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Word基本操作学习


Word基本操作学习

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1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word

4. 如何退出word

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6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置

10.打印

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Word基本操作

一、什么是Word?

? Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。 ? 是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT;以 及Microsoft Excel。 ? Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。 ? 与Word软件功能类似的还有金山公司的 WPS.
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Word基本操作

Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成,文字 一般输入到文档编辑区,有个一闪一闪的竖线。
菜单栏

二、认识Word窗口界面

工具栏

工作区

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三、如何打开Word?
? 1.打开一个空白的文档:如果桌面上有Word图标, 直接用鼠标左键双击图标打开新文档,随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标,则可以鼠标左键单 菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。 ? 打开一个已经编辑的文档,则首先要在盘中找到这个 文档,直接用鼠标双击。

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四、如何保存Word(一)?
? 1.点击菜单“文件--保存”命令,第一次保存,出来 一个“另存为”对话框;可以选择自己的保存路径。
菜栏

工具栏

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四、如何保存Word(二)?
? 2.找到自己建立的文件夹,双击打开,下面的文件名 中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按 菜栏 钮。 ? 3.这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以 后就可以点击工具栏上的“保存”按钮,就可以自己 保存。
工具栏

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五、如何退出Word?
1) 点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以 退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗 菜栏 口退出。 工具栏 2)如果文件没有保存,或者又修改了,这时候会出一 个提示框。

3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,如果文件 是没有用的,就点第二个“否”,不保存退出。

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六、简单编辑文本(一)
1) 如何打字:将光标移到需要输入文本的地方,然后直 接输入字体。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。 菜栏 2)如何换行:直接在需要换行的地方按Enter键。 工具栏 3)如何更改字体大小、颜色、字体格式:首先将需要 编辑的文本用鼠标左键选住(注意!一定要全选), 然后在工具下拉栏中选择合适的字体、大小、颜色等。 也可在全选需要编辑的文本后,直接鼠标右键,在弹 出的选框内找到"字体(F)”...,在弹出的字体选框 内更改字体格式、颜色、大小等。

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六、简单编辑文本(二)
4) 如何调整段落间距:用鼠标左键全选住需要编辑的段 落,再用鼠标右键,在弹出的选项中选择“段落 菜栏 (p)” 工具栏 在弹出的段落选框中,可更改对齐方式、缩进、间距、 行距等数据。 5)常用的编辑快捷键: 复制:Ctrl+c 剪切:Ctrl+x 粘贴:Ctrl+v 撤销:Ctrl+z 注意:粘贴后注意格式的改变。
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七、简单的图片编辑
1) 插入图片
有时我们会碰到文章需要插入图片,既美观也增加了文章的内容, 菜栏 下面我们通过一个练习来学习;
工具栏

启动Word,自动打开一个空白文档;点菜单“文件--打开” 命令,找到自己需要编辑的文档,打开。 在正文第一段末尾句 号后面,按一下回车键,这样就开始新的一段,接下来插入图片; 点菜单“插入--图片”,在窗口中找到你需要的插入的图片点打 开即可

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八、插入页脚/页码
? 页面的右下角往往有一个页码,这个称作页脚,在上边的出现称 作页眉,下面我们通过一个练习来学习操作; ? 1、插入页码 菜栏 工具栏 ? 1)启动Word,自动打开一个空白文档; ? 点击菜单栏”插入--页码“出现一个对话框,选择合适的左击即 可; ? 也可以根据自己的需要设置页码的格式。

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九、页面设置
我们日常进行办公时,常常需要将文档打印出来,而在打印之前 就往往需要根据纸张设置一个页面,包括纸张大小、页边距、打印方向 等等,下面我们通过一个练习来学习操作; 菜栏 ? 1.页边距调整 工具栏 ? 1)点菜单“文件-打开”,找到自己保存的word 文档 ? 2)点菜单”文件--页面设置“命令,打开 一个对话框(如右图),这样就可 以修改自己需要的格式了。

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九、页面设置
2.中间的方向有两种,纵向和横向,纵向是指文字在纸张的短边上 的一行行排列,横向是指文字在纸张的宽边上一行行排列:
菜栏

工具栏

注意:我们一般都用纵向排列,横列常常用于分两栏的情况。

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九、页面设置
2.纸张 1)点击上边第二个“纸张”标签,进入纸张的设置面板;(如右 图) 2)默认的纸张是A4格式,如果要打印的纸张是 菜栏 工具栏 B5或其他大小,应该在下拉菜单进行调节。

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十、打印
1)使用打印功能,需要安装一个打印机 2)点菜单“文件--打印”,出现打印对话框; 3)如图,默认的是全部打印,如果你 菜栏 想打印某一页,可以选择“当前页” 也可以输入页码范围; 4)选好后单击“确定”即可开始打印。

工具栏

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十、打印
5)简单的打印,可以直接点击工具栏上的打印图标,直接打印所 有页面;
菜栏

工具栏

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