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高职信息技术复习-表格信息的加工与表达


福建省高职信息技术复习 表格的加工与表达 一、考试大纲 (1)了解常用电子表格软件的存储格式 (2)了解常用电子表格软件的窗口结构 (3)掌握电子表格软件的基本操作 (4)会使用电子表格软件进行简单的数据统计 (5)了解电子表格软件中图表表示方法 二、重点知识梳理 1、表格概念 单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输 入和修改都是在单元格中进

行的。 工作表:工作表是一个由若干行和列组成的表格,一般而言,数据处理都是在单元格内 进行的。 工作簿:工作簿一般由若干个工作表组成,并以文件形式存放在磁盘上。所以,工作簿 是面向用户操作的一个概念,而文件则是面向计算机系统的一个概念。 2、 表格数据的处理: A、表格单元格的地址:A1 D4 B、数据的计算: EXCEL 中常用的数学公式: AVERAGE 计算选中单元格中的数据的平均值(均值) COUNT 计算所选中单元格中的数据的个数(计数) SUM 计算所选中单元格中的数据的总和(求和) MAX 计算所选中单元格中的数据中的最大数据(最大值) MIN 计算所选中单元格中的数据中的最小数据(最小值) C、数据的筛选:对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。(简单通俗来 说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来) D、数据的排序:对表格进行一般排序或进行自定义排序。对数据进行一般排序,如对 学生的成绩排名顺序来进行排序。自定义排序,满足特殊排序的需要。 E、数据的分类汇总:有了排序的结果,我们可以对数据进行分类汇总(也就是说先进 行排序,然后再汇总)。 3.表格数据的图形化 (1)柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目,体现不同项目数据之间的比较。 (2)饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。 (3)折线图多用来反映事物随时间变化的情况,可以清楚地表现出事物发展趋势。 (给出一定要求选择合适的图形表示) 三、经典考题 第 19 题 1、李明同学想比较一下前 3 次单元测试中自己的成绩是进步了还是退步了,他使用哪 -3 图 种图表进行成绩分析会比较直观?( ) A、柱形图 B、条形图 C、折线图 D、饼形图 2、期末考试结束了,要统计全校学生的总分、平均分,并进行排序,那么比较快捷方 便的统计成绩的软件是( )。 A、选用 Microsoft Word 设计表格统计成绩 B、选用 Microsoft Excel 设计表格统计成绩 C、选用 Microsoft PowerPoint 设计表格统计成绩
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D、选用金山公司的 WPS 设计表格统计成绩 3、有 5 个应用软件如图:

Access Word Excel Frontpage Powerpoint 得到以下 5 个文件①text.xls ② text.ppt ③text.doc ④text.mdb ⑤ text.htm 请把这些文件序号按应用软件顺序排列 ( ) A.⑤①②③④ B.②③①⑤④ C.④③①⑤② D.④⑤①③② 4.小新收集了“十佳歌手”比赛成绩,用 Excel 进行数据处理,请回答以下问题: (1)当前活动单元格是 ______。 (2) 为了统计每个选手的总分 值,在 H3 单元格中输入 的公式为_________。 (3) 利用自动填充功能完成其 余选手的总分值计算 , 有 如下操作: a.将鼠标指针移至单元格 下角填充柄处; b.按住鼠标左键向下拖拽至 H17; c.选择 H3 单元格 正确的顺序是______(填序号). (4)小新为了知道自己总分排名,需将表中的数据按总分从大到小排序,可以以______字 段为主要关键字对数据区域 A2:H17 进行______(填:升序或降序)排序即可. (5)若要新建图表以直观显示小新成绩中个裁判给分占总分的百分比时,该图表类型应选 择______(填:柱形图/条形图/折线图/饼图). 练一练: 1、 老师要求同学们利用电子表格的图表来表达及处理探究性学习的调查数据总结不同 类型的图表和数据信息之间的关系,你认为说法正确的是() A.柱形图适用于比较同一主体成分的大小,而饼图适用于比较不同项目的数据。 B.柱形图适用于比较不同项目的数据,折线图常用来显示事物在一段时间内的变化趋 势。 C.柱形图适用于比较同一主体内成分的多少,折线图常用来显示事物在一阶段时间内 的变化趋势。 D. 柱状图不能用于比较不同项目的数量, 而饼图不能用于比较同一主体内成分的多少。 2、在 EXCEL 单元格内输入计算公式时,应在表达式前加一前缀字符( ) A“(” B“=” C “$” D“ ,”
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3、购物支出是家庭日常支出的主要形式,精打细算、勤俭持家是中国人的优秀品质,为 了更科学地理财, 王朋打算用 Excel 电子表格软件为家庭设计一个 “家庭购物细目表” (如 下图),将一年来家中购物支出情况做好详细记录、统计和分析。 (1)、此 Excel 文件的文件名主名是 ,扩展名是 。 此文件包括 个工作表,当前统计的是 月份的购物情况。 (2)、为了能将家庭中所有的购物项目及每天购物的总支出统计到,在 H2 和 I2 单元格中 还应分别 增加 和 项;若要统计第一周各购物项目的消费和,应在 单元格中增加 项,如果不想单独统计书刊的消费,应删除 列。

达标训练: 1、汉字是以特定的图形存储在计算机中的,这种图形是用点阵方式表示的,16x16 点 阵的一个汉字字形需要用哪个字节来存放( ) A、48 B、32 C、16 D、8 2、如果你只需要保存一个软件的序列号或仅保存一段文本(如软件说明书) ,使用方便 且占用空间小的应用软件是( ) 。 A、WPS B、Word C、永中 Office D、记事本 3、下列哪个编码不属于输入码( ) A、拼音码 B、王码(五笔字形) C、国标码(GB) D、区位码 4、11 化为二进制是( ) A、11 B、101 C、1011 D、 5、王选院士主持的________迎来了中国印刷业“告别铅与火,迈入光与电”的时代。 A、CCDOS 操作系统 B、王码五笔字形 C、电子东巴软件 D、计算机汉字激光照排系统 6、存储一幅 640*480 像素的黑白图像,需用的字节数大约是( ) A、307200 B、76800 C、38400 D、19200 7、2006 年 6 月世界杯足球赛在德国拉开战幕,某校的体育爱好者在校园网站上做了一 次各国足球队夺冠可能性的调查。结果显示,48%的同学认为巴西队能夺冠;26%的同学认 为德国队能夺冠;17%的同学认为英格兰队将夺冠;6%的同学认为阿根廷队会夺冠;认为 其 它 球 队 能 夺 冠 的 占 3% 。 若 用 图 表 来 表 示 上 述 调 查 结 果 , 比 较 合 理 的 是 ( ) A.柱形图 B.饼图 C.折线图 D.面积图 8、在使用图表呈现分析结果时,若要描述全校男女同学的比例关系,最好使用( )
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A.柱形图 B.条形图 C.折线图 D.饼图 9、文字加工是信息加工中使用最广泛的一种。下列不属于文字加工的是() A、制作图片 B、制作一张摘要卡片 C、语言的翻译 D、写一篇调查报告 10、下列关于尊重他人知识产权的说法中,正确的是( ) 。 A、可以复制他人信息作品的内容 B、如果需要在自己的作品中引用他人的作品,应注明引用信息的来源、作者 C、可以使用盗版书籍、软件、光盘等 D、对于作者声明禁止使用的作品,不需要尊重作者的意见 11、 一篇 WORD 文档的题目为 《春夏秋冬》 , 需要插入一幅图片(存储路径为: D:\春.jpg)。 在 WORD 编辑状态下,采用菜单操作,下列步骤正确的是( ) A、 “插入”→“文件” →选中“D:\春.jpg” →“插入” B、 “文件” →“打开” →选中“D:\春.jpg”→“打开” C、 “文件” →“插入图片” →选中“D:\春.jpg” →“插入” D、 “插入”→ “图片” →“来自文件” →选中“D:\春.jpg” →“插入” 12、合理运用信息技术,可以又好又快地解决学习和生活中的问题。 (1)在 Excel 工作表中(右图) ,C8 单元格使用了公式“=SUM(C2:C7)” ,单元格 C2 到 C7 均为非零的数值数据。若使用“剪切” 、 “粘贴”方式将 C2 单元格的内容移动到 D2 单元格,则 C8 单元格内容的变化情况是( ) A.公式和结果均不发生变化 B.公式不发生变化,结果发生变化 C.公式发生变化,结果不发生变化 D.公式和结果都会发生变化

(2)用 Word 编辑文档时,需要将“朝代” “京 都” “开国皇帝”三部分内容排成如上图所示的版面。能够达到该版面效果的操作办法是 (填写一种)。 17.上图是小刚用 WORD 软件制作的春节宣传册的一页。 下列操作与版式效果无关的是 ( ) A.设置“福”字图片的环绕方式为“四周型” B.在“页面设置”中选择页面方向为“横向” C.在“格式”→“分栏”中选择栏数为“两栏” D.在“常用”工具栏中设置显示比例为“200%”

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