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应用文写作教案


第一单元 导论 一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面 的学习奠定良好的基础。 二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程: 第一节 应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生 活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文

:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应 用文:如计划、总结、会议记录 公务文体 法律应用文:如起诉书、自诉状 经济应用文:如经济合同 专用类 礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词 应用文 涉外应用文:如涉外函电、备忘录 书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体 条据类:如借条、请假条 其 他

新闻文体:如新闻、消息、通讯 其 他:如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、 层次清楚、段落分明 2、 过渡自然、前后照应 3、 开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文

2、大量实践训练 作业: 在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有 哪些感悟? 第二单 元公文 一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、 函、会议纪要 等 9 种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等 6 种常用公文的行 文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。 二、教学重点:公文的格式和写法。 三、教学过程: 第一节 公文概述 一、公文的概念 从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动 时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主 要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是依 法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、 规范和指导作用

2、 宣传和教育作用 3、 凭证和依据作用 4、 交流和沟通作用 四、公文的种类 (1) 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请 示、批复、意 见、函、会议纪要,共 13 种。 (2) 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 (3) 按缓急程度划分为特急、急件两种。 (4) 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 (1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文 的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首 页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000 006”。 (2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家 秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密 级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明 月数。 (3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度 标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。 若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 (5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2 010〕22 号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央 办公厅”的缩略语。 (6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发 人平列于发文字 号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。 2、 主体部分 (1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如 《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。 (2)主送机关。就是主要受理机关,是接受公文并对公文负主办或答复责 任的机关。主送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。 (3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行,每自然段空两 格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。 开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、 目的。常常用“为了”“为使”“根 据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。 主体是公文的最主要的部分。 叙事要突出重点, 说理要把握党和国家的方针、 政策的核心。在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。 结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。 (4)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标 出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。 (5)发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者,在正文右下方 标注。

(6)印章。 (7)发文日期。 3、版记部分 版记包括主题词、抄送机关、印发说明。 第二节 公告、通告 一、公告与通告的概念和特点 (一)公告的概念和特点 1、公告的概念 公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。 2、公告的特点 (1)内容公开性。 (2)形式多样性 (3)行文庄重性 (二)通告的概念和特点 1、通告的概念 通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文. 2、通告的特点 (1) 制约性。对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必须遵守。 (2) 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。 二、公告与通告的主要区别 1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别 三、公告与通告的写作方法

1、标题 公告和通告的标题可分为完全是标题、 非完全是标题两种。 完全是标题是“发 文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教 学秩序的通告》。 《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行<福建省消防 条例>的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国 农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》 《通告》。 2、正文 公告的正文一般有两种写法。 第一种写法包括: (1) 发布公告的缘由。它是发布公告的依据,因何事而发,通常用一两句 话概况。 (2) 公告的具体事项,写清楚时间、地点、事件、决定等。 (3) 结束语。一般另起一行,写“特此公告”“现予公告”。 第二中写法:只写具体事项。 通告正文的写法。 (1) 发布通告的缘由。 (2) 通告的具体事项,写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。 (3) 结束语。通告的结束语根据具体内容而定,一般写执行通告的要求, 作为强调;也 可以写明执行的时间、 范围和有效期; 还可以用“特此通告”“此告”作结束语。 3、 落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称,有的直接加盖公章。联 合发文时,将主办单位名称写在最前,其余分行书写。发文日期另起一行,注明 年、月、日。 四、公告和通告的写作要求 1、公告的写作要求 (1)行文简要。 (2)用语得体。 2、通告的写作要求。 (1)目的明确。 (2)行文清晰。 第三节 通知 一、通知的概念和作用 通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公 文, 批转下级机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项,任免人员”的一种公文文体。 二、通知的特点 1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性 三、通知的种类 从性质和内容上划分,通知大体可分为以下几种: (1)发布性通知,指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政 法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。 (2)转发性通知,转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶 属单位的公文。

(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。 带有强制性、指挥性和决策性。 (4)批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某 些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以 及沟通情况,指导工作。 (5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有 强制性。 (6)会议通知。用于对上级或平级。 (7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。 四、通知与通告的区别 1、适用范围不同 通知的适用范围广,通知除公布和传达某些事项外,还有多种用途,如批转 通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。 2、受文对象不同 通知有明确的受文对象,写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不 具体、也不标明主送对象。 六、通知的写作方法和要求 1、通知的格式和写法 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下: (1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成; 一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。 (2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根 据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正

文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写 于最后一页的最下方。 (3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和 时间,这里可以省略不写。 通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文 体。通知的内容要写得明白、具体。 a、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于× × 的通知”、“紧急通 知”等。 b、写被通知单位或个人的名称。 c、写通知内容。如内容较多,可分条开列。 d、结尾可写“特此通知”等字样。 e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加 盖公章。 2、通知的写作要求 (1)注意规范使用不同种类的通知。 (2)拟好公文的标题。 (3)通知事项必须清楚明白。 第四节 通报 一、通报的概念和作用 通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是 表彰性的、批评性的,还是情况通报,通报所反映的内容都是典型、突出的,具 有一定影响力,给人们提醒与启迪,能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点 1、典型性 2、真实性 3、向导性 三、通报的种类 1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。 2、批评通报。用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。 3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供 工作参考。 四、通报和通知的区别 1、行文的作用 通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况,一般没有遵守、执行的要求; 通知的作用 是受文单位知晓相关事项并按要求办理。 2、表达方式 通报要叙述结合,既有对具体事实叙述,又有对事实分析评价;通知一般用 概括性语言叙述、说明,较少或不做议论。 3、行文时间 通报是事后行文;通知是事前行文。 五、通报的写作方法和要求 1、 通报的格式和写法 通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。 (1)标题 通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。

(2)受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。 (3)正文 正文一般由四部分组成。 一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报 的引言可以写:“现将× × 通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。"表扬性通 报的引言是:“特对× × 通报表扬,望各单位组织学习’’等。 二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主 要事实写出来,又要写得精练概括.。 三是分析处理部分。 对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分 的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见, 如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决 定。 四是号召或要求部分。 提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为 实现什么目标奋斗。 有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实。这也是可以的。 (4)落款。 写上发文机关名称及发文日期。 2、通报的写作要求 (1)事实要真实、典型。 (2)评析、奖罚要客观公正。 (3)表达方式要叙述结合。 第五节 报告、请示、批复 一、报告、请示 1、报告、请示的概念和作用

报告属于上行文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答 复上级机关的询问时所使用的公文。 报告的作用是让领导机关了解本单位的工作 情况,为领导机关制定政策、指导工作提供依据。报告是上级机关了解下情、下 级机关反映情况、上下沟通的主要渠道。 请示是请求性上行文,是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并 明确答复使用的公文。 下级机关对于自身无法解决、 无权决定或无力办理的事项, 需要使用请示。 2、 报告、请示的特点 (1) 报告的特点。①行文的单向性。②表达的叙述性。 (2) 请示的特点。①事前性。②恢复性。③单一性 3、 报告、请示的种类 (1) 报告的种类 ① 工作报告。 凡是用来向上级汇报工作的报告,都是工作报告。 工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。 综合报告涉及面宽, 要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到,可以有主 次的区分, 但不能有大的遗漏。 大到国务院提供给人民代表大会的政府工作报告, 小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告,都属于这种类型。 专题报告的涉及面窄,只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇 报, 如党的机关关于“三讲”工作的报告, 行政机关关于技术革新工作的报告等等。 ②情况报告 如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况,譬如说发生了事故,出现了意 想不到的问题等, 对工作产生了一定程度的影响,应该及时向上级将有关情况原

原本本的进行汇报。 即使对工作没有太大影响,一些有倾向性的新动态、新风 气,以及最近出现的新事物等等,必要时也要向上级报告。 ③答复报告 答复上级机关询问的报告,称为答复报告。这种报告内容针对性最强,上级 询问什么,就答复什么,不能答非所问。对待上级机关的询问,一定要慎重,如 果不了解真情,要经过深入的调查研究后再作答复。 (2) 请示的种类 根据内容的不同,可将请示分为以下四种:①请求指示类。下级机关在工作 中遇到重大、 疑难问题或出现新情况时,请求上级机关给予处理该问题或情况的 指示。②请求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题,自己无 权决定和处理时,请求上级机关的批准。③请求帮助类。下级机关应办的事项, 在人力、物力、财力上本单位有困难,请求上级帮助解决。④请求批转类。下级 机关处理的重大事项,超出本机关职权范围,需要其他地区、部门、单位贯彻执 行,所有提出意见,请求上级批转。 4、 报告、请示的区别 (1)内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也 可一文数事。 (2)侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批 准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。 (3)行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某 个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。 (4)行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过 程中行文。 (5)报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其 上级机关的请示, 应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答 复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。

(6)篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅 一般较长。 (7)标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是 x x x 关 于 x x x x x x 的请示;报告的标题中不写请示二字,就是 x x”x 关于 x x x x x x 的报告。 (8)结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予 批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报 告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。 (9)处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予 以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但 也没必要件件予以答复。 5、报告、请示的写作方法和要求 (1)报告的写作方法。 ①标题。 写明制发机关名称、 报告所针对的时间或内容、 文种。 ②主送机关。 ③正文。一般包括四部分:工作进程、成绩、工作措施与经验(体会),工作中的 缺点与不足,今 后工作安排。最后通常以“特此报告”结尾。(4)制发机关名称与成文日期。 (2)报告的写作要求。①重点突出。②条理清楚 (3)请示的写作方法。 ①标题——请示的标题有两种形式,一是标准公文标题,即由发文机关、事 由、文种构成。如《市商业局关于增设社会商业科的请示》。二是由事由、文种 组成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。拟写请示标题,关键是 写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容,以便上级机关准确了解和 把握,及时作出有针对性的批复。

②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。 如需同时送其 他机关,应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。 ③正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体,要写清一 下两方面的内容: a、请示缘由。这是请示写作的关键环节,直接关系到请示的目的能否得以 顺利实现。因此,必须给予充分重视。要用简明扼要的语言,将请示的原因和背 景情况,或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事 和说理结合的表达方式,叙事要精炼,说理要透彻,力戒繁冗累赘。 b、请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批 转的具体问题或事情全盘托出,请求上级机关作出答复。写好这一部分,一要明 确,即直截了当,明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示,还是对处理 某一问题作出批准, 抑或是请示批拨资金或物资等等, 必须明确无误地予以表达, 令人一目了然。切忌含混晦涩,隐约其辞,亦不可拐弯抹角,言此意彼。二要具 体,即对于请示事项的陈述,一定要细致入微,清晰可鉴。若请求批拨资金,则 应写明总计需用资金数额多少?已筹到多少?尚需领导解决若干,切记笼统空 泛。若请求批驳物资,应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提 出本单位对解决问题的观点和方案,并表明倾向性的意见。 ④结语。请示的结尾,一般用较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。要 讲究规范,通常用“特此请示,请予批准”(请求批准的请示)、“妥否,请批示” (请求指示的请示)、“以上请示如无不妥,请批转???”(批转性请示)等习惯 用语。特别需要注意的是,请示的结语绝对不能出现“报告”字样,免致混乱,延 时误事,给工作带来不必要的麻烦。 ⑤落款——请示机关的署名,并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称, 则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在 成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。 4、请示的写作要求。①一事一请。②不可越级。③不可多头请示。④语气 要谦虚恭敬。 二、批复

1、批复的概念 批复是下行文,是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。 2、批复的特点 (1)权威性。(2)针对性。(3)鲜明性。(4)指示性。 3、批复的写作方法和要求 (1)批复的写作方法。 批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。 ①标题 标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇 国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项 及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。 ② 主送单位 即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所 以不可缺少主送单位。 ③ 正文 分为开头、内容和结语三部分。 开头一般注明批复的依据, 用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得 严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕 奇字[1994]14 号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究, 批复如下"等。 注意不可简单写成"× 年× 月× 日来文收悉", 许多来文, 究竟是哪份, 很不清楚。 请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容 亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有

针对性的缘由。 有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复 态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如" 希望在弘扬民族文化、 促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业 文化传统方面,作出努力"。 结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。 ④批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。 ⑤发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。


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