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一级MS


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—WORD文字处理操作考点分析

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一、考点分析概述
注意:打开文件后,先将视图方式切换为页 面视图(视图—>页面,以方便操作) 1、WORD文档文件(扩展名为 .doc)的新建、 打开、保存、另存;插入文件(插入—>文件) 2、字体格式的设置(选定需要设置的文字或 段落

:格式—>字体,可设置文字的:中文字 体、西文字体、字形、字号、颜色、下划线、 着重号、效果、字符间距、字体缩放、文字 动态效果等) 3、段落格式的设置(选定需要设置的段落: 格式—>段落,可设置段落的:对齐方式、左 缩进、右缩进、特殊格式的首行缩进和悬挂 缩进、行距、段前间距、段后间距等) 4、移动段落、复制段落、两段合为一段(退 格键)、一段分为两段(回车键) 5、字符边框、字符底纹;文字边框、文字底 纹;段落边框、段落底纹;页面边框(选定 需要设置的内容:格式—>边框和底纹,注意 应用范围:文字或段落) 6、查找、替换(编辑—>查找、替换,如: 将文中出现的所有“我们”一词全部替换为 “他们”;如:为文中出现的所有“轨道” 一词添加波浪线,操作方法是:选定需查找 的内容范围,编辑—>替换—>在“查找内容” 右边的文本框中输入“轨道” —>在“替换 为”右边的文本框中也输入“轨道”—>单 击“高级”按钮—>选定“替换为”右边文 本框中的“轨道”—>单击“格式”—>字体, 从“下划线线型”处选择波浪线—>单击 “全部替换” 。)

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7、首字下沉(选定需要下沉的文字:格式— >首字下沉) 8、分栏(选定需要分栏的内容:格式—>分 栏,注意:碰到涉及最后一段的分栏,若分 栏不成功,则要考虑最后一段的后面是否有 空行) 9、项目符号和编号(选定需要设置的内容: 格式—>项目符号和编号) 10、插入页码(插入—>页码);插入脚注 (选定需要插入脚注的内容,插入—>引用— >脚注和尾注,单击“插入”按钮,光标即跳 到页脚处,输入脚注内容即可 );插入特殊 符号、图片、艺术字 11、设置页眉页脚(视图—>页眉和页脚, 将光标定位到页眉或页脚处,输入即可) 12、页面设置(文件—>页面设置,可设置 页边距、页面方向、纸张大小、页眉页脚距 边界距离、文档网格用来指定每行多少字符、 每页多少行) 13、表格(插入表格;表格的自动套用格式; 设置行高和列宽;插入和删除行列;合并和 拆分单元格;单元格内容对齐方式9种;表格 对齐方式;设置边框底纹;绘制斜线表头; 文字和表格的相互转换;计算和排序)注意: 操作完毕,先保存文件再关闭文件

二、考点分析详述 考点1:Word基本操作 Word基本操作主要包括输入文字、新建文件、插入文件、删除段落 和保存文件。 本知识点考核的几率约为100%,其操作步骤如下: 输入文字:直接在光标闪动处将文字输入到Word文档。 新建文件:选择【文件】|【新建】命令。 插入文件: 步骤1:打开插入文件的Word文档,选择【插入】|【文件】命令, 弹出如图1.20所示的对话框。
图1.20 步骤2:在“查找范围”框中 指定文件所在的位置,选择 需要插入的文件,单击“插 入”按钮。

删除段落: 步骤1:选定需要删除的段落。 步骤2:按下“Backspace”键。 保存文件:选择“文件”菜单中“保存”命令。如果需要在 保存时更换文件名或路径,则: 步骤1:选择“文件”菜单中“另存为”命令,弹出“另存 为”对话框,如图1.21所示。 步骤2:在“另存为”对话框中选择保存路径,输入文件名 ,选择保存类型,然后单击“保存”按钮。

图1.21

考点2:字体的设置 本知识点考核的几率约为100%,其操作步骤如下: 步骤1:选中需要设置字体的段落。 步骤2:选择【格式】|【字体】命令,弹出如图1.22所示 的对话框。
图1.22 步骤3:在“字体”选项下可以对字体、字 形、字号、颜色、下划线、上标、下标、 阴影和着重号等进行设置。 步骤4:单击对话框中的“字符间距”选项 卡,可以设置文字之间的距离。 步骤5:单击对话框中的“文字效果”选项 卡,可以设置文字动态效果。 步骤6:设置完成后单击“确定”按钮。

考点3:段落的设置 本知识点考核的几率约为96%,其操作步骤如下: 步骤1:选中需要设置的段落。 步骤2:选择【格式】|【段落】命令,弹出如图 1.23所示的对话框,在“缩进和间距”选项卡中可以 对段落缩进、间距、行距、对齐方式等进行设置。 设置完成后单击“确定”按钮。

图1.23

考点4:表格的设置 Word中考查表格的操作主要包括插入表格、 表格属性的设置、合并单元格和拆分单元格等 。本知识点考核的几率约为100%,其操作步骤 如下: 插入表格:选择【表格】|【插入】|【表格】 命令,弹出如图1.24所示的对话框,在其中设置 需要插入表格的行、列数及列宽等。
图1.24 设置表格属性:选定表格,选择【表格】|【表格 属性】命令,弹出如图1.25所示的对话框,在此对 话框中可以对表格的行高、列宽、单元格、对齐、 缩进、环绕等进行设置。

图1.25 合并、拆分单元格:选定要合并的单元格后, 单击【表格】|【合并单元格】命令,可以合并 选中的单元格;选定单元格,选择【表格】|【 拆分单元格】命令,弹出如图1.26所示的对话 框,设置要拆分的行、列数,单击“确定”按 钮。

考点5:分栏 本知识点考核的几率约为37%,其操作 步骤如下: 步骤1:选定需要分栏的文字,选择【 格式】|【分栏】命令,弹出如图1.27所 示的对话框。

图1.27 步骤2:分别对栏数、栏宽、栏间距、分割线等进 行设置,设置完成后单击“确定”按钮。

考点6:首字下沉 本知识点考核的几率约为16%,其操作步骤如下: 步骤1:选定需要设置的文字,选择【格式】| 【首字下沉】命令,弹出如图1.28所示的对话框。

图1.28 步骤2:设置下沉位置、下沉行数、字体、距正文距离等, 设置完成后单击“确定”按钮。

考点7:查找和替换 本知识点考核的几率约为50%,其操作步 骤如下: 步骤1:选择【编辑】|【查找】命令,弹 出如图1.29所示的对话框,输入将要查找的 内容,单击“查找下一处”按钮,找到需要 查找的内容。

图1.29 步骤2:单击“替换”选项卡,弹出如图1.30 所示的对话框。在“替换为”栏中输入需要 替换的内容,单击“替换”按钮或“全部替 换”按钮则可实现替换功能。

图1.30

考点8:插入页码、脚注和尾注、符号 本知识点考核的几率约为9%,其操作方 法描述如下: 插入页码:选择【插入】|【页码】命令 ,弹出如图1.31所示的对话框,设置页码的 位置、对齐方式和格式等。设置完成后单击 “确定”按钮。 图1.31 插入脚注和尾注:光标放在需要插入脚注和 尾注的位置,选择【插入】|【引用】|【脚注和 尾注】命令,弹出如图1.32所示的对话框,对插 入内容及编号方式进行设置和选择,然后单击 “插入”按钮。 图1.32 插入符号:光标放在需要插入符号的位置,选择 【插入】|【符号】命令,弹出如图1.33所示的对 话框,选定需要插入的符号,然后单击“插入” 按钮。
图1.33 插入文本框:光标放在需要插入文本框的位置,选 择【插入】|【文本框】|【横排(竖排)】命令,拖动 鼠标画出文本框。

考点9:页眉和页脚 本知识点考核的几率约为1%,其操作步骤 如下: 步骤1:选择【视图】|【页眉和页脚】命令, 出现页眉和页脚操作界面。 步骤2:在光标闪动处可以添加文字,在弹 出的“页眉和页脚”工具栏中可以对插入页码 的格式进行设置,选择“在页眉和页脚间切换” 命令进行对页眉和页脚的设置。

考点10:数据排序 本知识点考核的几率约为23%,其操作步骤如下: 步骤1:选定需要排序的数据,选择【表格】|【排 序】命令,弹出如图1.34所示的对话框。

图1.34 步骤2:设置“排序依据”和 “类型”,单击“确定”按钮 。

考点11:公式计算 本知识点考核的几率约为33%,其操作步骤如下: 步骤1:光标放在需要计算结果的单元格,选择【表 格】|【公式】命令,弹出如图1.35所示的对话框。

图1.35 步骤2:在“粘贴函数”下拉列表中选定公式,或者直 接输入计算公式,按题目要求选择数字格式,单击“ 确定”按钮。

考点12:边框和底纹 本知识点考核的几率约为20%,其操作步骤如 下: 步骤1:选定需要添加边框和底纹的对象,选 择【格式】|【边框和底纹】命令,弹出如图1.36 所示的对话框,在“边框”选项卡中选择和设置 需要的边框。

图1.36 步骤2:选择“底纹”选项卡,在“底纹”选项卡中选择 和设置需要的底纹,设置完毕后单击“确定”按钮。

考点13:英文大小写转换 本知识点考核的几率约为1%,其操作步骤如下: 步骤1:选定需要转换大小写的字符,选择【格式】|【更改 大小写】命令,弹出如图1.37所示的对话框。

图1.37 步骤2:选择“切换大小写”选项,单击“确定”按 钮。

考点14:添加项目符号和编号 本知识点的考核几率为20%,其操作步骤如下: 添加项目符号:选定需要添加项目符号的文字, 选择【格式】|【项目符号和编号】命令,弹出如图 1.38所示的对话框,选择需要添加项目符号的类型, 然后单击“确定”按钮。

图1.38
添加编号:单击“编号”选项卡,根据题 目要求为所选内容设置编号,如图1.39所示 。
图1.39

考点15:设置文本框属性 本知识点是新增考点,其操作步骤如下 : 步骤1:右键单击目标文本框,在弹出 菜单中选择【设置文本框格式】命令,如 图1.40所示。 步骤2:在弹出的“设置文本框 格式”对话框中,可以对文本框 的颜色与线条、大小、版式等属 性进行设置。 步骤3:设置完成后单击“确定 ”按钮。 图1.34 步骤2:设置“排序依据”和“类 型”,单击“确定”按钮。

考点11:公式计算 本知识点考核的几率约为33%,其操 作步骤如下: 步骤1:光标放在需要计算结果的单元 格,选择【表格】|【公式】命令,弹出 如图1.35所示的对话框。

图1.35 步骤2:在“粘贴函数”下拉列表中选定公式, 或者直接输入计算公式,按题目要求选择数字格 式,单击“确定”按钮。


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