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招标采购部岗位职责


招标采购部岗位职责 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 招标采购部所属员工 主管副总经理 招标采购部经理 岗位编号 岗位定员 职系 薪酬等级 岗位分析日期 FDCJYB-ZBCGB1人 管理

本职: 根据部门职责,全面负责招标采购部的日常业务组织及管理工作,确保操作规范,业务运作良好, 控制专业风险。 主要职责与工作任务: 职责表述:全面负责落实房地产经营部部门通用职责。 工作任务: 1.负责本部门制度流程体系建设、优化和完善; 2.负责本部门日常业务组织工作及团队、文化建设; 3.负责本部门员工的劳动纪律管理,对本部门员工招聘、转正、解聘提出建议; 4.负责本部门员工的工作业绩考核,提出对项目部员工的奖惩意见; 5.组织做好房地产那经营部有关战略规划与计划管理执行工作。 职责表述: 负责组织开发项目合同管理工作。 工作任务: 1.参与成本管理部拟订各类工程合同的标准文本; 2.负责组织签订建安成本相关的合同和合同交底的工作。 职责表述: 负责组织开发项目招投标工作。 工作任务: 1.负责组织编制建安相关的项目招投标计划; 2.负责建安相关的项目招投标工作; 3.负责房地产经营部供方管理。 职责表述: 做好成本管理工作。 工作任务: 1.参与目标成本的确定与调整,从材料设备的角度提出方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的 限额要求及成本控制建议; 2.参与方案阶段工程成本估算和扩初阶段的成本概算,从材料设备的角度提出控制建议; 3.负责编制本部门的成本台帐,对本部门负责的目标成本进行动态跟踪; 4.负责材料设备的认质认价。 职责表述: 其他职责。 工作任务: 1.参与项目策划定位,根据定位提出项目材料设备配置的初步建议; 2.参与产品研发,从材料设备配置、新材料和新设备应用的角度提出建议; 3.参与项目后评估,总结招标采购管理经验; 4.负责剩余材料的库存管理; 5.参与设计各阶段设计成果的评审工作,对材料设备的使用提出建议; 6.参与房地产经营部房地产项目深化设计; 7 参与材料设备的选型定板, 对材料设备进行市场调研提出符合要求或相近的多种备选材料设 备; 8.参与产品研发部新产品、新技术、新工艺、新材设研究,辅助提供相关信息; 9.参与月度工程检查。参与材料设备进场验收。参与工程结算; 10.参与客户投诉处理,对与材料设备有关的投诉进行沟通解释; 11.完成上级交办的其它工作。

职 责 一

职 责 二 职 责 三

职 责 四

职 责 五

权力: 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 对部门编制内招聘有建议权 总经理授权范围内的材料设备价格的审核权

工作协作关系: 内部协调关系 房地产经营部各部门 外部协调关系 住总集团、政府相关机构、供应商等 任职资格: 教育水平 专业 经验 知识 工作技能 其它: 使用工具设备 工作环境 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、交通及通讯 设备 正常办公环境 本科及以上学历 工程类、采购管理相关专业为主 5 年以上招投标采购与供应商管理经验 熟悉合同及招标管理相关法律、法规及流程要求,熟悉房地产开发流程,掌握工程管理、 建筑材料等知识 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件;原则性强,良好的沟通协调能力,较强的成 本控制意识和控制能力、计划执行力,

工作时间特征 正常工作时间,根据工作需要加班 所需记录文档 备注:

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员

采购专员 招标采购部 招标采购部经理

岗位编号 岗位定员 职系 薪酬等级 岗位分析日期

FDCJYB-ZBCGB2人 管理

本职: 负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。 主要职责与工作任务: 职责表述: 做好供方管理。 工作任务: 1.负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善房地产经营部各类供方信息库; 2.协助部门经理与相关部门共同确定供方选择方式。协助部门经理组织确定候选工程供方名 单; 3.负责工程供方资格预审; 4.负责组织各相关部门进行候选工程供方考察; 5.协助部门经理组织相关部门共同确定入围工程供方名单; 6.协助部门经理组织各类供方的履约评估; 7.负责根据供方考察、资质预审及履约评估情况,编制《合格工程供方名录》 、 《可试用工程 供方名录》以及《不合格工程供方名录》 。 职责表述: 做好合同管理。 工作任务: 1.拟订建安类合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款; 2.协助部门经理组织建安工程类合同评审及会签工作; 3.协助部门经理组织经办建安工程类合同的交底工作; 4.协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。 职责表述: 负责招标采购工作。 工作任务: 1.负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本管理部编制的招标工程量清单 进行复核确认; 2.负责招标文件经济标部分的编制和解释,负责组织工程管理部完成技术标编制; 3.协助部门经理组织相关部门进行招标文件评审; 4.协助部门经理组织召开各类供方选择发标及答疑会; 5.协助部门经理组织招标委员会对标书进行评审; 6.协助部门经理组织各类工程招标的商务谈判; 7.组织相关部门参与商务谈判; 8.负责组织材料设备的议标采购及询价; 9.负责项目材料设备的零星采购及询价; 10.协助部门经理进行采购规则的制订; 11.协助部门经理与住总集团相关部门对接招标采购工作,按要求完成相关工作。 职责表述: 其他职责。 工作任务: 1、完成领导交办的其他工作。

职 责 一

职 责 二

职 责 三

职 责 四

权力: 本专业价格信息搜集权

总经理授权范围内的材料设备价格的审核权 开标、评标参与权

工作协作关系: 内部协调关系 房地产经营部各部门 外部协调关系 住总集团、政府相关部门、供应商等 任职资格: 教育水平 专业 经验 知识 工作技能 其它: 使用工具设备 工作环境 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、交通及通讯 设备 正常办公环境 本科及以上学历 工程类、采购管理相关专业 3 年以上招投标采购与供应商经验 熟悉合同及招标管理相关法律、法规 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件;原则性强,良好的沟通协调能力,较强的成 本控制意识和控制能力、计划执行力

工作时间特征 正常工作时间,根据工作需要加班 所需记录文档 备注:

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员

资料管理(招标采购助理) 招标采购部 招标采购部经理

岗位编号 岗位定员 职系 薪酬等级 岗位分析日期

FDCJYB-ZBCGB1人 管理

本职: 负责招标全过程资料管理、合同管理等工作。 主要职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职责表述: 招标资料、合同管理 工作任务: 1.负责招标过程资料的整理、归集; 2.负责责任范围内的合同台帐的建立,并与成本管理部和财务管理部进行核对。 职责表述: 内业管理 工作任务: 1.负责部门来往文件的收发,及招标文件、合同的会签工作; 2.协助部门经理进行部门日常工作管理。 职责表述: 其他职责 工作任务: 1.完成领导交办的其他工作。.

权力: 招标资料收集权

工作协作关系: 内部协调关系 房地产经营部各部们 外部协调关系 住总集团、政府相关部门、供应商等 任职资格: 教育水平 专业 经验 知识 工作技能 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 、交通及通讯 设备 本科及以上学历 工程类、采购管理相关专业为主 3 年以上招投标采购与供应商经验 熟悉合同及招标管理相关法律、法规,掌握房地产开发流程及相关知识 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件;原则性强,良好的沟通协调能力、计划执行 力,

工作环境

正常办公环境

工作时间特征 正常工作时间,根据工作需要加班 所需记录文档 备注:


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