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如何制作PPT模板



如何制作 PPT 模板
以下说明仅限于 2003 版本,2007 版的可能会有所出入,特此说明 步骤: 1、前期准备:包括准备放置在第 1 张 PPT 的大图,PPT 内页中的小图,LOGO 等图片,再 然后就是 PPT 模板中,你准备设计的字体大小,颜色、位置、排列顺序等。 2、新建一个 PPT 文件,或是从“开始”菜单中起动 PPT 程序,打开界面。此时应显示 的是一张空白 PPT 文件,如下图所示

3、设计结构: (1、从菜单栏中 ,依次选择“视图”--“母版”--“幻灯片母版”。选中后如下图所示:

请注意,这一张 PPT 实际上就是在模板做好后,你每新增加一 PPT 出现的内容就是这一 张,因此叫做“母版”; (2、 你有看到上图中左侧有什么吗?有一张缩略图对吗? 现在用你的鼠标右键点中它, 选择“新标题母版”,出现结果如下图所示:

4、设计 PPT 内容框架 。 目前出现的这两页 PPT,里面已经附带了基本的框架,比如哪里是放标题,哪里是放内 容,你可以根据自己的需求,进行相应的位置、大小、颜色的调整。 做 PPT 模板更重要 的意义, 是希望这个模板个性化, 能显示比如公司的 LOGO,某某会议主题及背景等相关内容, 那么 接下来将你前期准备好的素材向这 2 页 PPT 做粘贴调整吧。 如果你放置的图片当前把一些要写字的框框给覆盖了, 没有关系, 你用右键选中 该图片, 然后选择“层叠次序”---“置于底层” 即可。 5、保存设计。 这一步很重要很重要!许多朋友设计好了之后是直接点保存而保存的,这是错误的。正 确的方法是: 在菜单栏,选中“文件”--“另存为” ,在打开的界面中进行如下设置: 保存位置, 可以放在桌面, “文件名”在这里暂定义为“我的模板.ppt”。 “保存类型” 请选择“演示文稿设计模板”,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图 标和扩展名,发现什么了吗? 它的图标跟一般 PPT 的图标是不一样的,同时它的扩展名是 “ .pot” 6、应用模板。 接下来新建一个 PPT 文件,打开它,里面是什么相信大家都知道,是一个空白的,没有 加工过的文件,但这不是重点,你要留心一下界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是 “幻灯片 版式” 其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域, 那么,请在 菜单栏 打开“格式”---“幻灯片版式”选项。

留意在上图中,“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”,点一下打开它,从中选 择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。

接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板” 对话框。此时,请在其中找到桌面的文件“我的模板.pot”,选中它,并点选“应用”按钮。 然后再把本文件保存。 成功了。 你有发现什么吗?之前的模板设计已应用这个 PPT 中。 7、使用。 如果你做模板的目的,仅是做一张个人使用的 PPT,那么,你现在可以正式开始向里面 加内容了。 如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件 保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。 关于 PPT 模板的制作就到这里,祝大家工作愉快!


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