钮 5.删除样式 指针指向要删除的样式→单击下拉按钮选择删除 二、长文档目录的创建 1.在长文档中创建标题性文字 2.光标定位篇首 3.插入→引用→索引和目录→目录选项卡 4.选择显示页码、页码右对齐 5.设置制表符前导符样式及显示级别 6.确定 三、邮件合并 (一)作用:自动完成大量相同内容、格式的复制,不同内容的部分自动和数据库连接。如录取通知 书等 如今年我校录取 5000 名新生,当然就意味着要打印出 5000 份录取通知书。如果采用输入的方式肯定 工作量超大,所以这时我们就可以使用邮件合并,输入并设置格式后,与数据库连接自动生成 5000 份录 取通知书。 (二)操作方法: 1.工具法

设置文档类型 打开数所 插入域 合并到新文档

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2.向导法

操作步骤:

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1.打开主文档→ 单击“邮件合并”工具栏中的【设置文档类型】按钮,设置主文档类型。 2.单击【打开数据源】按钮,选取数据源(EXCEL 源文件及其工作表 sheet1)。 3.在主文档中定位信息插入点,单击”插入域”按钮→选择相应域名。 4.使用相同方法,在主文档中依次插入所需的域。 5.单击“合并到新文档”按钮,完成合并。 注:如果格式合适,应主文档中对域进行设置。

四、模板 1.模板的作用:当要编排多篇文档具有相同的格式设置时,例如信函或简历,就可以使用模板。所 谓模板,就是 WORD 预先设置好的、最终文档的、外观框架的特殊文档。 2.创建模板:文件→新建→本机上的模板→选择类型。 五、向导 1.向导的作用:向导是一种特殊的模板,它不是固定的,单一的格式,而是向用户提出各种问题, 根据用户的回答来创建符合用户要求的文档。 名片制作向导

六、公式编辑器 点击菜单“插入→对象” ,打开“对象”选择窗口,在“新建”列表框中选择“Microsoft 公式 3.0” ,然后点击“确定”按钮即打开公式编辑窗口。 七、文档的修订
1、打开要修订的文档。 2、工具→ 修订(或视图→ 工具栏→ 审阅) 3、选中需要批注的文本→ 单击“插入批注”按钮。 4、文档的显示状态: 显示标记的最终状态 显示标记的原始状态 最终状态 原始状态 八、拼写和语法检查 1.工具→ 拼写和语法检查

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九、文档的保护和合并 ★ 工具→保护文档 (1)保护文档的相关设置 1)格式设置限制(防止格式被修改) 2)编辑设置限制(允许进行的编辑:修订、批注、填写窗体、未作任何更改(只读) ) 3)启动强制保护(密码或用户验证)

(2)比较并合并文档的相关设置 1)精确比较 2)合并(合并、合并到当前文档、合并到新文档)

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