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表格信息的加工学案


表格信息加工的学案
教学目标:学会选择恰当的软件加工表格信息
会利用表格处理数据,并结合图形化表示 能揭示事物的本质,特征及其变化规律 学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息

教学重点:利用表格处理数据,并结合图形化表示,
从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息

教学难点:从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信


本部分练习开始之前的要求: 打开“我的电脑”中的“学习材料”盘,运行“表格信息加工专题练习 .exe” ,然后会在本 机 d 盘下找到 excel 文件夹,练习文件全在此文件夹中。 第一课时(数据的输入、格式的设置) 一、数据的输入 1、 手工输入 实践 1、根据自己的需要,制作一个课程表,为表格边框设置自己喜欢的格式及颜色。 然后以“课程表.xls”为名进行保存。 2、 从外部导入数据 实践 2:在 D:\excel 文件夹中有一文本文件“testcj.txt” ,文件中存放了一部分学生的考 试成绩, 请新建一个 excel 工作簿, 并用最简便的方法将这批数据放到 sheet1 工作表中, 将文件以“学生成绩.xls”为名进行保存。 二、格式的设置 实践3:打开文件" d:\excel\174\成绩表.XLS",进行以下操作并保存。 (1) 将表头A1:M1合并及居中,并设置字体为"楷体",字号为16,颜色为"蓝色"; (2) 将工作表"sheet1"的名称改为"学生成绩"; (3) 设置 A2:M24 区域边框线,其外框为双线蓝色,内框为虚线蓝色。 (4) 将整张表格的单元格的水平对齐方式都设为居中; (5)将低于 300 分(不包括 300 分)的总分设为红色。 实践4:A城市的小华假期准备外出旅游,请帮他对文件"d:\excel\192\航班时间表.xls"进 行下列处理并保存,以方便查看。 (1) 设置单元格区域E3:E24的数字设为水平居中; (2) 互换表中"机型"列与"起飞城市"列的位置; (3) 以"起飞城市"为主关键字,"离港时间"为次关键字对数据进行递增排序。

第二课时 利用公式和函数进行计算 注意:有的同学在进行计算时会将一些单元格的内容给清除掉, 破坏了原有的数据, 所以一定要先在放置数据结果的单元格单击,

或先选定要操作的区域,然后再进行操作。
一、利用公式进行计算 实践1:打开文件" d:\excel\130\B234.xls",进行以下操作并保存。 (1) 在表格第一行上面插入一新行, 并在A1中输入标题"学生食堂价格统计表", 设置为隶书, 14号,蓝色,然后将单元格A1:I1合并及居中; (2) 在 H 列、I 列分别计算 1 食堂和 2 食堂各种菜的利润,其公式为:利润=(食堂价目 -原料成本)×食堂销量。 实践2:打开文件" d:\excel\164\居民收入表.xls",进行以下操作并保存。 (1) 将单元格区域[A1:D1]合并及居中; (2) 在表格相应位置用公式计算出"增长率",增长率(%)=(2005 年收入-2001 年收入) ÷2001 年收入;

二、利用函数进行计算 实践3:5\打开文件" d:\excel\171\test1.xls",进行以下操作并保存。 (1) 在表格相应位置用求和函数求出每个同学的"总分"; (2) 在表格相应位置用平均分函数求"科目平均分"。 (3) 将所有同学以"英语"为主要关键字,"语文"、"数学"分别作为"次要关键字"和"第三关 键字",由高到低排序。 实践4:打开文件" d:\excel\174\成绩表.XLS",进行以下操作并保存。 (1) 将表头A1:M1合并及居中,并设置字体为"楷体",字号为16,颜色为"蓝色"; (2) 在"平均分"字段右侧插入"总分"字段,利用函数计算总分及平均分; (3) 设置平均分小于80分的值颜色为"红色"; (4) 设置 A2:M24 区域边框线,其外框为双线蓝色,内框为虚线蓝色。

第三课时 利用排序、筛选、分类汇总命令进行统计
一、排序:先选定数据区域,然后利用“数据”菜单下的“排序”命令对数据进行某种顺序 的排列。

参数讲解: 关键字:第一关键字、第二关键字、第三关键字,最多三个 有无标题行的选择 选项的设置:排列的次序、排列的方向、排列的方法 实践1: A城市的小华假期准备外出旅游, 请帮他对文件"192\航班时间表.xls"进行下列处理 并保存,以方便查看。 (1) 设置单元格区域E3:E24的数字设为水平居中; (2) 互换表中"机型"列与"起飞城市"列的位置;

(3) 以"起飞城市"为主关键字,"离港时间"为次关键字对数据进行递增排序。 二、筛选:只保留符合条件的数据 实践2:打开文件" d:\excel\136\test.xls",进行以下操作并保存。 (1) 在表格中的相应位置利用求平均函数计算"成绩统计表"工作表中全体学生四门课程的" 平均分"; (2) 按外语成绩降序排序, 外语成绩相同的, 再按语文成绩降序排序, 数据清单为有标题行; (3) 将语文成绩高于 90(不包括 90)的学生筛选出来。 实践3:打开文件" d:\excel\151\student.xls",进行以下操作并保存。 在"高考成绩"工作表中,筛选出总分大于600分(不包括600分)将学号为1和2学生的筛选结 果复制到"优秀考生"工作表中; 三、分类汇总,将关键字相同的数据进行分类统计总分、平均分、最大值、最小值等 步骤:1:选取数据区域,按要分类的名称进行排序 2:选择“数据”菜单下的“分类汇总”命令,进行分类汇总。

实践 4: 打开文件" d:\excel\资产管理 9.xls",进行以下操作并保存。 1、将 shheet2 工作表中的所有记录按名称递增排序 2、将 sheet2 工作表中的所有记录按名称分类汇总数量和金额

第四课时 数据的图形化表示
一、为什么要进行数据的图形化表示 表格数据的图形化表示实质就是表格内要素关系的图形化展开, 它反映了数据之间的直观比 较,增强了数据的可读性,从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其变化规律。 二、常用数据的图形化有哪些方式 1、 柱形图:可以清楚地表示出每个项目的具体数目 2、 饼图:可以清楚地表示出各项目在总体中所占的百分比 3、 折线图:多用来反映事物随时间变化的情况,清楚地表现事物发展的趋势。 4、 其他图形:

三、如何进行数据的图形化表示 制作图形的基本步骤: 1、选择数据区域,然后选择“插入”菜单下的“图表”命令 2、选择图形类型 3、图形参数设置 4、图形存放位置 实践1:打开文件"d:\excel\139\tjb.xls",进行以下操作并保存。 依据工作表"产值统计表"建立一个数据点折线图,要求将系列数据放置在行,不加入图例, 图表的标题为"产值统计图",分类 X 轴的标题为"月份",数值 Y 轴的标题为"产值"。 实践2:打开文件" d:\excel\152\瑞金市改革开放三十年数据.xls",进行以下操作并保存。 (1) 使用函数方式,计算出30年来各产业及国内生产的年平均值; (2) 根据年份、国内生产总值建立堆积柱形图:图表标题为"飞速发展的30年"、系列产生在 列,在底部显示图例、插入到当前表中。 实践3:打开文件" d:\excel\151\student.xls",进行以下操作并保存。 (1) 在"高考成绩"工作表中, 筛选出总分大于600分(不包括600分)将学号为1和2学生的筛选 结果复制到"优秀考生"工作表中; (2) 在"升学率统计"工作表中建立相应升学率的饼图。图表标题为"高考升学情况比例表", 要求"数据标志"显示百分比及数据标志,无引导线。 四、如何从多角度分析数据,以得到符合自己要求的结果 阅读书上关于企业收益分配情况分析的案例,了解从多角度分析数据的意义。 实践 4:请思考,有一位同学两次考试成绩都比他同位的成绩差,能说这位同学学习差么, 为什么?


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