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电子表格教案


山东省职业教育规划教材《计算机应用基础》

第3章 Excel电子表格教案

高等教育出版社

第3章

Excel 电子表格教案

课题名称:3.1创建简单的工作表 一、问题的提出 1.为什么要学习本课程

课时:4课时

通过本节学习创

建、编辑一个简单的 Excel 电子表格。 2.本课题原有知识基础要点 本课程是教材第三章第一节的内容。在前面章节学习了使用 Word 制作表格。 中文 Excel XP 是一个运行在 Windows 操作平台上的电子表格软件。本节将通过学习创 建“通讯录”工作表及对它进行简单的编辑。这部分是学习用 Excel 进行数据计算、数据分 析、创建图表等功能的基础。 二、教学目标 1. 知识能力目标 理解工作簿、工作表、单元格等基本概念 掌握 Excel 的启动和关闭操作 学会电子表格的创建 掌握数据的输入方法 掌握工作表的最基本的编辑操作 2. 操作技能目标 能创建工作表并对其进行基本编辑操作。 3. 情感目标 通过参加科学的探究活动, 具有初步创建工作表并对其进行基本编辑操作的能力, 从而 培养学生对本章课程的兴趣。 三、教学分析与准备 1.教学重点 数据输入的常用方法与数据格式、工作表的基本编辑操作 2.教学策略 自主学习和协作学习、探究学习相结合 3.课时安排 2 课时(45 分钟×2)理论型课,2 课时(45 分钟×2)实践操作 4.教学环境 多媒体网络教室 四、学习过程 教学环节及手段 组织教学: 复习导入: 教学内容 检查学生人数,稳定学生情绪,准备进入教学。 通过提问方式考察学生对 Word 制作表格的了解情 况。 1. 通过对 Word 的学习,我们知道 Word 中那些 表格功能? 2.举例说明,你了解认 Excel 有那些 Word 不能 解决的功能? 备注

即是对上节 课内容的复 习, 又让学生 认识 Excel 的
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第3章

Excel 电子表格教案

对今天学习的任务 进行明确定位,让 学生明确今天学习 的任务目标 讲授新课: 进入 EXCEL 环境 演示启动后主窗口

表述:前面的学习我们已经了解使用 Word 可以制 基本功能。 作表格,但如果需要对表中数据进行计算,统计和制作 图表时,Word 就有些捉襟见肘,许多功能难以实现。 Excel 能轻易实现这些功能,它具有强大的制作表 格、数据计算、数据分析、创建图表等功能,可广泛用 于财务统计、行政管理、办公自动化以及家庭生活等领 域。本章将通过学生通讯录、图书销售表等实例来介绍 Excel 电子表格从创建到打印的各项功能。 本节将通过制作“通讯录”介绍工作表的创建,主 要包括工作表新建、数据输入、保存数据和简单编辑。 给出课题:3.1 创建简单的工作表

一、 建立工作表
1.新建工作表 单击 Windows XP“开始”菜单→“所有程序”→ “Microsoft Excel”命令,启动 Excel 程序。 Excel 启 动 完 毕 , 将 自 动 产 生 一 个 新 的 工 作 簿 Book1。在缺省状态下,Excel 为每个新建工作簿创建 3 张工作表,分别为 Sheet1, Sheet2 Sheet3,其中 Sheet1 为活动工作表。 介绍相关概念: ①工作簿。 ②工作表。 ③单元格。 ④单元格地址。 ⑤活动单元格。 2.输入表格数据 (1) 输入基本数据 输入数据最基本的方法是:先用鼠标单击需要输入 数据的单元格,再输入数据。在输入或编辑完某一单元 格的内容后,按 Tab 键、Enter 键、光标键或用鼠标单 击其他空白单元格确认,并进入下一个单元格的数据输 入。 试一试:输入教材图 3-1 所示工作表中的数据 1.在 A1 单元格输入标题行:学生通讯录;在 A2: 提 示 学 生 操 F2 单元格区域分别输入各字段名:序号、学号、姓名、 作要求。 年龄、家庭住址、联系电话。 2.从工作表的第 3 行起输入 8 条图 3-1 所示的记 录数据(序号和学号列的数据内容可暂不输入) 。 (2) 自动填充方式输入 自动填充输入序号列的操作步骤为: ① 在 A3、A4 单元格中分别输入数据 1、2; ② 选中 A3、A4 单元格区域,将鼠标指针指向选
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出示幻灯片介绍相 关概念

试一试:输入工作 表中的数据 出示幻灯片图 3-1

切换到 EXCEL 环 境演示

第3章

Excel 电子表格教案

试一试:自动填充 方式输入学号 出示幻灯片介绍输 入数据应注意的问 题

取单元格区域中的右下角的黑色小方块(称为填充柄) , 这时鼠标指针变成实心“+”形; ③ 按住鼠标左键, 拖动至 A10 单元格,放开鼠标, 即可完成从 A3 到 A10 单元格的数据输入,如图 3-4 所 示。 试一试: 在学号列 B3 输入 06001, B4 输入 06002, 向下填充至 B10。 介绍输入数据应注意的问题: ①文本数据。 ②数值数据。 ③日期数据。 ④时间数据。 3.保存工作簿 单击菜单“文件”→“保存”命令,或单击常用 工具栏“保存”按钮,打开“另存为”对话框保存文件。 Excel 工作簿的默认扩展名为“.xls” 。 提示工作表 试一试:请以“通讯录.xls”为文件名,将工作簿 包 含 在 工 作 保存在“D:\ST”文件夹。 簿中

切换到 EXCEL 环 境演示

试一试: 保存工作 簿

二、 编辑工作表
切换到 EXCEL 环 境演示 1. 打开工作簿 启动 Excel 后系统自动打开一个新的工作簿。 打开一个已建立的工作簿,操作步骤为:单击菜单“文 件”→“打开”命令,出现“打开”对话框,选择需要 打开的工作簿,单击“打开”按钮 2.编辑工作表的数据 改写和插入方式 单击单元格,可进入改写方式,输入的数据将覆盖 单元格原来的数据。 双击单元格,可进入插入方式,输入的数据将插入 到单元格中光标所在位置。 3.插入与删除行、列和单元格 (1) 插入行、列。 (2) 删除行、列。 (3) 插入或删除单元格。 ① 插入单元格。 ② 删除单元格。 4.移动与复制单元格 在 Excel 中可以使用覆盖式和插入式两种方式移动 或复制单元格。 (1) 覆盖式移动和复制单元格。 (2) 插入式移动或复制单元格。 5.清除单元格格式与内容
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第3章

Excel 电子表格教案

试一试:工作表的 基本操作

课堂练习 实验课题布置:

课堂小结

在 Excel 中,清除单元格与删除单元格是不同的操 作。 清除格式时,先选中要清除的单元格区域后,单击 菜单“编辑”→“清除”→“格式”命令。如果只想清 除内容,单击菜单“编辑”→“清除”→“内容”命令。 6.工作表的基本操作 一个工作簿可以包含多个工作表,用户可以方便地 选择工作表、重命名工作表、插入或删除工作表。 (1) 选择工作表。 (2) 重命名工作表。 (3) 插入工作表。 (4) 删除工作表。 试一试: 1.选择一种方法把通讯簿中的“家庭住址”与“联 系电话”两列交换一下位置。 2. 将 Sheet1 工作表的全部内容复制一份到 Sheet2 表中。 3.将学生情况工作簿中的 Sheet1 重命名为“通讯 录” 。 课堂练习: 1.启动 Excel,观察它的菜单项与工具栏与 Word 有什么不同之处? 2. 制作图书销售统计表, 如图 3-14 所示, 并以 “图 书销售统计表.xls” 为文件名, 将工作簿保存在 “D:\ST” 文件夹中。 3.制作本班的同学通讯录 在学校我们认识了很多新朋友,为什么不为他们建立一 个电子表格的通讯录呢?参照本节课的“通讯录”工作 表,用 Excel 制作一个本班同学的通讯录,各栏标题自 己设计。 并以 “我的通讯录.xls” 为文件名, 保存在 “D:\ST” 文件夹中。 创建工作表的过程主要包括新建工作表、数据的输 入、简单的编辑和保存数据。 其中,编辑工作表时我们经常会使用到改写和插入 方式编辑数据;插入与删除行、列、单元格;移动与复 制单元格;清除单元格格式与内容;对工作表的基本操 作等。 思考与练习:⒈⑴⑵⑶⑷⑸ ⒉⑴⑵⑶⑷⑸⑼⑾ ⒊⑴ ⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑿ ⒋⑴⑵⑷ ⒌⑴

布置作业 教学后记

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第3章

Excel 电子表格教案

课题名称:3.2 修饰工作表
一、问题的提出 1.为什么要学习本课程

课时:2 课时

通过这一节的学习美化我们的工作表,使工作表美化具可读性。 本课题原有知识基础要点 2. 本章第一节学习了工作表的创建与基本编辑, 课堂练习第2题学生按要求创建了 “图 书销售统计表.xls” 这个工作表是没有经过修饰的, 这节课就要对这个工作表进行合理的修 饰。 二、教学目标 1.知识能力目标 会设置数据的字符格式、对齐格式和显示格式; 会设置表的行高、列宽、表格线和底纹。 2.操作技能目标 能对创建的工作表进行修饰操作。 3.情感目标 通过对细节问题强调,让学生明白只要做有心人,就能把工作表设计的更加美观合理。 三、教学分析与准备 1.教学重点 单元格的对齐与合并、设置数字显示格式、设置表格格式 2.教学策略 自主学习和协作学习、探究学习相结合 3.课时安排 2 课时(45 分钟×2)理论与实践操作 4.教学环境 多媒体网络教室 四、学习过程 教学环节及手段 组织教学: 复习导入: 教学内容 检查学生人数,稳定学生情绪,准备进入教学。 通过提问方式考察学生对创建工作表的掌握情况。 1. 通过上节课的练习你认为工作表的创建与编辑 中应注意那些问题? 2.打开“图书销售统计表”看看能否设计的更加 美观合理? 表述:Excel 具有所见即所得的表格排版功能。修 饰工作表可以使数据更加美观、更容易理解,使表格更 加清晰、美观。其中,格式化数据的主要工作是设置数 据的字符格式、对齐格式和显示格式等;格式化表格的 主要工作是设置表格的行高、列宽和表格线等。格式化 数据和表格是制作表格的一个重要步骤。 通过数据格式化、单元格和表格的格式化,对工作 备注

即是对上节 课内容的复 习, 又是对修 饰工作表的 引入

对今天学习的任务 进行明确定位,让 学生明确今天学习 的任务目标 出 示 幻灯 片 图 3-15 修饰的“图书

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第3章
销售统计表” 讲授新课: 出示幻灯片展示 进入 EXCEL 环境 演示

Excel 电子表格教案

表进行修饰。如图“图书销售统计表”所示。 给出课题:3.2 修饰工作表

一、字符格式化
设置字符格式包括设置字符的字体、字号、字形、 下划线、颜色等。 “格式”工具栏上的“字体”框 、 “字号”框 、 “加粗”按钮 、 “倾 斜” 按钮 、 “下划线” 按钮 、 “字体颜色” 按钮 , 可以设置常用的字符格式。 试一试:打开“D:\ST\图书销售统计表 .xls”工作 表,把标题“图书销售统计表”设置为“黑体” 、 “18 磅” 、 “深蓝色” , 表头行设置为“楷体” 、 “13 磅” 、 “深 红色” 。

试一试:格式化数 据

二、单元格格式化
出示幻灯片展示 1.单元格的对齐与合并 设置数据的对齐格式分为水平对齐和垂直对齐两 种。 “格式”工具栏上的“左对齐”按钮 、 “居中” 按钮 、 “右对齐”按钮 、 “减少缩进量”按钮 、 “增加缩进量”按钮 ,可以设置数据的水平对齐格 式;在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中可以 同时设置水平对齐格式和垂直对齐格式, 合并单元格是将多个单元格合并为一个大单元格, “格式”工具栏上的“合并及居中”按钮 可以实现 多单元格的合并且居中的操作; 试一试:把标题“图书销售统计表”设置为整个表 格的水平居中。将表头行(第二行)的序号列、编号列、 上架日期列、类别列的单元格文本设置为水平居中、垂 直居中对齐。 2. 设置数字格式 (1) 使用工具栏设置数字的格式。 按 钮 名
货币样式 百分比样式 千位分隔样式 增加小数位 减少小数位

试一试:单元格的 对齐与合并

出示幻灯片展示



切换到 EXCEL 环 境演示

(2) 使用“单元格格式”对话框设置数字格式的一 般操作方法如下: ① 选择需要设置数字格式的单元格或单元格区 域; ② 单击菜单“格式”→“单元格”命令,打开“单 元格格式”对话框,如图 3-17 所示;
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第3章

Excel 电子表格教案

③ 在“数字”选项卡中设置数字格式后,单击“确 定”按钮即可。 试一试:设置数字 格式 试一试:选择一种方法,分别设置图书单价列的数 字格式为会计专用或货币格式,观察会计专用格式与货 币格式有什么区别。

三、表格格式化
出示幻灯片展示 切换到 EXCEL 环 境演示 格式化表格的主要工作是设置表格的行高、列宽和 表格线等。 1.设置行高和列宽 (1) 使用鼠标快速调整。 (2) 使用菜单精确调整。 ① 单击行号,选择标题所在的第 1 行; ② 单击菜单“格式”→“行”→“行高”命令, 打开“行高”对话框; ③ 输入行高值 30,如图 3-19 所示,单击“确定” 按钮即可。 2.设置表格线 (1) 使用菜单操作。 ① 选择需要设置表格线的单元格区域; ② 单击菜单“格式”→“单元格格式” ,打开“单 元格格式”对话框,选择“边框”选项卡; ③ 按照图 3-20 所示设置表格线,单击“确定”按 钮即可。 (2) 使用“格式”工具栏操作。设置表头的下边线 为双线,请按下面的步骤操作: ① 选择需要设置下边线为双线的单元格区域; ② 执行“格式”工具栏上的“边框”按钮 ,按

照图 3-21 所示,选择双底框线按钮设置表格线。 3.设置底纹颜色和底纹图案 使用“格式”工具栏上的“填充颜色”按钮 可 以快速设置底纹颜色,如图 3-22 所示。 在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中可以 设置底纹颜色和底纹图案,如图 3-23 所示。 操作方法是:选择需要设置的单元格区域,按照图 3-22 或图 3-23 中的方法设置。 试一试:表格格式 化 预览格式化后的工 作表 试一试:1.请设置表头行的行高为 25 磅。设置表 格各列的宽度为最适合的列宽。 2.设置单元格 A2:G2 底纹颜色为“浅青绿色” , A3:G9 底纹颜色为“乳白色” 。

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第3章
出示幻灯片介绍单 元格相关知识

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介绍单元格相关操作: 1.选择单元格 (1) 选择一个单元格。 (2) 选择连续的单元格区域。 (3) 选择不相邻的单元格或单元格区域。 (4) 选择行或列。 (5) 选择工作表的所有单元格。 2.单元格格式的有关操作 (1) 使用格式刷。 (2) 单元格的条件格式。 (3) 自动套用格式。 课堂练习 1.设置行高列宽 (1) 设置标题与表头的行高为 30,设置其他行的行 高为 15; (2) 设置第 1 列的列宽为 10,设置其他列的列宽为 “最适合的列宽” 。 2.设置表格线 (1) 设置表格外边框为双线,内边框为细实线,设 置表头行的下边框为粗实线; (2) 为 A2 单元格添加斜线,并编辑单元格中的内 容,如图 3-24 所示。 (提示:按 Alt+Enter 键,可以在 单元格内插入分行符) 3.设置底纹 (1) 设置表头行的底纹颜色为“灰色-25%” ; (2) 设置 A3:F10 单元格区域的底纹图案为“6.25% 灰色” 。 修饰工作表是通过对数据和表格的格式化,使表格 与其中的数据更加美观、清晰和容易理解。 格式化数据的主要操作是设置数据的字符格式、对 齐格式和显示格式等; 格式化表格的主要操作是设置表格的行高、列宽和 表格线等。 思考与练习:⒈⑹⑺ ⒉⑹⑺⑻⑾ ⒊⑼⑽ ⒋⑸ ⒌ ⑵

课堂练习 实验课题布置:

课堂小结

布置作业 教学后记

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第3章

Excel 电子表格教案

课题名称:3.3 使用公式与函数
一、问题的提出 1.为什么要学习本课程

课时:2 课时

利用工作表的数据计算能力解决实际问题,学习使用公式与函数对工作表中的合计数、 平均数以及总额进行数据计算。 2.本课题原有知识基础要点 本章前两节学习了工作表的创建、 基本编辑和修饰, 第 1 节中的课堂练习第2题创建的 “图书销售统计表.xls” ,在第 2 节课进行了修饰,这节课要在这一基础上学习使用公式与 函数对工作表中的数据进行计算。 二、教学目标 1. 知识能力目标 掌握自动求和的方法 掌握创建公式的方法、并使用移动与复制公式的方法进行计算 了解什么是函数、会使用 SUM、AVERAGE 等常用函数 2. 操作技能目标 使用公式与常用函数完成常见的数据计算 3. 情感目标 通过对细节问题处理,让学生明白遇事认真分析,要找到最佳解决问题的方法的。 三、教学分析与准备 1. 教学重点 公式与常见函数的数据计算 2.教学策略 自主学习和协作学习、探究学习相结合 3.课时安排 2 课时(45 分钟×2)理论与实践操作 4.教学环境 多媒体网络教室 四、学习过程 教学环节及手段 组织教学: 复习导入: 教学内容 检查学生人数,稳定学生情绪,准备进入教学。 通过提问方式考察学生修饰工作表的掌握情况。 1.你认为修饰工作表有什么作用? 2. 用 Excel 制作表格仅能起到美化表格的作用吗? 表述:Excel 除了具有强大的表格处理能力外,还具有 强大的数据计算功能。它的自动求和功能可以快速完成 数据求和工作,如图书销售表中的合计;使用公式和函 数可以完成复杂的数据计算工作,如图书销售表中的总 额、平均数等的。 利用工作表的数据计算能力解决实际问题,通过公 备注

即是对上节 课内容的复 习, 又是本节 公式与函数 的引入。

对今天学习的任务 进行明确定位,让

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第3章
学生明确今天学习 的任务目标 讲授新课: 出示幻灯片展示

Excel 电子表格教案

式与函数对图书销售表中的合计数、平均数以及总额进 行数据计算,如图 3-25“图书销售表”所示。 给出课题:3.3 使用公式与函数

一、自动求和
Excel 的自动求和功能可以对数字按行、列分别进 行求和计算,也可以对一个单元格区域或多个单元格区 域的数字求和。 1.按行或列自动求和 先选择求和区域和该区域右边或下边存放求和结 果的空白单元格,再单击“常用”工具栏上的“自动求 和”按钮 即可。 2.对单元格区域的自动求和 (1) 选择存放求和结果的单元格; (2) 选择“常用”工具栏上的“自动求和”按钮; (3) 选择需要求和的单元格区域后,单击数据编辑 栏的“输入”按钮 。 试一试:分别使用列自动求和与单元格区域的自动 求和,对 F10 单元格的合计进行自动求和。如图 3-26 所示的 F10 单元格是对 F3:F9 自动求和的结果。

进入 EXCEL 环境 演示

试一试:自动求和

出示幻灯片展示

二、使用公式
自动求和只能进行求和运算,使用公式可以进行更 复杂的其他运算。 1.创建公式 公式的内容可以直接在单元格中输入,也可以在编 辑栏里输入。如在 H3 单元格输入公式“= F3*G3” ,输 入好后单击 Enter 键或单击输入按钮, H3 单元格显示计 只 需 提 示 学 算结果,如图 3-27 所示。 生操作一、 两 2.移动、复制公式 次即可。 在 Excel 中,为了提高输入效率,可以将已创建好的公 式移动或复制到其他单元格中,含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置,公式中的单元格引用地址也会随 之改变。 试一试: 1.使用公式计算图书《西游记》的销售总额。 2.参照第 3.1 节讲的“自动填充方法” ,将 H3 单 元格的公式复制到邻近的 H4 到 H9 单元格中, 如图 3-28 所示。观察 H3 到 H9 单元格中的公式地址引用有什么 变化。 介绍相关知识:
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切换到 EXCEL 环 境

试一试:创建公式 与移动、复制公式

出示幻灯片介绍相

第3章
关概念 ①Excel 运算符的类型 ②相对地址和绝对地址 ③选择性粘贴

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出示幻灯片

三、常用函数
函数是一些预定义的公式,它使用参数并按照特定 的顺序进行计算。 函数的参数可以是数字、字符、单元格地址、公式或其 他函数。Excel 提供了大量的函数,函数的输入方法有 手工输入和粘贴输入两种。 1.求和函数 SUM 功能:计算单元格区域所有数值的和。 格式:SUM(number1, number2, number3,?) 例如,前面介绍的自动求和计算,实质上是使用求 和函数 SUM 进行计算的,如图 3-26 中编辑栏显示的就 是 SUM 函数。 如果要直接使用函数, 可以单击菜单 “插 入”→“函数”命令,打开“插入函数”对话框选择函 数 SUM 进行求和,如图 3-29 所示。 2.求平均值函数 AVERAGE 功能:计算单元格区域所有参数的算术平均值。 格式:AVERAGE (number1, number2, number3,?) 例如,求 F11 单元格的平均单价。 (1) 选择存放平均值结果的 F11 单元格; (2) 单击编辑栏左面的“插入函数”按钮 ,打开 “插入函数”对话框;在图 3-29 所示“插入函数”对 话框,选择求平均值的函数“AVERAGE” ,打开“函数 参数”对话框; (3) 在图 3-30 所示的“函数参数”对话框 number1 中选(4) 单击“确定”按钮,计算结果如图 3-31 所示。 择 F3:F9 单元格区域; (4) 单击“确定”按钮,计算结果如图 3-31 所示。 试一试:至少使用两种方法,计算图书的平均售出数 量,体会哪种方法更简便 课堂练习 1.打开“D:\ST\图书销售统计表.xls”工作簿。完 成下列操作: (1) 使用公式计算每本书的销售总额; (2) 分别用自动求和、公式两种方法计算出单价合 计、数量合计和总额合计; (3) 使用函数计算各种书的平均单价、平均售出数 量、平均销售总额。 2.期末考试结束后,老师找小明帮他汇总成绩表, 如图 3-32 所示。请用今天学习的知识完成下列各项计
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切换到 EXCEL 环 境

试一试:使用多种 方法计算 课堂练习 实验课题布置:

第3章

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算(总评成绩满分 100 分, 其中平时占 20%、 期中占 30%、 期末占 50%)。 课堂小结 数据计算的方法有自动求和、公式和函数。 自动求和功能可以快速完成数据求和工作; 公式与函数可以完成复杂的数据计算工作,是 Excel 的一个重要功能。 最常使用的函数有 SUM、 AVERAGE 等。 思考与练习:⒈⑾⑿⒀ ⒋⑶ ⒌⑶

布置作业 教学后记

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第3章

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课题名称:3.4 数据处理
一、问题的提出 1.为什么要学习本课程

课时:2 课时

利用工作表的数据处理功能解决实际问题, 对工作表中的数据进行排序、 筛选和分类汇 总操作。 2.本课题原有知识基础要点 在前面课程学生学习了创建修饰工作表、使用公式与函数对工作表中的数据进行计算, 这节课是对数据进行排序、 筛选和分类汇总操作。 是学习用 Excel 进行创建图表等功能的基 础。 二、教学目标 1. 知识能力目标 掌握一个或多个条件(关键字)对数据排序 了解什么是数据筛选,会对数据自动筛选的操作 了解什么是分类汇总,会对数据分类汇总的操作 2. 操作技能目标 能利用工作表的数据处理功对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总操作。 3. 情感目标 培养学生科学的学习方法和良好的学习习惯,以及正确的寻找解决问题的思路。 三、教学分析与准备 1. 教学重点 数据排序、数据自动筛选、数据分类汇总的操作 2.教学策略 自主学习和协作学习、探究学习相结合 3.课时安排 2 课时(45 分钟×2)理论与实践操作 4.教学环境 多媒体网络教室 四、学习过程 教学环节及手段 组织教学: 复习导入: 教学内容 检查学生人数,稳定学生情绪,准备进入教学。 通过提问方式考察学生对使用公式与常用函数完 成常见的数据计算的情况。 1.在工作表中进行“平均数”或“和”的计算都 可以使用那些方法? 2.分别说出你认为那种方式更方便? 表述:使用大量杂乱无章的数据常常会觉得不方 便,而经过处理的数据则容易使用。数据处理就是将不 易使用的数据整理成为容易使用的数据。Excel 的排序 功能可以按一个或多个条件对数据排序,筛选功能可以 备注

即是对上节 课内容的复 习, 又是强调 杂乱无章的 数据是需要 处理的。

对今天学习的任务

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第3章
进行明确定位,让 学生明确今天学习 的任务目标 讲授新课:

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选出满足条件的数据,分类汇总功能可以统计数据。 本节将对图书销售统计表中的数据进行排序、筛选 和分类汇总操作。 给出课题:3.4 数据处理

一、数据排序
出示幻灯片展示 进入 EXCEL 环境打 开图书销售统计表 演示 输入的数据常常是没有规律的。排序就是按照某种 规则重新排列数据, 便于更好地查看、 比较和分析。 Excel 可以按照数字、 日期、 字母或文本的顺序来为数据排序。 1.关键字排序 执行“常用”工具栏的“升序”按钮 和“降序” 按钮 可以按一列数据作为关键字进行排序。 以“单价”数据为关键字按升序对图书销售统计表 的数据排序,操作步骤如下: (1) 选择“单价”数据列的任一个单元格; (2) 单击“常用”工具栏的“升序”按钮 。 完成以上操作后,表中的数据行就按“单价”数据 从小到大排列。观察排序的结果,发现“单价”为 20 元的数据有多条,它们的排序仍是没有规律的。要解决 这一问题必须使用多关键字排序。 2.多关键字排序 在按某一关键字排序时,可能出现多个相同的记 录。 在 “排序” 对话框可以应用多关键字排序, 如图 3-34 所示。 以“单价”和“售出数量”数据为主要和次要关键 字对数据升序排序,操作步骤如下: (1) 选择数据表中的任意一个单元格; (2) 单击菜单“数据”→“排序”命令,打开“排 序”对话框,设置排序选项,如图 3-34 所示; (3) 单击“确定”按钮完成数据排序操作。 完成以上操作后,按“单价”为第一关键字、 “售 出数量”为次要关键字的排序结果如图 3-35 所示。观 察排序的结果, “单价”为 20 元的多条数据已按“售出 数量”排序了。 试一试:以“上架日期”为主要关键字, “售出数 量”为次要关键字,按“上架日期”升序“售出数量” 降序排序。 提示学生操 作注意事项。

试一试:排序 预览排序后的工作 表

二、数据筛选
出示幻灯片展示 通过数据筛选,可以只显示满足指定条件的数据 行,暂时将其它行隐藏起来,从而能更清楚地查看满足 条件的信息。
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第3章
进入 EXCEL 环境演 示

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试一试:自动筛选 预览自动筛选后的 工作表 出示幻灯片展示

1.自动筛选 自动筛选有一般自动筛选、自动筛选前 10 个和自 定义自动筛选 3 种方式。 用自定义自动筛选,筛选出总额大于或等于 3000 的数据行,操作步骤如下: (1) 选择数据表中的任意一个单元格; (2) 单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选” 命令,进入自动筛选状态,各栏标题名右下角显示一个 下拉按钮 ; (3) 单击“总额”右下角的下拉按钮 ,并从打开 的列表中选择“自定义”选项。打开“自定义自动筛选 方式”对话框,设置自定义筛选条件,如图 3-36 所示; (4) 单击“确定”按钮完成自动筛选操作,筛选出 如图 3-37 的数据行。 2.关闭筛选 如果要取消自动筛选,单击菜单“数据”→“筛选” →“自动筛选”选项,其前面的“√”消失,被隐藏 的数据又显示出来。同时,各栏目右边的下拉按钮自动 消失。 试一试: 筛选出“总额”在 3000 元与 4000 元之间的文学类 的图书。

三、分类汇总
在日常工作中常常需要对数据分类进行统计。例 如,学校按班级计算平均成绩,企业按部门统计产品的 数量等。 1.设置数据分类汇总 对图书销售统计表中的数据按类别分类进行求和, 使用数据分类汇总功能,操作步骤如下: (1) 以“类别”为关键字按降序对图书销售统计表 排序; (2) 选择数据区域的任意一个单元格; (3) 单击菜单“数据”→“分类汇总”命令,打开 “分类汇总”对话框; (4) 设置分类字段、汇总方式和汇总项,如图 3-38 所示,单击“确定”按钮。 完成以上操作后,工作表窗口显示分类汇总的结 果。单击工作表窗口左上角的按钮,可以查看各级分类 汇总的结果。图 3-39 是单击工作表窗口左上角“2”按 钮的结果。 2.分类汇总的清除 如不需要分类汇总时, 再次单击菜单 “数据” → “分 类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框,在“分类汇
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进入 EXCEL 环境演 示

第3章

Excel 电子表格教案

总”对话框中选择“全部删除”按钮(如图 3-38 所示) , 取消分类汇总的结果,恢复原来的数据。 试一试:分类汇总 预览汇总后的工作 表 课堂练习 实验课题布置: 试一试: 分别以“类别”为分类字段对售出数量进行计数、 平均值、最大值等汇总方式的操作。 课堂练习: 1.打开“D:\ST\图书销售统计表.xls”工作簿,完成下 列操作: (1) 以“类别”为主要关键字升序, “总额”为次要 关键字降序排序; (2) 用自动筛选的方法筛选出“销售数量”大于平 均数的数据; (3) 用分类汇总方式计算出各类别图书的最高单 价。 2. 这是一次学校计算机技能比武的成绩, 如图 3-40 所示,请你完成以下任务,分别放在三个工作表中: (1) 排出个人成绩总名次表,放在名次工作表中; (2) 自动筛选出成绩在 90 分以上的学生准备参加 市级比赛,放在优秀选手工作表中; (3) 对各班成绩进行分类汇总, 排出班级总分名次, 放在班级总分排名工作表中。 数据处理功能可以对数据进行排序、筛选、分类汇 总等操作。 排序功能可以按一个或多个条件对数据排序; 自动筛选功能可以筛选出满足条件的数据; 分类汇总一定先按关键字进行排序,然后才能实现 分类汇总,汇总的方式可以是求和、计数、求均值、最 大值、最小值、乘积等。 思考与练习:⒈⑻⑼⑽ ⒉⒀⒁ ⒋⑹⑺ ⒌⑷

课堂小结

布置作业

教学后记

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第3章

Excel 电子表格教案

课题名称:3. 5 创建图表
一、问题的提出 1.为什么要学习本课程

课时:2 课时

经过计算与处理的工作表可以创建成图表, 也就是把工作表中的数字转变成图形, 以增 强数据的直观性和可视性。 2.本课题原有知识基础要点 在前面课程学生学习了创建修饰工作表、使用公式与函数对工作表中的数据进行计算, 以及对计算的数据进行排序、 筛选和分类汇总操作。 这节课就生可以把这些数据创建成图表, 为工作表的打印做好准备。 二、教学目标 1.知识能力目标 了解图表的类型 理解对数据源区域的选择 掌握建立图表的步骤与方法 学会图表的修饰编辑操作 2.操作技能目标 能创建工作表并对其进行基本操作。 3.情感目标 培养学生良好的学习习惯,以及正确的寻找解决问题的思路。 三、教学分析与准备 1. 教学重点 创建编辑图表和设置图表对象格式 2.教学策略 自主学习和协作学习、探究学习相结合 3.课时安排 2 课时(45 分钟×2)理论与实践操作 4.教学环境 多媒体网络教室 四、学习过程 教学环节及手段 组织教学: 复习导入: 教学内容 检查学生人数,稳定学生情绪,准备进入教学。 通过提问方式考察学生对排序、筛选操作的掌握情 况。 1.排序时关键字有什么作用? 2.排序、筛选和分类汇总后的数据都可以通过撤 消返回到上一步吗? 表述:用图形直观的表示数字对于理解和记忆数据 是大有帮助的。Excel 的图表功能可以把工作表中的数 字转变成图形,极大地增强数据的直观性和可视性。图 表是使用工作表的数据生成的图形,它与工作表的数据 备注

即是对上节 课内容的复 习, 又是对创 建图表的引 入。

对今天学习的任务

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第3章
进行明确定位,让 学生明确今天学习 的任务目标 讲授新课:

Excel 电子表格教案

相链接, 当工作表的数据发生变化时, 图表将自动更新。 在 Excel 中制作图表一般有两个步骤: ① 使用图表 向导建立图表;② 修饰编辑图表。 给出课题:3. 5 创建图表

一、 建立图表
出示幻灯片展示 进入 EXCEL 环境演 示 图表向导是创建图表的有利工具,用户在向导的引 导下,只需完成简单的设置,即可创建美观的图表。 打开“D:\ST\图书销售统计表.xls”工作簿,按下列 要求进行操作: (1) 选择创建图表的数据区域“书名”列 D2:D9 和“售出数量”列 G2:G9; (2) 单击菜单“插入”→“ 图表”命令,启动 图表向导, 在 “图表向导-4 步骤之 1” 对话框, 如图 3-42 所示,选择“三维簇状柱型图”图表类型,单击“下一 步”按钮; (3) 在“图表向导-4 步骤之 2”对话框,如图 3-43 所示,选择系列产生在列,单击“下一步”按钮; (4) 在“图表向导-4 步骤之 3”对话框,如图 3-44 所示,输入图表标题“图书销售量图表”及分类轴与数 量轴名称,单击“下一步”按钮; (5) 在“图表向导-4 步骤之 4”对话框,如图 3-45 所示,选择作为其中的对象插入,单击“完成”按钮。 完成创建图表的操作,新创建的图表如图 3-46 所示。 在使用图表向导新建图表的过程中, 可以选择 “上一步” 按钮,返回上一步去重新设置图表的选项。 试一试:按以上步骤建立图表后,试在图表中再增 加一个“单价”数据。 提示学生如 何修改图表 的数据源

试一试:建立图表

二、图表修饰
出示幻灯片展示 1.编辑图表 图表可以作为一个整体进行编辑。选择图表、移动 图表位置、改变图表大小、复制图表、删除图表等操作 方法与在 Word 中编辑图片的方法相似。 选择图表。单击图表对象可以选择该对象,选定对 象的边框将出现控制块。单击“图表区”可以选择 整个图表,选定图表的边框将出现八个控制块。 改变图表的大小。 选择图表后, 用鼠标拖动控制块, 可以改变图表的大小。 移动图表的位置。 选择图表后, 按住鼠标左键拖动, 可以移动图表的位置。 2.设置图表对象格式
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进入 EXCEL 环境演 示

第3章

Excel 电子表格教案

新建图表时,Excel 使用默认值设置图表对象的格 式。用户可以使用“格式”工具栏、 “格式”菜单和“图 表”菜单设置图表对象的格式。 试一试:调整图表 预览调整后的图表 出示幻灯片介绍相 关方法 试一试:1.适当调整改变图表为合适大小(如图 3-41 所示) 。 设置图表对象格式的方法 1.使用工具栏设置图表对象的格式。 2.使用菜单设置图表对象的格式。 课堂练习: 打开“D:\ST\图书销售统计表.xls”工作簿,完成 下列操作: 1.使用 D2:D9 和 G2:G9 单元格区域的数据,新建 一个“三维饼图”图表,图表标题为“图书售出数量图 表” 。 2.适当改变图表和图表对象为合适大小,移动图 表到表格下方的适当位置。 3.设置图表标题的字符格式为楷体、16 磅、加粗、 红色。 4. 设置图表标题的填充效果为预设的 “金色年华” 。 5.为饼图的各部分添加百分比标志。 制作完成后的图书销售“三维饼图”图表如图 3-47 所示。

课堂练习 实验课题布置:

课堂小结

图表是使用工作表的数据生成的图形。 创建图表可以把工作表中的数字转变成图形,可以增强 数据的直观性和可视性。 思考与练习:⒈⒁ ⒉⑿ ⒋⑻ ⒌⑸

布置作业 教学后记

19

第3章

Excel 电子表格教案

课题名称:3.6 打印工作表
一、问题的提出

课时:2 课时

1.为什么要学习本课程 设置理想的打印效果,必需对打印效果设置满意后再用打印机输出工作表。 2.本课题原有知识基础要点 本课程是第三章的最后一节的内容。在前面的五节课程学习了 Excel 工作表的各项操作 与设置,这节课是对处理好的工作表进行最后的设置并进行打印。 二、教学目标 1. 知识能力目标 学会工作表打印区域的设置 掌握工作表的基本页面设置 学会对打印预览与打印工作表 2. 操作技能目标 设置理想的打印效果,对工作表进行打印。 3. 情感目标 通过对细节问题强调,培养学生良好的学习习惯,以及正确的寻找解决问题的思路。 三、教学分析与准备 1. 教学重点页面设置、 工作表的基本页面设置、打印工作表 2.教学策略 自主学习和协作学习、探究学习相结合 3.课时安排 2 课时(45 分钟×2)理论与实践操作 4.教学环境 多媒体网络教室 四、学习过程 教学环节及手段 组织教学: 复习导入: 教学内容 检查学生人数,稳定学生情绪,准备进入教学。 通过提问方式考察学生对创建图表的掌握情况。 1.如何选择图表中的数据源? 表述: 在 Excel 中打印工作表的操作流程与在 Word 中打印文档的操作流程相同。打印工作表之前先预览工 作表,如果在屏幕上观察到不满意,则返回进行修改, 直到对打印效果满意后才使用打印机输出工作表。 设置理想的打印效果,打印图书销售统计表 给出课题:3.6 打印工作表 备注

对今天学习的任务 进行明确定位,让 学生明确今天学习 的任务目标 讲授新课:

即是对上节 课内容的复 习, 又是强调 如何输入字 符型数据。

一、打印区域设置
出示幻灯片展示 在默认状态下,Excel 会自动选择有数据的区域作
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第3章

Excel 电子表格教案

进入 EXCEL 环境演 示 出示幻灯片展示 进入 EXCEL 环境演 示

为打印区域。如果用户在打印工作表时只想打印其中一 部分数据,只要将这一区域设置为打印区域。 操作方法是:先选中需要打印的区域,然后单击菜 单“文件”→“打印区域”命令。

二、页面设置
1.页面大小与缩放 单击菜单“文件”→“页面设置”命令,打开“页 面设置”对话框。在“页面”选项卡中设置纸张大小, 缩放比例等,如图 3-49 所示。 2.设置页边距 在“页边距”选项卡中,可以设置页面的左右上下 边距和表格的水平、垂直居中方式。 3.设置页眉和页脚 在“页眉/页脚”选项卡中设置页眉和页脚。Excel 的页眉与页脚分别位于打印面的顶端和底端,用来打印 页号、表格名称、作者名称或时间等。用户可以直接使 用 Excel 内置的页眉或页脚, 又可以自定义页眉或页脚。 4.设置打印标题 如果打印的内容较长,要分成多页打印,同时要求 在其他页面上具有与第一页相同的行标题或列标题,则 需设置打印标题。 打开“页面设置”对话框的 “工作表” 选项卡,如图 3-50 所示,直接在“顶端标题行”和“左 端标题列”文本框输入作为打印标题的行或列的绝对地 址;也可以选择该文本框右边的“折叠按钮”打开折叠 “对话框” ,再从表格中选取作为打印标题的行或列。 这样打印输出的表格就能每页都有方便阅读的行标题 或列标题了。 试一试:试设置工作表的打印区域,并进行相应的 页面设置。 三、打印预览与打印 出示幻灯片展示 进入 EXCEL 环境演 示 在各项设置完成后,就可以打印预览观察效果了, 不满意之处仍然可以在打印预览窗口中单击“设置”按 钮作进一步修改。 执行“常用”工具栏的“打印预览”按钮 或单击 菜单“文件”→“打印预览”命令,Excel 就打开“预 览”窗口。预览表格时,单击“预览”窗口的 按 钮或用形状为放大镜的鼠标单击显示区域,可以放大或 缩小显示页面;单击 或 按钮,可以 预览不同的页面;单击 按钮,可以退出预览状 态。 试一试:预览自己设置好的工作表,看看有什么问题。
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试一试:页面设置

提示学生操 作要点。

试一试:预览页面

第3章
出示幻灯片介绍插 入和删除分页符

Excel 电子表格教案

插入和删除分页符 当工作表的内容不止一页时,系统能够自动设置分 页符将文件分页打印。分页符分为垂直分页符和水平分 页符两类。如果自动设置的分页符不能满足需要,用户 可以插入一个分页符将文件强制分页。 1.插入分页符。先选择需要插入分页符的单元格 (或行与列) ,再单击菜单“插入”→“分页符”命令, 即可在选定单元格(或行与列)的上边和左边插入分页 符。 插入分页符后, 工作表中对应位置将显示分页线 (虚 线) 。 2.删除分页符。如果插入分页符出现错误,应该 删除它。先选择行分页线下面的单元格或列分页线右边 的单元格,再选择菜单“插入”→“删除分页符”命令, 即可删除相应的行分页符或列分页符。 (在删除插入的 分页符时,并不能删除系统设置的分页符)。 课堂练习 打开“D:\ST\图书销售统计表.xls”工作簿,完成 下列操作: 1.设置 A1:H24 为打印区域(A11:H24 区域为创建 的图表)。 2.设置纸张大小为 B5,左、右页边距为 2.5 厘米, 缩放为调整为 1 页宽。 3.自定义一个页眉和页脚。 4.打印预览图书销售统计表,参照图 3-48 所示的 打印效果进行调整。

课堂练习 实验课题布置:

课堂小结

Excel 打印工作表的操作流程与在 Word 中打印文档的 操作流程相似,用户可按自己的要求设置工作表的打印 区域,进行页面大小与缩放、页边距、页眉和页脚、打 印标题等面设置。 思考与练习:⒈⒂⒃ ⒉⒂ ⒋⑼ ⒌⑸

布置作业 教学后记

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