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信息技术基础各章节知识要点


信息技术基础各章节知识要点

第一章《信息与信息技术》知识点 1、1 信息及其特征 一、信息的概念 信息是事物的运动状态及其状态变化的方式。 ☆信息与载体密不可分,没有无载体的信息,没有载体便没有信息,信息必须通过载体才能显示出来。 二、信息的一般特征 1、载体依附性 信息不能独立存在,必须依附于一定的载体,而且,同一个信息可以依附于不同的载体。 信息按载体不

同可分为(文字、图形(图象)、声音、动画、视频)。 信息的载体依附性使信息具有可存储、可传递、可转换的特点。 2、价值性 ☆信息是有价值的,人类离不开信息。物质、能量和信息是构成世界的三大要素。 ☆信息与物质、能量不同,表现在两方面:一方面它可以满足人们精神领域的需求;另一方面,可以促进 物质、能量的生产和使用。 GPS:全球定位系统 ☆另外,信息又是可以增值的。 ☆信息只有被人们利用才能体现出其价值,而有些信息的价值则可能尚未被我们发现。 3、时效性 信息会随着时间的推移而变化,如交通信息,天气预报等。时效性与价值性紧密相连,信息如果没有价值 也就无所谓时效了。 4、共享性----信息不同于物质、能量的主要方面 信息共享一般不会造成信息的丢失,也不会改变信息的内容。 1、2 日新月异的信息技术 一、信息技术的悠久历史 信息技术(IT:Information Technology)是指一切与信息的获取加工表达交流管理和评价等有关的技术。 2、信息技术的五次革命 第一次信息技术革命是语言的使用,是从猿进化到人的重要标志; 第二次信息技术革命是文字的创造,使信息的存储和传递首次超越了时间和地域的局限; 第三次信息技术革命是印刷术的发明,为知识的积累和传播提供了更可靠的保证; 第四次信息技术革命电报、电话、广播、电视的出现和普及 ,进一步突破了时间和空间的限制; 第五次信息技术革命是计算机技术与现代通信技术的普及应用,将人类社会推进到了数字化信息时代。 ☆信息技术在不断更新,但一些古老的信息技术仍在使用,不能因为出现了新的信息技术就抛弃以前的信 息技术。 二、信息技术的发展趋势: 信息技术的发展趋势是(人性化)和(大众化),其中人性化是大众化的基础,大众化的最根本原因在于 (人性化)。 1、越来越友好的人机界面 图形用户界面使显示在计算机屏幕上的内容在可视性和操控性方面大大改善。 (1)、虚拟现实技术:3D 游戏等。 (2)、语音技术:语音识别技术(ASR)和语音合成技术(TTS)。 (3)、智能代理技术:是人工智能技术应用的一个重要方面。如 Office 助手、电子商务(EC)等。 GUI:图形用户界 DOS:磁盘操作系统 CPU:中央处理器 EC:电子商务 2、越来越个性化的功能设计

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3、越来越高的性能价格比 电脑配置说明:Intel 奔腾 4 2.8GHz(CPU 即中央处理器)/256M(内存)/80GB(硬盘)/50X(光驱)/15’ (显示器,对角线长度表示尺寸) 第二章《信息获取》知识点(1) 2、1 信息获取的一般过程 信息获取的一般过程是:定位信息需求,选择信息来源,确定信息获取方法、获取信息,评价信息 1、定位信息需求——信息需求表现在:(1)、时间范围(2)、地域范围(3)、内容范围 2、选择信息来源 信息来源分类: 文献型信息源 口头型(个人)信息源 电子型信息源 实物型(现场)信息源 比如报纸、期刊、公文、报表、图书、辞典等 比如同学、朋友、父母、老师等 比如广播、电视、电话、因特网等 比如运动会、动物园、各类公共场所及事件发生现场等

3、确定信息获取方法,获取信息 4、评价信息——评价信息的依据是(先前确定的信息需求) 2、2 因特网信息的检索 1、搜索引擎指用于因特网上信息查找的网络工具,最早的搜索引擎是雅虎(Yahoo),它属于目录搜索引 擎。 2、搜索引擎按工作方式可以分为两类:(全文搜索引擎)和(目录索引类搜索引擎)。 (1)、全文搜索引擎是名副其实的搜索引擎,它是通过从因特网上提取的各个网站的信息建立索引数据 库而进行的搜索引擎。代表性的有 Baidu、Google、北大天网等。 全文搜索引擎的使用方法称为(关键词查询)。特点是全面但比较缓慢。 FTP(File Transfer Protocol):文件传输协议 (2)、目录索引类搜索引擎是将收取到的网站信息按照目录分类,建立索引数据库而进行的搜索引擎。 代表性的有新浪、搜狐、雅虎等。特点是快速但不全面。 二、搜索技巧 1、关键词提炼 2、细化搜索条件 3、用好逻辑命令 4、用什么样的搜索引擎搜索 5、强制搜索 2.3 文件的下载 一、文件及其类型 1、网络中的文件 文件是指计算机中的文件,它是用文件名来标识的一组相关信息的集合体,计算机中的信息通常是以(文 件)的形式在存储器中保存的。 2、文件的重要属性 (1)文件名:以方便识别为标准。 (2)存储位置 常用的有 URL、UNC、本机路径和 FTP 等。 URL:统一资源定位器;UNC:通用命名约定;FTP:文件传输协议 (3)内容 3、文件的类型 从最终使用目的来看,文件分为(可执行文件)和(数据文件)。 可执行文件的内容主要是一条一条可以被计算机理解和执行的指令, 它可以指挥计算机完成各种复杂的任 务,这种文件主要是一些应用软件,通常以(EXE)作为文件的扩展名。

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数据文件包含的则是可以被计算机加工处理展示的各种数字化信息,如文本、图形、声音等,常见的有 HTML、PDF、TXT、JPG、SWF、RM、RAM,其中 RM、RAM、SWF 被称为“流媒体”。 比较典型的压缩文件类型有(ZIP)和(RAR)。 4、常见的文件扩展名: 可执行文件(操作时只要双击具有这些扩展名的文件即可)exe(可执行文件) 文本文件 txt(记事本文件)、doc(Word 文件)、wps(wps office 文件) 电子表格(Excel)xls 幻灯片(PowerPoint)ppt 声音文件 wav、mid、mp3、ram、wma 图形文件 Bmp、jpg、gif、pcx、wmf、png 动画视频文件 avi、mpg(mpeg)、dat、asf、wmv、mov、swf(Flash 文件) 网页(WEB)htm、html、shtml、asp、aspx、php 解压缩文件 zip(WinZip 文件)、rar(WinRAR 文件) 二、多途径下载文件 网络下载文件的途径多种多样,常用的有 FTP 站点、专题网站、厂商网站。 三、下载效率的提高 提高下载效率的方法:批量下载、FTP 文件的搜索 断点续传:下载过程中能接着上次中断的位置继续下载。 多线程:下载过程中能向服务器发出多个下载请求,把一个大文件分成几段同时下载。 ※补充内容:因特网基础知识 1、网络分类:按地域来划分为(广域网)和(局域网),校园网一般属于(局域网)。 2、因特网的服务功能与应用 A、电子邮件:如电子邮件地址:mingxin26@sina.com,mingxin26 代表用户名,@表示连接符,sina.com 代表网络服务器的主机名。 B、文件传输:通过文件传输协议(FTP)实现不同计算机间不同操作系统间文件传输。 C、远程登录:通过远程登录协议(Telnet)将本台计算机作为远程计算机的终端工作,充分共享网络资 源。 D、电子公告牌系统(BBS):主要进行信息的发布和讨论。 E、信息浏览与检索(WWW):浏览信息和检索信息 F、电子商务(EC):通过网络进行商务数据交换和开展商务活动。 3、通用资源定位符又称统一资源定位器(URL)的组成 URL 表示网页所在 WWW 服务器的名称以及存放路径,有两种表示形式,即地址栏中的网址有两种形式:它 是由协议名或传送方式://服务器域名或 IP 地址:端口号/路径/文件名 如:数字地址(即 IP 地址):HTTP://202.119.135.100:80/STU/STU17.HTML 协议 IP 地址:端口号 路径 文件名 如:字符地址:如 http://www.sohu.com/1234567/drft.html 协议 服务器名称 路径 文件名 WWW 表示万维网(Wide World Web) Sohu 表示服务器的名称 Com 机构名----表示商业网 Net 表示专业网站 Gov 表示政府网 Edu 表示教育网 Cn(中国) us(美国) jp(日本)表示国家顶 级域名 第二章《信息获取》知识点(2) 2.4 网络数据库 1、网络数据库是指经过精心组织的提供网络访问的数据库。

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2、常用的网络数据库有教育资源库、学术类网络数据库、在线图书馆、娱乐欣赏、网上商城、数字城市 附录: 1、常用软件与文件类型 软件分为系统和应用软件 A、常用的系统软件:DOS Windows(98/2000/XP/NT) Unix Linux B、常用的应用软件: 文本编辑软件:word、wps(国产)文本文档(扩展名 txt,为系统自带软件) 表格处理软件:excel(扩展名 xls) 图像处理软件:photoshop acdsee 网页制作工具:frontpage dreamweaver firworker 多媒体演示软件:powerpoint(扩展名 ppt)电子演示文稿 多媒体播放软件:realone 鼎点播放器 超级解霸等等 信息管理软件 access 动画制作软件:flash 杀毒软件:瑞星 江民杀毒 金山毒霸(金山公司是中国的公司,主要产品 wps, 金山词霸、金山影霸、金山打字通、金山毒霸等) Word execl frontpage powerpoint access 是微软公司开发的,合称 office。 2、网络交流方式: E-mail(电子邮件)、BBS(电子公告栏)QQ 、ICQ、博客(Weblog、网络日志)、 MSN 3、文件的存储格式 .txt 文字 .doc .html .pdf .jpg 图形图象 .gif .bmp 动画 .gif .swf .wav 音频 .mp3 .midi .avi 视频 .mpg .mov .rm Windows 系统自带 使用 WORD 创建的格式化文本,用于一般的图文排版 用超文本标记语言编写生成的文件格式,用于网页制作 便携式文档格式,由 ADOBE 公司开发用于电子文档、出版等方面 静态图象压缩的国际标准(JPEG) 支持透明背景图象,文件很小,主要应用在网络上 文件几乎不压缩,占用空间大 主要用于网络 FLASH 制作的动画,缩放不失真、文件体积小,广泛应用于网络 该格式记录声音的波形,质量非常高 音频压缩的国际标准,声音失真小、文件小,网络下载歌曲多采用此格式 数字音乐/电子合成乐器的统一国际标准 用来保存电影、电视等各种影象信息 运动图象压缩算法的国际标准 用于保存音频和视频信息 一种流式音频、视频文件格式 第三章《信息的编程加工和智能化加工》知识点 一、信息加工概述 1、信息加工是指通过判别、筛选、分类、排序、分析和研究等一系列过程,使收集到的信息成为能够满 足我们需要的信息。信息加工的目的在于发掘信息的价值,方便用户的使用。 信息加工是信息利用的基础。 2、信息加工的一般过程

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信息加工的一般过程:记录信息、加工信息 、发布信息 、存储信息 3、信息加工方式的变化 (1)、人工方式 特点所需工具少、方法灵活、使用方便。 (2)、计算机信息加工方式。 4、计算机信息加工的一般过程 (1)根据信息类型和加工要求选择合适的计算机软件或者自编程序 (2)信息录入(3)信息加工(4)信息输出(5)信息存储 5、计算机信息加工的类型 (1)基于程序设计的自动化信息加工,如 VB、C、JAVA 语言等 (2)基于大众信息技术工具的人性化信息加工,如 WPS(国产)、WORD、EXCEL、FLASH、PHOTOSHOP 等 (3)基于人工智能技术的智能化信息加工,如语音识别、机器翻译等 二、信息的编程加工和智能化加工 1、算法是指解决的方法和步骤。 2、信息的智能化加工是指利用人工智能技术加工信息。 3、人工智能的应用 (1)、模式识别,如指纹识别、语音识别、光学字符识别、手写识别等。 (2)、机器翻译(MT),是利用计算机把一种自然语言变成另一种自然语言的过程。 第四章《文本信息加工和表格信息加工》知识点 4.1 文本信息加工 一、字处理技术 1、汉字起源于象形文字,汉字的造字法有象形、指事、会意、形声。 2、20 世纪 80 年代初,CCDOS 成为我国第一个汉字操作系统,它的诞生吹响了我国计算机应用的号角。 3、1983 年,王永民发明“王码五笔字型”输入法 ,它突破了汉字数字化的瓶颈,被迅速推广。 4、1985 年 5 月,激光照排 II 型机成为我国第一个使用照排系统。它由王选主持研制。 5、WPS 是我国自主开发的汉字处理软件,是我国民族软件业的骄傲。 6、1999 年,中国第一代国产操作系统红旗 LINUX 诞生。 7、共享软件的特点是先用后买,商业软件的特点先买后用,他们均不同于免费的自由软件。 8、目前计算机上使用的汉字编码方式主要有输入码(外码)、机内码(内码)、输出码(字型码)。 9、键盘编码输入法是最容易实现和最常用的一种汉字输入方法。 10、汉字输入码常用的主要有音码、形码、混合码。 11、目前使用最广泛的汉字机内码有国标码和 BIG5 码,一个汉字等于 2 个字节,等于 16 个二进制。 12、汉字的输出码实际上是汉字的字型码,它是由汉字的字模信息所组成的,它可以用点阵、向量等方式 表示。 二、字处理软件 1、常用的字处理软件: 记事本、写字板 Word WPS Dreamweave、Frontpage Powerpoint Windows 操作系统附带的简单文字处理软件 MicrosoftOffice 套装软件之一,功能强大,国际通用性强 我国金山公司开发的,更符合中文用户的使用习惯,具有民族特色 网页制作工具,适用于制作在网络上流通的网页文件 文稿演示工具,适用于制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿

2、字处理软件的基本特征 (1)、GUI 界面:简单易学(2)、功能丰富:个性选择(3)、变化迅速:易于迁移 三、文本信息的结构化和形象化
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1、文本信息的结构化表达 (1)、文字表达(2)、项目式表达(3)、表格表达(4)、结构图表达(5)、流程图表达 2、文本信息的形象化表达 (1)、文字表达(2)、图形表达(3)、结构图表达 4.2 表格信息加工 1、表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理、表格数据的图形化。 2、数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 3、表格数据的图形化常用的方法有柱形图、饼图、折线图, 柱形图用来表示每个项目的具体数目,饼图用来表示各部分的百分比,折线图用来反映事物随时间变化的 情况。 EXCEL 中常用的数学公式: AVERAGE COUNT SUM MAX MIN 计算选中单元格中的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 计算所选中单元格中的数据的总和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小数据 均值 计数 求和 最大值 最小值

第五章《多媒体信息加工》知识点 §5.1 图像信息的采集加工 一、多媒体(Multimedia)技术的发展与应用 1、多媒体技术的发展 媒体通常是指承载信息的载体,如文本、图象、声音、动画等。 一般意义上的多媒体指两种或两种以上的媒体的组合。在计算机技术及其应用领域,多媒体技术通常指多 媒体计算机技术,即运用计算机处理多媒体信息的技术。 多媒体技术诞生于 20 世纪 80 年代,世界上第一台多媒体计算机 Amiga 是 1985 年由 Commodore 推出的。 目前多媒体技术的发展正朝着网络化、智能化等方向迅速发展。 2、多媒体技术的应用 多媒体技术的应用主要包括如下技术: ①数字化信息技术②高速计算机处理技术 ③高效率压缩技术,如 MPEG、JPEG 都是采用压缩技术制作的。 ④高容量存储技术,VCD、DVD 等采用高容量存储技术制作而成。 ⑤高速网络传输技术 ★运动图像专家组:MPEG;联合图像专家组:JPEG;VCD:视频高密光盘;DVD:数字化视频光盘 常见的多媒体应用系统 ①多媒体信息咨询系统②多媒体信息管理系统③多媒体辅助教育系统④多媒体电子出版物⑤多媒体视频 会议系统,它可以实现点对点、点对多点、多点对多点的声像实时同传,使人际沟通跨越地域限制。 ⑥多媒体远程诊疗系统。 二、数字化图像的设计与加工 1、图像的独特魅力在于:①信息丰富、形象直观②图像可以跨越语言障碍,增进人们更广泛的思想交流。 2、图像的类型分为两种:点阵图像和向量图像 图像类 型 点阵图 像 组成 像素 优点 缺点 常用制作工具

只要有足够多的不同色彩的像素,就可以制 缩放和旋转容易失 Photoshop、画图 作出色彩丰富的图象,逼真地表现自然界的 真,同时文件容量 等
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景象

较大

向量图 文件容量较小,在进行放大、缩小或旋转等 不易制作色彩变化 Flash、 CorelDraw 数学向量 像 操作时图象不会失真 太多的图象 等 3、常见的图像加工工具 类型 简易型图像软件 普及型图像软件 常用软件 画图 我形我速 ACDSee Flash Photoshop 专业型图像软件 AutoCAD CorelDraw 初学者 普通家庭和办公 看图为主,处理为辅 网络图形和动画制作 专业图象处理 建筑、机械、电子等领域 专业的图象设计人员 适用性

实践体验:绘制七巧板——体会 Flash ①在使用直线工具绘制直线时,按住 Shift 键可以绘制正方形的对角线;②设计完作品需要保存,为便于 下次使用,需要保存为 FLA 格式,若导出为图像文件,最好保存为 GIF、JPG 格式; ③箭头工具的作用是移动和定位板块;任意变形工具的作用是旋转板块。 ④必要时可以借助菜单命令进行水平和垂直翻转。 三、数字化图像的采集与加工 1、数字化图像获取的途径一般有三种: A、使用数码相机拍摄,直接把外界影像转换成数字信号,可以方便的传送到电脑中 B、收集已有的印刷图片,扫描仪转换成计算机可以处理的数字信号 C、从网络或其他数字化资源库中获取需要的图像素材 2、使用 Photoshop 加工图片 图象的合成是指把原来的多幅图像合成一幅图,突出表达某个主题。 在图象加工中, 经常用到图层的概念, 使用图层的目的是实现对当前选定的某个图曾图像元素的单独加工, 而不致影响其他图层。多个图层之间可以任意叠放。Photoshop、flash 都有图层。 第六章《信息集成与信息交流》知识点 §6.1 信息集成 一、信息集成一般过程 1、信息集成的过程主要指将文本、图像、声音、动画、视频等媒体素材,有计划有目的地组织在一起, 为表达某一主题服务。 2、信息集成的一般过程 阶段 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 阶段名称 选题立意阶段 设计规划阶段 开发制作阶段 评估测试阶段 本阶段中心任务 确定主题、设计目标 规划内容结构、收集加工素材 选择工具、实际制作 收集反馈、评价修正

3、作品设计包括总体设计和详细设计两部分。 在网页中,常用超级链接来实现从一个网页到另一个目标的连接。 4、开发制作阶段 ①常见的信息集成工具 信息集成工具分为三类:基于页面的工具、基于图标的工具、基于时间的工具。

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A、基于页面的工具——采用类似于书本“页”的方式组织素材。特点是:便于组织与管理素材,比较形 象、直观、简单易学,适合初级用户制作简单的多媒体作品。 B、基于图标的工具——各种素材用形象的“图标”依次连接在流程图中。特点是:可以对任一图标指向 的素材进行单独编辑,而且可以根据需要任意调整图标的位置。 C、基于时间的工具——依据时间顺序集成各种素材。特点是:操作较为复杂,在素材呈现时间上要做精 确的安排,需要有一定的编程基础。 工具类型 工具名称 PowerPoint FrontPage 基于页面 Word WPS 基于图标 基于时间 Authorware 方正奥思 Flash Director 网页制作工具。适合网络环境 文字编辑软件。 文字处理软件。 多媒体创作工具。功能强大,交互性好,可生成独立的可执行程序 多媒体创作工具。全中文用户界面,交互性强 动态的可互动的动画制作软件。小巧精致,观赏性强 强大的二维动画制作功能。适合制作交互式多媒体演示产品等。 特点 演示用的多媒体幻灯片工具。简单实用,开发周期短

Dreamweaver 网页设计软件。适合网络环境,所见即所得

★网页三剑客是指 Flash、Dreamweaver、Firework。 三、网站制作简介(以 FrontPage 为例) 1、新建站点——站点是是网页等一组网络资源的集合,我们把制作的所有素材和网页集合成一个网站, 便于维护和管理。首页设计恰当与否,直接影响到网站的形象,往往是决定浏览者是否驻足欣赏的关键。 在 FrontPage 中,新建一个“只有一个网页的站点”时,网站会自动新建一个名称为 index.htm 的网页, 我们一般将它设置为首页。 2、添加新网页——网页是网站的基本构成部分,学会添加新网页是制作网站的基础。 3、利用表格布局网页——表格在网页中具有定位和设置网页布局的作用,利用表格可将各块内容分类列 出,使网页清晰美观、富有条理。需要注意的是,在用表格布局时,表格的边框粗细应设置为 0。 4、插入表格 网页中的表格除了可以用来定位和布局外,还可以当作普通表格来使用,但需要注意的是,此时的表 格边框粗细不能设置为 0。 ★★★综合第 3、4 部分,表格在网页中的作用有两个: ①具有定位和设置网页布局的作用。此时,表格的边框粗细应设置为 0 ②可当作普通表格使用。此时,表格的边框粗细不能设置为 0 5、添加图像 在网页中可以插入多种格式的图片,但我们一般应选用那些压缩比高的格式的图片,例如 GIF、JPG 等 格式的图片。 ★★方法:将光标放在要插入图片的位置,选择“插入”—“图片”—“来自文件”命令即可。 在 FrontPage 文件夹列表区中,站点中有两个缺省文件夹“_Private”和“images”。 “_Private”文 件夹用于存放不愿公开的文件; “images”文件夹用来存放网页中用到的图象文件。 6、插入动画 动画一般选用文件容量比较小的格式如 GIF、SWF 等格式。 ★★方法: 将光标放在要插入动画的位置, 选择“插入”—“高级”—“插件”命令, 选择动画文件即可。 7、设置背景——在默认的情况下,FrontPage 的背景颜色是白色。 A、设置首页背景 ★★方法:打开网页,选择“格式”—“背景”命令,打开“网页属性”对话框进行设置即可。 B、设置表格背景
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★★方法:将光标定位在布局表格内的任一位置,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“表格属性”命令 进行设置。 C、设置单元格背景 ★★方法:将光标定位在单元格内,右击鼠标,选择“单元格属性”命令进行设置。 8、在网页中插入背景音乐 ★★方法:打开网页,选择“格式”中的“背景”命令,打开“网页属性”对话框,选择“常规选项”卡 即可进行设置。 9、设置超级链接 超级链接可以实现从一个网页到另一个目标的连接。文本和图象等都可以设置超级链接。 ★★方法:选中要设置超级链接的内容,选择“插入”菜单中的“超级链接”,在弹出的窗口中选择链接 的某个网页。 四、信息的发布与交流 1、信息发布的多种方式。 (1)了解信息发布的多种方法,如演讲、网站发布、广播、电视、报刊、新闻发布会等。 (2)根据需要选择恰当的方式发布信息。 2、信息的发布类型: (1)个人发布。如:个人网站发布、演讲、教师讲课等; (2) 行业发布。如:企业、学校、协会发布等; (3) 官方发布。如:官方网站发布、官方新闻发布会等; 3、通过网站发布信息的主要方式和过程。 网站发布信息的主要方式:在“网上邻居”中发布与设置“共享”、在本机上发布与了解 PWS、在因特网 上发布; 常用上传工具(CuteFTP、LeachFTP、WebPublisher 等)。 网站发布信息过程:①发布前的准备、②维护网站、③宣传网站 4、信息的交流 (1)了解信息交流方式的多样性。 面对面交流(如几个人之间的交谈、召开会议等);借助通信工具和传统媒介的信息交流(如电报、电话、 书信、报纸、杂志、书籍、电视、广播等);通过计算机网络的信息交流(如 E-mail、BBS、QQ、MSN、Weblog 等)。 (2)学会根据实际情况选择合适的信息交流方式、工具与他人交流信息。 第七章《信息资源管理》知识点 (一)信息资源管理的目的和方法 1.管理伴随信息的获取、加工、存储和发布等信息活动的全过程。 2.各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行,从具体需要出发,对信息资源分类、组织和存储, 继而提供方便的信息服务。 3.信息管理的目的在于提高信息利用的效率,更好地实现信息的价值,为正确决策提供大量的、准确的、 全面的和及时的信息资源支持,是知识发现和技术创新的源泉。 4.信息资源管理的方式主要有三种:人工管理、文件管理和数据库管理。 人工管理灵活、简便,无需依赖环境设备,但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。 文件管理以文件和文件夹为信息单位,方便信息的整理、加工和检索,但需要人与计算机的高度交互。 数据库信息资源管理便于信息的分类、排序、检索、统计等,处理速度快,效率高,但对计算机硬件和软 件要求较高,适合于大数据量、专门化的信息资源管理。 (二)常用信息资源管理

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1.用 PDA 管理个人日常事务。 PDA(PersonalDigitalAssistant,个人数字助理)俗称掌上电脑,是常用个人信息管理工具,可以记录个 人日程安排、待办事项,具备电话簿、计算器、电子词典等功能,还可以与计算机相连进行息交换。 2.用资源管理器管理本地计算机资源。 资源管理器是 Windows 系统提供的信息资源管理工具,它采用树型结构实现目录管理,可以方便、直观地 管理和查找文件。 3.用收藏夹分类管理喜爱的网站。 收藏夹是浏览器提供的管理工具,可按一定主题分类,通过创建、重命名、删除等操作,分类管理常用网 站。 4.用 Blog 管理网上资源。 Blog(Weblog, 博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、 存储信息资源的工具, 可用来保存学习笔记, 上传文档、图片、声音、视频文件等资源。 5.用电子表格实现统计资源管理。 电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能,可用于电话号码簿、统计报表管理等。 6.用共享文件夹实现协作资源管理。 通过“我的电脑”、“网上邻居”或者其他途径,可访问网络计算机上的共享文件夹的内容,实现协作资 源管理。 (三)数据库信息管理 数据库包含数据表、查询等多种对象,所有对象都存放在同一个数据库文件中,以方便对数据的管理。 关系数据库以各种二维表格形式管理信息;一个数据表包含若干行记录,一条记录对应一个实体;数据表 记录的每一列对应实体的一个属性,称之为字段。 1、 用户 2、 数据库应用系统 3、 数据库管理系统 4、 数据库 5.数据库系统组成 (1)数据库管理系统 (2)数据库应用系统 (3)数据库 6.用数据库管理信息的基本思想与方法:数据库是信息资源管理的一种有效方式,通过它人们能够高效 和方便地收集、加工、存储、管理信息。 基本过程:(1)启动数据库管理系统;(2)管理数据库;(2)关闭数据库管理系统

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