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请示课件


应用文 写 作

小品欣赏

小品:一个扫把惹的祸

请示
尊敬的李老板、张经理、王主任、赵科长: 大家好!车间员工休息室的扫把已经使用了N 年,烂得不成样子。到处垃圾成山,小强成群,严 重危害了我们员工的身心健康,请赶快给我买个新 的扫把来,让我们搞好卫生! 毛小二 老板看了请示会 有什么反应?有 什么问

题? 公元2014年6月12日

要求:各小组明确自己的任务。

假如你是一家汽车零部件公司的车间工艺 员,看图纸时发现图纸上显示的主减速器 齿轮啮合尺寸出现偏差,不能用于施工。 为了能科学有效地施工,防止生产出不合 格产品,工艺部请求产品设计部修正图纸。

假如你是骏威客车有限公司的第三车间班组长,你手下 有一个去年7月份毕业的实习生王斌,他善于创新,将 工人使用的标配工具车进行改造,取放工具更为简便, 有效提高了工作效率。该工具车在公司获得了应用推广。 鉴于此,为了激励王斌更努力工作,为公司的发展储备 优秀人才,你代表第三车间向公司人力资源部请求将其 转为正式员工。

假如你是丰田4S店的设备管理部员 工,你发现汽车维修举升机的维修 升降台生锈,漏油严重,存在严重 安全隐患。这台举升机已使用长达 10年,超过了使用年限。为了加快 机械设备的更新步伐,提高设备的 技术性能和安全性能,设备管理部 向总经理办公室请求更换该机器。

假如你是本田4S店的机修部班组长, 多名员工向你反映说他们的十字刀 和梅花扳手已损坏,库存数量很少。 请以机修组的名义请求总务部购买 50套十字刀和50套梅花扳手。

假如你是德胜汽修店的机修组 班组长,由于天气严热,通风 设备不足,车间闷热。为了改 善车间工作环境,提高工作效 率,请你以机修组的名义请求 公司办公室给车间加装两台抽 风机。

假如你是丰田4S店的维修接待, 由于现有的车内三件套比较薄, 容易破裂,导致顾客投诉意见 增多。为了提高服务品质,请 你以维修组的名义向公司总务 部请求购置质量好的车内三件 套。

请示是下级机关、单位向上级机 关请求指示、答复、审核和批准有关 事宜时使用的一种请求性文件,属上 行公文。

(1)请求性
请示的 特点

(2)事前性 (3)呈批性 (4)单一性

请求指示的请示 请求批准的请示 根据内容和写 作意图分类

请求批转的请示

小组任务:分析提炼请示的写作内 容和格式。

设备维修部关于申请设备维修配件资金的请示 总经理办公室: 今年以来,由于市场形势的好转,生产任务逐渐增加。 今年 5月份车间生产由一班制调整为两班制,7月份调整为 三班制。生产设备日维护维修频次随之增加,配件库存急 剧下降到安全库存以下。为了补充库存,购置设备配件, 现急需申请资金36万元。 以上妥否,恳请批示。 附件:设备配件清单。

设备维修部(盖章) 二○一四年六月十二日

分析归纳

请示由四部分组成

标题

主送机关

正文

落款

1.请示是上行公文, 语气应注意要诚恳 谦恭;实事求是, 杜绝明确强烈的主 观色彩。

4.一般只主送一个机关 。

5.一般不可越级请示 。

2.请示的问题,必须
是工作中急待解决的 问题,理由必须充足 ,解决办法必须切实 可行。 3.撰写内容较多、篇幅 较长的请示时,应注意 抓住问题的重点和关键, 层次分明,条理清楚, 语言简洁平实,内容明 白具体 。

6.应当一文一事。

7.请示的作者是机关或 团体,不能以个人名义 写作请示。

6.署时应为汉字小写, 不用阿拉伯数字。

××关于××××××的请示
×××: ×××××××××××××××××××××× × ×××××××××××××××× ×××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× (缘由)。 ××××××××××××××××××(事项)。 特此请示,请批复(结束语)。
×××(印章) 二O一四年六月十二日

关于要求解决用工数量等问题的请示
广汽集团、广汽商贸有限公司办公室: 我司今年由于维修业务量剧增,已由原来的一班工作 制调整为两班工作制,但由于人员时有流动,人手仍然紧 缺。为了保证公司正常运营,提高工作效率,现我司决定 与广州市××高级技工学校进行校企合作,由该校派送若 干位学生到我司进行顶岗实习,以满足了我司人手的需要, 同时也为职业教育的发展尽一份社会义务。另外,我司打 算下个月进行店面装修,急需划拨装修资金30万元。 时间紧迫,请务必从速批复。 长宁店 2014-6-12

修改和分析:
? 1.在标题方面:
? 第一,请示,就是“请求指示、批准”,所以标题中的“要 求”两字可省去。另外,对上级用“要求”的口吻也不甚妥 当。
? 第二,“解决用工数量”不明确,既可以是数量太多,也可 以是数量不足;如果是数量不足,既可以是增加招聘新员工 ,也可以是与学校合作,让学生进行顶岗实习,还可以是控 制维修量,根据本请示内容,应直接写明是“与广州市高级 技工学校进行校企合作以解决用工数量紧缺问题”。 ? 第三,“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求 ,应删去“等”字。 ? 原标题改为《关于与广州市高级技工学校进行校企合作以解 决用工数量紧缺问题的请示》

修改和分析:
? 2.在主送机关方面 ? 请示一般只写一个主送机关,根据“ 谁主管、请示谁”的原则,可保留“广汽 商贸有限公司办公室”,删去“广汽集团 ”。

修改和分析:
? 3.在正文方面
? “现我司决定与广州市××高级技工学校进行校 企合作”,这是下级对上级的行文,用“决定” 一词 不妥,应改为“准备”或“拟”。 ? “派送若干位学生”表达模糊,应具体化,改为 确数,如“派送10位学生”。

? 4.在结语方面
? “时间紧迫,请务必从速批复”带有命令的语气 ,应改为“特此请示,恳请批复”。

修改和分析:
? 5.署名
? 应用公快速 的全称“广州长宁汽车销售有限公司 ”,并加盖印章。

? 6.署时
? 应用汉字小写全称年月日,即“二○一四年六月 十二日”。

1.各小组根据情境任务写作请示,组长 组织小组成员相互评价,选出优秀习作, 贴在粘贴板上。 2.组间互评。

1.帮助毛小二重新撰写关于买扫把的请示。

2.假如你是传祺4S店的机修工, 风压机由于压力不足不能工作, 无法维修,请你以机修组的名 义向公司总务处要求报废该机 器。

Thank you!

分析归纳

? 1.标题
? (1)完全式:发文机关+(关于)事由+(的)文种。 《广州市××技工学校关于开展学雷锋活动的请示》
发文机关 事由 文种

? (2)省略式:根据需要可省略发文机关 《关于开展学雷锋活动的请示》
事由 文种

? 2.主送机关 请示的主送机关只能是一个,为发文机关的直接上级机关 ,用全称或规范化简称。

分析归纳

? 3.正文 正文是请示内容的主体,一般包括缘由、事项和结尾三个 部分。 ? (1)缘由:说明请示的原因、理由。 解决“为什么请示”的问题。 ? (2)事项:说明请示的具体事项、要求,提出解决问题的方 法以便于上级考虑和采纳)。 解决“请示什么”的问题 。 ? (3)结尾:用祈请语,请上级“批示”、“批准”、“批转 ”等。 ? 4.落款:发文机关+时间


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