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面向小学教师积极 开展 Office 教学应用培训
讲稿
为了提高中小学教师教育技术能力水平,促进教师专业能力发 展,教育部启动了“全国中小学教师教育技术能力培训” ,并即将组 织 《全国中小学教师教育技术能力水平考试》 “ 教学人员考试 (初级)。 ” 微软 Office 软件包 (以下简称 Office, 包括 Word、 PowerPoint 和 Exc

el 等)作为一套基础的信息技术工具,将其规范和高效地应用于教育教 学中的能力,已经和必将成为中小学教师教育技术初级和中、高级能 力培训与测试的重要组成部分。 经历多次教师信息技术培训后,Office 培训及其教学应用似乎已 进入平原期。对于这些每次信息技术培训的必选内容,教师们也往往 “掉以轻心” ,认为自己已熟练掌握 Office 的绝大多数功能,把高级 的功能需求寄希望于那些庞大、复杂的课件制作工具。实际上,这是 中小学教师在信息技术教育教学应用中的误区, 从笔者近年来参与多 次全国性信息技术培训工作所做的调研来看,80%(甚至更多)的教 师只开启了 Office 20%(甚至不到 20%)的功能,导致教师在教学、 管理中应用信息技术的绩效很低。 一、当前中小学教师 Office 教育教学应用存在的问题 (一)应用操作不规范,导致工作效率低

由于缺乏对“模板”和“样式”的了解和应用,笔者发现各地中 小学教师编写 Word 教学文档(如教案、学位论文等) ,无一例外地 采用“空白文档”模板,再逐行或逐段设置文本“格式” ,而不先设 计模板, 再调用模板和使用预先设置的样式编制规范统一而富有个性 的教学文档。教师们编制的 PowerPoint 教学演示文档也是如此,他 们一般从“空白模板”开始,在逐张插入新幻灯片时,都不使用默认 的 “标题与文本” 版式, 并很少使用标题母版, 更谈不上灵活应用 “多 模板”技术编制教学演示文档。因此教师们在编写 Word 文档和 PowerPoint 演示文档时总是千百次重复同类操作,效率很低,且难于 规范。 (二)潜在功能欠挖掘,导致应用水平低 以使用 Word 编写学位论文为例,绝大多数教师不了解 Word 具 有下列功能: 设置与输入基于 “域” 的自动排序的各级标题序号, 图、 表、公式对应题注的自动排序,正文中交叉引用图、表、公式对应题 注的自动排序与更新,应用脚注或尾注标注引用文献,通过“批注” 与 “修订” 进行论文修改与交流等。 至于如何实现论文只可以被阅读, 而不能被选择复制,大家都认为是不可能的“天方夜谭” 。由于教师 们普遍缺乏对软件包潜在功能的了解与应用,在他们编制的 PowerPoint 课件中,高水平精彩应用多媒体和自定义动画、给学生以 艺术和美的享受的教育教学案例为数不多。Excel 软件包在中小学教 师中的应用水平更低。 (三)应用思路未打开,导致应用范围窄

各地中小学教师编写的 Word 教学文档往往局限于教案、教材考 卷、问卷、申请表、论文等,远没有涵盖课堂教学、教学研究、信息 管理等各个环节中的教学文档;而相关 Excel 电子表格,大多局限于 学生成绩一般统计,简单排序等,远没有涉及学科教学、实验教学、 教学管理中的教学数据处理。 (四)培训内容一般化,导致应用层次 低 综观目前流行的 Office 教学应用资源, 十分匮乏交互和软件包共 享与自动处理数据的高级应用案例,笔者见过的各地中小学教师(包 括信息技术专职教师)编写的 Word 考卷与问卷,基本上都是将传统 纸卷电子化,再打印成纸质卷;而不使用“窗体”或“控件”制作可 交互的试卷与问卷;更不使用控件按钮和 VBA 程序,将结果直接送 到 Excel 表格中自动统计、显示图表和分析结果。因此,教师们使用 Office 并没有把自己从批改各种作业、考试,统计各种调查问卷等繁 重的工作中解放出来。在 Excel 中实现对理论或实验数据的动态处理 更是凤毛麟角。 二、当前 Office 教育教学应用问题的原因分析 当前中小学教师 Office 教育教学应用中存在上述问题的主要原 因有以下两点。 (一)信息技术培训本身特点的局限 前几年培训对多数中小学教师的信息技术能力定位为零起点, 培 训重点是普及信息技术基础,因此其中 Office 的培训内容多以 Office 基本知识与基本操作为主线,只能处于入门层次。由于培训内容没有

强调技术为教育服务, 没有体现 Office 技术和教育教学应用的完美结 合,培训内容基本脱离教师的校本工作、教学环节和生活实际,远不 能满足一线教师教学应用实际需求; 培训内容普遍缺乏将 Office 技术 优势应用于教师教学实际的、多层次的经典案例,既不能激起受训教 师的共鸣,也不能感染他们,更难于调动他们的积极性。 (二)授课教师信息技术与教育技术能力的局限 从事信息技术培训工作的授课教师 (包括中小学信息技术专职教 师)大多是半路出家,自身缺乏对 Office 的潜在功能的了解和挖掘; 其中计算机专业毕业的教师,也大多长于编程,而短于(多半是不屑 于研究) Office 等应用软件的正确与高效使用, 他们普遍缺乏对 Office 潜在功能的深入挖掘与研究,往往只满足于教材上有什么,大家教什 么,自己就教什么。因此,受计算机教材中普遍存在的不规范和低效 操作的影响,在培训中必然误导广大中小学教师,不规范和低水平应 用 Office 技术。 三、 “Office 教学应用案例”专栏及其规划 为了深化教师 Office 教学应用的层次,我们与《中小学信息技术 教育》杂志携手,面向中小学教师开辟“Office 教育教学应用案例” 专栏(以下简称“专栏”,希望借助这一平台,改善中小学教师学习 ) 与实践 Office 教育教学应用现状,并为中小学教师规范、高效地在教 学中应用信息技术提供有力引导。 (一)“专栏”开设的目标 针对中小学教师 Office 教育教学应用的问题与原因, “专栏”将

贯彻基于 Office 教学应用文档的案例为主线的培训模式,关注 Office 的各类文档在教学中的普及与深入应用,力图通过生动典型的 Office 教学应用案例,让中小学教师读者感到耳目一新,拓展视野与思维, 激发学习热情和探索精神,在提高教师 Office 教学应用能力的同时, 启发他们结合教学环节自己发现并解决 Office 的教学应用问题, 并扩 展出新的教学应用案例。一句话,要通过生动典型案例,达到“一石 激起千层浪”的作用。 (二)“专栏”培训的策略 依据教育部颁布的《中小学教师教育技术能力标准(试行),结 》 合教育技术能力对中小学教师的实际需求, 笔者提出以教育教学应用 文档为纲、纲举目张,精选 Office 教育教学案例,多层次的 Office 培训策略。 1.以教育教学应用文档为纲,纲举目张 教育教学应用文档是指教师在教学工作中为了解决教学问题, 提 高教学效率,优化教学效果而用 Office 处理的各类教育教学应用文 档。结合中小学教师教学实际,笔者对教师课堂教学、教学研究、信 息管理各环节中可能遇到的教学文档进行了广泛调研和初步的分类。 如 Word 教育教学文档可分为教学资源文档 (素材资源、 讲义、 教材) 、 教案文档(教学计划、大纲、教案、讲稿) 、调查问卷、作业文档、 考试文档等;Excel 教育教学文档可分为处理教学通用(调查数据、 考试数据) 、学科教学、教学管理(教师工作量表,学生档案、选课、 成绩、出勤等)相关数据的文档;PowerPoint 教育教学文档可分为讲

稿类、报告类、课件类、展示类等演示文档。为密切结合教学实际, 满足教师需求,笔者建议以教学应用文档的案例为主线进行培训。 2.精选真实教育教学情境的 Office 应用案例 好的案例在培训中可以起到抛砖引玉的作用, 也便于将软件功能 的知识点结合到具体教学活动中。 在中小学教师 Office 教学应用培训 中,受训教师关注的是面临真实的教育情境时利用 Office 高质量、 高效率解决实际教学应用问题能力的提高。因此,我们在分析中小学 教师可能遇到的各类教学文档的基础上,精选 Office 教学应用案例, 根据中小学教师的职业特点和 Office 潜在的功能特点, 从模板和样式 入手狠抓“规范”与“效率” ,以激发教师的学习热情,启发和拓宽 应用 Office 教育教学的思路。 3.高层次的 Office 教学应用能力培训 为有效指导和提高教师的教育技术应用能力和水平, 笔者在认真 研究 Office 所具有的潜在功能的基础上, 从应用的角度出发, Office 将 分成一般、模板、交互、数据共享等功能层次,并针对不同学科中小 学教师的不同信息技术基础提出 Office 教学应用培训的三个层次: 普 及、规范而高效的教学应用、交互和数据共享的教学应用。后两个层 次是以往 Office 培训的弱项,因此,基于案例的培训方案设计将重点 在这两个层次上开展, 而具体的案例在培训层次上可能会有交叉与重 合。 (三)“专栏”的总体规划 “专栏”规划时间为 1 年,并初步规划精选系列典型教育教学应

用案例如下。 ? PowerPoint:基于多模板的文本与弹出式菜单教学演示文档的 制作,专题小报演示文档的制作,多媒体、动画在教学演示课件设计 中的应用,图示与表格在教学演示文档中的应用,游戏的制作,控件 与自测练习?? ? Word:中小学教案的编写,论文的编写,专题小报的制作, Word 的域及其教育教学应用,窗体与通知,调查问卷与试卷的编制 与自动汇总统计?? ? Excel:函数与图表的教育教学应用案例,小学四则运算自动 出题与自动批改, 调查问卷或试卷的编制、 自动汇总与自动统计分析, 弹簧振子演示?? 为了让同一案例满足信息技术应用水平不同的教 师需求,必须按应用层次科学设计内容。 “专栏”将侧重于中高级层 次。为了引导教师读者在案例的基础上,举一反三,扩展应用到类似 的教学活动中,我们从“横向”和“纵向”两方面精心设计应用扩展 案例。此外,为弥补纸质杂志和案例文章在覆盖面上的局限性, “专 栏”还将灵活设置“读者自测”“典型问题”“解惑答疑”“技巧交 、 、 、 流”等小栏目,同时开辟专栏网站,以方便作者与读者间的交互和交 流。


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