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KINGOSOFT 高校教务网络管理系统(学生学籍)有关问题
1、如何批量导入学生信息? (1) 单击菜单项“学籍建档?设置班级” ,即可弹出相应窗体(图 1-1)。

图 1-1 (2) 分年级、院(系)/部按专业逐个设置专业下的班级,选定某一年级,下拉选定某一院(系)/ 部、专业。 (3) 由系统自动产生班级代码, 其构成为年级(4 位)+院(系)/部(2 位)+专业(2 位)+序号(2 位)。 (可根据需要进行修改) (4) 录入不允许为空的字段:班级名称,所在校区。 (5) 录入允许为空的其余字段。 (6) 单击“保存”按钮,即可保存相应班级的设置。 (7) 单击菜单项“学籍建档?批量导入学生信息” ,即可弹出相应窗体(图 1-2)。

图 1-2 (8) 选定某一学年学期(如:要导入 2007 级学生信息,学年学期就选定 2007-2008 学年第一学 期)。 (9) 单击“导出模板”按钮,即可出现如下窗体(图 1-3)。

图 1-3 (10) 单击“确定”按钮,可以在桌面上找到“学生模板.xls” 。 (11) 双击打开桌面上的“学生模板.xls” ,即可弹出相应窗体(图 1-4)。

图 1-4 (12) 按模板要求整理学生信息。字段说明:红色字段(入学年份、学号、姓名、班级、在校状 态、学籍状态、招生季节、性别)表示不允许为空的字段,黑色表示允许为空的字段,入学年份为 4 位数字, 班级为选定学年学期存在且为已设置班级名称之一, 学籍状态为 “有” 、 “计划外” 、 “试读” 、 “取消”“转学(出)”“其他”或“无” 、 、 ,在校状态为“在校”或“不在校” ,招生季节为“秋季” 或“春季” 。 (13) 将整理好的学生信息另存为.DBF 的类型。 (14) 单击“选择文件”按钮,即可弹出“选择文件”窗体(图 1-5)。

图 1-5 (15) 选定需要导入的学生信息数据文件(*.DBF),单击“打开”按钮,即可出现如下窗体(图 1-6):

图 1-6 (16) 单击“导入”按钮,即可出现如下窗体(图 1-7):

图 1-7 (17) 单击“确定”按钮,即可出现如下界面(图 1-8):

图 1-8 (18) 右上部列表中显示的是已导入学生信息,右下部列表中显示的是未导入学生信息。查看 右下部列表中的备注(及未导入原因),根据备注重新整理学生信息后重新导入,直到所有的学生都 成功导入。 (19) 单击菜单项“学籍建档?初始化学生学籍档案” ,即可弹出相应窗体(图 1-9):

图 1-9 (20) 单击“初始化”按钮,初始化完毕之后即可完成导入学生信息操作。


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