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WORD2003简明实用教程


WORD2003 简明实用教程

目录
第一章
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节

文件编排技巧
启动与结束 WORD2003??????3 在文件中输入资料????????4 保存文件????????????5 移动与复制文字?????????6 删除和恢复资料?????????7 查找与替换???????????7 边框与底纹???????????8 项目符号与编号?????????8

第二章
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节

文件排版与打印
设置字符格式??????????9 段落标尺????????????9 设置段落格式??????????9 段落样式的应用?????????10 页眉和页脚???????????10 页面设置????????????11 1

第七节

文件的打印???????????11

第三章
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节

表格制作
制表的基本技巧?????????12 表格资料的输入与编辑??????13 复制与修改表格?????????13 拆分与合并单元格????????14 使用绘制表格工具????????14

第四章
第一节 第二节 第三节

图文整合
WORD 的绘画功能????????16 文字环绕方式(图形遮住文字)??16 公式编辑器???????????17

第五章
第一节 第二节 第三节 第四节

合并打印
邮件合并的基本技巧???????18 使用已建好的数据源???????19 打印信封????????????19 打印邮件标签??????????19



第一章
第一节
一、启动

文件编排技巧
启动与结束 WORD2003

方法一:鼠标左键单击“开始”按钮,将鼠标移到弹出菜单中 的“程序”/“Microsoft Word”上单击鼠标左键。 方法二:开始/文档/最近打开过的文档名。 方法三:双击桌面上的快捷图标。 二、窗口位置项及名称。 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏(1)常用工具栏(2)格式工具栏 4、标尺 5、文件编辑区 6、状态栏 说明: (1)左键点击菜单栏某一项,会弹出下拉菜单。 (2)将鼠标移到工具栏相应的位置,就会出现工具的作用。 (3)没有的工具可从菜单栏中的“查看”下拉菜单“工具栏” 中找出。 三、结束 3

方法一:左键单击窗口右上角的关闭按钮(X) 。如果文档已保 存,会直接退出,如果文档未保存,会弹出是否保存对话框,单击 “是”则保存后退出,单击“否”则不保存退出,单击“取消”则 不退出,返回窗口工作状态。 方法二:单击菜单栏中的“退出”命令。

第二节
一、选择输入法

在文件中输入资料

方法一:鼠标单击桌面右下角输入法按钮(移到相应位置则出 现提示) ,选择你想使用的输入法。 方法二:同时按下 SHIFT 键和 CTRL 键,按一下,转换一种 输入法,选择你想使用的输入法。 方法三:同时按下 CTRL 键和空格键,实现中英文输入法之间 的转换。 方法四:中文输入法状态下,按下 Caps Lock 键,可输入大 写英文,再按一下,即转回到中文输入法。 二、选择输入位置 在想输入资料的位置单击鼠标左键,出现闪动的光标,即可在 光标处输入文字,也可按空格键移动光标,选择适当位置。 三、按一次回车键(ENTER)可增加一个空行。 4

四、文段修改 方法一:把光标放在文段后,按一次退格键,可删除光标前的 一个字符。 方法二:把光标放在文段前,按一次 Delete 键(Del)可删除 光标后的一个字符。 方法三:按住鼠标左键拖动选定一些文字后,反白显示后,直 接输入文字即可修改选定的文字。 五、插入特殊符号 定位光标/单击菜单栏“插入”/选择“符号”/选择你想要的符 号/单击,即可。

第三节
一、新文件的保存

保存文件

方法一: 单击常用工具栏上的保存按钮 (小软盘形状) 出现 , “另 存为”对话框时,需做好以下三件事: (1)选择保存位置; (2)输 入你想保存的文件名; (3)选择保存类型。做完后,单击保存按钮。 方法二:关闭 WORD 程序或本文档窗口(X) ,单击“是” ,其 余方法同上。 方法三:单击菜单栏中“文件”/保存命令,其余方法同上。 方法四:使用快捷键 Ctrl+S,其余方法同上。 5

二、已保存的文件换名保存 单击菜单栏中“文件”/另存为,其余方法同上。

第四节
一、文字的移动

移动与复制文字

方法一:鼠标拖动选定文字/单击“剪切” (小剪刀形状)按钮/ 在指定位置定位光标/单击“粘贴”按钮(CTRL+V) 。 方法二:选定文字/移动鼠标到选定的文字,并按住左键不放/ 拖动鼠标到指定位置。 二、文字的复制 方法一:鼠标拖动选定文字/单击“复制” (两页纸形状)按钮/ 在指定位置定位光标/单击“粘贴”按钮。 方法二: 选定文字/移动鼠标到选定的文字, 先按住 Ctrl 键再按 住左键不放/拖动鼠标到指定位置/放开鼠标/放开 Ctrl 键。 三、活用剪切板(可实现 12 次连续的复制和剪切) 复制: 选定文字/复制/选定文字/复制/??定位光标/依次单击剪 切板上需粘贴的项目(按顺序粘贴) 。 移动: 选定文字/剪切/选定文字/剪切/??定位光标/依次单击剪 切板上需粘贴的项目(按顺序粘贴) 。 四、快捷键 6

复制——Ctrl+c 剪切——Ctrl+x 粘贴——Ctrl+v

第五节
一、删除

删除和恢复资料

方法一:从光标向前删:退格键;从光标向后删:Delete 键。 方法二:多行文字的删除:选定文字/Delete 键或剪切按钮。 二、恢复 1、撤消删除:常用工具栏中的左弧箭头。 2、恢复删除:常用工具栏中的右弧箭头。

第六节
一、查找

查找与替换

单击菜单栏“编辑”/查找/输入要查找的内容/单击“查找下一 个” 。 二、替换 单击菜单栏“编辑”/替换/输入要查找的内容/再输入要替换的 内容/单击“替换”或“全部替换” 。



第七节
一、文字边框

边框与底纹

选定文字/单击菜单栏“格式”/边框和底纹/边框/选择所要的样 式/单击“确定” 。 二、文字底纹 选定文字/单击菜单栏“格式”/边框和底纹/底纹/选择所要的样 式/单击“确定” 。 三、页面边框 选定文字/单击菜单栏“格式”/边框和底纹/页面边框/选择所要 的样式/单击“确定” 。

第八节

项目符号与编号

1、选定文字/单击格式工具栏上的项目符号或编号按钮,即可。 2、要取消,再选定文字/再单击,即可。 3、 单击格式工具栏上的增加或减少缩进量按钮, 可以调整项目 符号或编号的位置。



第二章
第一节

文件排版与打印
设置字符格式

方法一:运用格式工具栏: 选定文字/然后依次单击:格式/字体/字号(/加粗/斜体/下划线/ 字符边框/字符颜色/字符底纹等) 。 方法二:运用菜单栏中的“格式” 。 选定文字/单击菜单栏中的“格式”/字体/??(选定你需要的 风格,预览框中显示你修改的风格格式)/单击“确定” 。

第二节

段落标尺

选定一段(或几段)文字或将光标放在想修改的段落中/ 1、左上游标——首行拖进或缩进。 2、左下游标——整体左缩进。 3、右下游标——整体右缩进。

第三节

设置段落格式

在想修改的段落中定位光标或拖动选定想修改的几段文字或全 文/单击菜单栏中的“格式”/段落/??(选定你需要的风格,预览 框中显示你修改的风格格式)/单击“确定” 。 9

第四节
一、选择段落样式

段落样式的应用

定位光标/选择格式工具栏上的样式列表框中的某一样式 (正文 右边小箭头) 。 二、自定义段落样式 输入一段文字,并设置好所需格式/选定/在样式栏内输入名称/ 回车,即可。 三、更改段落样式风格 选定文字/单击菜单栏中的“格式”/样式/选择想更改风格的样 式名/单击“更改”/格式/按自己所需情况进行修改后/单击“确定” /应用,即可。

第五节
1、插入页码

页眉和页脚

单击菜单栏中的“插入”/页码/格式/选择页码类型/确定。 2、插入页眉和页脚 单击菜单栏中的“视图”/页眉和页脚/输入文字/设置文字格式/ 关闭。 3、修改页眉和页脚 在页眉或页脚处双击,修改即可。 10

第六节

页面设置

单击菜单栏中的“文件”/页面设置/纸型;页边距;版式等/修 改后按“确定” 。

第七节

文件的打印

1、打印预览:格式工具栏上的打印预览按钮或选择“文件”中 的“打印预览”命令。 2、打印:格式工具栏上打印按钮(快捷键 F9)或选择“文件” 中的“打印”命令。

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第三章
第一节
一、定制表格

表格制作
制表的基本技巧

方法一:单击常用工具栏上的“插入表格”按钮/按住鼠标向右 下方拖动/放开鼠标。 方法二:执行菜单栏中的“表格\插入\表格”命令,输入信息 后点击“确定” 。 方法三: 绘制表格。 鼠标左键单击菜单栏中的 “表格\绘制表格” 命令,拖动鼠标即可。 (祥见第五节) 二、选定表格 1、选定整个表格:单击左上角的移动控点。 2、选定一行或多行:某一行左边单击,鼠标上(下)拖选多行。 3、选定一列或多列:某一行上边单击,鼠标左(右)拖选多行。 4、选定单元格:某一单元格左下角单击。 5、选定连续的几个单元格:鼠标拖。 三、自动套用格式 选定/单击菜单栏中的“表格”/表格自动套用格式/选择你想套 用的格式/确定。 四、调整单元格大小 12

1、拖动标尺上的控点。 2、选定表格,单击菜单栏中的“表格”/表格属性/选择你想设 置的格式/确定。

第二节
一、数据输入

表格资料的输入与编辑

在单元格内单击鼠标/直接输入文字,即可。 二、编辑 1、设置对齐方式: 方法一:选定/单击格式工具栏上的对齐按钮。 方法二:选定/(单击格式工具栏上的表格与边框按钮) ,在表 格工具栏中进行选择。 2、复制与移动 Ctrl+鼠标拖动,实现相同数据的复制。 鼠标拖动,实现数据的移动。

第三节
一、插入空白行或列

复制与修改表格

把光标放在相近行或列/单击菜单栏上的表格/插入/根据情况自 己选择一种相关命令单击,即可。 13

二、复制行或列 选定一行或一列/单击常用工具栏上的复制按钮/把光标放在目 标行或列的第一列或第一行/单击常用工具栏上的粘贴按钮,即可。 三、移动行或列的位置 选定行或列/把鼠标放在反白区域/按住鼠标左键拖到目标位 置,即可。 四、删除行或列 选定行或列/单击常用工具栏上的剪切按钮,即可。

第四节
一、拆分单元格

拆分与合并单元格

把光标放在需要拆分的单元格上/单击菜单栏上的表格/拆分单 元格/设置需要拆分的行或列数/确定,即可。 二、合并单元格 选定要合并为一的单元格/单击菜单栏上的表格/合并单元格, 即可。

第五节
一、绘制

使用绘制表格工具

找出绘图工具栏/单击笔形工具/按住鼠标拖动绘制一个矩形/绘 14

制行或列。 二、擦除 实用绘图工具栏上的小橡皮,拖过要擦除的线条。 三、按住 Ctrl 键,自动应用文字环绕格式。

15

第四章
第一节
一、绘画

图文整合
WORD 的绘画功能

单击单击常用工具栏上的绘图按钮/在绘图工具栏上选择一种 自选图形/拖动鼠标,即可。 二、设置各种效果 1、选定/单击绘图工具栏上的一种效果(线粗、线色、填充颜 色、填充效果、旋转等) ,即可。 2、多个图形的组合和叠放 选定/单击鼠标右键/组合和叠放??(组合时需按 Shift 键选定 每一个图形)

第二节
1、环绕方式

文字环绕方式(图形遮住文字)

方法一:选定图形/单击鼠标右键/设置对象格式/版式/选择适当 的环绕方式/确定。 方法二:选定图形/单击图片工具栏上的文字环绕/?? 2、对齐方式 选定图形/单击绘图工具栏上的绘图按钮/对齐或分布?? 16

3、用鼠标对齐不准确的解决 单击绘图工具栏上的绘图按钮/绘图网格/去掉对齐项中“对象 与网格对齐”前的对钩,即可。

第三节
一、使用公式编辑器

公式编辑器

单击“插入/对象/Microsoft 公式 3.0/确定” ,打开公式编辑器 窗口。 二、输入对象 1、Tab 实现移动光标功能。 2、输入完毕,在公式外空白处单击,退出公式编辑器窗口。 三、修改字号 双击公式对象选定/选择“尺寸/定义”命令/输入数值/确定。

17

第五章
第一节
一、建立主文档

合并打印
邮件合并的基本技巧

选择“工具/邮件合并”命令,在“邮件合并帮助器”中选择主 文档“创建/套用信函”命令,在对话框中选“活动窗口” ; 在回到“邮件合并帮助器”的对话框中单击“编辑”按钮,选 择“套用信函”命令,可以回到 Word 窗口中,输入主文档内容。 二、建立数据源 选择“工具/邮件合并”命令,在“邮件合并帮助器”中选择数 据源“获取数据/建立数据源”命令; 在出现的“创建数据源”对话框中的“域名栏”输入域名,单 击添加,单击“确定” 。 在“另存为”对话框中输入该数据源的名称,单击“保存”按 钮。在对话框中选择“编辑数据源”按钮,进而输入资料。 输入资料/新增/输入资料/新增/??(多资料输入) 。 选择“查看数据源”按钮,单击“合并到主文档”按钮,将光 标放在适当位置,单击“插入合并域”按钮,选择要插入的域名。 查看“合并数据”按钮,查看数据是否正确。 单击“合并到新文档”或“合并到打印机”按钮进行相关操作。 18

第二节

使用已建好的数据源

一、用表格文件做数据源 打开文件,执行“工具/邮件合并/”命令,单击“获取数据/打 开数据源”命令,选择要打开的表格文件,选择“编辑主文档”按 钮,在主文档中定位光标,单击“插入合并域” ,??

第三节

打印信封

一、先建立地址、姓名等数据源。 二、选择“工具/邮件合并”命令,在“邮件合并帮助器”中选 择主文档“创建/信封”命令,在对话框中选“活动窗口” ; 再单击 “获取数据/打开数据源” 命令, 选择要打开的表格文件, 单击“设置主文档”按钮,设置信封字符大小及位置,确定。 在“信封地址”对话框中插入适当的合并域,确定。 关闭“邮件合并帮助器” 。 调整修改格式??

第四节

打印邮件标签

选择“工具/邮件合并”命令,在“邮件合并帮助器”中选择主 文档“创建/邮件标签”命令,在对话框中选“活动窗口” ; 再单击 “获取数据/打开数据源” 命令, 选择要打开的表格文件, 19

单击“设置主文档”按钮。 在“标签选项”对话框中设置打印机的类型和标签的类型,在 “产品类型”中选择列出的类似标签,确定。 在“创建标签”对话框中插入适当的合并域,确定。 在 “邮件合并帮助器” 对话框中, “合并数据和文档/合并” 单击 , 选择“合并到新文档” ,单击“合并” 。

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