当前位置:首页 >> 理学 >>

计算机应用基础教案课件版


《计算机应用基础》 教案课件

计算机应用基础总目录
第一篇:计算机基础 第二篇:Windows Xp 第三篇:Word 2003 第四篇:Excel 2003 第五篇:PowerPoint 2003

第一篇计算机基础
第一章:计算机基础知识 第二章:中英文输入法

第一章计算机基本知识

/>知识要点

第一章知识要点
? 概念:电子计算机、文件、计算机 病毒。 ? 计算机的产生、发展、特点、应用。 ? 计算机的组成。 ? 文件标识符的组成。 ? 计算机病毒的特点、种类及清除。

文件:是具有文件

名的一组相关信息 的集合 。

计算机病毒:是人为制造的
能够自动侵入计算机系统并 给计算机系统带来故障的一 段程序或一组指令。

计算机的产生及发展
1 第一台计算机产生于1946年2月。 2 计算机已经历了四代: 第一代:基本逻辑元件为电子管。 第二代:基本逻辑元件为晶体管。 第三代:基本逻辑元件为集成电路。 第四代:基本逻辑元件为大规模集成电路。

计算机的特点:
计算速度快、计算精度 高、记忆能力和逻辑判 断能力强、自动化程度 高、应用范围广。

计算机的应用
? 数值计算 ? 过程控制 ? 人工智能 ? 数据处理与 信息管理 ? 计算机辅助 系统

计算机的组成
计算机系统

硬件系统

软件系统

硬件系统组成
硬件系统
输出设备 输入设备 运算器 控制器 存储器

计算机常用输入及输出设备
输出设备: ? 显示器 ? 打印机 ? 绘图仪 ? 磁盘存储器 输入设备: ? 键盘 ? 鼠标 ? 扫描仪 ? 磁盘存储器

内存及外存
内存及其特点: ? RAM:可读、可写、断 电信息消失。 ? ROM:可读、不可写、 断电信息不消失。 ? 高速缓冲内存Cache: 可读、可写、读写速 度接近CPU。 外存及特点: ? 硬盘:存储容量大、 读写速度快。 ? 软盘:存储容量较小、 读写速度较慢。 ? 光盘:存储容量大、 介质磨损小、光头损 坏性小。

中央处理器CPU
高速缓冲内存Cache 主存储器(即内存) 外存储器

存储单位及转换关系
? 1B(字节)=8位二进制 ? 1KB=1024B ? 1MB=1024KB ? 1GB=1024MB ? 1TB=1024GB

文件标识符:
[盘符][路径名]<主文件名>[· 扩展名]

通配符的?、*的含义
?:可代替所在位置处的任意一个字符

*:可代替所在位置处的任意一串连续字符

计算机病毒的主要特点
1、灵活性 3、潜伏性 5、破坏性 2、隐蔽性 4、传播性

计算机病毒的种类
按引导方式不同分为:引导型、 文件型、引导与文件 复合型。 按破坏后果分为:良性病毒、恶 性病毒。

讨论题1
1、第一台计算机的产生时间?计算机经历 了几个发展阶段?各自的特点是什么? 2、计算机的应用及特点? 3、计算机的组成? 4、常用的输入、输出设备有那些?各自的 功能是什么?

讨论题2
5、常用的内存有几种?各自的特点是什么? 6、存储容量的单位有几种?如何转换? 7、计算机病毒的特点及分类?

第二章中英文输入法
知识要点

键盘的分区
功能区 编辑 副键盘区 控制区 主键盘区

几个常用的功能键
? TAB:制表位键 ? Caps Lock:大小写 转换 ? Shift:上档键 ? Enter:回车键 ? ? ? ? ? Backspace:退格键 Insert:插入键 Delete:删除键 Home:行首键 End:行尾键

汉字输入方法

键盘编码输入

非键盘输入

汉字输入编码的分类
? 字音编码 ? 字型编码 ? 数字编码 ? 音形结合码

输入状态转换
Ctrl+空格键:中/英文切换 Ctrl+Shift:各输入法切换

第二章讨论题
1、汉字输入法编码分为几 类?各是什么? 2、智能ABC有几种输入方式? 各适用于什么情况?

第二篇 Windows Xp
? 第三章 Windows XP ? 第四章 资源管理

? 第五章 使用程序
? 第六章 自定义工作环境

? 第七章 Internet 和IE5.5
? 第八章 电子邮件

第三章Windows XP基础
知识要点

Windows桌面组成

图标

开始菜单

快速启动按钮

任务栏

状态指示区

常用开始菜单的功能
? Windows Update:Windows会自动启动浏 览器连接网络,在打开的Web页中提示用 户需要升级的部件使用户的计算机获得 技术上的支持。 ? 程序:可启动响应的程序。 ? 设置:可进行各项设置。

常用开始菜单的功能
? 搜索:查找网上的计算机、文件或文件 夹、用户、Internet信息等。 ? 注销:退出正在使用用户对Windows的登 录。 ? 打开Office文档:打开Office组件创建 的文档。 ? 新建Office文档:新建Office组件的各 类文档。

桌面图标的排列方式
? 按名称 ? 按类型 ? 按大小 ? 按日期 ? 自动排列

窗口类型
? 程序窗口 ? 文件夹窗口 ? 文档窗口

控制菜单 按钮
菜单栏

标题栏

最小化按钮

最大化/还原按钮
关闭按钮 链接 上网按钮

边 框 地址栏 提示区

链接栏
滚动条

状态栏

垂直 滚动条
水平 滚动条

Windows的窗口组成

在桌面上建快捷方式

第一步右击桌面

第二步指向新建

第三步单击快捷方式

在桌面上建快捷方式

第四步输入或浏览输入建快捷方式的文件名

在桌面上建快捷方式

第五步单击下一步

在桌面上建快捷方式

第七步单击完成

第六步输入快捷方式名称

添加开始菜单的步骤

第二步单击任务栏和开始菜单
第一步单击开始

添加开始菜单的步骤
第三步选开始菜单程序选项

第四步单击添加

添加开始菜单的步骤

第五步输入或浏览输入需添加菜单的文件名

添加开始菜单的步骤

第六步单击下一步

添加开始菜单的步骤

第七步单击放置菜单的文件夹

第八步单击下一步

添加开始菜单的步骤

第九步单击完成

添加开始菜单的步骤

第十步单击确定

删除开始菜单的步骤

第二步单击任务栏和开始菜单
第一步单击开始

删除开始菜单的步骤
第三步选开始菜单程序

第四步单击删除

删除开始菜单的步骤

第五步选定需删除的菜单

第六步单击删除

第七步单击关闭

第三章Windows XP基础
讨论题

第三章讨论题
? 开始菜单是否可以完成Windows XP 的所有操作? ? Windows XP窗口的分为几类? ? 如何建快捷方式?如何修改开始菜 单? ? 如何搜索文件?如何进行网络设置?

第四章资源管理器
知识要点

执行菜单命令的方法
? 鼠标 ? 键盘 ? 快捷菜单

创建文件的方法
法一:打开响应的程序(如:打开Word可建Word文档)
法二菜单法:文件 新建 输入内容 输入内容

法三常用工具按钮法:单击新建按钮

法四开始菜单法:开始

新建Office文档

输入内容

保存文件的方法
法一菜单法:文件 保存(或另存为) 选保存位置 输入文件名 保存。 法二工具按钮法:按保存按钮 选保存位 置 输入文件名 保存。 法三关闭按钮法:按关闭按钮 是 选保 存位置 输入文件名 保存。 注:以上方法是新文件的保存方法。

打开文件的方法
法一菜单法:文件 打开 选需打开的 文件 打开。 法二工具按钮法:单击打开按钮 选需打 开的文件 打开。 法三开始菜单法:开始 打开Office文档 选需打开的文件 打开。

复制(移动)文件的方法
法一窗口菜单法:选定被复制(移动)的文件 编辑 复制(剪切) 打开目标窗口 编辑 粘贴(也可用快捷菜单)。 法二工具按钮法:同法一,只是复制、剪切、粘 贴为响应的按钮。 法三拖动法:打开源及目标窗口 Ctrl+拖 动(拖动)。

删除文件的方法
法一菜单法:选定文件 文件(或编辑) 删除(或剪切) 是。 法二快捷菜单法:右击需删除的文件 删除 是。 法三按钮法:选定文件 按删除键 是。 法四拖动法:拖动文件至回收站 是。

设置网络资源共享的步骤

第一步右击网上邻居 第二步单击属性

设置网络资源共享的步骤

第三步单击配制

第四步击文件及打印共享

设置网络资源共享的步骤

第五步选此项

第六步单击确定

设置网络资源共享的步骤

第七步单击确定

设置共享文件夹的步骤
第二步单击文件下的共享

第一步选定共享文件夹

设置共享文件夹的步骤
第三步单击共享 第四步单击共享为

第五步选访问类型 第六步单击确定

撤消文件夹共享的步骤

第二步单击文件下的共享

第一步选定共享文件夹

撤消文件夹共享的步骤
第三步单击共享选项

第四步单击不共享

第五步单击确定

磁盘格式化
快捷菜单法:打开我的电脑 右击需格式 化的盘符 设置参数 开始 确定。 窗口菜单法:单击需格式化的盘 文件 格式化 设置参数 开始 确定 。

复制软盘的方法
快捷菜单法:打开我的电脑 右击需复制 的软盘 单击开始 取出源盘 放入 目标盘 单击确定 窗口菜单法:放入源盘 选定需复制的源 盘 单击文件 单击文件下的复制 软盘 单击开始 取出源盘 放入 目标盘 单击确定

第四章资源管理讨论题
? 执行菜单命令的三种方法是什么? ? 如何建立与保存文件?如何复制、移动、 删除、重命名文件? ? 如何建压缩文件夹?如何压缩与解压缩 文件? ? 如何进行软盘格式化与复制软盘?

第五章使用程序
知识要点

程序的安装方法
用安装光盘的自动安装程序:放入光盘 按安装向导进行。 用我的电脑:放入安装盘 打开我的电脑 双击安装文件Install.exe或Setup.exe 按提示进行(或资源管理器)。 用控制面板:打开控制面板 双击添加/删除程 序 选安装/卸载选项 安装 下一步 完成 按提示进行。

程序安装演示步骤

第一步打开控制面板 第二步双击添加/删除程序

程序安装演示步骤
第四步单击安装/卸载

第三步放入安装盘

第五步单击安装

程序安装演示步骤

第六步单击下一步

程序安装演示步骤

第八步按提示进行 第七步单击完成

删除程序的方法
? 用程序自带的卸载文件删除程序:开始 程序 选需删除的程序 自动卸 载(或Uninstall+被卸载的文件名) ? 用控制面板的“添加/删除程序”:打开控 制面板 双击添加/删除程序 选 “安装/删除”选项 选要删除的 程 序 单击“添加/删除” 单击是

删除程序演示步骤
第四步指向自动卸载
第三步指向被删程序 第二步指向程序 第一步单击开始

删除程序演示步骤
第五步单击开始卸载 第六步按提示进行 第七步单击返回

启动程序的方法
开始菜单法:单击开始 程序 单击启动 的程序名。 资源管理器法:打开资源管理器 找到并 双击需启动的程序。 我的电脑法:打开我的电脑 找到并双击 需启动的程序。 快捷图标法:双击启动程序的快捷图标。 运行命令法:开始 运行 输入运行程序 名(或由浏览输入) 确定 。

退出程序的方法
菜单法:文件 退出(或关闭)。 按钮法:单击关闭按钮。 控制按钮法1:双击控制按钮。 控制按钮法2:单击控制按钮 关闭。

第五章使用程序讨论题
1、安装程序的方法有几种?简述操作步骤 2、应用程序能象文件一样删除吗?如何删 除程序? 3、简述启动、退出应用程序的方法。 4、怎样使用媒体播放器播放本地和网上的 媒体文件、收听电台广播?

第六章自定义工作环境
知识要点

知识要点
? 设置显示属性 ? 设置开始菜单 ? 设置多用户

背景设置步骤
第一步右击桌面空白处

第二步单击属性

背景设置步骤

第四步选定背景

第三步单击背景

背景设置步骤

第六步单击确定

第五步选平铺

屏幕保护设置步骤
第一步右击桌面空白处

第二步单击属性

屏幕保护设置步骤
第三步单击屏幕保护程序

第四步选定屏幕保护程 序

屏幕保护设置步骤

第五步输入时间

第六步单击确定

桌面效果设置步骤
第一步右击桌面空白处

第二步单击属性

桌面效果设置步骤

第三步 单击效果 第四步选需要的视觉效果复选框 第五步单击确定

桌面效果设置步骤(改桌面图标)

第一步右击桌面空白处

第二步单击属性

桌面效果设置步骤(改桌面图标)

第三步单击效果
第五步单击更改图标

第四步选定需修改的图标

桌面效果设置步骤(改桌面图标)

第六步选择新的图标

第七步单击确定

桌面效果设置步骤(改桌面图标)

第八步单击确定

显示器设置步骤
第一步右击桌面空白处

第二步单击属性

显示器设置步骤
第三步单击设置

第五步拖滑块改变显示器的分辨率

第四步选计算机支持颜色

第六步单击确定

添加新用户的步骤

第二步双击用户

第一步打开控制面板

添加新用户的步骤

第三步单击下一步

添加新用户的步骤

第四步输入新用户名

第五步单击下一步

添加新用户的步骤
第六步输入密码

第八步单击下一步

第七步再次输入密码

添加新用户的步骤

第九步单击下一步

添加新用户的步骤

第十步单击完成

添加新用户的步骤

第十一步单击是

删除用户的步骤

第二步双击用户

第一步打开控制面板

删除用户的步骤

第三步选定需删除用户
第四步单击删除

删除用户的步骤

第五步单击是

删除用户的步骤

第六步单击关闭

第六章自定义工作环境讨论题
? 如何设置显示属性? ? 如何添加与删除开始菜单? ? 如何添加与删除用户?如何设置 新用户的工作环境?

第七章Internet和IE5.5
知识要点

第七章知识要点1
? 基本概念:Internet、协议、TCP/IP协议、 IP地址及组成、域名及组成、超文 本、超文本技术、WWW、Web、 Web页、主页、URL及组成。 ? 基本问题:Internet提供的服务、接入 Internet的形式、接入Internet的基本 硬件。

第七章知识要点2
基本操作: 1、打开Web页。 2、快速浏览Web页。 3、更改主页。 4、收藏夹及整理。 5、查看历史记录及设定其保存天数。 6、查找、连接的建立

Internet概念
Internet是由世界上许多不同网络 通过网络互连而构成的特大网络。它 是全球的、开放的信息互连网络。又 叫“因特网”或“互连网”。

协议及TCP/IP协议
协议:协议简单的说就是“规则”,即 规定技术规格或通信手段等的“约定。 TCP/IP协议:是一种网络通信协议的简 称,TCP是传输控制协议(保证数据传 递正确),IP网际协议(负责数据传递) TCP/IP协议规范了网络上的所有通信设 备,尤其是主机间数据交换的格式及传 递方式。

IP地址及其组成
? IP地址:IP协议要求参加Internet的网结点 (主机)要有一个统一规定格式的(唯一 的)地址,这个地址称为符合IP协议的地 址,简称IP地址。 ? IP地址的组成:它由32位二进制数组成, 为便于书写,每八位二进制分成一组,共4 组,用“.”隔开,每组以十进制数表示。 如:衡水电大IP地址为:210.82.148.254

域名及其组成
? 域名:也称主机名,即用一组英文简写 代替难记的、不易理解的IP地址,此英

文简写即为域名。
? 域名的组成:

计算机主机名.机构名.网络名.最高层域名

超文本、超文本技术、WWW
? 超文本:是超级文本的简称,是一种全局性的 信息结构,它将文档中的不同部分通过关键字 建立链接,使信息得以用交互方式搜索。 ? 超文本技术:就是一种基于人类联想式思维的 信息处理技术。 ? WWW(Word Wide web):是一种建立在 Internet上的全球性、交互的、动态的、多平 台、分布式图形信息系统,既环球信息网。

Web、Web结点、Web页、主页
? Web:是以超文本为基础,允许您通过跳 转或“超级链接”从某一页跳到其他页, 可以把Web看作一个巨大的图书馆。 ? Web结点:就象一本书。 ? Web页:则是书中的某一页。 ? 主页(Homepage):是可以通过WWW查询 的Internet上WWW站点的首页,通常最先 出现在用户面前。

URL及URL格式
? URL:是Web的地址编码, Web上所 能访问的资源都有一个唯一的URL。 ? URL格式: 访问协议://〈主机.域〉[:端 口号]/路径/文件名

Internet提供的服务
? 工具类:远程登录(Teinet)、远程文件传 输(FTP)、电子邮件(E-mail)、文件寻找 具(Archie)。 ? 讨论类:电子公告板(BBS)、网络新闻论坛 (Net-news或USENET)、实时再线交谈 (IRC)、视频会议(MS NetMeeting)。 ? 信息查询:Gopher分布式查询系统、WAIS广域 信息服务、WWW万维网超文本查询系统。 ? 信息广播类:在线语音和电视广播(Real Audio/Video Broadcast或On-line TV)。

启动IE的方法
? 法1:双击桌面上的IE快捷图标。 ? 法2:单击快速启动栏上的IE图 标。 ? 法3:(开始菜单法)开始 程 序 Internet Explorer。

IE窗口组成
标题栏

菜单栏
工具栏 链接栏 地址栏 页面浏览区

状态栏

打开Web页的方法
? 通过地址栏:在地址栏输入某网页的URL (即网址)。 ? 利用快捷按钮:前进、后退、主页、历 史。 ? 利用收藏夹:单击收藏夹按钮 单击 某一站点地址。 ? 利用链接栏:单击某一站点的链接。 ? 利用超级连接:把鼠标指针指向某超级 连接(通常带下划线)单击。

快速浏览Web页的方法1
关闭声音、视频、动画、图象:
设置 方法:工具 Internet选项 选高级选项 拖动滚动条到【多 媒体】选区 取消【播放动画】 【播放声音】【播放视频】【优化 图象抖动】。

快速浏览Web页的方法2
调整硬盘缓冲区大小的作用:硬盘缓冲区 用来保存浏览过的网页。浏览时不再从 服务器下载网页而是直接从硬盘读取, 所以,缓冲区越大,则读取速度越快。 调整硬盘缓冲区大小的方法:工具 Internet选项 常规 设置 拖 动【使用硬盘空间】滑块 确定

更改主页的方法
? 法一:窗口菜单法。工具 Internet选项 常规 选择 或输入主页网址。 ? 法二:快捷菜单法。右击桌面的 IE图标 属性 选择或输入主 页网址。

将网页添加到链接栏的方法
? 法一:将地址栏中的Web页的图标拖
到链接栏中。 ? 法二:将收藏夹中的网页拖到链接

栏中。

把Web页地址添加到收藏夹的方法
? 法一:工具按钮法。打开要收藏的 网页 【收藏】 【确定】。 ? 法二:菜单法。打开要收藏的网页 【收藏】 【添加到收藏夹】 【确定】。

删除收藏夹中的Web地址
? 法一:工具按钮法。单击【收藏】 按钮 在收藏夹中选需删除的Web 地址并右击 【删除】 【是】。 ? 法二:菜单法。【收藏】 【整理 收藏夹】 选需删除的Web地址 【删除】 【是】 【关闭】。

改收藏夹中的Web地址名
? 法一:工具按钮法。单击【收藏】 按钮 在收藏夹中选需改名的Web 地址并右击 【重命名】 输入 新名 按回车。 ? 法二:菜单法。【收藏】 【整理 收藏夹】 选需改名的Web地址 【重命名】 输入新名 【关闭】。

在收藏夹中建文件夹
方法一:菜单法。 【收藏】 【整理 收藏夹】 【创建文件夹】 输入 新建的文件夹名 【关闭】。 方法二:常用工具按钮法。单击【收 藏】按钮 在收藏夹空白处右击 【创建文件夹】 输入新建的文 件夹名 按回车。

移动收藏夹中的Web地址名
? 菜单法:【收藏】 【整理收藏夹】
选需移动的Web地址 至文件夹】 【移 单击要移入的文

件夹

【确定】

【关闭】。

指定历史记录的保存天数的方法
菜单法:【工具】 选项】 【Internet

在历史记录区更改保存

Web页的天数。

查看历史记录的方法
? 单击【历史】按钮 单击某个Web页地 址可打开此Web页。 ? 单击【历史】按钮 单击【查看】 选查看方式 可按选定方式显示历史 记录。 ? 单击【历史】按钮 单击【搜索】 可在历史记录中找到要找的Web页。

第七章 讨论题
? 1、IP地址、域名及URL地址各自的含义 及组成是什么?

? 2、如何设置主页?
? 3、如何将感兴趣的东西下载? ? 4、如何将感兴趣的地址加入收藏文件夹?

第八章电子邮件
知识要点

第八章电子邮件知识要点
1、申请免费电子邮箱。
2、用Outlook Express创建、收 发、管理电子邮件。

电子邮箱及其地址的组成
? 电子邮箱:是ISP在Internet服务器 上为用户分配的一块磁盘存储空间, 这块磁盘存储空间专门用于存放来 往邮件,且由专门程序来管理和操 作这块空间。 ? 电子邮箱的地址的组成: 用户名@电子邮件服务器名

申请免费电子邮箱的步骤
步骤:打开提供免费电子邮箱的网页 单击【邮件 中心】 单击【免费邮箱】的“申请”或“注册” (显示服务条款)单击“我同意” 输入用 户名 输入个人资料 单击“确认”(或“完成” 或“提交”) (提示申请成功)单击“请单击 此处进入” 单击“163.com免费邮箱”就可收 发电子邮件了。 注:本步骤为网易申请免费电子邮箱的步骤,在其 他网上大同小异。

设置邮件帐户的步骤
第一步单击工具下的帐号

设置邮件帐户的步骤

第二步选邮件 第三步单击添加下的邮件

设置邮件帐户的步骤

第四步输入用户的名字 第五步单击下一步

设置邮件帐户的步骤

第六步输入您的电子邮件地址

第七步单击下一步

设置邮件帐户的步骤

第八步输入接收服务器地址 第九步输入发送服务器地址 第十步单击下一步

设置邮件帐户的步骤

第十一步输入密码

第十二步单击下一步

设置邮件帐户的步骤

第十三步单击下一步

设置邮件帐户的步骤

第十四步单击完成

创建并发送电子邮件的方法
(即进入新邮件窗口的方法)

? 法一:单击“新邮件”按钮。 ? 法二:菜单法。文件 新建 邮件。

? 法三:在左侧“文件夹”中选“Outlook

Express”
在右侧单击“创建新邮件”。

创建并发送电子邮件的步骤

第一步启动outlook express
第二步单击文件下新建下的邮件

创建并发送电子邮件的步骤

第三步输入收件人的邮箱地址 第四步输入主题 第六步单击附加 第五步输入邮件正文

创建并发送电子邮件的步骤

第七步选定作为附件插入的文件

第八步单击插入

创建并发送电子邮件的步骤

第九步单击发送

接收和阅读邮件的步骤
? 启动Outlook Express 在左侧文件夹 列表中单击【收件箱】 在右侧选定要 打开的邮件单击(则在右侧下边显示邮件 内容) 单击右侧上边邮件前的区别针 图标(显示附件的名称) 单击附件名称 (显示附件的内容)。

创建联系人和通讯簿的方法
? 法一:菜单法。启动Outlook Express 文件 新建 联系人 输入联系人的信息 确定。 ? 法二:启动Outlook Express 在左侧文件夹列表下 边的【联系人】下拉列表中选【新建联系人】 输入 联系人的信息 确定。 ? 法三:启动Outlook Express 按【通讯簿】按钮 文件 新建联系人 输入联系人的信息 确定。 ? 法四:启动Outlook Express 在左侧文件夹列表中 单击【收件箱】 在右侧邮件列表中右击某邮件 单击【将发件人添加到通讯簿】。

第八章讨论题
? 1、如何建一免费邮箱?

? 2、如何建立、接收、发送、转
发电子邮件? ? 3、如何建立通讯簿?

第三篇 Word 2000
? ? ? ? ? ? 第九章:word 2000 中文版基础 第十章:文档管理 第十一章:文档的录入与编辑 第十二章:;文档格式与排版 第十三章:表格 第十四章:图形处理

第九章 Word 2000基础

知识要点

启动Word 2000的方法
方法一:“开始”菜单法:开始 Microsoft word。 方法二:快捷方式法:双击快捷方式图标 程序

或右单击快捷方式图标

单击开始

Word 2000的窗口组成
标题栏 菜单栏 工具栏 水平标尺

垂直滑块 垂直标尺 状态栏 垂直滚动条 水平滑块 水平滚动条

标尺的有关操作
? 显示/隐藏标尺的方法:菜单法。视图 标尺。 ? 改变标尺单位的方法:菜单法。工具 选项 常用 单击【度量单位】 框旁的下拉箭头 选所需单位。

执行菜单命令的方法
? 法一:用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。 ? 法二:用键盘执行菜单命令。Alt+菜单 后边的字母。 ? 法三:用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。

执行菜单命令的方法
? 法一:用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。

? 法二:用键盘执行菜单命令。Alt+菜单
后边的字母。

? 法三:用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。

改变视图方式的方法
? 方法一:菜单法。视图 选视图方式。 ? 方法二:按钮法。单击水平滚动条左侧 的相应试图方式按钮。

常用的视图方式
常用的视图方式有:普通视图方式、页面 视图、文档结构图、大纲视图、Web 板式视图、全屏显示。 注:注意掌握普通视图方式、页面视图 的适用范围及特点。

第九章讨论题
1、启动word的两种常用方法是什么? 2、word的窗口由什么组成? 3、菜单四种显示方式的含义是什么? 4、普通视图和页面视图的区别和适用范围?

第十章 文档管理
知识要点

创建新文档的方法
法一:菜单法。文件 新建。

法二:工具按钮法。双击新建按钮。

打开文档的方法
法一:菜单法。 文件 打开 双击需打开的文件。 文件 单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。 法二:按钮法。 单击打开按钮 双击需打开的文件。 单击打开按钮 单击位置栏中的历 史图标 双击需打开的文件。

保存新文档的方法
? 法一:菜单法。 文件 保存 选保存位置 输入文 件名 保存。 ? 法二:按钮法。 单击“保存”按钮 选保存位置 输入文件名 保存。

保存文档的方法
? 保存旧文档的方法: 法一:菜单法。文件 保存。 法二:按钮法。单击“保存”按钮。 ? 另存文档的方法:菜单法。 文件 另存为 选保存位置 输入文件名 选保存类型 保存。

关闭文档的方法
? 法一:菜单法。 关一个文件:文件 关闭。 关多个文件:shift+(文件 全部关闭) ? 法二:按钮法。 单击“关闭”按钮。 双击“控制”按钮。

第十章讨论题
? 1、“保存”与“另存为”有何区别?如何 进行“保存”与“另存为”操作? ? 2、“关闭”与“退出”有何不同? ? 3、如何将文件或文件夹添加到“收藏夹”?

第十一章文档的录入 与编辑
知识要点

文档的录入

一、英文字母和数字的录入(在英文状态下进行), 汉字的录入(在中文及小写状态下进行)。 中英文切换的方法:按ctrl+空格 单击任务栏上的切换按钮 大小切换的方法:按capslock键 各输入法切换的方法:按ctrl+shift 单击任务栏上的切换按钮

文档的录入
? 二、符号的录入: ? 法一:直接从键盘上输入响应的符号 ? 法二:用插入菜单 插入 选项 符号 选符号或特殊符号 插入。

选需要的符号

文档的录入
? 三、日期和时间的录入: ? 法一:直接输入。 ? 法二:用插入菜单输入。 插入 日期和时间 在“语言” 栏选“中文(中国)” 选日期的有 效 格式 选“自动更新” 确定。

文档的录入
? 四、插入另一个文件:

? 菜单法:插入
文件 插入。

文件

选定要插入的

插入点的定位
? 法一:鼠标定位:指针指向插入点单击。 ? 法二:键盘定位:使用键盘上的光标移 动键和组合键(见167页表11—1)。 ? 法三:“文档结构图”定位:用鼠标单 击结构图的某标题,则插入点定位在该 标题处。

文本的选定
? 法一:鼠标法。 拖动鼠标(或用其他方 法,见168页表11—2)。

? 法二:键盘法。将鼠标定位在选定文本 的开始处,按shift+↑或↓或←或→,将鼠 标移到选定文本的结尾处。

文本的复制
? 法一:菜单法。选定要复制的文本 编 辑 (或右击) 复制 把插入点移到目 标处 粘贴。 ? 法二:工具按钮法。选定要复制的文本 按复制按钮 把插入点移到目标处 按粘贴按钮。 ? 法三:快捷键法。Ctrl+C ? 法四:选定要复制的文本 ctrl+拖动其 到目标处。

文本的移动
? 法一:菜单法。选定要移动的文本 编辑 (或右击) 剪切 把插入点移到目标处 粘贴。

? 法二:工具按钮法。选定要移动的文本 按剪切按钮 把插入点移到目标处 按粘 贴按钮。 ? 法三:快捷键法。Ctrl+X
? 法四:鼠标拖动法。选定要移动的文本 动其到目标处。 拖

文本的删除
? 删除一个字符:将插入点移到删除字符的左边 (或右边),按backspace(或delete)键。 ? 删除多个字符: 法一:选定需删的字符 按delete键。 法二:选定需删的字符 编辑 剪切。 法三:选定需删的字符 输入新内容则旧内 容被删。 法四:在改写状态下输入的新内容覆盖插入点 右边的内容。

查找与替换
? 进入查找与替换状态:编辑 ? 查找与替换的作用:定位 替换 查找(或替换)

删除

第十一章 讨论题
1、如何录入特殊字符?

2、如何进行文本的复制、移动与删除?
3、剪切、复制、粘贴的快捷键是什么?

第十二章文档格式与 排版
知识要点

字符格式化
? 字符格式化包括:字体、字符间距、动 态效果格式化。 ? 字符格式化的方法: 菜单法。 工具按钮法。 格式刷 法。

字符格式化
? 菜单法的步骤: ? 选需格式化的字符 格式 字体 选

响应的选项卡(如字体)
确定。

进行响应的设置

? 菜单法的适用情况:
适用于较复杂的字符格式化。

字符格式化
? 工具按钮法的步骤: ? 选定需格式化的字符 单击响应的格 式化按钮。 ? 格式刷法的步骤: ? 选定已格式化的字符 单击(或双击) 格式刷按钮 选定要复制格式 (单击 可复制一次、双击可复制多次)。 (下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤)

字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单

第一步选定需格式化的字符

字符格式化的步骤

第三步选字体选项
第四步进行字体字型字号字颜色的设置

字符格式化的步骤

第五步进行下划线及其颜色的设置 第六步进行字体效果的设置

字符格式化的步骤

第七步单击字符间距

第八步进行缩放、间距、位置的设置

字符格式化的步骤
第十步选某一动态效果 第九步单击文字效果

第十一步单击确定

段落格式化
? 段落格式化包括:缩进和间距、执行和 分页及其他格式化。 ? 段落格式化的方法: 菜单法。 工具按钮法。

格式刷 。
直接拖动标尺上的缩进按钮。

段落格式化
? 菜单法的步骤: ? 选某一段落(或将插入点放到某段) 段落 格式 选响应的选项卡(如缩进和间距) 确定。

进行响应的设置 ? 菜单法的适用情况:

适用于较复杂的段落格式化。

段落格式化
? 工具按钮法的步骤: ? 选定需格式化的段落 单击响应的段 落格式化按钮。 ? 格式刷法的步骤: ? 选定已格式化的段落 单击(或双击) 格式刷按钮 选定要复制格式 (单击 可复制一次、双击可复制多次)。 (下面以菜单法为例说明段落格式化的步骤)

段落格式化的步骤

第二步格式下的段落菜单

第一步选定需格式化的段落

段落格式化的步骤
第三步选缩进和间距 第四步设置左右缩进及首行缩进

段落格式化的步骤

第五步段间距设置

第六步行间距设置
第七步对齐方式设置 第八步单击确定

页面格式化
? 页面格式化包括:页边距、纸型、纸张 来源、板式和文档网格等设置。 ? 页面格式化的方法:(菜单法)。文件 页面设置 (如页边距) 设置 确定。 选响应的选项 进行响应的

首字下沉的方法
首字下沉的方法:菜单法。格式 字下沉 选下沉的位置 选下沉行 首 选下沉字的字体 数 距离

选下沉首字与正文的 确定。

添加项目和编号
? 添加项目和编号的方法: 法一:菜单法。选定需加项目和符号的内容 格式 项目和符号 进行响应的设置 确定。 法二:工具按钮法。选定需加项目和符号的内 容 按项目符号或编号按钮 进行响应 的设置 确定。 自动创建项目和符号的方法: 键入星号(或编号) 空格 (输入文本并 回车后显示项目和符号)。

加边框和底纹的方法
? 文本加边框和底纹的方法: 法一:工具按钮法。

法二:菜单法。
? 页面加边框的方法: 菜单法:格式 面边框选项 边框和底纹 选设置中的方框 确定。 选页

选线型或艺术型中的某中边框

分页分栏的方法
? 分页:法一 :菜单法。光标定位 插入 分隔符 分页符 确定。 法二:组合键法:Ctrl+Enter ? 删除分页:选定分页符 按Del键。 ? 分栏:菜单法。选定内容 格式 分栏 进行设置 确定。 ? 删除分栏:菜单法。选定内容 格式 分栏 选一栏 确定。

添加页眉、页脚和页码
? 添加页眉、页脚的方法:菜单法。 视图 页眉和页脚 用页眉和页 脚工具栏对页眉和页脚 进行编辑 关闭页眉和页脚工具栏。 ? 添加页码的方法:菜单法 插入 页码 选页码的位置和对 齐方式 确定。

打印预览的方法
? 法一:菜单法。文件 打印预览。

? 法二:按钮法。单击打印预览按钮。

打印设置的方法步骤
? 菜单法:(一般步骤) 文件 围 定。 打印 选打印机 选页面范 确

选打印份数及是否逐份打印

第十二章讨论题
? 1、字符格式化包括什么?各有什么方 法?如何操作?

? 2、如何添加项目符号和编号、边框和 底纹、页眉和页角? ? 3、如何进行打印设置?

第十三章 表格
知识要点

创建表格的方法
? 法一:菜单法。定位光标在表格开始处 表格 插入 表格 输入表格的列 数与行数 选固定列宽并输入列宽值 确定。 ? 法二:按钮法。定位光标在表格开始处 单击插入表格按钮 在网格框上拖动表 的行列数 单击。 ? 法三:用“表格和边框”工具栏绘制表 格。

表格的选定方法
? 选定单元格:将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使其变为 粗黑右斜箭头,单击鼠标即可选定该单元格。 ? 选定行和列:将鼠标移到表格上方,并使其变成一个粗黑向 下的箭头,单击鼠标即可选中该列。向左或向右拖动鼠标, 可选择多行。 ? 选定行和列:将鼠标移到表格左侧,鼠标变成一个空白的右 斜箭头,单击鼠标即可选中该行。向下或向上拖动鼠标,可 选择多行。 ? 选定整个表格:将光标移到任一单元格内,顺序执行【表格】 菜单中的【选定】→ 【表格】命令,则整个表格被选中。

插入单元格
? 法一:菜单法。定位插入点 表格 插入 单元格 选插入方式 确定。 ? 法二:按钮法。在插入点选一个或多个 单元格 单击【插入单元格】 选插入方式 【确定】。 (注:插入单元格数与选定数同)

表格的行列插入
法一:菜单法。在插入点选一行(或列)或 多行(或列) 【表格】 【插入】 选插入位置。 法二:在插入点选一行(或列)或多行(或列) 单击【插入行】(或【插入列】)。 ? 注:插入位置,插入行在选定行的上方, 插入列在选定列的左方。

删除单元格、行和列
? 删除单元格:选定要删的单元格 【表格】 【删除】 【单元格】 选删后单元

格的补充方式

【确定】。
【表格】

? 删除行列:选要删的行和列

【删除】 【行】(或【列】)。

调整行高、列和单元格的宽度
? 法一:拖动法。将指针移到行、列及单 元格的边线上,当指针变为双向箭头时

拖动。
? 法二:菜单法。【表格】 【表格属性】

进行响应的设置

【确定】。

拆分单元格
? 法一:按钮法。选定要拆分的单元格 指定要拆分的行列数 【确定】。

? 法二:菜单法。选定要拆分的单元格
【表格】 【拆分单元格】 指定要拆分 的行列数 【确定】。

合并单元格
? 法一:按钮法。选定要合并的单元格 按【合并单元格】按钮。 ? 法二:菜单法。选定要合并的单元格

【表格】 【合并单元格】。

设置表格格式
法一:菜单法。【表格】 【表格属性】 进行表格属性设置 【确定】。 法二:表格自动套用格式法。将光标置于 表格的任一单元格中 【表格】 【表 格自动套用格式】 在【格式】列表中 选一格式 【确定】。 法三:按钮法。选定需格式设置的区域 单击响应的格式按钮。

第十三章讨论题
? 1、如何创建表格? ? 2、如何对表格编辑? ? 3、如何设置表格格式?

第十四章图形处理
知识要点

图形的绘制
? 1、基本图形的绘制:
单击绘图工具栏的基本图形按钮 位置拖动鼠标。 ? 2、自选图形的绘制: 单击绘图工具栏的自选图形按钮 选要画 的自选图形 在绘图位置拖动鼠标。 在绘图

图形的编辑
? 图形的选定: ? 1、一个图形的选定:鼠标指向某图形变为四 向箭头 单击。 ? 2、多个图形的选定: 法一:选定第一个图形 shift+选第2、3、 4……n个图形。 法二:按绘图工具栏的【选择对象】按钮 拖动鼠标将所选图形包容在拖动范围内。

图形的编辑
? 图形的删除: 选定要删除的图形 按delete键。 ? 改变图形位置: 法一:鼠标指向某图形变为四向箭头 拖动。 法二:选定要移动的图形 按 键。

图形的编辑
? 改变图形大小: 选中图形 拖动控制点。 ? 旋转和翻转图形: 选中图形 单击绘图工具栏的【绘图】 【旋转与翻转】 选某一旋转和翻 转方式 [拖动自由旋转按钮(仅自由旋 转有本操作)]。

图形的编辑
? 设置图形填充色: 选中加填充色的图形 按绘图工具 【填充颜色】按钮 选填充色。 ? 设置图形填充效果: 选中加填充色的图形 按绘图工具 【填充颜色】按钮 选填充色 填充 效果 选某一选项 选响应的效果 确定。

插入剪贴画的方法
? 法一:菜单法。 插入 图片 剪贴画 选图片选项 选类别 选响应的剪贴画 按【插入 剪辑】按钮。 ? 法二:【绘图】工具按钮法。 按绘图工具的【插入剪贴画】 选 图片选项 选类别 选响应的剪贴画 按【插入剪辑】按钮。

插入图片、艺术字的方法
? 插入图片的方法:菜单法。 插入 图片 来自文件 查找并选定要插入的 图片文件 插入 。 ? 插入艺术字的方法: 法一:菜单法。 插入 图片 艺术字 选艺术字式样 输入 文字 设置艺术字的字体字号等 确定。 法二:绘图工具按钮法。 单击 绘图工具按钮【插入艺术字】 选艺术字式 样 输入文字 设置艺术字的字体字号等 确定。

剪贴画、图片、艺术字的编辑
? 法一:用各自工具栏中的工具按钮进行 编辑(打开各自工具栏的步骤:视图 工具栏 图片或艺术字) 。 ? 法二:用“设置图片(或艺术字)格式”对话 框进行编辑(打开 “设置图片(或艺术 字)格式”对话框的步骤:双击剪贴画、 图片、艺术字、图片或艺术字)。

第十四章讨论题
? 1、如何绘制基本图形和自选图形? ? 2、如何在Word文档中剪贴画或图片? ? 3、如何对图片进行编辑? ? 4、如何建立两个文本框的连接?其作用 是什么?

第四篇 Excel 2000
?第十五章 Excel 2000中文版基础 ?第十六章 Excel 2000基本操作 ?第十七章 工作表的建立与编辑 ?第十八章 工作表中数值计算 ?第十九章 工作表格式设置 ?第二十章 数据图表化 ?第二十一章 数据管理

第十五章 Excel 2000中文版 基础
知识要点

Excel 2000启动的常用方法
法一:快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二:开始菜单法。

开始

程序

Microsoft Excel。

Excel 2000的退出方法
法一:菜单法。文件 退出。 。 法二:按钮法。单击关闭按钮

法三:组合键法。按Alt+F4。
法四:控制图标(或按钮)法。

双击控制图标。
单击控制图标 关闭。

Excel 2000的窗口组成
控制按钮 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏

活动单元格

工作表标签

状态栏

滚动条

Excel 2000的几个概念
?工作表:也称电子表格,是Excel用来存 储和处理数据的地方。 ?工作簿:由若干个工作表组成,一个工 作簿就是一个Excel文件。其扩展名为 XLS。 ?工作表的行列数:行数1~65536,列数 1~256。 ?工作簿内工作表数:1~255。

Excel 2000的几个概念
? 单元格:它是存储数据的基本单位,由行 和列交叉形成。 ? 单元格的地址:列标+行号。 ? 单元格区域:多个连续的单元格组成区域 称为单元格区域。 ? 单元格区域的表示:由单元格区域左上角 和 右上角单元格地址组成(中间用:分开)。

工作簿中工作表数的设定步骤

第一步单击工具下的选项

工作簿中工作表数的设定步骤
第二步选常规 第三步输入工作表数 第四步单击确定

工作表名的改名方法
? 法一:双击需改名的工作表名 新名。 ? 法二:右击需改名的工作表名 重命 输入



输入新名。

第十五章讨论题
? 1、启动与退出Excel的常用方法? ? 2、如何设置工作簿内的工作表数? ? 3、工作簿、工作表、单元格之间的

关系?

第十六章 Excel 2000 基本操作
知识要点

创建工作簿的方法
? 法一:启动Excel时系统自动创建一个空 工作簿。 ? 法二:菜单法。文件 新建 选工作 簿样式 确定。 ? 法三:工具按钮法。单击新建按钮。

打开工作簿的常用方法
? 法一:菜单法。文件 打开 选打开文 件 打开。 ? 法二:工具按钮法。单击打开按钮 选 打开文件 打开。 ? 法三:直接单击文件菜单底部的工作簿 列表中的需打开文件。

关闭工作簿的常用方法
? 法一:菜单法。文件 关闭。 ? 法二:按钮法。单击关闭按钮。 ? 法三:组合键法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 ? 法四:控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮 关闭。

保存工作簿的常用方法
? 法一:菜单法。 (对新文件)文件 保存 选保存位置 保存。 (对旧文件)文件 保存。 ? 法二:工具按钮法。单击保存按钮。(适 用旧文件)。

工作簿的保护
? 工作簿密码设置的方法:菜单法。 打开需设密码的工作簿 文件 另存为 工具 常规选项 输入打开密码 输入修改密码 确定 文件 保存 是。 ? 注意:密码区分大小写。

第十六章讨论题
? 1、如何保存新文件?如何保存旧文件?

? 2、如何设置工作簿的保存及修改密码?
? 3、如何同时打开与关闭多个工作簿文件?

第十七章工作表的建立与编辑

知识要点

单元格的选定
? 1、单元格选定的内容:①单个单元格。② 连续的单元格区域。③不连续的单元格区 域。④整行或整列。 ? 2、单元格常用的选定方法: 法一:直接拖动(适用连续的单元格区域)。 法二:选第一个单元格区域 Ctrl+拖动 (适用不连续的单元格区域)。 (注:其他方法见本教材264页。)

单元格的选定
? 按条件选定单元格的步骤:(菜单法)

编辑


定位
确定。

定位条件

选定定位条

数据输入
? 数据:数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 ? 数据的分类:数据分为字符数据和数值 数据。 ? 数据输入的步骤:先定位单元格,再输 入数据。

数据输入
? ? ? ? 定位单元格的方法: 法一:鼠标法。单击要选定的单元格。 法二:键盘法。按 键。 法三:名称框法。单击名称框 输入要选定 单元格的地址。 ? 法四:菜单法。编辑 定位 选列表中的要 定位的单元格(或在引用位置栏中输入要 定位单元格的地址) 确定。

数据输入
? 数据输入的方法: 法一:在单元格中直接输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二:在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输 入数据。 法三:用数据填充工具输入数据(步骤见下)。

数据输入
? 数据的分类: 公式 数据 数值数据(数、日期和时间) 常量 文本数据(汉字、英文、非 数值数字、空格等)。

数据输入
1、非数值数字的输入:数字前加单引号。 2、分数的输入:0+空格+分子+/+分母。

3、当前日期的输入:Ctrl+;(分号)。
4、当前时间的输入:Ctrl+:(冒号)。

5、在单元格中换行:Alt+Enter。

数据填充的方法
? 法一:菜单法。 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】 【填充】 【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值 【确定】。 ? 法二:快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充 柄到序列最后一个单元格 选序列类型或填 充方式。

删除与清除单元格
? 1、删除单元格 法一:菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确 定】。 法二:快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 ? 2、清除单元格 法一:菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】 选清除项。 法二:功能键法。选定要清除的单元格 按delete

单元格的移动方法
? 1、替换移动: 选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变 为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】(注:如 目标单元格无内容不按确定)。 ? 2、插入移动: 选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】 选目标单元格 【插入】 【剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 (注:如目标单元格无内容则无后两项)。

单元格的复制方法
1、替换复制: 选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。 2、插入复制: 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【插入】 【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 3、选择性复制: 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】 选复制条件 【确定】。

插入单元格、行和列
? 插入单元格(菜单法): 在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数 与插入的单元格数相同) 【插入】 【单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 ? 插入行(或列) (菜单法): 在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定 行列数与插入的行列数相同) 【插入】 【行】 (或【列】)。(注:插入的行(或列)在选定行(或 列)的上方(或 左边)

删除单元格、行和列
? 删除单元格: 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 ? 删除行(或列): 选定需删除的行(或列) 【编辑】 【删 除】。

工作表的重命名
? 法一:双击要重命名的工作表标签 入新名。 ? 法二:右击要重命名的工作表标签 输

【重命名】

输入新名。

插入工作表
? 插入工作表: ? 法一:右击某工作表标签(既插入点的工 作表标签) 【插入】 选常用项的工作 表 【确定】。 ? 法二:单击某工作表标签(既插入点的工 作表标签) 【插入】 【工作表】。

删除工作表
? 删除工作表: ? 法一:右击要删除的工作表标签 【删 除】 【确定】。 ? 法二:单击要删除的工作表标签 【编 辑】 【删除工作表】 【确定】。

移动、复制工作表
? 法一:菜单法。 选定源工作表 【编辑】 【移动或复制 工作表】 在工作簿下拉列表中选目标 工作簿 [选【建立副本】副选框(注:移 动无本项] 【确定】。 ? 法二:鼠标拖动法。 复制工作表:选定源工作表 Ctrl+拖动 移动工作表:选定源工作表 拖动

第十七章讨论题
? 1、如何选定不连续的单元格? ? 2、如何定位要输入数据的单元格?定位 单元格有哪几种常用的方法? ? 3、 如何在单元格中出现符号“#####”表 示什么意思?如何处理? ? 4、输入数据序列 常用的常用的方法有几 种?各如何操作?

第十八章工作表中数据计算

知识要点

公式及运算符
? 公式的概念:公式就是利用运算符把数 据、单元格和函数等连接在一起的有意 义的式子。 ? Excel运算符:包括:①算术运算符(+、-、 *、/、%、^等)。②比较运算符(=、<、>、 <=、>=、<>等)。③文本运算符(&)。④ 引用运算符(:、,)。

公式的建立
? 法一:选中建公式的单元格 输入等 号“=” 输入公式 按Enter。

? 法二:选中建公式的单元格 单击编 辑栏上的“=”按钮 输入公式 按 Enter。
? 注:公式必须以等号“=”开始。

单元格的引用及地址
? 1、单元格的引用:Excel提供了三种不同的引 用方式:相对引用、绝对引用、混合引用。 ? 2、单元格的地址组成: ? [工作簿名]工作表名!列号 行号 ? 注:①当引用的单元格为本工作簿,则单元格 地址省略工作簿名,当引用的单元格为本工作 簿、本工作表,则单元格地址省略工作簿名和 工作表名。②绝对引用的单元格地址的列标和 行号前都必须加“$”符号,混合引用只绝对引 用的行号或列号前加“$”符号。

复制公式的方法
? 法一:单击被复制公式所在的单元格 指针指向该单元格的填充柄变为“+”形 拖动(则被拖动过的单元格均复制上了该 公式)。 ? 法二:单击被复制公式所在的单元格 按【复制】按钮 选目标单元格 【粘贴】。

输入函数的方法
? 法一:按输入公式的方法输入函数。(见前边) ? 法二:使用粘贴函数输入函数。 1、使用【粘贴函数】对话框。选要建公式的 单元格 【插入】 【函数】 选输入函数的 类别及函数名 【确定】 输入参数(单元格 或区域的地址) 【确定】。 2、使用【函数框】。选要建公式的单元格 按【编辑公式】按钮 单击【函数框】下拉 箭头 选函数 输入参数(单元格或区域的 地址) 【确定】。

自动求和与自动计算
? 1、自动求和:选存放求和结果的单元格 或区域 按【自动求和】按钮 按 【Enter】键。 ? 2、自动计算:选自动计算的区域 右 击状态栏 选自动计算的响应命令(自 动计算的值显示在状态栏)。

第十八章讨论题
? 1、公式中的运算符有几类?各包括什么 运算符?各自的作用是什么? ? 2、如何输入公式? ? 3、如何输入函数?

第十九章工作表格式 设置
知识要点

数据格式设置
? 1、数据格式设置包括:字体、字号、字形、字体颜色、 特殊效果、数据格式及对齐方式等。 ? 2、数据格式设置的方法: ? ? 法一:按钮法。选定要格式化的单元格 格式工具按钮。 法二:菜单法。 ①选定要格式化的单元格 【格式】 【单元格】 选响应的选项卡 进行响应的设置 【确定】。 ②选定要格式化的单元格 选响应的选项卡 右击 【设置单元格格式】 【确定】。 进行响应的设置 按响应的

数据格式设置
? 设置条件格式: ? 选定要格式化的单元格 【格式】 【条件格式】 输入格式条件1 单击 【格式】按钮 进行响应的格式设置 [【添加】 输入格式条件2 单击【格 式】按钮 进行响应的格式设置] 【确定】。 ? 注:中括号“[ ]”内的内容可有可无。

单元格格式设置
? 1、单元格格式设置包括:调整行高和列 宽、设置边框和底纹等。 ? 2、单元格格式设置的常用方法: 法一:工具按钮法。 法二:菜单法。(既用【单元格格式】 对话框设置)

单元格格式设置
? 一、设置行高、列宽: ? 法一:鼠标拖动法。 鼠标指向行号(或列号)的边线 拖动。 ? 法二:菜单法。 选定设置行高(或列宽)的单元格或行、列 【格式】 【行】(或【列】) 【行高】(或 【列宽】) 输入行高数(或列宽数) 【确 定】。

单元格格式设置
? 二、设置单元格边框: ? 法一:【边框】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域 按【边 框】下拉按钮 选要添加的边框样式。 ? 法二:【单元格格式】对话框法: 选要添加边框的单元格或区域 【格式】 【单元格】 选边框选项 进行边 框设置 【确定】。

单元格格式设置
? 三、设置单元格底纹: ? 法一:【填充颜色】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域 按【填充颜色】 下拉按钮 选要添加的填充颜色。 ? 法二:【单元格格式】对话框法: 选要添加底纹的单元格或区域 【格式】 【单元格】 选边图案选项 进行底纹的颜 色和图案设置 【确定】。

页面设置
? 1、页面设置包括:纸张的大小和方向设置、 页边距设置、页眉/页角设置和工作表设置等。 ? 2、页面设置的方法: 用【页面设置】对话框进行设置。 ? 3、页面设置的步骤: 选页面设置的工作表 【文件】 【页面设置】 选页面设置的响应选项 进行响应的设置 【确定】。

设置打印标题
? 1、设置打印标题的作用:在打印一个超过一页 的工作表时,如果需要在每页上都打印出标题, 可设置打印标题。 ? 2、设置打印标题的步骤: 选设置打印标题的工作表 【文件】 【页面设 置】 选【工作表】选项 按【折叠对话框】 按钮(要按标题行所在位置的按钮) 单击标题 行或列所在位置的任一单元格 按【展开对话 框】按钮 【确定】。

第十九章讨论题
? 1、如何设置条件格式? ? 2、如何设置打印标题? ? 3、如何进行边框和底纹的设置?

? 4、如何加人工分页符?

第二十章数据图表化
知识要点

图表的作用
? 用图表表示工作表的数据。用图表 表示工作表的数据直观、简捷,更便于 数据分析及比较数据之间的差异。 ? 工作表数据变化时。图表也随之变 化(既图表和工作表自动建立连接关系)。

图表的组成
成绩表 图表标题 Y轴标题 成绩 X轴标号 X轴标题

100 90 80 70 语文 数学 英语
科目

张涛 李金明 王亚娜 刘卫峰

图表区 数据系列

图例

创建图表的步骤
第一步打开建图表的工作表

第二步单击插入下的图表

创建图表的步骤

第三步选图表类型和子类型 第四步单击下一步

创建图表的步骤

第五步输入图表的数据区域 第六步选图表产生的位置 第七步单击下一步

创建图表的步骤

第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名

第九步单击下一步

创建图表的步骤
第十步选图表所在的位置

第十一步单击完成

图表的编辑方法
? 法一:图表工具栏法: ? 单击插入的图表(或单击图表工作表标签) 就可显示图表工具栏,之后用图表工具 对图表进行编辑。 ? 法二:图表菜单法。 ? 单击插入的图表(或单击图表工作表标签) 后,原菜单【数据】变为【图表】,之 后用图表菜单对图表进行编辑。

第二十章讨论题
1、简述嵌入式图表与图表工作表的区别? 2、如何建立图表? 3、工作表的数据更新后,图表中的数据会

随之变化吗?为什么?

第二十一章数据管理
知识要点

数据排序
? 1、数据排序概念:数据排序是数据清单中的 记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由 大到小进行重新排列。 ? 2、数据排序的方法: ? 法一:工具按钮法。单击关键字所在字段的任 一单元格 按响应的排序按钮。 ? 法二;菜单法。单击排序工作表的任一单元格 【数据】 【排序】 选排序的主次关键字 选排序方式 【确定】。

数据筛选
? 数据筛选的有关概念: ? 数据筛选:是指在工作表上只显示数据清单中 符合条件的记录,其他被隐藏起来。 ? 【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。 ? 【前10个…】:用于筛选某字段数值最大或最 小的若干条记录。 ? 【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件 的记录。

数据筛选的方法
? 法一:用自动筛选功能。 ? ①单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【全部】(则显示全部记录)。 ? ②单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【前十个…】 选最大或最小 输入显示 记录条数 【确定】。 ? ③单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【自定义…】 输入筛选条件 【确定】。 ? 法二:用高级筛选功能。(其步骤如下)

高级筛选的步骤
第一步打开 须筛选的工作表 第二步在清单外某处输入筛选条件

高级筛选的步骤

第三步单击数据下的筛选下的高级筛选

高级筛选的步骤
第四步选筛选结果显示位置

第五步输入数据区域

第六步输入条件区域

第七步单击确定

谢谢

再见


相关文章:
《计算机应用基础教程》教案_图文
计算机应用教程教案计算机应用基础教程》教案教学对象 计算机基础知识 计算机的...一 学习指导 边讲解课件内容一边结合操作;在上机操作时,重点要学会对于文件和...
《计算机应用基础》教案
江西服装学院 2015——2016 上学期 《计算机应用基础教案 教师:舒阳霞 服装...动画和视频 3)多媒体技术的应用 例如:视频课程、多媒体教室上课用的课件 授课...
计算机应用基础教案
(主编、出版社、版次等) : 教材名称:计算机应用基础 教材主编:柳青 教材出版...计算机信息安全面临的威胁。② PPT 课件 基本能 2、能完成操作计算的基本操作,...
最新版计算机应用基础教案_图文
最新版计算机应用基础教案_IT认证_资格考试/认证_教育专区。《计算机应用基础》...计算机的主要性能指标:主频、字长、存储器容量 存储器的计量单位(详见课件) 。 ...
《计算机应用基础》教案_图文
计算机应用基础》课教案项名授时目称课间 计算机的组成与配臵 授课 班级 授课...?任务引入 通过课件展示三幅的作品,引导学生观察,以美激趣,唤起学 生探究的...
《计算机应用基础》教案——office2010版
计算机应用基础教案——office2010版_理学_高等教育_教育专区。win7操作系统...一边讲解课件内容一边结合操作; 在上机操作时,重点要学会对于文件和文件夹的操作...
计算机应用基础教案(win7+0ffice2010)_图文
win7+0ffice2010教学环境 课程:计算机应用基础(Windows7+Office 2010 版) 教师...课堂授课采用 现场实例操作、多媒体课件。 课程类型 ?讲授课、上机课 多媒体...
计算机应用基础教案(全套)
计算机应用基础教案(全套)_其它课程_高中教育_教育专区。科目 授课题目及章节、页码 教学目的 教学重点 难点 授课类型 授课班级 授课时间 1、了解计算机的发展史。 ...
计算机应用基础教案
计算机应用基础教案_其它课程_小学教育_教育专区。晶 电子科技大学自考班、西南...一边讲解课件内容一边结合操作; 在上机操作时,重点要学会对于文件和文件夹的操作...
《计算机应用基础》电子教案
计算机应用基础》电子教案_理学_高等教育_教育专区。第 1 章计算机基础知识(...练习均显示在电子课件中 学生理解,笔三、课堂小结(3 分钟) (讲解法) 记 ...
更多相关标签: