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采购流程现实描述及优化思路.


办公用品(总务科)采购流程分析 采购计划 主要 活动: 1、公司安排分析 2、各部提出办公用品使用 申请 3、生产状况分析 4、采购状况分析 5、财务状况分析 6、安全库存分析 7、汇总编制采购计划(包 含全面预算) 8、提交采购计划书供决策 层审批 9、制订非正常采购计划调 整 采购任务安排 主要 活动: 1、采购任务分工 2、月度计划细化 3、下达采购任务计 划 8、非正常采购任务 计划调整 采购前期工作 主要 活动: 1、供应商信息收集 调研 2、供应商初步选择 3、产品试用评价 4、意向洽谈 5、供应商确定 6、合同谈判 7、合同签定 采购作业 主要 活动: 1、按照采购 计划采购 2、保存好采 购单据 到货验收 主要 活动: 1、通知质量 检验检验质 量 2、与供应方 共同验货 付款 主要 活动: 1、牵头货物验收 单送达提交财务 部 主要产出: ?各部使用申请单 ?采购计划申请书 ?采购计划调整书 主要产出: ?采购任务计划书 ?采购任务计划调 整书 主要产出: ?供应商评价分析 报告 ?采购合同 主要产出: ?物资请购单 主要产出: ?货物到货验收 单 主要产出: ?付款凭证 药品(总务科)采购流程分析 采购计划 主要 活动: 1、公司员工药品使 用情况分析 2、采购状况分析 3、安全库存分析 4、汇总编制采购计 划(包含全面预算) 4、提交采购计划书 供决策层审批 6、制订非正常采购 计划调整 采购任务安排 主要 活动: 1、采购任务分工 2、月度计划细化 3、下达采购任务 计划 4、非正常采购任 务计划调整 采购前期工作 主要 活动: 1、供应商信 息收集调研 2、供应商初 步选择 3、意向洽谈 4、供应商确 定 5、合同谈判 6、合同签定 采购作业 主要 活动: 1、按照采购 计划采购 2、保存好采 购单据 到货验收 主要 活动: 1、与供应方 共同验货 付款 主要 活动: 1、牵头货物验收 单送达提交财务 部 主要产出: ?采购计划申请书 ?采购计划调整书 主要产出: ?采购任务计划书 ?采购任务计划调 整书 主要产出: ?供应商评价分析 报告 ?采购合同 主要产出: ?药品请购单 主要产出: ?药品到货验收单 主要产出: 付款凭证 福利品(总务科)采购流程分析 采购计划 主要 活动: 1、公司安排分析 2、采购状况分析 3、财务状况分析 4、安全库存分析 5、汇总编制采购计划 (包含全面预算) 6、提交采购计划书供 决策层审批 7、制订非正常采购计 划调整 采购任务安排 主要 活动: 1、采购任务 分工 2、月度计划 细化 3、下达采购 任务计划 8、非正常采 购任务计划调 整 采购前期工作 主要 活动: 1、供应商信息收集 调研 2、供应商初步选择 3、福利品试用评价 4、意向洽谈 5、供应商确定 6、合同谈判 7、合同签定 采购作业 主要 活动: 1、按照采购 计划采购 2、保存好采 购单据 到货验收 主要 活动: 1、通知质量 检验检验质 量 2、与供应方 共同验货 付款 主要 活动: 1、牵头货物验收 单送达提交财务 部 主要产出: ?采购计划申请书 ?采购计划调整书 主要产出: ?采购任务计划书 ?采购任务计划调 整书 主要产出: ?供应商评价分析 报告 ?采购合同 主要产出: 物资请购单 主要产出: ?货物到货验收单 主要产出: ?付款凭证 采购业务流程界定(办公用品) 采购计划申请单 采购计划调整书 采购任务书 或调整书 供应商评估

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