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商品调拨


连 锁 企 业 信 息 管 理 系 统
关于商品调拨流程 一节课上完了,这周我们学习了信息管理系统商 品调拨流程处理的有关内容。

首先,我们了解了商品调拨流程的调拨流程图。 如:店间调拨流程:1、店面 1 采购部:采购员上报需 调拨数量 2、店面 1 信息部:根据调拨量和邻近店铺 确定调拨事宜 3、店面 2 信息部:接受调拨要求并制 作调拨单,确认后审核 4、总部配送中心信息部:门 店审核后的单据传至总部进行备份,并自动审核 5、 店面 2 信息部:门店下传信息冲减缓存 6、门店 2 商 管部:按调拨单给门店 1 配货 7、店面 1 信息部:接 受调拨单信息后系统自动审核后增加系统存量 8、门 店 1 商管部:按调拨单验收入库。 流程说明:首先,填写商品调拨手工单据;其 次,调入店(店面 1)采购员上报需调拨的商品数 量,信息部根据需调拨数量与调出店(店面 2)沟 通,确定调拨事宜,主要征求对方需调出商品的库存 量是否充足。可以通过电话,邮件,文档等方式把自 己所需商品与数量报于调出店(店面 2)。然后,调 出店信息部保存手工调拨单据,选择调入分店、选择 运输人、选择运输车辆、选择运输线路,录入商品调 拨信息,并由主管人员进行审核,然后上传到总部。 接着,调出店(店面二)信息部把调拨单据打印出, 递给商管部,商管部按单据配货、送货。最后,调入 店商管部接到货物后,对照调拨单据,验收货物,入 库。 上完这节课后,我们也学习到了商品调拨流程在 商翼 V4 软件上的操作步骤:首先,打开商翼 V4 软 件,进入信息管理系统。然后单击主页内的“物流配 送中心”,点击店间调拨管理,单击调拨单,选择新 单,首先,填写调入的分店。然后,点击增加行,填 写商品编码,填写需调拨的数量。接着,点击保存。

最后,点击审核。审核成功后,会提醒店间调拨成 功,退出物流配送中心。 同时我们也可以通过观看各种报表来查看商品的 调拨情况。如:查看商品的现存报表:点击进入“基 础档案中心”,然后点击商品相关报表和商品现存报 表,并在查询中输入分店编码、所要调拨的商品编 码,最后单击查询,如果此时该商品的总存量不再为 零,说明商品调拨成功。调入店在接到货物后,对照 调拨单据,验收货物,入库。 最后,在商品调拨流程中有许多需要我们注意 的:1、填写商品调拨手工单据时,要填写清调入店 和调出店以及商品的明细和调拨数量。 2、实调数量 不能为零,且不能大于调出店的系统存量。 3、同时 专柜商品不能参与调拨。 4、调拨商品的成本价取的 是当前商品的库存成本价。 5、调入店商管部接到货 物后,对照调拨单据,验收货物,入库时,若调拨单 中的数量和收到的货的数量出现差异时可让调出店把 缺少的数量补上,或调入店打一个调拨单把缺少的数 量退回调出店,把差异的数量冲销即可。 商品调拨流程在商品管理中有着不可或缺的作 用:1、规范了商品调拨流程的步骤; 2、有利于企 业对各个分店销售情况的查看及调拨的管理。


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