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知识产权管理制度


知识产权管理制度 XXXXXX 有限公司 第1版 第 0 次修改

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1. 目的 加强公司在生产经营活动各环节的知识产权管理,提高知识产权获取、维护、运用和保护水平, 特制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于公司内部和外部生产经营活动中涉及知识产权的全过程。 3. 定义:见本制度 6.2 信息分类 4. 职责 4.1 公司设立知识产权管理员或兼职人员,负责知识产权管理的各项工作,协调公司内外知识产权 管理全过程,各职能部门配合知识产权管理员做好相关知识产权管理工作。 4.2 各职能部门职责如下: 4.2.1 知识产权管理员 A.执行公司知识产权内部控制制度; B.负责公司知识产权的获得、使用、保护和日常管理工作; C.防范与应对知识产权风险,依法协调企业内外部知识产权纠纷; D.负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用; E.负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理; 4.2.2 研发部 A.负责产品研究开发、技术改造与技术创新的专利申请,采取相应的保护措施; B.及时将生产过程中涉及产品制备工艺和设备等技术所形成的创新成果、合理化建议、阶段 性发明创造等成果,书面提请知识产权管理员进行评估、鉴定、验收; C.配合知识产权管理员对知识产权信息、状况进行分析,适时调整研发计划和项目内容,规 避风险; D.负责本部门知识产权的保密条款执行。 4.2.3 品管部 A.负责将涉及产品检测方法、检测仪器设备等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明 创造等成果及时提请知识产权管理员进行评估、鉴定、验收; B.负责本部门知识产权的保密条款执行。 4.2.4 采购部 A.负责收集供方的相关知识产权信息,并索取权属证明; B.负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的保管和保密工作; C.明确采购合同涉及知识产权条款,明确供方涉及知识产权的法律责任; D.负责本部门知识产权保密条款的执行。 4.2.5 营销中心 A.确定目标市场和在签订销售合同前, 负责对公司产品销售市场的知识产权状况进行检索和分 析,提出必要的知识产权保护与风险规避方案; B.负责对公司产品销售市场进行知识产权监控,对产品信息、展会宣传,采取相应的知识产权 保护措施,及时跟踪和调查相关知识产权被侵犯情况,配合知识产权管理员采取应对措施; C.负责本部门知识产权保密条款的执行。 4.2.6 行政部 A.负责公司对内合同的管理,拟订、执行和监管合同中相关知识产权条款; XXXXXX 有限公司

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B.负责公司对外信息发布; C.根据公司发展情况提出相应的人力资源发展战略; D.配合知识产权管理员进行知识产权教育培训。 4.2.7 其他各部门 A.负责贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标; B.负责本部门知识产权保密条款的执行。 5. 流程图 流程
知识产权需求

权责单位 需求部门

使用表单 知识产权检索申请表

检索

知识产权管理员

知识产权检索报告单

成果产出取得

需求部门
知识产权取得

专利申请表

分类管理

维护

知识产权管理员
监控

专有技术专利登记表

维权

权利运营 风险预警

6.工作程序 6.1 公司知识产权信息包括内部信息和外部信息,其收集和维护管理应由知识产权管理员管理。 6.2 信息分类 6.2.1 内部信息包括:专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。 6.2.2 外部信息包括:国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施,国内外相关专利文 献、商标注册等信息,相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息,竞争对手 及其产品技术信息等。 6.3 产权信息资源管理流程 6.3.1 需求部门提出专利、商标等知识产权信息检索识别需求,并提出申请。 6.3.2 管理员根据 《知识产权检索申请表》 识别知识产权信息的种类, 检索内部和外部的信息来源。 6.3.3 管理员将识别并获得内部和外部的信息来源等内容,填写《知识产权检索报告单》 ,并传达 给需求部门主管及相关人员。 XXXXXX 有限公司

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6.3.4 管理员组织相关人员会议讨论《知识产权检索报告单》 ,确认需求的产权信息是否侵权。 6.3.5 讨论确认是否购买侵权的产权信息,及取得的方式和途径。若不想购买,讨论调整研发计划 和项目内容,规避风险; 6.3.6 若检索产权未侵权,开发部则完整研发,设计文件和记录,填写《专利申请表》及时办理相 应的知识产权取得手续,以防被人抢注或抢先申请,确保知识产权的合法性和有效性。 6.3.7 管理员对所申请到的知识产权按照性质、价值等进行分类,填写《专有技术登记表》建立分 类管理档案。 6.3.8 知识产权发生权属变更时,根据公司有关制度,管理员对变更及时办理相关手续。 6.4 知识产权运营 6.4.1 公司应根据法律法规的规定,在生产经营过程和市场交易活动中,合理运营知识产权。 6.5 知识产权监控 6.5.1 知识产权管理员根据有关法律法规规定,对知识产权实施市场监控,各部门发现任何侵犯公 司知识产权的现象应及时向公司书面报告, 由知识产权管理员跟踪和调查相关知识产权被侵 权行为,依法维权,活动过程应有记录。 6.6 维权 6.6.1 公司监控知识产权被侵犯的情况,适时运用行政和司法途径保护知识产权,在处理知识产权 纠纷时,评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响,选取适宜的争议解决方式。 6.6.2 公司的对外贸易和合作包括技术引进与输出、服务外包、合作开发、产品进出口等。在对外 贸易和合作中,要收集并了解涉及公司知识产权在输出国家或地区的法律法规状况,输出国 家或地区的相关知识产权法律规定,掌握国外知识产权保护状况,防止侵权与被侵权。 6.7 风险管理 6.7.1 尊重他人知识产权。通过检索、查新等开展侵权的可能性调查,出具调查报告。采取措施防 止侵犯别人的知识产权(包括办公、生产等设备及软件) 。 6.7.2 公司按照知识产权风险分析和预警机制,预防和应对知识产权纠纷。 6.7.3 公司所涉及部门必须按照公司规定,使用公司购买的正版软件。 7.管理规定 7.1 知识产权相关档案的调阅须经权责人员的审批方可调阅、复印、出借等; 7.2 各部门涉及知识产品的相关信息、资料,第一时间送达知识产权管理员并办理入档手续; 8.参考文件 《审批权限管理制度》 《档案管理制度》 9.应用表单 《知识产权检索申请表》 《知识产权检索报告单》 《专利申请表》 《专有技术登记表》

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