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5.3认识信息资源管理


5.3 剖析数据库

一 信息资源管理的基本工作过程
组织和存储信息 将收集到的信息按内容或载体进行合 理的分类组织,将其存储在物理介质 上,使信息能够被长期地保存。 根据需要随时进行增加、修改、删除 信息等操作,同时要注意定期备份保 存信息,以便出现安全总是的时候能 够及时恢复,防止不必要的损失。 以便快速、准确地获取需要的信息, 满足各种使用要

求。并经过统计分析 之后,得到所需要的信息或产生新的 知识。 经过分类和整理之后,还可以对信息 进行新的组合或提炼,开发出更为宝 贵的信息资源发挥出信息资源的价值, 形成更大的效益。

维护和备份信息

提供信息查询和统计功能

开发新的信息资源

二、使用数据库应用系统的优势

能够存储大量数据, 管理操作 检索统计准确、 数据应用 且占用空间少 方便、快捷 迅速、高效 共享性能好

数据库系统
相关联的数据的集合

一、定义 1、数据库 一个长期存储在计算机内的,有组织的、可共享的、 统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构 来存储和管理数据的计算机软件系统。 2、数据库管理系统(Access) 位于用户与操作系统之间的数据管理软件,为数据 库的建立、使用和维护而配置的软件。使用户能方 便地定义数据和操纵数据库,并能报证数据的安全 性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障 后的系统恢复 3、数据库应用系统 利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的 软件系统。如:学生管理系统、人事管理系统等

数据库应用系统
是为满足特定用 户需要而设计的 应用程序系统。

应用程序1

应用程序2



应用程序n

是使用数据库的一种工具。 常见的有:Oracle、 SQLServer、DB2、 Foxpro、Access等。

数据库 管理系统
Select * from music where 歌手=“王菲”

是相互关联的数据的集 合。(动态存储、共享、 独立)

数据库

music.mdb

+

计算机软件

+

计算机硬件

+

系统人员

+

用 户

数据库系统

EXCEL表

数据库管理系统

Access

?

情景引入

一、打开“校本课程管理系统.mdb”

双击文件“校本课程管理系统.mdb”

?

任务1: 了解学生选修校本课程的情况查找过程
? 王 蕾 ST01 ?

ST01 中 国 诗 歌 研 究 ?

王蕾选修的 是 “中国诗歌 研 究”校本课 程

?

任务2: 了解选修校本课程的学生情况的查找过程
ST05 ? 电脑动画设计 庄和均 ? 杨柳香 ? ST05 ST05

选修电脑动 画设计的同 学有庄和均 、杨柳香等

?

ST05

二、数据库及其建立过程
数据库(Database):就是指一个长期存储 在计算机内有组织的、可共享的、统一管理的数 据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管 理数据的计算机软件系统。 数据库是一种较好信息资源管理的方法和技 术,它能够更加合理的组织数据,更方便的维护 数据,更严密地控制数据,更有效的利用数据。

啤酒与尿布的故事
美国沃尔玛超市建立数据仓库,按周期统计产 品的销售信息,经过科学建模后提炼决策层数据。 结果,他们发现:每逢周末,位于某地区的沃尔 玛超市连锁店的啤酒和尿布的销售量很大,而且 单张发票中同时购买尿布和啤酒的记录非常普遍。 分析人员经过深入分析得知,通常周末购买尿布 的是男士,他们在完成了太太交给的任务后,经 常会顺便买一些啤酒。得出这样的结果后,沃尔 玛超市的工作人员尝试着将啤酒和尿布摆放在一 起销售,结果,尿布与啤酒的销售额双双增长 。

1、具体事物到计算机数据的转换
?现实世界:存在于人们头脑以外的客观世界 ?信息世界:现实世界在人们头脑中的反映 ?机器世界:信息世界的信息在机器世界中以数

据形式存储

现实生活

认识现象

转换 信息世界 计算机世界

?

信息世界:
?数据库系统是面向计算机的,而应用是面向

现实世界的,两个世界存在着很大差异,要 直接将现实世界中的语义映射到计算机世界 是十分困难的,因此引入一个信息世界作为 现实世界通向计算机世界的桥梁 ?一方面,信息世界是对现实世界的抽象,从 纷繁的现实世界中抽取出能反映现实本质的 概念和基本关系;另一方面,信息世界中的概 念和关系,要以一定的方式映射到计算机世 界中去,在计算机系统上最终实现。信息世 界起到了承上启下的作用
15

2、建立数据库的过程
任务
收集相关信息
分析要处理事务的现象,归纳出其中 的特点,并收集相关信息。 根据需求,分析并抽取有用信息的特 征。

分析信息特征

确定特征之间的关系

寻找特征之间的关系,然后进行有效 的分类和组织。
选用适当的数据库管理系统来创建数 据表,并建立表与表之间的关系。 将具体的数据录入数据库中,对其中 的数据进行必人的编辑。

定义数据库结构

编辑数据库

选修学生情况表
学员编 号 1 姓名 张明 性 所在班 别 级 男 高一1班 课程 号 ST13

2
3 4

李婷婷
李秋华 王庆华

女 高一3班
女 高一5班 男 高一1班

ST02
ST03 ST03

学 所 员 姓 性 在 课程 编 名 别 班 号 号 级

5

陆晓莉

女 高一2班

ST05

课程 号 ST01

课程名称 中国诗歌研究

负责老 师 龙文锋

学生 数 123

选修教师情况表
课程 课程 负责 学生 号 名称 老师 数

ST02
ST03 ST04 ST05

趣味数学
古典音乐欣赏 ENGLISH CLUB 电脑动画设计

张耀武
李小丹 蒋庆华 李晓明

48
49 51 96

表单和查询的关系

学 员 编 号

姓 名

性 别

所 在 班 级

课程 号

课程 课程 负责 学生 号 名称 老师 数

课程名 课程号 称

负责老 师

姓名

所在班 学生数 级

两张表单间的关系

数据库中表格的基本结构:

属性(字 段)

课程 号 ST01

课程名称 中国诗歌研究

负责老 师 龙文锋

学生 数 123

记录

ST02
ST03 ST04 ST05

趣味数学
古典音乐欣赏 ENGLISH CLUB 电脑动画设计

张耀武
李小丹 蒋庆华 李晓明

48
49 51 96

3、数据库管理信息的基本思想方法
数据库是采用表格的结构以及表与表之间 的关系进行存储和管理信息的。 数关 据 库系 系 统图 数据库应用系统 数据库管理系统 数 据 库

4、建立数据库
任 务:利用Access2003建立一个校本课程数据库,并在校本 课程数据库中建立校本课程数据表,选修学生数据表。 步 骤:1、创建数据表结构 校本课程数据表(包括字段): 课程号、课程名称、负责教师、学生数 选修学生数据表(包括字段): 学生编号、姓名、性别、所在班级,课程号 2、分别录入校本课程情况信息和选修学生信息(各 3条); 3、保存数据库文件:命名规则为“班次校本课程 数据库”,下课前请将文件提交到教师机。


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