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2012年下期文秘专业第一学月秘书基础试题


2012 年下期文秘专业第一学月秘书基础试题
姓名 一、 单选题 1、 秘书一词在我国已有悠久的历史,最早是出现在( B、《汉书·刘向传》 D、《后汉书·苏竟传》 ) 计分

A、《说文》 C、《后汉书·郑玄传》 2、秘书工作是(

)为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助

性管理活动,由秘书或秘书部门承担此项工作。 A、间接 B、直接 C、非正式 D、工作时间内

3、按照秘书应履行的职能和职责划分,有三个层次,即() A、技术操作、文书写作、正确决策 B、技术操作、 事务处理、文书 写作 C、决策辅助、联系业务、技术操作 D、技术操作、 事务处理、 决 策辅助 4、秘书工作的基本属性是( )

A、组织性、纪律性、服务性 B、管理性、政治性、科学性 C、辅助性、 政治性、服务性 D、辅助性、管理性、服务性 5、秘书向来有“不管部”之称,下列属于“不管部”作用内容的是 ( )

A.文书处理 B.选举人民代表的工作 C.文字把关 D.筛选文件 6、农民与农民的领导者作用客体是( A.农民的房屋 )

B.可种植的土地 C.农业收入 D.粮食
1

7、某市政府办公室的詹秘书,在接受徐市长的一份材料写作的紧急 任务之后,正急匆匆地往自己办公室走时,在走廊被分管经济工作的 杨副市长叫了过去。 杨副市长要詹秘书赶紧为他找全有关市场经济的 重要资料。詹秘书此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务,对杨 副市长说的什么似乎一无所知。杨副市长见他有些走神,又重述了自 己的话。 詹秘书听后,觉得有如下方法,应选择( A、以市长布置的紧急任务为由,推脱了事。 B、接受杨副市长交办事项,按受理任务先后顺序完成。 C、接受任务后回到办公室,向办公室主任汇报,与其他秘书协商, 由他人完成杨副市长交办的事项。 D、直接交由其他秘书办。 8、秘书学是一门属于人文科学领域中的具体学科,它有如下特点() A 边缘性与综合性、科学性与可行性、B 理论性与应用性、科学性与 可行性 C 边缘性与综合性、规范性与效益性 D 理论性与应用性、规范 性与效益性 9、现代秘书工作的主要作用是() A 助手作用、窗口作用、枢纽作用、决策作用、B 助手作用、窗口作 用、枢纽作用、参谋作用、C 带头作用、窗口作用、枢纽作用、参谋 作用、D 助手作用、辩论作用、枢纽作用、参谋作用 10、办公自动化是一个综合性的系统,下列全属于办公自动化功能的 是()
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A 文字处理、行政管理、决策支持、无纸文件 B 文字处理、行政管理、 信息查询、维修用品 C 行政管理、决策支持、数据处理、行政管理 D 文字处理、决策支持、数据处理、来信来访 二、填空题 1、秘书学的基本概念主要是指秘书、 、秘书机构

2、1911 年 10 月的辛亥革命成功,1912 年 1 月,孙中山在南京建立 中华民国 4 临时大总统府, 这是我国 成的标志。 3、 同志是中国共产党中央的第一任秘书。 工作出现与形

4 、 现 代 秘 书 工 作 的 指 导 思 想 是 三 服 务: 、 、 为人民群众服务。

5、秘书工作首要任务就是当好领导的 三、简答题 简述现代秘书工作的基本原则 四、工作实务题 王秘书进入总经理办公室时, 总经理与副总经理正在激烈地争论, 王秘书听了一会儿 后,当场附和了副总经理的意见,引起了总经理 的不悦。 如果你是该公司办公室主任,你将如何处理此事?

3

2012 年下期文秘专业第一学月秘书基础试题 姓名
一、选择题(20 分) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

计分

二、填空题(20 分) 1、 4、 、 2、 5、 3、

三、简答题(10 分)

四、实务操作题(10 分)

4


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