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节省时间的小妙招?


1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。无需写得详细,能唤起 自己记忆便可。 2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预 算时间需要,作为明天的工作计划。 3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。 4、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。 5、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。

6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。 7、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序, 逐一完成。 8、找出第一步往往是解决事情的开始。 9、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。 10、对所做的事都预先定下完成时限。

11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者 是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。 12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。如此,过程的节奏会 更紧密。 13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。 14、一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一 分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现 的合理选择。 15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此,别人 对你会有很大的信心,并乐意与你交往。

16、预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。 17、如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先 处理那个部分。如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。 18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。 19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。 20、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心,更周全, 因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。

21、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要 改的衣服,只会越改越差。 22、赢得凡事只做一次的声誉,与你交往的人会更认真,更尊敬你,也会因为知 道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。 23、时间是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资, 因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。 24、有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使自己的自信

和能力更强。 25、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一 件事上。

26、利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。 27、可以用电邮或短信,不要用电话;可以用电话的,不要见面。 28、不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,用手吧! 29、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。 30、浪费 20 分钟比浪费 200 分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中, 想方设法早点告退。

31、 如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间,就叫你的秘书五分钟后打电话 找你,说有急事要你速回。 32、把校友会或朋友聚会的次数减半。 33、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。 34、多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。 35、积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会引起收拾、整理、寻找、堆迭 的工作,虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。

36、最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有它们特不定期的柜和箱, 以便需要时容易找寻。 37、不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它,是最省力的方法。 38、常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?” 39、拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。 40、每天预留 1-2 小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情, 把预留时间用在学习或者进修上。

41、分析每天花多少时间接电话或阅读。前者是否太多?后者是否太少? 42、学会对不够重要的事和人说“不”以保存自己运用时间的主动权。 43、多委派工作给手下。 44、每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如 桌面)是使用它们的 地方而不是安置它们的地方。 45、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会 更快完成。

46、做一个有 44 格的文件袋,其中 31 格代表未来一个月的每一天,12 格代表 未来 12 个月,1 格代表明年。所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来, 存放在这个文件袋里。 47、 不要只用一种方式去做阅读工作, 应该至少有速读、 细读、 精读和欣赏四种。 48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件/文章的性质,再决定应否详细阅读。

49、对于新闻无需花太多时间去知道或吸引,因为数小时后它便不新了。 50、长篇的文章,需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场,若是同意 而你又已成为清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你 觉得合理或者有新颖的看法,才应该看下去。


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