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excel排序和筛选操作方法


单条件排序:
第 1 步,在 Excel2003 表格中选中第 2-14 行,然后在菜单栏依次单击“数据”→“排序” 菜单命令 第 2 步,打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择“季度总产量”“类型” , 选择为“数字” 。然后点选“降序”单选框,并单击“确定”按钮实现排序 将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序: 选择排序方式以后,回到 Excel 工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单 栏的“数据”-->排序-->选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序” ,然后确定

组合排序:
打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择“季度总产量”“类型”选择为“数 , 字” ,然后点选“降序”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“3 月份”“类型”选 , 择为“数字” ,然后点选“降序”单选框

自定义排序:
步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列” , 在右边的“输入序列”中依次输入装配、检验、流水、运输,每输入一个地点时,就回车一 次,输入完成后点击“添加”按钮 步骤二、回到 Excel 工作表,选中“工种”这一列 步骤三、选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加 的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定

筛选:
(1)单击数据清单内的任何一个单元格。 (2)选取“数据”菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选” ,在各个字段名右下角出 现一个自动筛选箭头 (3)单击各字段名右下角的自动筛选箭头,出现包含这一列中所有不同值的下拉列表(如 果有相同的值就只显示一个) 。 列表中各项的含义如下: & 单击列表中某一数据,筛选出与被单击数据相同的记录。 & 单击“升序排列”或“降序排列” ,则整个数据清单按该列排序。 & 单击“全部” ,可显示所有行,实际上是取消对该列的筛选。 & 单击“前 10 个” ,可筛选出按该列数据中由大到小或由小到大的前若干个记录。 & 单击“自定义” ,可自己定义筛选条件。可以是简单条件也可以是组合条件。 (4)本例中单击列表中的“自定义” ,显示“自定义自动筛选方式”对话框。 我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条 件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。 另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能 是“与”的关系,只不过需要筛选多次。

执行了筛选操作以后,不符合筛选条件的记录都被隐藏,要恢复显示所有的记录,可用以下 几种方法: & 退出自动筛选:再次单击“数据”菜单的“筛选”命令,单击“自动筛选”子命令, 即可退出自动筛选功能。 & 取消对所有列进行的筛选:单击“数据”菜单的“筛选”命令,单击“全部显示” 子命令,可以显示原来的全部记录,但不退出筛选状态。 & 取消对某一列进行的筛选:单击该列字段名右下角的自动筛选箭头,再选择“全部” 选项。

高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中, 不符合条件的记录被隐藏起来。 也可以在新的位置显示筛选结果, 不符合条件的记录同时保 留在原数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。 在图中所示位置输入条件, 条件放在同一行表示 “与” 的关系, 条件不在同一行表示 “或” 的关系。 1、先执行“数据→筛选→自动筛选”命令,撤销“自动筛选”功能。 如果前面没有 进行“自动筛选”操作,则此步可以省略。 2、分别选中单元格,输入内容: (例如:语文>=90、数学>=90) 。 3、选中成绩表中任意单元格,执行“数据→筛选→高级筛选”命令,打开“高级筛 选”对话框。 4、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项。 提示: 也可以不选择此选项,但为了保留原有数据,建议最好将筛选结果复制保存到 其他位置上。 5、单击“条件区域”右侧的红色按钮,此时,对话框缩小成一个浮动状态条,用鼠标 选中条件区域,然后按浮动状态条右侧的红色按钮,返回“高级筛选”对话框。 6、单击“复制到”右侧的红色按钮,此时,对话框缩小成一个浮动状态条,用鼠标选 中保存筛选结果的第 1 个单元格(如 A69) ,然后按浮动状态条右侧的红色按钮,返回“高 级筛选”对话框。 提示: “数据区域”系统通常按默认区域自动添加,如果需要更改,仿照上面操作就行 了。 7、全部设置完成后,单击“确定”按钮,符合条件的数据就被筛选出来了。 提示: 如果把“条件区域”改成如图 8 所示的样式(即,条件数值位于同一行中) , 然后执行上述筛选制度操作,则只将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于” “90”分的 学生筛选了出来。


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