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PPT制作学习


http://www.51ppt.com.cn/article/ppttips/index.html 个人总结希望能帮到你 PPT 的使用技巧 1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按 F5 键,幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。 3、任意进到第 n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片,怎样操作能快 速实现?此时你只要按数字 n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。 4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要 按一下 B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下 B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯 片放映。 5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按 W 或者“,”键,就可以从放映状态切换到显 示白屏,再重复按一下 W 或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时 按 CTRL+H 就可以隐藏鼠标指针;反过来按 CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键 2 秒以上,就可以从任意放映页面 快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始 自动放映,此时只要按 S 或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上 写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用 PPT 所拥有的虚 拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放 映窗口中单击鼠标右键,出现图 5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所 需动作之后,再按 ESC 键退出绘图状态。 10、 在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映 PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式, 你只需按下 F1(或 SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。 11、 PPT 当中把图片裁剪成任意的形状: 在 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形, 如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填 充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合 适的图片, 单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。 此图片当 作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有 PPT 文档中提取母板:1)用 PPT 打开已有的 PPT 文档 2)点击视图→母板→ 幻灯片母板 3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名 为.pot) 13、 有关 PPT 模板设计: PPT 封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所 处的行业特点;(3)所面向的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、 色泽选择能突出你的内容。 记住: 好背景是为了突出你报告的内容。 千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前 的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的:好的 PPT 片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告 可就要渣了! 记住能把文字变为图表的都要变为图表, 当然也别因为本栏目提供了大量的精 美图表模板就可以滥用. 14 在演示文稿中插入表格的方法: 1)插入 Word 表格 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word 表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然 后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了 Word。

表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回 PPT。若 需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入 Word。 2)插入 PPT 表格 若 (创建) 插入新幻灯片时, 选用了“表格”版式, 则在“双击此处添加表格”处双击后, 在“插 入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具 栏,表格的编辑方法与 Word 中编辑表格的方法基本相同。 3)插入 Word 表格新方法 a)将 Word 文件中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入 Word 表格的幻灯片(在 PPT 中),单击“插入”?“对象”,再在“插入 对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word 文档”,然后单击“确定”。 c)将 Word 表格直接粘贴进幻灯片上的 Word 文档框即可。此后的编辑方法与 Word 中的 编辑方法相同。 15、Flash 动画“闪”在 PPT 中的四种方法: 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1)运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控 件工具箱”,便出现“控件工具箱”。 3) 单击“控件工具箱”中的“其他控件” (工具箱中的最后一个按钮, 即上图中用圈圈住的) , 弹出 ActiveX 控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有 ActiveX 控件。利用键盘上的光 标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件 窗口。 4)将光标移动到 PPT 的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当 大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。 5)右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。 6) 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏, 此栏右端便出现一按钮 (上图中用圈圈定部分) 。 单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片 URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash 动画的 完整路径 (如果 Flash 动画与 PPT 文件处于同一目录中, 也可以只输入 Flash 动画文件名) , 且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定” 返回 PPT。 放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。 提示:a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题 不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。 b) 在步骤 5 中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的路径 而不用步骤 6 自定义的方式。 d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小, 当然它的大小是可以通过 拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash 动画播放时,鼠标处在 Flash 播放窗口,响应 Flash 的鼠标事件;处在 Flash 播放窗口外,响应 PPT 的鼠标事件。 二、插入对象法 1)运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2) 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框, 选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并 双击,Flash 动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回 PPT。 3)这时,幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要 随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。 7)

4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠 标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回 PPT。 5)放映该幻灯片,当鼠标单击 Flash 动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会 调用 Flash 程序来播放动画。 三、插入超级链接法 1)运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象,单击“插入” 菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快 捷菜单中单击?超级链接?”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是 对话框左侧上部的“原有文件或 Web 页”。单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对 话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash 动画的路径便自动出现在“插入超级链 接”对话框中,最后单击“确定”返回 PPT。 3)放映该幻灯片, 当鼠标单击设置了超级链接的对象时, 会出现一询问框, 单击“确定”, 系统便会调用 Flash 程序来播放动画。 四、动作设置法 1)运行 PPT 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。右单击该对象,在弹出的快 捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。 3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,例如采用系统默认的“单击鼠 标”。再选中“超级链接到”, 单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表, 单击最下端的“其 他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击, Flash 动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回 PPT。 4)放映该幻灯片, 当鼠标单击设置了动作设置的对象时, 会出现一询问框, 单击“确定”, 系统便会调用 Flash 程序来播放动画。 上述四法,各有长短。方法 1 虽然设置较繁琐,但是动画直接在 PPT 窗口中播放,便 于控制,流程显得紧凑;后面 3 种方法,虽然设置简单,但是播放 Flash 文件时,需启动 Flash 程序,播放完还要关闭 Flash 程序,流程显得松散。 16、PPT 中插入视频的三种方法 一、直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中, 该方法是 最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PPT 只提供简 单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合 PPT 初学者. 1)运行 PPT 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片 文件”命令。 3)在随后弹出的文件选择对话框中, 将事先准备好的视频文件选中, 并单击[添加]按钮, 这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播 放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。 5)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果 想继续播放,再用鼠标单击一下即可。 二、插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的, 然后通过修改控件属性, 达到播 放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制, 更加方便、灵活。该方法更适合 PPT 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1)运行 PPT 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏, 单击其中的“视图”选项, 从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”, 再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3)在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到 PPT 的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。 4)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令, 打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5)在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详 细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控 制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮 对视频进行控制。 三、插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的, 与以上两种方法不同的是, 它可以 随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。 1)打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定] 按钮。 3)PPT 自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows 视频”命令,将事先准 备好的视频文件插入到幻灯片中。 4)执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是 播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮, 重新设置视频文件的播放起始点和结束 点,从而可以随心所欲地播放视频片段。 6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,返回到幻灯片的 编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。 17、Word 转换为 PPT 文档 如果在 PPT 中反复使用 Word 内容,复制和粘贴非常不便,而且每张幻灯片还要设置 格式,工作量十分巨大。 首先打开 Word 文档并按下 Crtl+A 全部选中, 执行“复制”命令。 然后启动 PPT, 选择“普 通”视图,再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样 Word 文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着,你可以根据需要进行文本格式的 设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行,按 “Shift+Enter”。经过调整,应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,你还可以使用“大 纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行 编辑,这种方法自然快得多。 18、几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换 1)点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普 通视图”按钮 (不按 Shift 键) 则可以切换回来。 而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下 Shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。

2)让 PPT 在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结 果。进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住 Ctrl 键并点击“幻灯片放映” 按钮。点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 3)按住 Ctrl-Shift 键然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左 侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可 以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话 框。 19、使用动画效果 动画效果通常有两种实现办法: 按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。 你可 以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应 用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多,应该让它起到画龙 点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 1)对一张或几张幻灯片使用动画效果,选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列 预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点 击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 2)对某个幻灯片对象应用动画效果,选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定 义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中 选择你想要的效果。如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打 开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表 现形式。如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。 应用动画效果后,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示 动画的顺序。另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果 你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以 在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。 20、绘制路径 PPT 中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作 路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。 如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义 动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后 再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子 菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确 保“预览效果”复选框被选中, 然后点击不同的路径效果进行预览。 当你找到比较满意的方案, 就选择它并按“确定”按钮。 PPT 也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路 径” “绘制自定义路径”,然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。接着用鼠标准 确地绘制出移动的路线。 在添加一条动作路径之后,对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序。还 会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示)。你还可以在动画 列表中选择该对象,然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动 画”任务窗格)。 21、各种各样的小技巧 1) 增加更多可取消操作数。 选择“工具” “选项”, 然后点击“编辑”标签。 在“撤销”区域的“最 多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从 3 到 150 均可),然后点击“确定”退出。需要 注意的是,当你增加 PPT 的最多可取消操作数时,它所占用的 PC 内存也会随之增加。 2)重复利用你以前的作品。首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠 标点击你所要插入新幻灯片的位置, 选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜

索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按 Enter 键。点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。另外,你还可以点击“插入所有” 按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。 22、应用多个模板 可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。 比如, 你可能会应用第二个模板来引入一个 新的话题或者引起观众的注意。 为了实现这个目标, 你需要在“普通视图”中显示该演示文稿, 并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或多个 幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”(或者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片 设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并 选择“应用于选定幻灯片”。 23、导入文档 如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于 Word 文件,就不需要再手工输入一遍。你可 以在 PPT 中直接打开那个 Word 文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整, 但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示:如果原来的 Word 文件使用了大纲 标题,导入的效果是最好的。 1)在 PPT 中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头, 然后选择“所有文件”。 双击你想要在 PPT 中打开的 Word 文档。 它会像打开新的演示文稿一 样被打开。 2)使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整” 功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的 形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的 文本”。 23、输出数据到 Word 文档 在 PPT 中,选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到 Microsoft Word”对话框中选择 你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字 的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好 版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给 Word PPT 制作技巧集锦 对于 PPT 的技术搜集,不是因为工作的需求。其实就我们平时的演讲稿的制作要求并不很高。但往往会因 为某个特殊的场合,比如婚礼,为了做一个精致的 PPT,以及将 PPT 转换成影碟,本人也是撒费心思,今 天把自己搜藏的 PPT 的一些处理技巧供大家参考。 PPT 制作技巧集锦 一.从已有 PPT 文档中提取母板 1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档 2 点击视图→母板→幻灯片母板 3 点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 二、PowerPoint 中插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在 PowerPoint 课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍 PowerPoint 中插入和处理视频的三种方法。 直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的 一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint 只提供简单的[暂停]和[继续播放] 控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合 PowerPoint 初学者,以下是具体的操

作步骤: 1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视 频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视 频,或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再 用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使 用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下 级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到 PowerPoint 的 编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界 面。 4. 用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播 放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中, 在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文 件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑 块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控 制。 插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实 际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为: 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2. 选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows 视频”命令,将事先准备好的视 频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是 否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到 随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。 还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。 三、在演示文稿中插入表格的方法 1、插入 Word 表格(Top) 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word 表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单 击“确定”。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了 Word。 表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回 PowerPoint。

若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入 Word。 2、插入 PowerPoint 表格(Top) 若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入 表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。 借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与 Word 中编辑表格的方法基本相同。 3、插入 Word 表格新方法(Top) 目前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的 Word 文件的内容。 通过将包含表格的 Word 文件直接插入演示文稿,虽说可行,但这样做,将会同时插入很多不需要的内容, 既不方便,也没有必要。 为此,笔者综合了第 1 种和第 2 种方法的优点,设计了新的操作方法。即, 在演示文稿中插入一个 Word 新文档,然后将 Word 表格直接粘贴入内。这样做,不但能大大简化编辑工作 量,且效果较好。 ⑴将 Word 文件中的表格复制到剪贴板上。 ⑵将光标移至需插入 Word 表格的幻灯片(在 PowerPoint 中),单击“插入”?“对象”,再在“插入对 象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word 文档”, 然后单击“确定”。 ⑶将 Word 表格直接粘贴进幻灯片上的 Word 文档框即可。此后的编辑方法与 Word 中的编辑方法相同。 四、影片播放 PPT 也能随心控制 为了更好地追求演示效果,你也许需要在 PowerPoint 中,插入动感十足的视频影片;可是不插不知道, 插了还是不知道, 该如何自由地去播放控制影片, 就象播放 Flash 那样, 能够随心控制?经过笔者几次“琢 磨”,发现 PowerPoint XP 完全有能力,随心控制好影片的播放。呵呵,想知道吗?那就请跟我来,一起 去领略一下,PowerPoint XP 到底是如何控制电影自由播放的吧! 1、运行 PowerPoint XP 程序,执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令,选中“空演示文稿”选 项,来建立一个空白幻灯片文件;继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项,选中下级菜单中 的“文件中的影片”命令,在随后出现的文件选择对话框中,将需要插入到幻灯片中的电影文件选中,再 单击“打开”按钮,就可以完成电影文件的插入工作了。 2、电影插入后,你会在屏幕上看到如图 1 所示的提示,要是单击“是”按钮,插入到 PowerPoint XP 中 的电影将会自动播放;这里为了实现对影片的随心控制,你必须单击“否”按钮;随后,你可以看到影片 画面周围,有八个控制点。 3、单击菜单栏中的“格式”菜单项,从下拉菜单中执行“图片”命令,这样就能弹出一个标题为“设置 图片格式”的对话框,选中“尺寸”标签,打开如图 2 所示的标签页面,将“锁定纵横比”选项选中;返 回到主编辑界面,用鼠标直接拖拽影片的某一控点,来将影片画面的尺寸定位好,移动控点的过程中,画 面的纵横比例是不会发生变化的。 4、用鼠标选中影片画面,并拖动鼠标,将画面移动到幻灯片的合适播放位置处;再“设置图片格式”对 话框中的“颜色和线条”标签页面,为影片画面添加上合适的线条。 5、返回到当前幻灯片编辑界面,执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令,来在幻灯片的合 适位置处,输入“播放”这几个字;选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮,按下 Shift 键,来在幻灯片中画

一个圆形按钮。 6、用鼠标右键单击该圆形按钮,执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令,在随后打开的窗口中, 选中“颜色和线条”标签,打开如图 3 所示的窗口,来设置好圆形按钮的填充颜色。 7、再用鼠标选中“播放”文字按钮,并用右键单击之,执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令,在 打开的窗口中选中“文本框”标签,在弹出的如图 4 所示的设置界面中,将“内部边距”的左、右、上、 下参数,全部设置为“0”,再单击“文本锁定点”处的下拉按钮,选中列表中的“中部居中”选项,完 成设置后,单击“确定”按钮,返回到主编辑界面;按相同的步骤,来设计一个“暂停”的文字按钮。 8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项,从打开的下拉菜单中,执行“自定义动画”命令,然后在“添 加效果”下面的“影片操作”设置项中,单击一下“播放”,来打开一个标题为“播放”的设置界面,打 开其中的“计时”标签页面。 9、打开该标签页面中的“触发器”设置项,将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中,并在该选 项右边的下拉列表框中,将“圆:播放”选中,其他的参数,均采用原始数值,最后单击“确定”,返回 到“自定义动画”设置界面中。 10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项,在随后出现的“暂停影片”设置界面中,打开“计时” 标签页面,并在该页面中的“触发器”设置项中,将“单击下列对象时启动效果”选项选中,再将该选项 右侧下来列表中的“圆:暂停”选中,最后单击“确定”按钮来返回。 11、完成上面的所有设置后,你现在就可以执行“幻灯片放映”命令,就可以将界面切换到幻灯片播放状 态;这个时候,只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下,插入到幻灯片中的电影才会开始播放。 12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时,电影就会暂时停止播放;再单击一下“暂停”文 字按钮后,电影又开始继续播放了。 怎么样, 上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢?相信上面的方法, 会让你演示课件时, 又会多一种选择! 五、PowerPoint 中使用动作设置功能 在 PowerPoint 中存有大量设计模板,使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷,即采 用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是一样的背景和图案,显得过于单调。 有一种变通的办法:将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,例如为参加某会议提 交的论文需要制作幻灯片,可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等 分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。 但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦了!这时我们可以使用 PowerPoint 的“动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件,如 WJ1、WJ2 等。 在第一个文件如 WJ1 的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画,在“幻灯片 放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”,在幻灯片合适的位置设 置一个按钮,设置完成后自动进入“动作设置”。 根据个人的习惯,选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级链接到”,再选取“其它 PowerPoint 演示文稿”。 在“超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿”弹出选单中,输入第二个幻灯片文件名如 WJ2。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片, 同样方法 在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。 一切搞定,这样幻灯片放起来酷多了! 六、记录幻灯片放映过程中的即席反应 当作报告时, 您经常需要制作一张列表, 并在里面列出您的想法、 评注、 建议或操作。 您可以用 PowerPoint 来代替传统的书面表格。操作方法如下:

在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。 点击即席反应选项卡。 在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。 如果需要添加更多的操作项,重复第 3 步,完成后点击确定。 您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。 您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯 片放映过程中别人提出的想法或建议。 编者注:您可以将即席反应导出到 Word 或 Outlook 中。操作方法如下: 在 PowerPoint 的工具菜单中,点击会议记录。 点击会议记录对话框中的导出。 如果想创建包含想法或操作的 Word 文档,请选中将即席反应邮寄到 Microsoft Outlook 复选框。 如果想将其放到 Outlook 任务列表中(并在稍后将任务分配给合适的人员),请选中将会议细节和即 席反应传送到 Microsoft Word 复选框。 最后点击立即输出。 在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。 点击即席反应选项卡。 在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。 如果需要添加更多的操作项,重复第 3 步,完成后点击确定。 您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。 您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯 片放映过程中别人提出的想法或建议。 七、Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的四种方法 Flash 是大名鼎鼎的美国 Macromedia 公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件,它简单易学,功能强大, 能制出声图文并茂的多媒体文件,并且文件体积小,所以深受广大教师的欢迎,那么如何让 Flash 动画 (*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的 PowerPoint 中, 让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人 心魄的效果,从而更好地提高课堂教学质量呢?笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文 件”的 Flash 动画实现在 PowerPoint 2000 中的播放为例, 向大家介绍让 Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的四种方法。 (一)、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2. 单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”, 便出现“控件工具箱”(如图 1)。 3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出 ActiveX 控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有 ActiveX 控件。利用键盘上的光标控制键,在控件 列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。 4. 将光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩 形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。 5. 右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口(如图 2)。 6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。单击该按 钮,出现“属性页”窗口,在“影片 URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash 动画的完整路径(如 果 Flash 动画与 PowerPoint 文件处于同一目录中,也可以只输入 Flash 动画文件名),且必须带后缀名 “.swf”。别的项目采用系统默认的即可(如图 3),最后按“确定” 返回 PowerPoint。 7. 放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。 提示: 1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心,此控件绝大 多数机器中都已安装。 2. 在步骤 5 中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的路径(如图 4)而不用步

骤 6 自定义的方式。 4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改 变的。Flash 动画播放时,鼠标处在 Flash 播放窗口,响应 Flash 的鼠标事件;处在 Flash 播放窗口外, 响应 PowerPoint 的鼠标事件。 (二)、插入对象法 1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2. 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由 文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击, Flash 动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中(如图 5),最后单击“确定”返回 PowerPoint。 3. 这时,幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单 击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。 4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再 选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回 PowerPoint。 5. 放映该幻灯片,当鼠标单击 Flash 动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用 Flash 程 序来播放动画。 (三)、插入超级链接法 1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出 的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链 接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件 或 Web 页”。单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的 文件”并双击,Flash 动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中(如图 6),最后单击“确定” 返回 PowerPoint。 3. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调 用 Flash 程序来播放动画。 (四)、动作设置法 1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动 作设置”,出现“动作设置”对话框。 3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再 选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出 现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash 动画的路径便 自动出现在“动作设置”对话框中(如图 7),单击“确定”返回 PowerPoint。 4. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调 用 Flash 程序来播放动画。 上述四法,各有长短。方法 1 虽然设置较繁琐,但是动画直接在 PowerPoint 窗口中播放,便于控制,流 程显得紧凑;后面 3 种方法,虽然设置简单,但是播放 Flash 文件时,需启动 Flash 程序,播放完还要关 闭 Flash 程序,流程显得松散。(图略) 八、PPT 格式转换 在整理 PPT 时,总要打开电脑观看,非常不方便。把 PPT 演示文档制作成 DVD 或者 VCD 光盘,这样就可以 用 DVD 机或 VCD 机在电视机看 PPT 了,而且收藏也很方便。 PPT 转换原理 PPT 演示文档和视频文件完全是两种概念的东西,不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做,效果 又难以令人满意,而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索,我发现了一个能解决这个问题的软件

——PresenterSoft PowerVideoMaker。 PowerVideoMaker 虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换 PPT 文档,但它可以同步捕捉视频和声音,而且捕 捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用 PowerPoint 来播放 PPT 文档,并在播放的同时进行高 质量的视频捕捉,生成 AVI 和 WMV 视频文件。 先将 PPT 转换成 WMV 及 AVI 文件 1.运行 PowerVideoMaker 后,首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按 钮,导入来转换的 PPT 源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置,如果要生成 AVI 格式的视频文件,它会占用很大的硬盘空间,所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。 2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率,如制作 DVD 要选择“720×576”, 这正好符合 PAL 制式 DVD 的画面尺寸。在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率, 由于演示文档不会有剧烈的画面变换,一般选择每秒 15 帧即可,这样可大大降低输出的 AVI 文件的体积。 如果要制作 DVD,最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompressed]”复选框,因 为将 WMV 文件转换成 MPEG-2 格式远不如 AVI 方便。 3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”, 选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”, 选择它可让你手动控制 幻灯片的播放,自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”,如果你 已经在 PPT 演示文档中设置了排练时间,则可以选择本项。 4.设置完成后,单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式,转换的步骤也不 一样,如果选择“Rehearse Timing Now”,则软件会先调用 PowerPoint 的排练计时功能让你进行设置。 接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并 WMV 文件等步骤,直至生成最后的 WMV 及 AVI 文件。 提示:插入在 PPT 文档中的视频是无法捕捉的,但我们可以在制作 DVD 时把视频片段插入到 DVD 影片的合 适位置中。 再刻录光盘当影碟 在转换完后我们可以得到若干个 AVI 和 WMV 片段,及一个完整的 WMV 文件。如果要制作成 DVD 或 VCD,我 们可以用 VirtualDub 把这些 AVI 文件按其序号顺序合并成一个文件,再使用 TMPGEnc 编码成 MPEG-2,即 可很方便地使用 Nero 等软件制作成 DVD 影碟了。要制作 VCD,Nero 可直接将 AVI 格式刻录为 VCD 光盘 九、PPT 中声音操作的各种途径 1 循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步 骤(假如共有 5 张幻灯片): (1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的 声音等)”,选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”, 在幻灯片上显示一喇叭图标。 (2)右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放 时“继续幻灯片放映”,停止播放在“5 张幻灯片后”。 (3)单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。 以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了 5 张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第 5 张)。 2 声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止 这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。声音的操作步骤 同 1 中的步骤(1)。 3 随动画效果出现的声音 这项操作适用于增强动画的效果,以营造生动的场景。声音的操作步骤:对该对象右击,选择“自定 义动画”,在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果),单击“声音”下拉菜单, 选择一已有声音或其他声音(来自文件)。 4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如,制作了一道填空题,如果学生答对了就播 放提示对的音乐,如果答错了就播放提示错的音乐。又如,让学生辨别 5 种乐器的声音,在同一幻灯片中 放置 5 种音乐,并随机挑选一种来播放,且可以重复。实现声音的操作步骤: (1)在该张幻灯片中,单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选 择一声音,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”,在幻灯片上显示一 喇叭图标。 (2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。 在播放时要记住每个喇叭所对应的声音,可以用备注记下。 5 播放声音的指定部分 这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分,而不是全部。例如,重复播放课文朗读里最精彩的 几个段落。声音的操作步骤: (1)选择菜单“插入/对象”,选择“新建”,在对象类型中选择“媒体剪辑”,确定后进入媒体编辑 窗口。 (2)单击菜单“插入剪辑”,在它的子菜单里有 3 种声音类型可供选择:CD 音频、MIDI 音序器、声音 (WAV),根据声音文件类型选择相应菜单。 (3)选择声音文件后,主菜单下的声音控制器为可用,将指针移至要截取声音的起点,单击控制器上 的“开始选择”,然后将指针移至声音的结束处,单击控制器上的“结束选择”。完成后,单击该声音图 标以外的任意地方,便返回到幻灯片编辑状态。 (4)单击“幻灯片放映”,当单击声音图标时便播放需要的那段声音。 6 给幻灯片配音 这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况,解说由自己录制。例如,在计算机应用能力 考核中,学生对考核系统不熟悉,需要对考试系统进行解说,有了这项功能就省事多了。录制操作步骤: (1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。 (2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项,点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹,单 击〔确定〕。 (3)进入到幻灯片放映状态,一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。 (4)播放结束后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?”, 单击〔保存〕。 录制完毕后, 在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。 播放时如果选择按排练时间放映, 则自动播放。


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