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五台山数据库平台结题之忻州师院工作报告


山西省科技基础条件平台建设项目
(项目编号 2010091001-0103)

五台山文化科技文献资源特色数据库建设 工 作 报 告

忻 州 师 范 学 院 2012 年 6 月

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一、项目建设的指导思想 1、建成首个五台山文化全文数据库,数据库具有唯一性、独特性与地方性。 2009 年 6 月 26 日,我省五台山作为文化景观成功列入世界遗产名录,成为中国第 38 个世界遗产地、第二个世界文化景观,成为山西第三个世界遗产。 忻州师范学院是著名的佛教圣地五台山所在地——忻州市目前唯一的一所本科师范类 院校。早在专升本之初,学院就从战略发展的高度出发,专门成立了“五台山文化研究所” 。 把五台山文化研究作为本院富有地域特色的龙头学科与特色学科加以重点建设, 将以五台山 为龙头的科研工作纳入了学院“十·五”“十一·五”规划与每年的工作要点中。 、 2003 年 11 月,山西省为有效实施“文化强省”战略,又依托我院“五台山文化研究所” 成立了省级高层次研究机构“山西省五台山文化研究中心” ,聘请我国著名佛学专家、北京 大学宗教文化研究所所长、 博士生导师楼宇烈教授担任中心名誉主任, 聘请原忻州师专校长、 山西省五台山研究会副会长董杰英教授为中心主任;同时,忻州市在推进“文化强市”的过 程中,也与我院共建了“忻州文化发展战略研究中心” ,专设“五台山书院” 。 2011 年 12 月 25 日,省教育厅科技处张志强处长、山西大学副校长高策教授等高校人 文社科重点研究基地专家组一行八人莅临学院, 就建立山西省高等学校人文社科重点研究基 地“五台山文化研究中心”进行了论证。专家组一致认为,五台山文化研究中心符合“山西 省普通高等学校人文社科重点研究基地”基本条件,建议省教育厅立项建设。 而迄今为止, 五台山文化研究的资料无序分散, 还没有建立关于五台山文化科技文献资 源的专题数据库。 五台山文化科技文献资源特色数据库的建设和完善,将使有关信息资源由分散到集中, 由无序到有序,由少量到海量,形成对五台山文化的一个全面、整体的衡量和了解。逐步建 立起一个全省乃至全国的五台山文化科技文献资源最全面、 最完整, 使用最便捷的全文文献 检索查询中心。 从而有效地帮助科研人员更深入地开展对五台山文化的研究, 进一步促进五 台山文化研究有更大、更新的突破和进展,同时促进和带动地域经济和文化的发展。并且, 五台山文化也需要宣传,达成与公众更深刻、更广泛的接触、沟通和交流。 2、建成平台先进、资料完备、检索方便、功能齐全、服务开放、资源共享的特色资源 库。 “五台山文化科技文献资源特色数据库” 整合了地方上包括五台山管理局、 五台山文化 研究中心、忻州地区地方图书馆、忻州师范学院图书馆等单位的珍贵纸本文献,同时搜集相 关网络资源, 并全面引进与五台山文化研究相关的纸本以及数据库当中的有关资源。 文献类
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型包括图书、期刊、报纸、学位论文、会议文献、年鉴、工具书、音视频、图片、网络资源 等。借助外部的技术力量,与超星公司合作研发了“五台山文化科技文献资源特色数据库资 源管理系统” ,搭建一个标准的、开放的、安全的网络环境,实现特色资源的共建共享。 3、为五台山文化研究服务,促进五台山文化产业化发展,服务于地方文化建设与经济 开发。 科研成果一般来讲,主要从学术价值、经济效果和社会影响三个方面来进行衡量。任何 的学术研究都应紧紧围绕这三个方面来展开。 “五台山文化科技文献资源特色数据库”就是 着眼于应用、着眼于服务来进行建设的。主动去挖掘用户潜在的信息需求,与各方用户对服 务项目的交流与沟通,不仅使用户的需求得到满足,反过来促使“五台山文化科技文献资源 特色数据库” 服务层次和水平的提高。 使数据库建设与地方的经济发展和文化建设结合得更 加紧密,实现为地方经济发展提供文献信息服务。从而使学术研究走出校门、走向社会,形 成新的学术生产力。 二、项目建设实施办法 项目建设初期,进行广泛考察,吸取成功经验。深入山西省内具有数据库建设经验的单 位,比如山西财大图书馆、运城学院图书馆等,对已建设的山西省科技基础条件平台进行实 地调研考察,获取了许多特色数据库建设的经验与教训。 与院内合作单位五台山文化研究中心、地理系等相关专业人员进行广泛的交流与沟通, 深入地研讨切磋,进行科学的论证。在此基础上确定了项目实施办法。 1、横向协作,集体完成。 (1)与超星公司的合作 我们在广泛考察和调研市场的基础上, 最后确定与国内技术力量十分雄厚的北京超星公 司共同合作,开发“五台山文化科技文献资源特色数据库”信息管理系统,并享有完全知识 产权。 (2)与五台山文化研究中心合作 五台山文化研究中心有编内和编外 (编外人员来自于校外, 校内包括有地理系、 艺术系、 生物系等相关人员)实力雄厚的研究队伍,对五台山文化有比较全面和深入的研究,在确定 特色数据库信息内容时更有科学性、针对性。在确立框架的过程中,又结合《中国图书分类 法》类目,最后确定了“五台山文化科技文献资源特色数据库”的学科分类。 (3)馆内参与者达 24 人 在原来项目组成员的基础上,建库过程中,又发动和抽调全馆精明强干的成员,总体参
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与人数达 24 人。 2、机构健全,高效运行。 (1)建立项目管理机构。 为了确保课题按计划有科学保质量有序完成,我们建立了项目管理机构。 项目管理机构表: 项目总负责人:陈恒玉 项目助理: 赵春英 王伟 数据质量控制组: 组长:赵春英 成员:肖利民 赵爱平 戎建梅 续秋云 技术控制组: 组长:王伟 成员:田一斐 赵春英 杨忠 王险峰 资料组: 组长:王险峰 成员:赵爱平 边建芳 续秋云 李琳 事务组: 组长:杨忠 成员:边建芳 (2)制定相关管理制度,严格按制度开展课题工作。 为了保证课题工作有章可循,我们制定了详尽的管理制度,按制度管理,按计划进行。 各种制度包括: 《五台山文化科技文献资源特色数据库项目管理机制》 《五台山文化科技文献 资源特色数据库项目服务制度》 《系统管理员管理制度》 《项目经费管理制度》 (3)按计划分期完成任务。 2010 年 5 月—2011 年 5 月, 建立五台山文化科技文献资源特色数据库。 与五台山文化 研究中心共同商讨搭建框架, 与超星公司合作开发数据库系统, 纸质数据与电子数据的搜集、 整理、电子化、标引、录入、校对。 2011 年 6 月—2011 年 7 月,建立五台山文化科技文献目录系统; 2011 年 8 月—2011 年 9 月,建立五台山文化科技文献处理发布系统; 2011 年 9 月—2011 年 10 月,建立五台山文化科技信息专家咨询系统; 2011 年 10 月—2011 年 11 月, 建立五台山文化科技文献特色数据库共享服务平台; 2011 年 12 月,数据库基本建设,新数据随时补充。 3、广泛收集相关文献资源。
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(1)对忻州师范学院图书馆、五台山文化研究中心、五台山管理局和忻州地方图书馆 所收藏的五台山文化科技文献资源的数字化处理。 (2)对馆藏电子期刊、电子图书及互联网相关资源的收集整理和筛选加工。 (3)全面引进五台山文化研究相关电子图书、学术期刊和声像资料等电子资源。 (4)图片资料派出课题组成员进驻五台山进行第一手拍摄。 4、数据科学分类,标准著录,严格审核。 采集到的数据录入前,进行分类与著录集体培训,并设专门人员跟踪进行审核,随时纠 错。数据全部录入后,又进行了二次审核。 三、项目建设的主要内容 1、先进的技术平台,强大的数据库功能 (1)数据库系统已经建成,采用浏览器/服务器(Browser/Server)模式; (2)开发平台:采用 Windows Server 2003 系统、IIS6.0; (3)开发工具:Adobe Dreamweaver8.0、ASP.NET 技术、Visual Studio.NET 开发工具 创建动态网站; (4)数据库采用功能强大的 SQL Server 数据库; (5)数据库系统的运行环境: 硬件环境:DELL235 服务器 软件环境:Windows Server 2003 操作系统 IIS6.0 SQL Server

(6)实现对五台山文献资源内容及相关信息的浏览、查询、检索和全文下载等功能。 2、框架合理,分类科学。 框架经五台山文化研究中心的专家们共同商讨确定,并经权威专家最后审定。 一、五台山自然遗产 1、五台山自然地理 1) 五台山地质、地形、地貌 2)五台山水文 3)五台山气候 4)五台山土壤 4) 五台山植物 5)五台山动物

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6)五台山生态环境 2、五台山人文地理(五台山图) 二、五台山文化遗产 1、五台山佛教建筑(五台山古建、五台山古建筑、佛光寺、殊像寺、塔院寺、普寿寺、 大华严寺、菩萨顶、南山寺、文殊发塔、文殊寺、真如苑、罗睺寺、广宗寺、圆照寺、普宁 寺、万佛阁、五爷庙、广仁寺、碧山寺、金阁寺、龙泉寺、千佛洞、七佛洞、王子烧身寺、 尊胜寺、护国寺、北山寺、佑国寺、公主寺、极乐寺) 2、五台山佛教造像(五台山佛像) 3、五台山佛教壁画 4、五台山佛教音乐(五台山曲子) 5、五台山佛教舞蹈(金刚神舞) 6、五台山书画、摄影 7、五台山佛教文学(五台山赋、五台山赞、五台山记、五台山行记、五台山诗、五台 山游记) 8、五台山佛教(五台山佛学、佛陀跋陀罗、实叉难陀、菩提流志、文殊、华严经、五 台山与华严宗、五台山与天台宗、五台山与禅宗、五台山与唯识宗、五台山与净土宗、五台 山与三论宗、五台山与律宗、五台山与密宗、五台山与格鲁派、镇澄、印顺) 9、五台山高僧大德(灵辩、延一、慧远、慧祥、澄观、义净、法照、清凉国师、窥基、 昙鸾、憨山、德清、寂昭、李通玄、张商英、真可、宗喀巴、八思巴、阿王老藏、章嘉呼图 克图、章嘉呼图克图三世、老藏丹巴) 10、名人与五台山(徐霞客、元好问、顾炎武、吴伟业、吴梅村、傅山、唐太宗、武则 天、孝文帝、康熙、乾隆、萨都剌) 11、五台山文物 12、五台山民俗文化(五台山民俗学、 五台山乡村文化、五台山民间文化、 五台山民俗) 13、五台山志书(古清凉传、广清凉传、续清凉传、清凉山志、五台山志) 三、五台山旅游开发(五台山旅游、五台山旅行社、五台山客源市场、清凉山、五台山、 五顶山、四大名山、东台、西台、南台、北台、中台、四大道场、五大禅处、十大青庙、十 大黄庙、射虎川、王子烧身寺、广济茅棚、佛光寺、殊像寺、塔院寺、普寿寺、大华严寺、 菩萨顶、南山寺、文殊发塔、文殊寺、真如苑、罗睺寺、广宗寺、圆照寺、普宁寺、万佛阁、

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五爷庙、广仁寺、碧山寺、金阁寺、龙泉寺、千佛洞、七佛洞、王子烧身寺、尊胜寺、护国 寺、北山寺、佑国寺、公主寺、极乐寺) 四、五台山革命史(五台山僧众抗日、毛泽东与五台山) 五、五台山对外文化交流(佛陀波利、奝然、圆仁、成寻、不空、灵仙、慧萼、 ) 六、域外五台山文化研究 七、五台山大事记 3、数据库初具规模 见图 1、表 1 和表 2

图 1:五台山文化科技文献资源特色数据库主页

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文献类型 图书 期刊 报纸 学位论文 会议论文 合计

数量 2234 3244 560 46 31 10448

文献类型 网站资源 音视频 图片 工具书 年鉴

数量 1529 463 464 1710 167

表 1:按文献类型统计(各类文献数量)

类别 五台山自然遗产 五台山文化遗产 五台山旅游开发 五台山革命史 合计

数量 639 5464 1414 96 10448

类别 五台山对外文化交流 域外五台山文化研究 五台山大事记 其它

数量 137 28 125 2548

表 2:按文献内容分类统计(各类文献数量) 4、数据完善,内容充实。 数据著录详尽,可以下载全文,并有所属分类。见图 2

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图2

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5、图片独有,著录详尽。 所有图片均为课题组成员第一手拍摄,著录详尽,不仅有图片名称、主题词等项目,而 且包括有图片简介,所属分类等。见图 3

图3 6、检索途径多,方便快捷。 (1)可实现聚类检索 可以按分类途径进行聚类检索。见图 4

图4
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(2)可实现题名途径、主题途径、责任者途径及其它途径进行检索,见图 5、图 6

图 5:普通检索界面

图 6:高级检索界面 7、提供在线即时和留言两种咨询服务 数据库咨询指定专门人员负责, 在线咨询在每周星期一至星期五八小时上班时间内都接 待服务。留言咨询在接到留言 1-2 日内负责解答。见图 7

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8、建立了五台山文化科技文献目录系统,提供所有文献的题名目录 9、建立了五台山文化科技文献资源特色数据库共享服务平台 10、建立了五台山文化科技文献处理发布系统 四、经费使用情况 设备购置费 资料印刷费 差 旅 费 管 理 费 共计 20 万元 155795.00 元 34873.46 元 6015.00 3316.54 元

五、项目的创新与价值 1、项目的创新 “五台山文化科技文献资源特色数据库” 的研发突出了对馆藏特色资源的整合, 突出了 对地方经济发展的助推,具体创新点有: (1)先进的技术平台,强大的数据库功能 “五台山文化科技文献资源特色数据库”建设过程中,与超星公司合作,借助了超星公 司强大的技术力量,利用大量比较成熟的先进技术,大大提高了数据加工的效率。 (2)建成首个五台山文化全文数据库,数据库具有唯一性、独特性与地方性。 “五台山文化科技文献资源特色数据库” 围绕忻州师范学院图书馆的馆藏特色、 本校的 重点学科和地方特色, 集中搜集各类带有指引性的专题文献而建立的数据库。 尤其是对五台 山管理局、五台山文化研究中心资源的整合,突出显示出本数据库专题资料的唯一性、独特 性与地方性。尤其值得一提的是, “五台山文化科技文献资源特色数据库”中录入的大量图 片都是第一手拍摄,而且著录十分详尽,五台山图片资料齐全。商业数据库往往只是收录了 正式出版刊物, 出于成本等方面的考虑, 对各学科的内部文献信息资料或者内部学术论文和 会议论文等很少收集,但这部分文献往往具有很大的价值。因此,我们有责任对这些未公开 出版发行的珍贵文献信息资源进行数字化建设, 建设具有特色的全文型数据库。 使得特色资 源可以得到最大限度的共享,方便用户搜索与利用,充分体现特色资源的知识价值。 (3)优化互联网信息资源、开展特色资源增值服务 互联网信息资源具有杂乱无序,垃圾信息多等缺点,难以直接利用。 “五台山文化科技 文献资源特色数据库” 在建设过程中, 通过专业人员对专题网络资源进行有效的采集、 组织、 整序、筛选重组后,采集到的专题资源更加系统、专业,达到了优化网络信息资源的目的。 用户通过特色数据库查找资料更方便,效率更高,得到的信息资源价值也更高。 同时,依
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托“五台山文化科技文献资源特色数据库”这个平台,图书馆服务意识和手段发生了根本转 变, 资源提供方式由收藏型向服务型发展, 图书馆的作用不再局限于收藏和储存各种信息资 源,更重要的是以信息资源的充分利用为导向,为本地区的经济服务。 2、项目的价值 “五台山文化科技文献资源特色数据库”的研究与开发,是一项综合工程。它依托忻州 师范学院的学科与资源优势,以服务山西地方经济建设为目的。体现了全面性、学术性和权 威性, 成为山西省五台山文化科技文献信息资源服务平台, 逐步建成五台山文化科技研究的 特色资源研发基地,具有较高的学术价值和社会使用效益。 “五台山文化科技文献资源特色数据库” 收集特色资源全面, 是一个开放的信息管理系 统,是知识应用、科研服务于一体的科技服务平台,直接服务于高等院校、科研院所、相关 部门和个人用户。 六、 “五台山文化科技文献资源特色数据库”的推广应用 经过近 2 年多的努力,忻州师范学院图书馆“五台山文化科技文献资源特色数据库”在 文献数量、规模、类型上都取得了阶段性进展。现已收录图书、期刊、报纸、图片、工具书、 视频、会议论文、学位论文、中国年鉴和网站资源等各类资源一万余条。 目前, “五台山文化科技文献资源特色数据库”已通过 Internet 向全社会开放,登录人 次已近 2 万。

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