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高中信息技术会考电子表格(Excel)重要知识点


高中信息技术会考电子表格(Excel)重要知识
一、计算机与数据处理 1、关于数据 计算机上所指的数据包括数值型数据(如 123456789)和非数值型数据(如声 音、图像、动画等) (填空) 数据是信息的载体,是信息的具体表现形式。 (填空) 2、数据处理 数据处理——通常泛指除科学计算以外的对数据的计算、管理和各种应用。 数据处理的特点:①计算简单,数据量大;②可反

复使用,需长期保存;③可 共享。 (填空、判断) 3、数据库(了解) 数据库——按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合。 数据库管理系统——是一个对数据库的数据进行管理和操作的系统软件。 (注意:一个有规则的 Excel 工作表就是数据库。 )判断 二、Excel 的基本知识 1、Excel2000 简介:它是一个优秀的电子表格软件,它是 Office2000 办公系列软件 中的一个基本的组件。在 Excel 的程序窗口中, “文档窗口”表现得最为明显。 在工具栏的下方,有一个“名称框”和一个“编辑栏” ,这是 Excel 程序窗口特 有的元素。 2、Excel 的窗口界面

常用工具栏

标题栏 菜单栏

格式栏 工作簿——Excel 创建的文件叫做工作簿,默认的文件扩展名是.xls。 (填空、判

断)
全选

工作表——在一个 Excel 工作簿中,默认含有 3 张工作表。在一个 Excel 工作

簿中至少要有 1 张工作表, 最多可以有 255 张工作表; 每张 Excel 工作表总是具有 65536
编辑栏

行和 256 列。每张 Excel 工作表的下边,有一个工作表标签。 (填空、判断)
活动 单元格 当前工作 表窗口

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单元格表示:列标+行标,列标用大写字母(A,B……AA,AB……IA,IB, IV)表示, ,行标用阿拉伯数字(1,2,3……65536)表示如: A2:表示第 2 行第 1 列的单元格 B1:表示第 1 行第 2 列的单元格 IV65536: 表示第 65536 行第 256 列的单元格 (工作表的最后一个单元格) 。 (填 空、判断 区域表示: (C4:F10)表示从 C4 单元格到 F10 单元格的一个连续区域。 (注意: 当前活动单元格的名称会出现在名称框中,当前活动单元格的周围有一个 黑色的边框线。 ) (注意:在 Excel 中,同样可以插入图片、艺术字、文本框等对象,但是没有“版 式(文字环绕方式) ”可供选择,总是浮于表格之上的。 ) ? 几个常用按钮

(自动求和)(粘贴函数) (升/降序) (图表向导) (合并及居中) (边框) 3、编辑工作簿 Excel 2000 的打开方法有很多,如: (操作) 1) 依次单击“开始――程序――Microsoft Excel”菜单, 2) 3) 双击桌面上的 Excel 快捷方式图标双击该选择项 双击任何一个以.XLS 为扩展名的文件也可启动 EXCEL 并打开该文件。 工作表的行列操作 1) 选定整行:在工作表上单击该行的行号即可。 2) 选定整列:在工作表上单击该列的列号即可。 3) 选取整个工作表:单击 “全选”按钮(工作表左上角行号跟列号的交叉点 位置) 2) 选取不连续的区域:选定不相邻的区域时,首先按下 Ctrl 键,然后单击需要的单元 格。 (填空、判断) 单元格的操作 1)插入单元格: ①将单元格指针指向要插入的单元格,使该单元格成为活动单元。
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② 在“插入”菜单中选择“单元格”命令,弹出“插入”对话框。 ③ 在对话框中的选项框中有四组选择,单击某一个框,按下“确定”按钮即可。 2)删除单元格(操作) ① 先将单元格指针指向要删除的单元格,使该单元格成为活动单元格。 ② 在“编辑”菜单中选择“删除”命令,弹出“删除”对话框 ③ 在对话框中的选项框中有四组选择,单击某一个框,按下“确定”按钮即可。 3)插入列: (操作)将鼠标指向列编号,在“插入”菜单中选择“列”命令。 4)插入行: (操作)将鼠标指向行编号,在“插入”菜单中选择“行”命令。 5)删除行列: (操作)选定要删除的“行”编号,在“编辑”菜单中选择“删除” 命令。 选定要删除的“列”编号,在“编辑”菜单中选择“删除”命令。 6)选中一个单元格的方法有: (1)单击单元格 (2)在名称框中输入单元格的名称; (3)使用菜单“编辑/定位?”命令。 改变行高或列宽(操作) 1) 、改变行高 ① 在“格式”菜单中选择“行”中的“行高”命令,弹出“行高”对话框 ② 在“行高”框中输入行高的值,按“确定”按钮即可。 2)改变列宽(操作) ① 在“格式”菜单中选择“列”中的“列宽”命令,弹出“列宽”对话框 ② 在“列宽”框中输入列宽的值,按“确定”按钮即可。 利用鼠标操作调整列宽(行高) (操作) ① 将鼠标指针指向要改变的列(行)的与其下一列(行)之间的分隔线, ② 当鼠标指针变成 ( )形状时,按住鼠标左键拖动,将列宽(行

高)调整到需要的 宽度(高度)后,松开左键。 (注意: )同时选中若干个工作表——与同时选中若干个文件的方法是相同的。 数据的复制和移动 ① 选择→复制(剪切)→粘贴,是一种基本的操作方法,使用了剪贴板。 ② 当鼠标移动到当前活动单元格(或选中的区域)的边框线时,拖曳鼠标可以移

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动数据;如果在拖曳鼠标的同时按住 Ctrl 键,那就是复制数据。 ③ 拖曳工作表的标签,可以改变工作表的迭放次序。 数据的删除与恢复 请注意 Excel 中“删除”和“清除”的区别。 (经常出判断、选择) ① 清除单元格(或区域)中的内容——使用菜单“编辑/清除/??” ,可选择清 除内容、格式或全部;使用快捷菜单中的“清除内容”命令或者按 Delete 键也 可以清除内容,但是不会清除格式。 ② 删除若干行或列——删除了行或列,其中的内容和格式当然被一起清除了。 ③ 删除单元格(或区域)——注意,此时将弹出“删除”对话框,要求用户做出进 一步的选择。 ★注意:执行插入、删除命令后的工作表仍然有 65536 行和 256 列! (经常出判断)

四、在单元格中输入数据(填空、判断)
通常情况下,Excel 会自动识别输入的数据类型。 文字字符的输入——直接输入,字符在单元格中默认左对齐。 纯数字符号的输入——用英文的单引号“ ”加以引导,这个单引号在这里叫 做“标志符” 。 数字(数值)的输入——直接输入,数值在单元格中默认右对齐,太大或太小 的数值会自动转为用科学计数法来显示。如(1.5E+13 ; -1.5E-05)



系列数据的输入(填充式输入)——只要输入前面的一个或两个数据,选中它 (们) ,注意选中单元格(或区域)右下角的控制柄(叫做填充柄或拖动柄) , 拖曳它即可。可以上、下、左、右四个方向拖曳它。要分清结果的不同。 日期的输入 分隔; 时间的输入——直接输入,注意小时、分、秒之间用“:”分隔。 分数的输入——先输入整数部分,加入一个空格,再输入分子/分母。 ——直接输入,注意年、月、日之间用“-”或者“/”

注意:
1、数据输入完毕或者修改完毕,可以按下 Enter 回车键,也可以用鼠标单击编辑栏

左端的输入按钮

; 如果放弃输入

或者放弃修改,可以按下 Esc 键,也可以用

鼠标单击编辑栏左端的取消按钮 。
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2、在单元格中输入数据完毕,还可以用光标移动键←、↑、↓、→结束输入,同 时把临近的单元格变成当前活动单元格。

五、公式的输入、公式的复制(理解)
输入公式的操作类似于输入文字型数据, 不同的是在输入一个公式时总是以一个等 号“=”作为开始,然后才是公式的表达式。运算符有:+(加) 、-(减) 、*(乘) 、 /(除) 、^(乘方)等,还可以有括号。当一个公式建立后,若相邻的单元格需要 完成类似的计算,可以用复制公式的方法。 1) 复制公式的操作如下:选中已经输好公式的单元格,然后拖动其右下角的 拖动柄至要使用相似公式进行计算的单元格。 2) 注意,公式被复制以后,公式的表达式中所有的单元格的引用会发生相应 的变化。 3) 在 A5 单元格中有公式“ =A1+B2 ” ,把公式复制到 B5 单元格时会变为 “=B1+C2” ,如果这个公式复制到 C7 单元格,由变成了“=C3+D4” ,看出 规律了吗? 4) 数据的自动填充:如果要在连续的单元格内输入一组有规律的数据,则要 可用数据自动填充的方法。 自动填充的操作如下:先在两个相邻的单元格内分别输入两个相邻的数,然后 选中这两个单元格,再拖动其右下角的拖动柄即可往其他的单元格内填充一批 系列数产生系列数的时候,正向拖,递增,反向拖,递减。可以往上下方向, 也可以往左右。
(注意:数据的自动求和——这是一个十分方便而且灵活的工具按钮 )

对数据处理(重要,要理解,一般出难题的部分)
1.输入公式: (1)将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子称为表达式 2.输入公式前要先输入“=”,如:“=13.3+34”、“=A3+A4”、=SUM(A2:C5) 3.用函数:SUM—求和;AVERAGE—求平均数;COUNT—参数表中数值的个数;ABS— 求绝对值;INT—取整(四舍五入) ;SQRT—求平方根;(背下并理解) 4.EXCEL 公式的含义: 如 C1 单元格的公式是 “=A1+B1” , 意思是左侧两个单元格的和, A40 的公式是“=average(A1:A39)”意思是求 A1 至 A39 这个区域的的平均值。(有 39 个单元格) 5.可以(1)使用“拖动柄”进行公式填充; (2)使用复制、粘帖公式,但公式的含义不变。
四、编排打印 1.编排、美化: (1)使用格式栏,设置字体、字型、字号、对齐方式、单元格的填充色、字体颜色;
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(2)合并及居中

3、上述内容也可用对话框进行格式调整

4.设置数字格式:数值 12345 可设为多种格 式中的一种,如:货币¥12,345,科学记数 1.235E+04 5.清除格式: “编辑”菜单—“清除”—“格 式” 。清除格式后,返回默认格式 6.设置边框线:选中单元格,单击“边框”按钮中的某种“边框” 。

六、数据的排序
排序就是要使数据按一定的规律来排列,要理解“升序” “降序” (从大到小)概念。 选择菜单“数据/排序?”命令,打开“排 序” 对话框, 一般情况下指定 “主要关键字” 就可以了, 必要时还可以指定 “次要关键字” 和“第三关键字” 。通常应该选择“有标题 行” 。 使用“常用”工具栏上的升序按钮 序按钮,可以实现简单的排序。 使用“常用”工具栏上的排序按钮,可以实现仅对某一列的排序。 (注意: )如果要对多个字段进行排序,则可用“数据――排序”菜单命令进行。
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(从小到大) 和

和降

七、数据的筛选
在工作表中只显示符合条件的数据,筛选分为自动筛选和高级筛选两种。筛选只 是将不符合条件的数据隐藏,不是删除数据, (填空、判断) 筛选就是要从数据中选出满足一定条件的部分数据。 与“分类”时相似,我们至少要选定数据清单内的任一单元格,Excel 会自动地 选择数据清单的单元格区域。然后选择菜单“数据/筛选/自动筛选”命令。 这时,数据清单中标题行的各个单元格里会出现向下的“筛选箭头” 。 在某一列上执行筛选之后,还可以在另一列上再次执行筛选。这样,数据清单中 只有同时满足两个不同的筛选条件的数据(行)才会被显示出来,其他的数据 (行)全被隐藏起来了。这时选择菜单“数据/筛选/全部显示”命令,可使 所有的数据重新显示出来。

取消筛选
再次选择菜单“数据/筛选/自动筛选”命令。 八、图表 1.图表类型:柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图。 2.插入图表步骤:单击工具栏上的“ ” ,或“插入”菜单—“图表” 选项,接着在“图表向导”对话框,第一步选“图表类型” ;第二步选 “数据源” ,即数据区域;第三步“图表选项” ;第四步“图表位置”即 是“做为对象插入”到本表格或“做为新工作表插入” 。 由系列数据产生的图表,若数据发生变化,图表也随之改变。 (填 空、判断) 利用图表可以直观明了地反映数据之间的规律性的内容。 (填空、 判断) 需要注意的是:Excel 的图表的作图数据来源于工作表的数据,当工作表的数据发 生变化时,图表会自动更新,随时反映出工作表数据的变化。 Excel 中的图表功能是很灵活的,我们不但可以选择图表的类型和格式,还能调整 图表中各个元素的位置和大小。图表做好后,如果不满意,还可以再调整。 九、补充函数说明(理解) √ 也是要以标志符“=”开头,等号后面是函数的名称和用括号括起来的参数。 √ 应该掌握课本上(P.77)介绍的几个常用函数。 INT 函数 函数格式:INT(number) 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 参数说明:number 表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出 18。 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89), 则返回结果为-19。

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ABS 函数 函数格式: ABS(number) 主要功能:求出相应数字的绝对值。 参数说明:number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在 B2 单元格中输入公式:=ABS(A2),则在 A2 单元格中无 论输入正数(如 100)还是负数(如-100) ,B2 中均显示出正数(如 100) 。 特别提醒:如果 number 参数不是数值,而是一些字符(如 A 等) ,则 B2 中返回错误值“#VALUE!”。 十、美化工作表(格式的应用) √ 首先要选择单元格(或区域) ,这一点千万别忘了! √ 对于一些常用的基本的设置,可以使用“格式”工具栏上的工具按钮来完成,快 捷,但是有些功能实现不了。 √ 选择菜单“格式/单元格?”命令或者右击后在快捷菜单中选择“设置单元格格 式?”命令,都可以打开“单元格格式”对话框。这时,我们可以对“格式” 进行更为全面的设置。
字体格式的设置

√ 与 Word 一样,可以对字体、字形、字号和字体颜色等属性进行设置,但是请注 意,在这里只要选中了单元格(或区域) ,就是选中了单元格(或区域)里的 所有字符。 √ 在“格式”工具栏里只能设定字符对字体、字形、字号和字体颜色等常规属性进 行设置。 √ 在“单元格格式”对话框里的“字体”选项卡中,还可以设置字符的特殊属性。
对齐方式的设置

√ 在“格式”工具栏里只能设定字符水平方向的对齐方式和“合并及居中” 。 √ 在“单元格格式”对话框里的“对齐”选项卡中,还可以设置字符垂直方向的对 齐方式、解除单元格的合并、自动换行、缩小字体填充、设置单元格中文本的 倾斜方向等等。
数字格式的设置

√ 在“格式”工具栏里只有五个最为常用的按钮。 √ 在“单元格格式”对话框里的“数字”选项卡中有十来种选择。
边框和底纹的设置

√ 注意:如果我们不设置边框线,打印出来的 Excel 工作表是没有表格线的! √ 在“格式”工具栏里只能设定基本的常用的边框和底纹。 √ 在“单元格格式”对话框里的“边框”选项卡中还可以设定“斜线” 。 √ 在“单元格格式”对话框里的“图案”选项卡中还可以设定“图案” 。
打印和打印预览

√ 页面设置——选择菜单“文件/页面设置”命令可以打开“页面设置”对话框, 其中“页面”和“页边距”这两张选项卡与 Word 的“页面设置”对话框中的 “纸型”和“页边距”选项卡是大同小异的,而“工作表” 选项卡是 Excel
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特有的。 √ 设置页眉和页脚——在 Excel 中设置页眉和页脚是在 “页面设置” 对话框中的 “页 眉/页脚”选项卡里面进行的,这一点与 Word 显然不一样。 √ 打印预览——事先看一下打印的效果,如果不满意,可以马上作出调整,请留意 标题栏里的那一排按钮。你注意到吗?菜单“文件/打印?”命令会打开“打 印”对话框,而“常用”工具栏上的“打印”工具按钮会直接进入打印工作。

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