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档 案 工 作 信 息
二O一 0 年 第一期 (总第六十四期) 北京高教学会档案研究会 ★ 2010 年 4 月 9 日

本 期 要 目
1、北京高校档案研究会 2009 年工作总结 2、2009 年度北京高校档案工作年会成功召开 3、北京高校档案研究会召开常务理事会 4、中国地质大学(北京

)召开档案工作会议 5、中国农业大学干部人事档案通过中组部验收 6、中国政法大学校领导视查学校档案馆 7、首都医科大学召开 2010 年档案工作会议

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【研究会动态】 北京高校档案研究会 2009 年工作总结 2010 年 1 月 14 日 2009 年北京高校档案研究会以邓小平理论和“三个代表”重要思想 为指导,紧密联系工作实际学习贯彻科学发展观;坚持把为高校的改革 发展、为高校的教学科研服务作为研究会的工作重心,结合实际,服务 学校;坚持解放思想,与时俱进,充分发挥学会的优势和特色开展工作; 以学习贯彻《高等学校档案管理办法》为契机,创造条件,解决问题, 加强规范管理,全面提升高校档案服务学校和社会的能力和水平,开创 高等学校档案管理、服务与建设的新局面;开阔思路,利用多种形式开 展档案学术研究、业务培训、工作交流和信息沟通等工作,积极推进高 校档案信息化建设和提高档案管理工作水平。 2009 年北京高校档案研究会在学习、贯彻落实 27 号令,开展档案 学术研究,推进人事干部审核工作,发展新会员,做好对外交流宣传工 作等方面取得了丰硕的成果。 一、各院校认真学习领会《高等学校档案管理办法》 ,积极贯彻落实 各项条款。 根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,教育部、国家档案 局共同制定了《高等学校档案管理办法》 (第 27 号令) ,2008 年 8 月 20 日公布,自 9 月 1 日起实施。 《高等学校档案管理办法》对于高校档案的 管理体制、机构设置、人员配备、条件保障以及档案的管理、利用、公 布、奖惩等做出了明确规定。新的管理办法的出台对进一步规范和加强 高校档案管理, 使档案工作有法可依、 有章可循将起到非常重要的作用。 《高等学校档案管理办法》正式发布以后,北京高校档案研究会及 时向各会员单位发出通知,要求各学校立刻组织学习宣传贯彻《高等学 校档案管理办法》 。 各院校档案部门以此为契机召开会议,学习、贯彻、落实 27 号令, 积极推进档案工作的健康发展。北大医学部档案馆认真学习贯彻 27 号 令,深入基层,走访各部处系调查研究,重新明确了归档范围,并以各

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单位签订了归档合同,从制度上保证了归档按期按质完成。 地质大学档 案馆根据 27 号令,重新修订了规章制度,保证了按期按质归档,归档率 达到 100%。清华大学、北京大学、北京师范大学、北京科技大学、北京 语言文化大学、中国石油大学、北京农学院、中华女子学院、中央戏剧 学院等档案馆在深入学习《办法》的基础上,制定、修订本单位与新《办 法》配套的管理办法与实施细则。 在档案信息化方面,各学校同样取得了长足的进步,有的增加了经 费、有的配备了高性能的计算机、扫描仪和工作软件。地质大学对档案 馆数字化投入了专项资金,清华大学、北京大学对照片档案、基建档案 进行了大量的数字化工作,范围,广度和力度都超过了以往。北京科技 大学档案馆采用 RFID 无线射频在人事档案、综合档案、实物档案进行了 应用,并以取得阶段性成果。与汉龙公司合作开发的职工、学生档案管 理系统完成了最后的调试。干部档案审核软件正在进行设计编程。协和 医学院申请到美国中华医学会资助,将该校前身私立北平协和医学院保 存至今的档案全部数字化,方便以后的交流利用,现项目正在进行中。 华北科技学院、北京化工大学、北京信息职业技术学院等学校为档案工 作的进一步开展购买了建设数字档案馆所必需的档案管理系统、 服务器、 电脑、扫描仪、防磁柜、复印机等设备,为档案的数字化建设打下了基 础。 为了贯彻落实 27 号令,北京工业大学、北京外国语大学、北京林业 大学档案馆、北京体育大学、北京交通大学等档案馆先后建设了新馆, 配备了全新的设施设备。北京大学档案馆进行了老馆的扩建装修,同时 配备了先进的监控安保系统和库房温湿度控制设备。不少档案馆购买了 新的档案密集架,北京科技大学为了库房增容,对密集架进行了加高, 把原来的六层加高到七层,时间短、价格低,同时避免了大折腾,为学 校档案工作的发展提供充分的条件保障。华北科技学院完成了档案库房 由铁皮柜向密集架的改造工程,缓解了库房存储空间不足的压力。 二、 开展档案学术研究 1、 《档案学通讯》专刊出版工作 《档案学通讯》是教育部主管,中国人民大学主办的档案学核心期
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刊,CSSCI 来源期刊。研究会秘书处积极为广大会员搭建平台,组织各 高校档案馆同仁积极投稿,在《档案学通讯》上出版了一期研究会的专 刊,进一步促进了各高校档案科研与学术的交流。 2、做好七项课题结题的验收工作 北京高校档案研究会科研组于 5 月 7 日在北京师范大学召开 2007 年立项课题终期检查评审会。会议经过评审委员七位同志无记名投票。 评选结果如下:
一等奖 序 单位 号 1 2 中国人民大学 清华大学 张世林 薛四新 高校科研档案形成机理分析与管理模式的创新研究 基于顶层设计研究高校人事档案系统的需求框架 二等奖 序 单位 号 以档案元数据规范为核心的数据库及档案信息系统构 1 2 3 4 5 北京师范大学 北京建筑工程学院 北京邮电大学 华北电力大学 清华大学 陈新 建 王燕 张元雯 好基础 王建华 谢立军 本科教学评估与高校档案管理工作研究 照片档案数字化管理平台的构建 基建图纸的管理与利用方案研究 建立学生档案信息数据库,为高校档案信息化建设打 姓名 课题名称 姓名 课题名称

3、开展优秀论文评选表彰活动 北京高校档案研究会科研组于 5 月 7 日在北京师范大学召开 2008 年优秀论文评选。 评选出 21 篇获奖论文。 其中一等奖 3 篇, 二等奖 6 篇, 三等奖 12 篇。 研究会下发了 《2008 年优秀学术论文评选结果的通知》 (京 高档研〔2009〕4 号) ,对获奖论文作者进行了表彰。

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一等奖 序 单 号 1 2 3 中国人民大学 北京航空航天大学 北京航空航天大学 张世林 张晓 毕娟 人事档案管理系统软件的功能设计与评价指标体系 认识与跨越:高校档案工作人员职业高原研究 具有高校特色的档案信息资源建设理性思考 二等奖 序 单 号 蔡远渊、 1 中国农业大学 高瑞霞、 高校档案工作服务体系中的用户教育 苏雅澄 2 3 4 5 6 清华大学 北京语言大学 中央财经大学 北京大学 北京林业大学 薛四新 王利伟 韦红 侯荣菊 张月桂 论数字档案馆的共建与共享 章学诚档案学思想探析 高校校际档案信息资源共享研究 电子文件生命周期中元数据的变迁 从档案利用效果看档案资源建设的重要性及几点思考 优秀奖 序 单 号 北京联大生物 化 1 学工程学院 北京联大应用 文 2 理学院 3 4 5 6 北京科技大学 首都医科大学 中国石油大学 华北电力大学 劳 力 任亚鸣 韩冬梅 常青云 高校人事档案自动化管理系统构想 在高校开展档案鉴定工作的思考 中国石油大学综合档案管理系统的设计与开发 高校毕业生档案管理现状及对策研究 孙 琳 对新时期高校民生档案工作与信息化建设的思考 李崇圆 档案工作与和谐校园的构建 位 姓 名 论文名称 位 姓 名 论文名称 位 姓名 论文名称

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7 8

外交学院 北京建筑工程 学

张桂兰 王燕

高校档案工作中的科学发展观 高校实施文档一体化管理的理论与实践 试论高校声像档案的管理及开发利用 高校档案工作队伍激励探析 档案资源建设与校史文化研究

院 9 10 11 12 北京语言大学 中央财经大学 华北电力大学 黄义国 中国人民大学 张世林 高校科研课题档案形成机理分析与管理模式的创新研究 王利伟 韦红 王建华

4、做好 09 年研究课题的评选 北京高校档案研究会科研组于 5 月 7 日在北京师范大学召开 2007 年立项课题终期检查评审会对 08 年申请的课题进行评议。 《2009 年度科 研课题立项通知》 (京高档研〔2009〕6 号)对评审结果予以公布。评选 出了重点课题五项, 一般课题六项, 其中重点课题给以一定的经费资助。 立项的课题周期为 2009 年 6 月到 2010 年 9 月。立项课题将秉承“加强 过程管理,提高科研质量”的宗旨,2010 年 3 月进行中期检查,检查不 合格的将终止资助。2010 年 9 月进行结题验收和评奖。中期检查和结题 验收时,各课题负责人需提交书面报告。 评选结果如下:

(一)重点课题

单位 北京科技大学 中央财经大学 北京邮电大学 北京大学 北京航空航天大 学

申请人 罗明书、王雅维 韦红 张元雯 王淑琴 张晓、毕娟

课题名称 人事档案标准核查软件 网络环境下高校档案信息资源共享研究 高校档案工作实行全面质量管理理论与方法研究 基于网络化数据集成与共享的高校档案信息管理模 式研究 面向用户需求的高校档案信息资源服务研究

编号 DA200901 DA200902 DA200903 DA200904 DA200905

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(二)一般课题 单位 北京外国语大学 中国政法大学 北京大学 外交学院 华北电力大学 北京语言大学 申请人 朱玉清 王改娇 贾永刚 张桂兰 谢海洋 王利伟 课题名称 老照片档案的抢救与整理 中外大学档案馆开放政策比较研究 基于多智能体的档案检索系统研究 高校档案价值鉴定研究 北京市高校档案馆网站建设的绩效评价 高校档案馆特色馆藏建设研究 评委选票 总数 DA200906 DA200907 DA200908 DA200909 DA200910 DA2009011

三、 积极推进干部人事档案的整理与审核工作 4 月 28日, 在北京外国语大学召开干部人事档案审核工作的报告会, 请中央组织部信息中心陈宇处长就干部人档案审核当中大家特别关心的 问题进行了解读。 为应对中组部的档案检查,各高校积极准备,对干部档案进行认真 清理、追补材料,力求达到上级所要求的 22 条标准。在今年年底,中国 农业大学率先接受了中组部的干部人事档案审核,正在根据审查结果进 行整改。中国农业大学还专门制定了《中国农业大学干部人事档案归档 范围及职责要求(征求意见稿) 》等相关规章制度。 四、积极发展新会员,做好研究会的组织工作 北京地区独立学院、民办高校档案工作座谈会在北京师范大学召开 以来,北京电子科技职业学院、北京工业大学耿丹学院、北京农业职业 学院等学校先后递交了入会申请,成为正式会员。这次是《高等学校档 案管理办法》出台以来首次申请入会并成为会员的非普通高等学校。 为加强各院校的沟通与交流,理事会决定为每个活动小组增加活动 经费;鼓励各小组在大会闭幕期间,积极开展小组活动,加强交流,活 跃气氛。 五、做好对外交流宣传工作 3 月 18 日,在北京交大主持召开理事会议,研究 20009 年研究会工 作重点。就学习贯彻《高等学校档案管理办法》进行认真研究,就 2007 年科研课题结题、2008 年科研立项以及 2009 年科研课题评选进行了认
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真的讨论。 会上还研究推荐了中国高教学会档案工作分会理事后备人选。 6 月 17 日在青海省西宁召开的中国高等教育学会档案工作分会第四 次会员代表大会上,北京师范大学档案馆白起兴馆长被推选为第四届常 务理事、副会长,是 35 个常务理事中唯一的一个北京代表。 在北京市高等教育学会第八次会员代表大会上宣布,档案研究会被 评为 2005——2008 学会先进集体,并发了奖牌奖状予以表彰。 研究会今年共发布四期《档案信息》 。北京邮电大学档案馆认真做好 《档案信息》各类稿件的征集、审阅以及编排版等具体繁杂的工作,为 档案宣传工作做出了重要贡献。 在各级领导的关心指导下,在大家的共同努力下,我们在学习贯彻 档案法规,推进制度化建设和信息化建设,开展学术交流,发展新会员 以及合作交流等方面取得了很大的成绩。面对信息化时代档案工作面临 的新问题、新情况,我们要更加开阔思路,创造性地开展工作,使我们 的档案工作更上一个新台阶。 1、 进一步解放思想, 深入学习贯彻科学发展观, 结合各自工作实际, 在做好各项基础工作的同时,深入挖掘我们的工作创新点和亮点。 2、大力推进档案信息化建设,充分利用高校自身的人才优势和各相 关软件公司的技术力量开发和利用软件, 促进档案工作上档次、上水平, 真正做到与时俱进。 3、进一步加强各高校的学术交流和人员培训工作,利用多种形式的 合作交流来不断充实和提高我们的工作水平和业务水平。交流形式要多 样化,交流内容要纵深化,交流范围要宽幅化。 总之,忆往昔硕果累累,展未来任重道远。我们要抓住机遇,开拓 进取,我们相信档案工作的明天会更加美好。 (北京高校档案研究会秘书处) 2009 年度北京高校档案工作年会成功召开 2010 年 1 月 14 日至 15 日,北京高校档案工作年会暨学习贯彻 27 号令研讨会在北京东方太阳城嘉宾国际酒店召开。国家档案局业务指导 司朱煜司长、高校档案研究会理事长王秀卿、秘书长白起兴,教育部学
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位认证中心李屏处长,各高校档案馆(室)负责人及档案工作人员共计 100 余人参加了会议。会议主要内容为 2009 年研究会工作总结、 《27 号 令》的贯彻落实施情况总结交流。

会议由北京高校档案研究会秘书长北京师范大学档案馆馆长白起兴 主持。会上,研究会理事长王秀卿对北京高校研究会 2009 年的工作做了 认真的总结,对研究会及北京各高校 2009 年的工作给予充分肯定,并对 今后的工作进了展望,对高校档案工作也提出了新的要求。 朱煜司长做了精彩的发言,他向与会人员讲述了解放军档案馆馆员 刘义权事迹的报道过程,并介绍了刘义权的先进事迹。朱司长还通过汶 川大地震中档案抢救的案例举例说明了档案的重要性,并指出在新时期 档案工作也应以人为本,为老百姓服务;教育工作是民生工作的重要环 节,高校档案工作者更应服务在先、关注民生,希望大家在从事档案工 作中为民生工作做出自己应有的贡献。 北方交通大学档案馆馆长钟雁教授作了档案信息化和校史馆建设的 经验交流,介绍了他们学校档案标准化、规范化工作,信息化、数字化 工作,校史馆、史志等各方面工作的开展情况,使广大与会者受益匪浅。 接着中国农业大学档案馆高瑞霞馆长做了 《认真做好干部人事档案工作, 为学校人事服务》的发言,详细介绍了农大干部人事档案通过中组部审 核验收的情况,为兄弟院校干部人事档案审核工作提供了保贵的经验。 教育部学位与研究生发展中心认证处李屏处长给与会人员介绍了教 育部学位中心的机构性质及工作职能,并就学位认证情况和大家交换了 意见。
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研究会秘书处办公室主任杨桂明做了关于 2009 年度研究会会费情 况汇报。最后本次会议的部分赞助单位展示了自己的产品。 会下各高校的档案界同仁交流了自己的工作心得,本次会议取得圆 满成功。 (北京邮电大学档案馆)

北京高校档案研究会召开常务理事会商议 2010 年工作计划 北京高校档案研究会第一次常务 理事会于 3 月 31 日上午 9 点在北京师 范大学主楼 A 区 421 举行。 会议由理 事长王秀卿主持,秘书长白起兴及其 他常务理事参加了会议,各协作组组 长也参与了讨论。

会议原则通过了《研究会 2010 年度工作计划》,会后由秘书处负责 整理下发。 (北京高校档案研究会秘书处) 【高校工作动态】 中国地质大学(北京)召开全校档案工作会议 为了进一步落实教育部和国家档案局联合颁布的《高等学校档案管

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理办法》及学校新的档案管理规章制度,提升学校档案管理水平。12 月 31 日上午,中国地质大学(北京)召开了全校档案工作会议。王鸿冰书 记、吴淦国校长、雷涯邻副校长到会,全校各部门分管档案工作的领导 和专、兼职档案人员 100 多人参加了会议。 王鸿冰书记为学校从事档案工作满 20 年及以上的档案人员颁发北 京市档案局颁发的荣誉证书。 吴淦国校长对几年来学校档案工作取得的成绩及今后工作提出了希 望和要求。他指出:教育部和国家档案局联合颁布的 27 号令,充分体现 了国家档案管理部门和教育部对高校档案工作的关心和重视。通过档案 馆同志们的精心准备,经过校务会议讨论通过,印发了我校《档案管理 规章制度》 ,希望大家认真学习,遵照执行。最后他希望大家进一步提高 档案工作者思想素质与历史责任感,提高档案工作业务素质和观察问题 的敏锐性。 重视档案工作的意义与价值, 把学校档案工作切实抓好抓实, 为学校建设与发展添砖加瓦。 档案馆馆长张瑛首先对《高等学校档案管理办法》进行了解读,并 对学校档案管理制度的制定和主要内容进行了分析。她强调,档案管理 对学校的各项日常工作和具有历史价值的重大事件都具有重要的意义, 是学校重要的基础性工作,也是学校整体管理工作的重要组成部分。希 望各部门从按时归档、归全档案、质量合格的要求进行立卷归档工作。 副校长雷涯邻进行总结发言。她希望各单位负责人和档案管理人员 高度重视本单位档案管理工作, 进一步增强档案工作的主动性和敏锐性。 注意档案资料的齐全性,加强档案的电子化建设,以高水平的档案工作 支持和促进学校各项工作的全面发展。 会议对进一步提高学校档案工作管理水平,促进学校未来发展起到 了积极的推动作用。 (中国地质大学(北京)档案馆) 中国农业大学干部人事档案通过中组部验收 被批准为“干部人事档案管理合格单位”

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2010 年 1 月 22 日,我校党委接到中组部办公厅组厅字[2010]3 号文 件,文件批准我校为干部人事档案管理合格单位。据悉,我校是北京中 组部所管高校中首个通过干部人事档案审核的学校。 自 2006 年 6 月起,我校按照中组部、教育部的要求,认真组织开展 了对干部人事档案的审核工作。在学校的正确领导下,由档案与校史馆 牵头,组织部、人事处积极配合,各学院党委及有关部门大力支持,工 作组对全校 2741 名干部的人事档案进行了审核,并补充了相关材料,实 现了统一裁切和装订。 2009 年,我校对 184 名处级干部人事档案进行了重新审核,补办相 关材料,特别是对干部任免、考察材料进行审核、补办。2009 年 11 月, 我校向中组部提出验收申请。中组部通过对 30 名处级干部人事档案的审 核、验收,认为我校干部人事档案材料比较齐全,档案信息比较准确, 干部人事档案基础业务工作比较规范,均符合中组部的要求。对于我校 在干部人事档案集中审核期间,认真补办有关处级干部学习培训证明材 料、认定“三龄一历”(出生日期、参加工作时间、入党时间和学历学 位)材料以及对档案材料进行排序整理、编制目录和裁切装订加工等各 个具体的工作环节,中组部特别给予了充分的肯定。对于存在的一些问 题,如部分档案材料填写不够规范、少数履历材料缺失等,则提出了进 一步的整改要求。 干部人事档案管理工作是为干部人事工作和人才培养提供服务的一 项重要基础工作,此次审核验收顺利通过,是我校进一步加强干部人事 档案工作的新契机,今后学校将建立健全干部人事档案管理长效机制, 扎实推进干部人事档案工作的深入开展。 (中国农业大学档案与校史馆) 中国政法大学马抗美副校长视察学校档案馆 2010 年 3 月 17 日,政法大学马抗美副校长在校办主任王立勇的陪同 下视察了档案馆。马副校长察看了档案库房、机房,欣赏了部分珍贵档

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案。马副校长在充分肯定档案馆成立 3 年来工作成绩的同时,就我校 60 周年校庆校史展览的资料准备、钱端升先生个人资料的收集陈列、进一 步完善档案管理制度、落实各院部处兼职档案员和档案业务培训,以及 馆藏资源的编研利用、档案馆工作阶段性不断提升等问题做了十分重要 的指示。希望大家齐心协力、开动脑筋,创造性地开展工作,每年要有 新突破,新亮点,争取到学校 60 周年校庆时,建成基础设施齐备、重要 档案齐全完整、管理规范有序的现代化档案馆。 (中国政法大学档案馆) 首都医科大学档案工作会强调 2010 年六项重点工作 3 月 30 日,首都医科大学召开 2010 年档案工作会,会议由校长助 理、学校办公室主任刘芳主持,校长吕兆丰、各部门主管档案工作领导 及专兼职档案员参加了会议。 首先,校办常务副主任刘瑛从档案制度体系建设、档案馆建立、各 项基础业务工作完成情况、档案信息化及人员队伍建设等方面,对我校 2009 年档案工作做了总结。同时,提出了 2010 年总体工作思路及六项 重点工作:一、完成学校档案馆的独立建制;根据学校基本建设总体布 局及时间进度安排,落实档案馆建设具体实施方案。二、根据学校 17 个 平台“封顶”工作要求,按计划继续分步实施档案平台规章制度体系建 设工作。三、稳步推进档案信息化建设。四、抓好源头,继续加强档案资 源建设,突出主线,进一步主动服务学校中心工作。五、继续做好档案 安全工作。六、精心编制“十二五”档案事业发展规划。
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吕兆丰校长在会上充分肯定了过去一年档案工作的成绩,感谢大家 对档案工作所做的贡献。他指出,档案馆是学校非常重要的技术服务平 台,是学校规范化管理的重要支持部门,代表着学校的管理水平。各部 门在保证归档档案完整性的同时,一定要注重档案的精致,不能有文必 档。主管领导和兼职档案员要具备一定的档案专业知识并保持人员相对 稳定。吕校长还反复强调今年档案工作的特殊性,由于档案室要搬迁到 新址,归档工作要提前进行,各部门要抓紧时间,提前完成归档工作, 为档案室搬迁准备预留时间。 最后,与会人员观看了全国档案战线的优秀楷模刘义权同志先进事 迹报告会录像。希望我校全体档案工作人员以刘义权同志为榜样,进一 步发扬档案工作的优良传统和作风, 为学校的发展建设做出自己的贡献。 (首都医科大学档案室)

(责编:张元雯 核发:王薇 白起兴 蔡辉 信宝贤) 抄报:教育部办公厅档案处、北京市教委办公室 中国高教学会档案工作分会、北京市高等教育学会 抄送:各高等院校团体会员单位、理事长、副理事长、理事、秘书长、副秘书长 编辑部:北京邮电大学档案馆 E-mail:zhangyw@bupt.edu.cn 电话:62282094 62282026

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