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展销会、巡展活动方案


苏州瑞尔特房地产营销策划有限公司

新巢国际小商品展销会、项目巡展活动方案

百货城营销计划(附件二)

百货城小商品展销会&项目巡展活动方案
一、活动时间:
首轮巡展和展销会时间:具体执行时间按照营销计划书进行确定; 每场时间为周五至下周二;其中和县、庐江先行开始,无为、含山安排在后。 (暂定时间,根据项目实际营销进度,可适当提前或后延) ; 巡展、展销会活动每天时间安排在:上午 9:30——晚上 19:30(考虑季节原 因) 。

二、活动地点:
现场巡展、展销会安排在巢湖下辖四县:和县、庐江、无为、含山县城的空 旷场地,地段位置优越、人流量大的广场为佳。 巡展、展销会后续客户服务活动如产品说明会安排在以上四县县城的高档酒 店,看房活动将安排在新巢国际展示中心现场。

三、活动对象:
巡展活动对象:意向在新巢百货批发城自营的商户,对新巢百货批发城有购 买、租赁意向的客户。 展销会活动参与对象:对本项目具有一定认知度的经营商户,有意向开辟销 售途径的经营商户;如巢湖本地参展商户数量少,可扩大商户邀请范围,如合肥、 芜湖等地的市场经营户。 展销会活动对象:巢湖下辖四县的普通消费者。

四、活动目的:
1、通过积极促使巢湖的自营客户参与活动,并且赚取一定的利润,从而达到 引出其对项目的兴趣和关注,通过对活动中的商业运营管理工作的认可,对新巢 百货批发城开业后的商业运营管理产生信心。
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新巢国际小商品展销会、项目巡展活动方案

2、通过巡展、展销会活动聚集人气,在下辖四县为本项目制造市场氛围,起 到项目宣传、提高项目知名度作用; 3、通过展销会、巡展活动,在巢湖市场也建立知名度,实现新巢百货批发城 在巢湖百货批发行业的领袖标杆地位。

五、活动内容:
拟项目巡展与展销会同时同场进行,相互配合,互补宣传,达到最佳的活动 效果。展销会为巡展积聚人气,展现新巢百货批发城的经营业态和特色,项目巡 展为展销会提供配套服务,更好的进行项目宣传和客户积蓄。

1、项目巡展活动:
巡展活动主题: 新巢国际项目巡回展示活动 活动内容: 在巢湖下辖四县租赁场地,搭建舞台,进行一定数量频次的文娱表演活动, 也可进行模特走秀等高人气活动,吸引广大县城百姓的关注,形成一定的热闹人 气和氛围,实现项目宣传造势作用; 设置销售、招商咨询台进行意向客户信息登记,办理新巢国际 VIP 贵宾卡, 通过现场销售、招商人员对项目的介绍,使客户初步认知本项目; 每天设置三班看房班车,每两小时一班准时发往本项目展示中心,办理 VIP 贵宾卡客户凭卡乘坐; 在每个县城举办巡展活动的最后一天,邀请登记并办理 VIP 贵宾卡的客户参 加产品说明会,对其进行详尽的产品说明,提高对项目的认知和投资兴趣。

2、展销会活动:
展销会活动主题: 新巢国际〃小商品百货展销会 活动内容: 准备好邀请说辞,通知电话、上门拜访巢湖的小商品经营商户,邀请其参加,
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新巢国际小商品展销会、项目巡展活动方案

我们提供展销场地、展会布置、商品运送、广告宣传等全程服务; 在展销会开始的前一周在该县派发以展销会举办和百货批发城为主题诉求的 DM 单页,在重要醒目位置悬挂宣传条幅,同时派发总价值 5000 元的购物现金券 (面额 5 元,不折现、不重复使用) ,吸引该县城的老百姓前来参加; 在展销会举办的现场,对于参加展销的商户,按照集中收款的方式,最后一 天统计经营额最多的三个商户,按照销售额大小顺序依次给予 3000、2000、1000 元的奖励; 经营额最多的前二十名商户,拥有在本项目 DM 单页上刊登店名宣传的 机会。 在展销会现场, 在一定固定的时间段,每次抽取总价值 4000 元的购物现金券 (面额 5 元,不折现、不重复使用) ,赠与现场参加展销会的消费者,真正赠惠于 民,实现项目口碑传播和美誉度的建立。

六、活动准备工作:
运营管理团队组建 活动参与人员确定 四县场地的联系、租赁 工商、城管部门的活动申报手续 参与商户的通知、确定、签约 展销须知、活动宣传资料、项目宣传资料、购物现金券、vip 卡 活动公司确定 布展物料筹备、运送 运货车、看房车确定 参照商品运送安排 产品说明会的准备

七、活动费用预算
类别 运营管理 名称 运营团队组建 参与人员 数量/规格 —— ——
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预算(元) —— ——

备注
销售、招商人员、保 安 8 名、电工 1 名等

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新巢国际小商品展销会、项目巡展活动方案

活动申报 场地租赁 车辆租赁 四县展销场地 四县酒店 运货车 看房车 购物现金券面值 活动优惠 商户奖励 活动执行 活动公司 活动用品租赁 演艺费用 运营公司
广告帐篷

—— 5000 元/县 5000 元/场 500 元/辆 600 元/辆 25000 元/县 6000 元 5000 元/县 2000 元/县 10000 元/县 300 元/顶 2 个/县 20 条/县 20000 份/县 20000 份/县 10000 份/县 5000 张/县 500 张/县

—— 20000 20000 20000 7200 100000 6000 20000 8000 40000 60000 2000 1600 48000 48000 24000 2000 2000

工商、城管等行政部 门报批 预估价,四县 预估价,四县 10 辆,四县 3 辆,四县 5 元面值,四县 3000、2000、1000 奖 项设置 单纯活动执行费用 舞台、红地毯、背景 板、音响等 四县 可折叠 200 顶,以后 运营持续使用 250 元/个,四县 20 元/条,四县 0.6 元/份,四县 0.6 元/份,四县 0.6 元/份,四县 0.1 元/张,四县 1 元/张,四县 销售招商(接待台 2 张、洽谈桌椅 3 组、

气拱门 活动宣传物料 宣传横幅 活动 DM 单页 批发城 DM 销售单页 项目宣传资料 批发城 DM 招商单页 购物现金券 VIP 贵宾卡

其他杂项

其他杂项

5000 元

5000

电视机、DVD、音箱、 易拉宝 2 个、 饮水机 1 台) 、收银台 2 个

其它 合计

不可预计费用

—— 513800 元

80000

——,四县

备注:其中部分预算仅为预估,具体预算根据实际活动需要可以做适当调整。

苏州瑞尔特新巢国际项目组 2011 年 5 月 25 日

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