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时间管理


时间四象限法
? ? ? ? ? ? ? 所在知识模块:时间管理 学科:心理健康教育 学段:高中 适用年级: 高一 学校名称: 制作人/制作团队: 制作日期:2014/10/22

生命是以时间为单位的, 浪费别人的时间等于谋财害 命;浪费自己的时间,等于 慢性自杀。 ——鲁迅

案例分析——

小丽的自习



忙?盲! 自习课上,小丽翻开语文书看了起来。看着 看着,突然想到下节课就要上数学课了,老师要 求提前预习,熟悉一下数学公式,于是她翻开了 数学课本。这时,她听到同桌正在读外语,马上 想到外语作业,于是又急急忙忙地翻开了外语课 本。她头脑里乱糟糟的,想法很多。下课铃响时, 小丽还在冥思苦想。

为什么小丽会出现这种情况呢?

小丽没有合理安排时间。

我们每天要做的事情可能很多, 分出它们的轻重缓急,以便合理安排 这些事情。

时间“四象限”法 科维(美国 管理学家)

时间“四象限” 法
第二象限是重要但不紧 急的事。 (学业水平考试、与家 人外出旅行、给妈妈准 备生日礼物)

实施顺序:一→二→四→三
第一象限是既重要又 急迫的事。
(当天的作业、即将到 来的考试、生病看病)

第三象限属于不紧 急也不重要的事。
(闲聊、玩游戏、 发微信)

第四象限是紧急但不 重要的事。
(电话铃声、球赛直播)

忠告:
紧 急 重 要
尽量避免 扩大

不紧急

重要 紧急

重要 不紧急
多投资时间

不 重 要

不重要 尽量减少 紧急

不重要 不紧急

劝你避而 远之

怎么用?

第一步:写下来
每晚写下次日必须的事情。

第二步:放进去
按照重要程度和紧急程度,放入四象限中

第三步:分类处理
制定计划 按时完成 立刻去做

? ?
? ?
适可而止
授权出去 集中处理

第四步:检视、反思
制定计划 按时完成 立刻去做

? ?
? ?
适可而止
授权出去 集中处理

作业:制作一个自己本周的时间待办表
序 1 2 3 4 项目 周一 周二

周三

周四

周五

完成 时间

完成 状况

5
6 7 8


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