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2013年下学期常德市中职学校联考高三文秘专业综合


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常德市中职学校 2013 年下学期期终联考试题卷 高三年级 文秘专业综合卷

分值:390 分 时量:150 分钟 命题人:津市职专 孙宝林 杨柳
一、 单选题(每小题 5 分,共 80 分) 1、上海某科技有限公司召开了一次全国客户联络会。公司的江总经理带 着秘书荀小姐亲自驾车到浦东机场迎接来自香港某集团的周总经理和他 的秘书。为了表示对周总的尊敬,江总应把周总安排在( A、后排左座 B、后排右座 C、后排中座 2、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( A、有职业道德的人一定能够胜任工作 B、没有职业道德的人干不好任何工作 C、职业道德有时起作用,有时不起作用 D、职业道德无关紧要,可有可无 3、作为秘书你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有 采纳,你会( ) A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈,了解不采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法,因为领导不采用自有理由 4、为了达到会见和会谈的目的,应首先( A、定好会见和会谈的时间 C、布置好会谈室 A、场地问题 A、16-20 度 B、设备问题 B、18-22 度 ) B、充分了解双方的情况 D、准备会见和会谈资料 ) D、营销问题 D、22-28 度 ) D、初次见面就送上
1

座号

) )

D、前排副驾

班级

姓名

5、会议中常见的突发事件不包括处理( C、行为问题 ) C、20-25 度 6、办公室中适合的温度应该在(

7、在涉外商务活动中,选择的礼品应该( A、印上送礼单位的名称 B、包装讲究 C、贵重

学校

8、琳达是罗格精密仪器(北京)公司销售部经理的秘书,下面是她平时

做的工作。请从下面 4 个选项中挑选出 1 个你认为不合适的( A、由于不了解上司的一些工作习惯,所以经常向自己的前任请教。



B、上司外出办事回到公司的时候,即使他自己不说,也给他沏茶或泡咖啡。 C、每天上班之后,计算好上司到办公室的时间,提前为他整理好办公室。 D、上司什么都不说准备外出时的候,问上司去什么地方。 9、当你的同事不在,你代他接听电话时,应该( A、先问清对方是谁 B、先告诉对方他找的人不在 C、先问对方有什么事 D、先记录下对方的重要内容,待同事回来后告诉他处理。 10、以下哪个不是交际交往中宜选的话题( A、 格调高雅的话题 C、 对方擅长的话题 11、公文的原始稿件的稿本是( A、草稿 A、文书处理单 C、案卷文件目录 A、档案收集工作 C、档案鉴定工作 A、我们是怎样实行计件奖励的 B、学习的秘诀 C、读报剪报 30 年——我积累知识的一种方法 D、MP3 的使用与维修 15、照片档案保存的适宜温度为( A、-10℃—8℃ 为( ) B、湘政发[2002]5 号
2





B、 哲学、历史话题 D、 时尚流行的话题 ) C、正本 D、修订稿 )

B、定稿

12、张秘书拟办《关于药品积压霉变情况的报告》时应填写( B、收文登记簿 D、文件传阅单 ) B、档案整理工作 D、档案统计工作 )

13、实现档案集中统一管理的根本途径是(

14、下列标题不属于总结的是(

) C、14℃—24℃ D、24℃—34℃

B、0℃—8℃

16、 《湖南省人民政府办公厅关于进一步做好法律援助工作的通知》 的发文字号 A、湘发[2002]5 号

C、湘办发[2002]5 号

D、湘政办发[2002]5 号

二、多选题(每小题 8 分,共 40 分) 17、下列哪些情况应使用函( ) A、××县人民政府向上级汇报农民负担情况的调查 B、××省人事厅就关于批准××等同志为国家公务员对省安全厅行文 C、××市卫生局就公务人员着装问题给市公安局的行文 D、国务院向全国人民代表大会常务委员会提请审议设立海南省的事项 18、中国古代档案的载体主要有( A、甲骨 A、意见 A、年度 B、纸张 B、姓名 ) C、磁盘 C、审批日期 D、金石 ) ) D、年龄 D、名称

19、某市公安局在审批带有具体事项的公文时,主批人应当明确签署( 20、某单位进行归档文件整理时,可选择作为通用的分类方法有( B、组织机构(问题) C、保管期限 ) 21、关于“计划与方案”说法正确的是( B、计划内容比方案更具体 C、一般计划只有一套方案,可以是一套,也可以是多套 D、方案更具有策划性、操作性 三、案例分析题(第 22 题 50 分,第 23 题 30 分,共 80 分)

A、计划标明未定稿说明计划尚未定稿,但有效用

22、天地公司的初萌是一个新进秘书,她负责接待来访的客人和转接电话。每 天上班后一到两个小时之间是她最忙的时候,电话不断,客人络绎不绝。一天, 有一位与人力资源部何部长预约好的客人提前 20 分钟到达。 初萌马上通知人力 资源部,部长说正在接待一位重要的客人,请对方稍等。初萌转告客人说: “何 部长正在接待一位重要的客人,请您等一下。请坐! ”正说着电话铃又响了,初 萌匆匆用手指了一下椅子,赶快接电话。客人面有不悦。初萌接完电话,赶快 为客人送上一杯水,与客人闲聊了几句,以缓解客人的情绪。 请指出秘书初萌在接待工作中欠规范的地方,并说明理由。

3

23、分析理解 ××牌衬衣说明书 本牌衬衣选用瑞士出品上等免烫防湿布料制成, 洗涤后全完不需要 熨烫,一经晒干或晾干,即完整如新,此处还有三大优点: 一、折叠后,一经展开挂好半小时内即消去一切折痕。 二、任何油渍或污渍,只需用少许汽油洗刷即可除去,绝无痕迹。 三、如遇雨淋水湿,略微挂晾 20 分钟,即可干洁如常 1、该文的标题是由 2、文中三大优点采用 种 的作用。 。 加上文种组成的。 写法,条理清楚。

3、 这份产品说明书由于突出了××牌衬衣的优点, 所以也同时起到了另一个文 4、文中三大优点之间的逻辑关系是 四、改错题(本题 40 分) 24、请找出下列公文请示的五处错误,并用国家规定的校对符号进行修改。 ××市广播电视局关于征 用土地的请示报告 ××市人民政府、××省广播电视厅: 为妥善解决干部职工的住房问题,我局拟征用郊区××镇土地 2600 ㎡, 经协商,我们双方皆同意按照国家征地规定办理有关事宜。请给予批准。另外, 我局办公用地也较为紧张,望予考虑一并解决。 局长×××(章) ××××年×月×日 五、工作实务题(第 25 小题 50 分,第 26 小题 40 分,第 27 小题 60 分, 共 150 分) 25、一次某公司招聘文秘人员,由于待遇优厚,应聘者很多。大学文秘专业毕 业的张菲同学前往面试,她的背景材料可能是最棒的:大学四年,在各类刊物 上发表了 3 万字的作品,内容有小说、诗歌、散文、评论、政论等,还为六家 公司策划过周年庆典,一口英语表达也极为流利,书法也堪称佳作。张菲五官
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端正,身材高挑、匀称。面试时,招聘者拿着她的材料等她进来。张菲穿着迷 你裙,露出藕段似的大腿,上身是露脐装,涂着鲜红的唇膏,轻盈地走到一位 考官面前,不请自坐,随后翘起了二郎腿,笑眯眯地等着问话。孰料,三位招 聘者互相交换了一下眼色,主考官说: “张小姐,请回去等通知吧。 ”她喜形于 色: “好! ”挎起小包飞跑出门。 张菲能等到录取通知吗?联系所学的礼仪知识, 说说张菲应有的基本礼仪。

26、某职业学校高二(3)班拟于 2010 年 12 月 30 日下午在本班教室举行“庆 祝元旦”迎接新世纪和新千年联欢会。请你代该班班委会向各科任教师拟写一 份请柬。

27、请你代××职业中专学校校长王××拟写一份本校第十五届田径运动会运 动会开幕词。
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2013 年下学期常德市职业中专学校联考 文秘综合卷试题参考答案 总分:390 分 时间:150 分钟

一、单项选择题(每题 5 分,共 80 分) 1、D 2、B 3、C 4、B 5、D 6、C 7、B 8、D 9、B 10、B 11、A 12、A 13、A 14、D 15、C

16、D

二、多项选择题(每题 8 分,共 40 分) 17. BC 18. ABD 19. ABC 20. ABC

21. CD

三、案例分析题(第 22 题 50 分,第 23 题 30 分,共 80 分) 参考答案: 22、初萌转告客人说:“何部长正在接待一位重要的客人,请您等一下。 (不合 理) 理由:这句话会让客人很不舒服,让客人感觉,难倒我就不是重要的客人?会 给客人一种个人重要性降低的失落感。 正说着电话铃又响了, 初萌匆匆用手指了一下椅子, 赶快接电话。 (不合理) 理由:用手指一下椅子让客人坐下,这是一种命令的方式,有失对客人的尊重。 另外在接电话前,应该向客人表示道歉,说:您请坐,不好意思,需要接个电 话。对客人的起码尊重应该表现出来。 接完电话,赶快为客人送上—杯水,与客人闲聊了几句,以缓解客人的情 绪(不合理) 理由:客人刚到,就应该受到礼待,需要立即端水泡茶。 23、 1、产品名称 2、条款式 3、广告 4、并列 四、改错题(40 分) 24、 1、标题“用”字拉到上一行 2、文种删去“报告” 3、主送机关删去“××省广播电视厅”
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4、正文删去“另外”后面的句子 5、发文机关改为“××市广播电视局” 五、工作实务题(第 25 小题 50 分,第 26 小题 40 分,第 27 小题 60 分,共 150 分) 25、张菲不能被录取,因为她缺少面试的基本礼仪。 具体说来她的无理表现在:服装过于时髦和前卫,不规范,不庄重,给人轻 浮的感觉。 化妆过于浓艳和夸张。 举止过于随意, 不文明不优雅。 “不请自坐” 和“翘起了二郎腿”等给人的感觉缺少基本涵养。 应有的基本礼仪:略 26、略 27、略

学校

班级

姓名

座号

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