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用友NC操作培训指南


NC财务基础培训

尹老师 电话:15066109197

培训内容
1、总账部分 2、固定资产部分

3、实务讲解

NC的总体框架

NC系统整体流程介绍

UAP平台

系统 配置 平台 工作 流平台 审批流 平台 预警平台 动态会计 平台 二次开发 平台 动态 建模 工具

分析 工具 报表 工具

外部交换 平台

UAP基础应用平台:个性化平台快速实现;迅速配置IT运营系统与功能模型;数据展现集成, 异构协同集成;高效利用资源,保障安全

与其他产品线接口关系
产品线 资金 接口 收付报?资金结算:收款单?委托收款单、付款单?委托付款 单 资金结算?收付报:结算凭证?到账通知 预算??收付报:预算控制,联查预算执行情况 预算??总账:预算控制,联查预算执行情况 财务产品?iUFO:取数函数 iUFO ?总账:联查总账数据

预算 iUFO

? 与NC其他系统共同应用时

? 在UAP建公司档案,建公司帐; ? 在UAP权限管理建立用户,关联公司, 分配用户结点权限; ? 在UAP平台建立必要的档案或使用已 有公共档案,如公司、科目、收支项 目等,并将这些档案导入预算系统; 预算特有的档案在预算系统建立。 ? 设置UAP预警平台(预警方案进行预警 时使用);

总账部分

? ? ? ? ?

1、总账介绍 2、初始设置 3、凭证处理 4、期末处理 5、账簿查询

总账功能
? 替代手工账作业,简化财务工作,提高财务工作的效率; ? 从部门、项目、客商等各方面为管理者提供更加丰富、详 ? ? ? ?

细的信息; 提供集团应用,方便集团对内部单位的监控与管理 提供外币核算,支持针对外币业务的查询统计 帮助企业更加快速、准确的生成现金流量表,及时了解现 金流的状况 提供往来核销,管理借还款业务,及时了解未两清的借还 款业务

接口关系
UAP
薪资福利 成本核算 项目成本 管理 应收应付 报账中心 筹投资管理

? 会计平台生成凭证 ? 客户化基本档案 ? 银行对账取数
科目计息取数

存货核算

固定资产

实时凭证 客户化基础 数据 动态会计平台

? 科目计息取数
? 预算控制与取数 ? iUFO取数

基础数据

总账系统 凭证

期初余额录 入 预算 控制 凭证处理 总账数据 预算

取数函数

? 与第三方软件集成
iUFO

现金银行

票据 凭证

? 银行对账单导入

图例: 数据流 获取数 控制

银行对账单 外部数据交换平台 银行对账单

凭证导入 U851 第三方软件 网上银行

总账培训
初始设置 日常业务 凭证处理 账簿查询 期末处理

期初数据准备流程
客户化
总账参数 基本档案 会计科目 自由项

? 开始使用总账系统 之彰 , 注意必须先

常用摘要

凭证类别

外币汇率

现金流量项目

在参数设置中设置 好集团本位币与公 司“本位币” ? 灰色背景框的功能 为必做的,白色背 景的功能是可选

数据权限

科目交叉校验规则

辅助项录入控制规 则

总账初始设置

录入期初余额

初始设置
1、参数设置 2、基础数据 3、基本档案 客户化

4、期初余额

初始设置
总账参数

基本档案:部门、人员、客商、项目、结算
信息 会计科目:属性控制、科目自由项、科目辅 助核算 辅助核算:交叉校验规则、辅助项输入控制 规则 期初余额

参数设置
1、参数设置 (集团参数、公司参数) 2、基础数据 3、基本档案

4、期初余额

可控制一些参数 是否由下级增加

初始设置-主要集团参数
? 现金流量项目是否允许下级单位增加 ; ? 汇率是否允许下级单位增加 ;

初始设置-主要集团参数
? 会计科目集团控制程度

初始设置-主要公司参数
参数类型 说明 参数
保存凭证时是否检查现金流量 是否只能本人删改凭证 结账检查损益结平 结账检查凭证断号 选择结账检查的主体账簿(与NC2.30的差异) 凭证原币为0是否允许保存(不控制/提示/控制) 凭证原币合计不平是否允许保存 凭证辅币合计不平是否允许保存 凭证数量为0是否允许保存 凭证是否序时控制 科目余额方向控制方式 上月未结账本月是否能记账 凭证打印是否检查断号 年末结账时是否允许有未生成凭证的实时凭证 外部导入凭证是否允许删除 检查控制 根据此类 类参数 参数确定 保存数据 时要进行 检查异常 情况及出 现异常情 况时采取 的控制方 式

初始设置-主要公司参数
参数类型 说明 参数 科目显示名称模式 辅助项为空是否显示 辅助核算显示模式 账簿表头科目显示模式 对方科目显示模式 是否需要出纳签字 凭证审核后才能记账 是否允许反记账 凭证流程控制方案(先签字后审核,选审核 后签字) 是否允许反结账 显示风格 根据此类参数 类参数 可以确定科目、 辅助核算等信 息在总账各功 能模块中的显 示形式 应用流程 根据此类参数 类参数 可以对总账的 处理流程进行 配置

初始设置-主要公司参数
参数类型 说明 参数

业务规则 类参数

根据此类参 数确定数据 的处理方法

凭证是否自动补号 凭证起始编号 核销日期(凭证日期,业务日期) 核销顺序(最早余额法,最近余额法) 签字日期生成规则(系统日期,登录日期,手 工录入) 辅助核算是否带默认值 是否立即生成折算凭证(与NC2.3的差异,启 用多帐簿才有用) 凭证折算是否复制现金流量信息(与NC2.3的 差异,启用多帐簿才有用)
制单后是否立即打印(制单,审核,不自动打印)

使用习惯 类参数

对于不同用 户的不同使 用习惯提供 一些个性化 操作方式的

基础数据
1、参数设置 2、基础数据 (币种、会计期间、 公司目录) 3、基本档案

4、期初余额

币种设置

此功能设置的是全集团用到的币 种,因此只能以集团登录后方能 进行编辑。 登录到下级单位账中只能进行查 看和打印。 已使用币种不能删除

公司目录

角色、用户设置

分配公司

基本档案
1、参数设置 2、基础数据 3、基本档案

4、期初余额

基本档案
1、组织机构
部门档案

2、人员信息
人员类别、人员档案

3、客商信息
地区分类、客商管理档案

4、财务会计信息
会计科目、凭证类别、外币汇率、 常用摘要、科目类型……

部门档案

在此录入单位的部门信息

基本档案
1、组织机构
部门档案

2、人员信息
人员类别、人员档案

3、客商信息
地区分类、客商管理档案

4、财务会计信息
会计科目、凭证类别、外币汇率、 常用摘要、科目类型……

人员类别

当在公共参数里设置了允许下级单位增加人员类别时, 可以在登录的公司里随时增加人员的类别;如果参数 设置的是不允许下级单位增加人员类别,则只能在 0001集团单位的账里设置人员类别,以其他单位的名 义进入则只能看到“刷新”和“打印”这两个按钮。

人员档案

没有启用人事模块时, 在此进行员工信息的 录入和修改。

基本档案
1、组织机构
部门档案

2、人员信息
人员类别、人员档案

3、客商信息
地区分类、客商档案

4、财务会计信息
会计科目、凭证类别、外币汇率、 常用摘要、科目类型……

地区分类

注意:1、只能在集团单位账中进行设置。 2、只有建立了地区分类后才能设置 客商档案。

客商档案

如果各分子公司分别面对不同的客商,则可以 直接在各下级单位的“客商管理档案”中录入 自己单位的客户/供应商信息。 如果有各级单位共用的客商信息,则需要在集 团单位的“客商基本档案”中录入这些客商信 息,再将它们分配到各下级单位中去。由集团 分配的客商信息在下级单位中不能删除。

基本档案
1、组织机构
部门档案

2、人员信息
人员类别、人员档案

3、客商信息
地区分类、客商管理档案

4、财务会计信息
会计科目、凭证类别、外币汇率、 常用摘要、科目类型……

初始设置-基本档案
核算账簿 会计主体 科目方案 科目类型 科目自定义项 科目自由项 会计科目 项目档案 常用摘要 ?? 凭证类别 外币汇率 币种设置 现金流量项目

辅助核算
部门档案 客商档案 人员档案 自定义项

总账系统使用的客户化基本档案

会计科目
?基本属性 ?属性控制 ?科目自由项、自定义属性 ?辅助核算 ?发生额方向控制、余额方向控制、账簿余额双 向显示 ?表外科目、是否内部交易科目、内部交易科目、 是否核销科目 ?受控系统 ?现金分类
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属性控制
? 控制方式:完全控制、不控制、部分控制 ? 完全控制:上级单位修改该属性,则下级科目自动修改 ? 部分控制:下级单位的科目可向由松到严修改,但不能由严到松修改, 如科目的辅助核算要求只能有上级单位分配的基础上增加,不能修改 及删除;科目的“是否封存”属性要求上级为“是”时。下级可改为 “否”,上级单位为“否”时,下级单位则不可以改为“是”。当修 改上级单位的属性时,应提示用户是否要同时修改下级单位。 ? 不控制:上级单位修改某一属性,不对其下级单位的该属性进行修改, 下级单位可对该属性随意修改。 针对只有单值的数据项属性控制,比 如编码,名称等,只有两种状态,完全控制和不控制,完全控制保证 数据项编辑以后,数值不发生变化。针对具有多值得数据项属性控制, 比如会计科目的辅助核算,它有多个数值组合而成,就可以设置成完 全控制、不完全控制或者是部分控制。

自定义项、自由项的配置说明
? 凭证表体自定义项 ?凭证表体共有30个自定义项 ?在录入凭证时自由录入信息 ?通过凭证定制可将凭证表体自定义项进行录入 ?可做为查询条件 ? 科目自由项 ?集团定义 ?自定义项为数据、备注及日期 ?一个公司30个,按科目设置引用关系,每个科目最多引用9个 ?可做为查询条件 ? 科目自定义项〔科目自定义属性〕 ?一个科目可设置5个,在集团自定义项引用中设置引用关系,在科目 设置中录入自定义项内容 ?以后可做为查询条件,目前尚未实现

科目自由项:辅助核算的补充
? 科目自由项:在凭证中录入备注信息,如开工日期、原始金额等 目的与用途
辅 〔1〕从其他角 助 度对财务信息进 核 行统计分析 算

定义功 录 档 能 入 案

解决方式

适用情况举例

〔2〕对科目进 行细化,减少科 目数量 〔3〕一套账分 别满足财务核算 与管理要求,如 :对外发布财务 信息到科目级, 对内管理细化到 部门、项目级

A. 费用核算:部门核算、 基本档 期 有 在基本档案中设 案,会 初 置辅助核算档案, 项目核算 计科目 余 在科目设置中设 B. 在建工程、成本、收入: 额 置辅助核算引用 项目核算 , 关系,每个科目 C. 应收、应付、预收、预 最多引用9个辅助 填 付账款,应收、应付票据: 核算 制 客户核算、供应商核算 凭 D. 个人借款业务〔其他应 证 收款〕:部门、人员辅助核 算 E. 存货、成本、收入:存货 F. 其他:自定义项档案、自 定义项目类型、项目类型 自定义 填 无 在自定义项设置 项设置, 制 中设置科目自由 自定义 凭 项数据类型,在 A. 工商业企业:发票号、 业务日期、合同号 B. 银行业:原始单据号、原

科 特殊行业凭证备 目 注信息丰富性完 自 整性的要求 由

辅助核算
? 如何设置辅助核算 ? 使用前的注意事项 ? 辅助项输入控制规则 ? 交叉校验规则 ? 辅助核算变更的处理

如何设置辅助核算
? 辅助核算从哪儿来:NC基本档案 ? 辅助核算到哪儿去:会计科目引用 ? 注意几个特殊分子:客户、供应商、客商;项目档案;自定义项 客户
NC基本档案
系统固定提供的辅助核算 部门档案 用户自定义的辅助核算 自定义项档案 项目管理档案

会计科目 应收账款 其他应收款

北京分公司 上海分公司 ??

人员 张三 李四 ?? 部门 财务部 市场部 研发部 ?? 基本档案

客商档案

人员档案

??

使用前还需要注意什么
? 按辅助核算分配数据权限:例如,按部门设置数据权限
? 辅助核算录入控制规则:是否允许录入空,是否允许录入非末级 ? 交叉验证规则〔如下图〕 ? 不要滥用辅助核算:一般的,一个企业理想的辅助核算个数在5到9个;过多 的辅助核算降低系统效率、加大管理难度
部门 会计科目 财务部 研发费用 市场部 管理费用 研发部
其他应收款 市场部 研发部 Sandra〔市场部〕 Paul〔市场部〕 Jenny〔研发部〕 会计科目 部门 财务部 人员 Mike〔财务部〕 Sara〔财务部〕

说明:

研发费用规则

说明:

部门人员规则

辅助核算变更处理
? 科目增加辅助核算 :增加前的科目及辅助核算如果有期 末余额,则选将本科目的辅助核算录入控制规则放开,再 到填制凭证中增加一张结转辅助项余额凭证,方法是将该 科目的余额从该科目的空值〔Null〕辅助项转入该科目增

加的辅助核算项中。
? 科目减少辅助核算 :直接减少即可

? 科目改变辅助核算 :直接变更即可,查变更前的辅助账
时,只要选择变更前的辅助核算,系统仍按变更前的辅助 账资料显示

会计科目

可以选择全部或部分科 目分配到下级单位中去 可自由选择设置科目的辅助核算
方式。但在科目使用之后建议不 要再作修改

凭证类别

限制科目可以选择末级科目, 也可选择非末级科目

币种汇率

以登录日 期为准, 可选择向 前或向后 选取最近 的汇率作 为默认汇 率值

期初余额
1、参数设置 2、基础数据 3、基本档案

4、期初余额

初始设置-期初余额
? 第一期间启用,录入年初余额即可;非第一期间 启用,录入启用期初余额及年初到启用期间之间 的累计发生额。 ? 网络上多人同时录 ? 使用“年初重算”功能结转上年度年末余额,可

选择要结转的科目
? 期初余额录入后需检查试算平衡

期初数据

录入末级科目的余额, 保存后刷新,系统自动 算出非末级科目的余额

有辅助核算的科目,应点 “辅助”按钮,按明细资 依次录入余额

录完余额后应进行试算平衡检查;期初余额不平,将不允 许进行凭证记账

期初建账

试算平衡后要进行期初建账,否则 不能进行记帐处理,但您可以填制 未记账凭证 ; 期初建帐后,还可反建帐

初始设置
1、参数设置 2、基础数据 3、基本档案

4、期初余额

总账培训
初始设置 日常业务 凭证处理 账簿查询 期末处理

总账日常处理
?凭证处理 ?帐簿查询

凭证处理流程
凭证定制

转账

填制凭证 出纳签字 审核

? 凭证管理是总账系 统的核心

记账

查询凭证

冲销凭证

凭证整理

凭证处理重点与难点
?凭证定制

?凭证录入:常用凭证、复制、全键盘与科 目快捷键 ?几种凭证的说明 :作废凭证 、删除凭证 、 错误凭证 、实时凭证 、外部系统生成凭证 ?凭证签字
?凭证打印
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凭证说明
?作废凭证:标有作废标志的凭证,可查询显示凭证内容,在所有账簿

中不显示
?删除凭证:标有删除标志的凭证,不可查询显示凭证内容,在所有账 簿中不显示

?错误凭证:指在凭证录入时暂存的凭证或在审核时被标上错误的凭证。
可查询显示凭证内容,在所有账簿中可显示,【纠错】可修改凭证后保 存,来取消错误状态。 ?实时凭证:所有原始单据根据业务类型的会计描述实时生成的一张临 时凭证,对有正式凭证的所有规则不做要求。在总账的所有凭证显示 处不可见,在查账时可选择查看。不是有效的会计凭证。 ?外部系统生成凭证:非总账系统填制凭证功能生成的凭证,凭证内容 中有与外部系统原始单据的关联信息,是有效凭证,可查询显示凭证 内容。在所有账簿中可显示。

凭证处理
凭证处理:

制单

签字

审核 取消 审核

记账 取消 记账

已记帐凭证修改: 修改 取消 ① 作废 签字 删除
② 冲销凭证

签字

审核

记账

凭证处理
凭证处理: 签字 审核 记账 制单 已记帐凭证修改: 修改 取消 取消 取消 ① 作废 签字 审核 记账 删除
② 冲销凭证

签字

审核

记账

制单处理
?增加凭证

?修改凭证
?删除凭证

制单处理
?增加凭证

?修改凭证
?删除凭证

案例:
1、01月5日,从工行提取现金5000元。
2、01月9日,收到华宏公司的主营业务收入的5000美 元入中行帐户。

3、01月9日,与昌新公司发生销售业务,形成应收帐 款117万
4、01月9日各部门报销费用。综合部会议费2000,修 理费3000,销售部运输费2000,销售部管理费3000。

其他功能介绍:
?辅助信息功能

?常用凭证功能

?凭证暂存功能

制单处理
?增加凭证

?修改凭证
?删除凭证

案例:
录完凭证后检查时发现 1、01月9日录入的美元凭证有错金额修改为6000美元 2、11月30日录入凭证的每股金额应为2.5。

制单处理
?增加凭证

?修改凭证
?删除凭证

案例:
录完凭证后检查时发现 01月5日录入提现凭证有重复需删除。

凭证签字
? 只能签登录月份凭证

? 不能小于制单日期
? 签字日期保存在后台 ? 影响现金及银行日记账:签字日期、
制单日期

凭证处理: 签字 审核 记账 制单 已记帐凭证修改: 修改 取消 取消 取消 ① 作废 签字 审核 记账 删除
② 冲销凭证

签字

审核

记账

凭证处理: 签字 审核 记账 制单 已记帐凭证修改: 修改 取消 取消 取消 ① 作废 签字 审核 记账 删除
② 冲销凭证

签字

审核

记账

凭证处理: 签字 审核 记账 制单 已记帐凭证修改: 修改 取消 取消 取消 ① 作废 签字 审核 记账 删除
② 冲销凭证

签字

审核

记账

凭证处理: 签字 审核 记账 制单 已记帐凭证修改: 修改 取消 取消 取消 ① 作废 签字 审核 记账 删除
② 冲销凭证

签字

审核

记账

案例:
凭证审核记帐后发现 01月9日录入收到美元的凭证有错需修改。

凭证打印
?打印凭证、打印列表、打印清单

?打印凭证:科目汇总到几级科目、按辅助项
汇总、代账单格式

?凭证批打印按凭证列表显示顺序打印
?每张纸打印多张凭证

WWW.UFSOFT.COM

总结:
?快捷键按钮:新增凭证F5,参照F2,计算器F9
?批选择分录:点击第一条分录,然后在按住[Shift] 键的同时点击最后一条分录,即可选中这两条分录中 的所有分录;按住[Ctrl]键的同时点击要选择分录, 选中所有点击的分录。 ?暂存凭证要取消标错后修改保存 ?冲销凭证必须是已记账凭证

?凭证处理 ?账簿查询

账簿查询
? 1) 2) 3) 4) ? 1) 2) 3) ? 1) 2) 3) 出什么账? 常用汇总账簿:三栏账总账、科目余额表、日报表、区间汇总表 常用明细账簿:三栏式明细账、日记账、序时账、多栏账 凭证汇总表:科目汇总表、摘要汇总表 辅助核算账簿:辅助余额表、辅助明细账 查什么数? 科目、辅助项 数量、原、辅、本币金额 包含未记账、包含实时凭证 联查? 单据?>凭证?>明细账?>汇总账簿 余额表?三栏式总账 三栏总账?日记账

账表说明
?三栏账提供一级科目打印变量
?余额表、日报表选项

?科目汇总表的附单据及凭证信息并提供打印 变量多栏账提供跨年查询
?辅助帐提供我的账簿、提供科目及辅助项包 含下级 ?明细账、辅助项及多栏账提供排序方式选择 ?辅助余额表按表头查询对象分页或成批打 ?辅助余额表、辅助明细帐打印:华表打印
WWW.UFSOFT.COM

账簿查询

可选择待查询 科目的编码范 围与级次 可选择要 查询哪些 单位的账 簿

可选择查询时是 否包含未记账凭 证与实时凭证

账簿查询

可联查明细帐

初始设置 日常业务 凭证处理 账簿查询 期末处理

期末处理

月末结转
试算平衡 结账(反结账)

月末结转

?定义自动转账凭证
?定义汇兑损益 ?自定义转帐凭证

?转账生成
生成汇兑损益 生成自定义转帐凭证

月末 结转

?定义自动转账凭证
?定义汇兑损益 ?自定义转帐凭证

月末结转

月末结 转

?定义自动转账凭证
?定义汇兑损益 ?自定义转帐凭证

期末处理-自定义转账
? 如何定义一张用户想要的转账凭证?
? 找出规律:只有有规律的业务可以定义成转账凭证 ? 设计转账凭证分录 ? 设计转账取数公式:总账取数函数;注意使用CE、IIF函
数;数量公式;

? 如何执行转账?
? 选择一笔或多笔转账业务,分别生成转账凭证 ? 选择多笔转账业务,按转账序号依次生成转账凭证

期末处理-转账分录设计
? 设计转账凭证分录
? 按正常凭证方式录入摘要、科目、辅助项。 ? 非末级科目展开:转账分录录入非末级科目可以按其 下级自动展开成多条分录; ? 辅助核算展开:转账分录不录辅助核算可按辅助核算 档案自动展开成多条分录; ? 入账币种:所有币种、本币、某一币种
? 所有币种:分别按各个币种生成转账分录,并按每个币种分别计算出转 账公式的原币、本币数据。 ? 本币:取数公式中对该科目的所有币种的数据进行计算,计算后按折本 金额汇总数生成一条转分录,分录的入账币种为当前公司的本位币 ? 某一币种:按所选币种生成转账分录,并按该币种计算转账公式的数据

月末处理

月末处 理

?转账生成
生成汇兑损益 生成自定义转帐凭证

月末处理

集团端

月末处理

如凭证未记账要生成结转凭证可选此项

月末处理

?转账生成
生成汇兑损益 生成自定义转帐凭证

月末处理

期末处理 月末结转
试算平衡 结账(反结账)

月末处理

期末处理 月末结转
试算平衡 结账(反结账)

月末处理

重建余额表和刷新编码名称
?在总账月末结账节点

?重建余额表:此操作会更正部分异常数据对账 账平衡的影响,重新构造余额数据。对于月末 结账时,提示总账与明细账不符的情况,可以 使用此功能。
?刷新编码名称(只提供快捷键):当科目辅助核 算档案发生变化时,例如:某科目按部门设置 辅助核算,当原来的A部门改名为B部门时,需 要利用该功能将旧的辅助项内容进行刷新。如 果不执行该功能,会出现凭证中的科目辅助核

结账
?年初重算:新会计年度只要不记账,任何时 候都可以进行年初重算 ?以后年度年初余额调整

做客户信赖的长期合作伙伴 成就世界级管理软件企业


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